כיצד להמיר גלות ב - PDF

פורמט PDF הוא אחד הפורמטים הפופולריים ביותר והדפסה. כמו כן, זה יכול לשמש כמקור של מידע ללא עריכה. לכן, השאלה של המרת קבצים של פורמטים אחרים ב- PDF רלוונטית. בואו להבין את זה כיצד לתרגם פורמט ידועה של טבלה Excel ב PDF.

המרה בתוכנית Excel

אם קודם לכן, על מנת להמיר ל- Excel ל- PDF, היה צורך בטינקר, באמצעות תוכניות של צד שלישי, שירותים ותוספות לכך, לאחר מכן, ניתן לבצע את תהליך הגיור ישירות בתוכנית Microsoft Excel.

קודם כל, אנו להקצות את האזור של התאים על גיליון שאנחנו הולכים להמיר. לאחר מכן, עבור אל הכרטיסייה "קובץ".

לחץ על "שמור בשם".

נפתח חלון שמירת קבצים. בתוכו, עליך לציין את התיקיה בדיסק הקשיח או במדיה נשלפת שבה תישמר הקובץ. אם תרצה, תוכל לשנות את שם הקובץ. לאחר מכן, לחשוף את "סוג קובץ" פרמטר, ומרשימה עצומה של פורמטים, בחר PDF.

לאחר מכן נפתחו אפשרויות אופטימיזציה נוספות. על ידי הגדרת המעבר למיקום הרצוי, באפשרותך לבחור אחת משתי אפשרויות: "גודל סטנדרטי" או "מינימום". בנוסף, על ידי התקנת סמן מול הכתובת "קובץ פתוח לאחר הפרסום", תעשה זאת מיד לאחר תהליך ההמרה, הקובץ יתחיל באופן אוטומטי.

כדי להגדיר הגדרות אחרות, עליך ללחוץ על הלחצן "פרמטרים".

לאחר מכן, חלון הפרמטר נפתח. בתוכו, אתה יכול להגדיר באופן ספציפי איזה חלק של הקובץ אתה הולך להמיר, לחבר את המאפיינים של מסמכים ותגים. אבל, ברוב המקרים, אתה לא צריך לשנות את ההגדרות האלה.

כאשר כל הגדרות החסכון נעשות, לחץ על הלחצן "שמור".

יש המרת קבצים בפורמט PDF. בשפה מקצועית, תהליך ההמרה בפורמט זה נקרא פרסום.

עם השלמת ההמרה, באפשרותך לעשות עם הקובץ המוגמר בכל זאת כמו בכל מסמך PDF אחר. אם תציין את הצורך לפתוח את הקובץ לאחר הפרסום בהגדרות שמור, הוא יתחיל באופן אוטומטי בתוכנית כדי להציג את קבצי PDF, אשר מותקן כברירת מחדל.

שימוש במחשבה

אבל, למרבה הצער, בגירסאות של Microsoft Excel, עד 2010, כלי ההמרה Excel Excel ב PDF אינו מסופק. מה לעשות משתמשים שיש להם גרסאות ישנות של התוכנית?

לשם כך, ב- Excel תוכל להתקין מבנה מיוחד להמרה, אשר פועל לפי סוג התוספים בדפדפנים. תוכניות PDF רבים מציעים את ההתקנה של הרחבות משלהם ביישומי Microsoft Office Package. אחת התוכניות האלה היא PDF FOXIT.

לאחר התקנת תוכנית זו, הכרטיסייה הנקראת "Foxit PDF" מופיעה בתפריט Microsoft Excel. על מנת להמיר את הקובץ, עליך לפתוח את המסמך וללכת לכרטיסייה זו.

לאחר מכן, לחץ על הלחצן "צור PDF", הנמצא על הקלטת.

חלון נפתח בו, באמצעות המתג, עליך לבחור באחת משלוש מצבי ההמרה:

1. חוברת עבודה מלאה (המרה של הספר כולו לחלוטין);
2. בחירה (המרה של טווח ייעודי של תאים);
3. גיליון (s) (המרה של גיליונות נבחרים).

