PDF-format är ett av de mest populära dokument- och tryckformat. Det kan också användas som en källa till information utan att redigera. Därför är frågan om att konvertera filer av andra format i PDF relevant. Låt oss räkna ut hur du översätter ett välkänt Excel-tabellformat i PDF.
Konvertering i Excel-programmet
Om tidigare, för att konvertera Excel till PDF, var det nödvändigt att tinker, med hjälp av tredjepartsprogram, tjänster och tillägg för detta, sedan från version 2010, kan konverteringsprocessen utföras direkt i Microsoft Excel-programmet.
Först och främst fördelar vi området av cellerna på ett ark som vi ska konvertera. Gå sedan till fliken "File".
Klicka på "Spara som".
Ett fönstret filbesparande öppnas. I det ska du ange mappen på hårddisken eller flyttbara media där filen sparas. Om du vill kan du byta namn på filen. Då, avslöja sedan parametern "filtyp", och från en stor lista med format, välj PDF.
Därefter öppnas ytterligare optimeringsalternativ. Genom att ställa in omkopplaren till önskat läge kan du välja ett av två alternativ: "Standardstorlek" eller "Minimum". Dessutom, genom att installera ett fält mitt emot inskriptionen "Öppna fil efter publicering", kommer du att göra det omedelbart efter omvandlingsprocessen, startar filen automatiskt.
För att ställa in några andra inställningar måste du klicka på "Parameters" -knappen.
Därefter öppnas parameterfönstret. I det kan du specifikt ställa in vilken del av filen du ska konvertera, anslut egenskaperna för dokument och taggar. Men i de flesta fall behöver du inte ändra dessa inställningar.
När alla sparande inställningar är gjorda, tryck på knappen "Spara".
Det finns en filkonvertering till PDF-format. På ett professionellt språk kallas omvandlingsprocessen i detta format publikation.
Efter avslutad omvandling kan du göra med den färdiga filen samma som med något annat PDF-dokument. Om du anger behovet av att öppna filen efter publicering i Spara inställningar, startar den automatiskt i programmet för att visa PDF-filerna, som är installerat som standard.
Användning av överbyggnad
Men tyvärr, i versionerna av Microsoft Excel, fram till 2010, är ett inbäddat Excel-konverteringsverktyg i PDF inte. Vad ska man göra användare som har gamla versioner av programmet?
För att göra detta, i Excel kan du installera en speciell överbyggnad för konvertering, som fungerar av typen av plugins i webbläsare. Många PDF-program erbjuder installationen av sina egna tillägg i Microsoft Office-paket. Ett av dessa program är Foxit PDF.
Efter att ha installerat det här programmet visas en flik som heter "Foxit PDF" i Microsoft Excel-menyn. För att konvertera filen måste du öppna dokumentet och gå till den här fliken.
Klicka sedan på knappen "Skapa PDF", som ligger på tejpen.
Ett fönster öppnas där, med hjälp av omkopplaren måste du välja ett av de tre konverteringslägena:
- Hela arbetsboken (omvandling av hela boken helt);
- Urval (omvandling av cellernas dedikerade intervall);
- Ark (er) (omvandling av valda ark).
När valet av konverteringsläget är gjort klickar du på knappen "Konvertera till PDF" ("Konvertera till PDF").
Ett fönster öppnas där du måste välja en hårddiskkatalog eller ett avtagbart media där PDF är redo att placeras. Därefter klickar vi på knappen "Spara".
Excel-dokument sammankallas i PDF-format.
Tredjepartsprogram
Låt oss nu ta reda på om det finns ett sätt att konvertera Excel-fil till PDF om Microsoft Office-paketet inte är installerat på datorn? I det här fallet kan program från tredje part hjälpa. De flesta av dem arbetar med principen om en virtuell skrivare, det vill säga skicka en Excel-fil för att skriva ut inte till en fysisk skrivare, men till ett PDF-dokument.
Ett av de mest praktiska och enkla programmen för att konvertera filer i den här riktningen är FoxPDF Excel till PDF-omvandlare. Trots det faktum att gränssnittet för detta program på engelska, alla handlingar i det är mycket enkla och intuitivt förståeliga. Instruktionen som ges nedan kommer att hjälpa till att göra arbete i ansökan ännu enklare.
Efter att Foxpdf Excel till PDF-omvandlare är inställd, kör det här programmet. Vi klickar på den extrema vänstra knappen på verktygsfältet "Lägg till Excel-filer" ("Lägg till Excel-filer").
Därefter öppnas fönstret där du måste hitta på hårddisken, eller flyttbara media, Excel-filer som du vill konvertera. Till skillnad från tidigare konverteringsmetoder är det här alternativet bra att samtidigt låter dig lägga till flera filer och därigenom göra en batchkonvertering. Så, vi markerar filerna och klickar på knappen "Öppna".
Som du kan se, efter det, visas namnet på dessa filer i huvudfönstret på FoxPDF Excel till PDF Converter-programmet. Observera att namnen på filer som är förberedda för konvertering var fästingar. Om kryssrutan inte är installerad, sedan efter start av konverteringsproceduren, kommer filen med ett kontrollmärke inte att konverteras.
Som standard sparas konverterade filer i en speciell mapp. Om du vill spara dem någon annanstans, tryck sedan på knappen till höger om fältet med spara adressen och välj önskad katalog.
När alla inställningar görs kan du köra omvandlingsprocessen. För att göra detta, tryck på den stora knappen med PDF-emblemet i det nedre högra hörnet av programfönstret.
Därefter kommer konvertering att slutföras, och du kan använda färdiga filer efter eget gottfinnande.
Konvertering med hjälp av onlinetjänster
Om du konverterar Excel-filer till PDF, inte så ofta, och för det här förfarandet inte vill installera ytterligare programvara på din dator kan du använda specialiserade onlinetjänster. Tänk på hur du ska göra en Excel-omvandling i PDF på exemplet på den populära SmallPDF-tjänsten.
När du har flyttat till huvudsidan på den här webbplatsen klickar du på menyalternativet "Excel till PDF".
När vi träffat önskat avsnitt, dra helt enkelt Excel-filen i fönstret Öppna Windows Explorer i webbläsarfönstret, till motsvarande fält.
Du kan lägga till en fil och på ett annat sätt. Vi klickar på knappen "Välj fil" på tjänsten, och i fönstret som öppnas väljer du en fil eller en grupp filer som vi vill konvertera.
Därefter börjar omvandlingsprocessen. I de flesta fall tar det inte mycket tid.
När konverteringen är klar måste du bara ladda den färdiga PDF-filen till datorn genom att klicka på "Download File" -knappen.
I den överväldigande majoriteten av onlinetjänster passerar konvertering på exakt samma algoritm:
Som du kan se finns det fyra alternativ för att konvertera en Excel-fil i PDF. Var och en av dem har sina fördelar och nackdelar. Till exempel, med hjälp av specialiserade verktyg, kan du göra batchkonvertering av filer, men för detta måste du installera ytterligare programvara och konvertera online-internetanslutningen. Därför bestämmer varje användare för sig själv genom hur man utnyttjar, med tanke på dess förmåga och behov.