לאחר בחירת מצב ההמרה, לחץ על הלחצן "המר ל PDF" ("המר ל- PDF").

חלון נפתח שבו אתה צריך לבחור ספריית דיסק קשיח, או מדיה נשלפת, שבו PDF מוכן להיות ממוקם. לאחר מכן, אנו לוחצים על הלחצן "שמור".

מסמך Excel הוא התכנס בפורמט PDF.

תוכניות של צד שלישי

עכשיו בואו לגלות אם יש דרך להמיר קובץ Excel ל- PDF אם חבילת Microsoft Office אינה מותקנת במחשב? במקרה זה, יישומים של צד שלישי יכול לעזור. רובם עובדים על העיקרון של מדפסת וירטואלית, כלומר, שלח קובץ Excel כדי להדפיס לא למדפסת פיזית, אלא למסמך PDF.

אחד התוכניות הנוחות והפשוטות ביותר עבור תהליך ההמרה של קבצים בכיוון זה הוא FoxPDF Excel כדי PDF ממיר יישום. למרות העובדה כי הממשק של תוכנית זו באנגלית, כל הפעולות בו פשוט מאוד מובנת באופן אינטואיטיבי. ההוראה הניתנת להלן תעזור לעשות עבודה ביישום אפילו יותר קל.

לאחר FoxPDF Excel ממיר PDF מוגדר, הפעל תוכנית זו. אנו לוחצים על כפתור שמאל קיצוני על סרגל הכלים "הוסף קבצים Excel" ("הוסף קבצים Excel").

לאחר מכן, החלון נפתח במקום שבו עליך למצוא בדיסק הקשיח, או מדיה נשלפת, קבצי Excel שברצונך להמיר. שלא כמו שיטות ההמרה הקודמות, אפשרות זו טובה בכך באותו זמן מאפשר לך להוסיף קבצים מרובים, ובכך לבצע המרה אצווה. אז, אנו מדגישים את הקבצים ולחץ על כפתור "פתח".

כפי שאתה יכול לראות, לאחר מכן, שם של קבצים אלה מופיע בחלון הראשי של FoxPDF Excel לתוכנית ממיר PDF. הינכם מתבקשים לשים לב כי שמות הקבצים שהוכנו להמרה היו קרציות. אם תיבת הסימון אינה מותקנת, לאחר הפעלת הליך ההמרה, הקובץ עם סימן ביקורת לא יומר.

כברירת מחדל, קבצים המרה נשמרים בתיקיה מיוחדת. אם ברצונך לשמור אותם במקום אחר ולאחר מכן לחץ על הלחצן בצד ימין של השדה עם כתובת שמירה ובחר את הספרייה הרצויה.

כאשר כל ההגדרות נעשות, תוכל להפעיל את תהליך ההמרה. לשם כך, לחץ על הלחצן הגדול עם סמל PDF בפינה הימנית התחתונה של חלון התוכנית.

לאחר מכן, ההמרה תושלם, ואתה יכול להשתמש בקבצים מוכנים לפי שיקול דעתך.

המרה באמצעות שירותים מקוונים

אם אתה להמיר קבצי Excel ל- PDF לא לעתים קרובות, ועל הליך זה לא רוצה להתקין תוכנה נוספת במחשב שלך, אתה יכול להשתמש בשירותי שירותים מקוונים מיוחדים. שקול כיצד לבצע המרה של Excel ב- PDF בדוגמה של שירות SMAMPDF הפופולרי.

לאחר שעבר לדף הראשי של אתר זה, לחץ על פריט התפריט "Excel ל- PDF".

לאחר שנפגע בקטע הרצוי, פשוט משוך את קובץ Excel מחלון פתח את Windows Explorer לחלון הדפדפן, לשדה המתאים.

אתה יכול להוסיף קובץ ובדרך אחרת. אנו לוחצים על הלחצן "בחר קובץ" בשירות, ובחלון שנפתח, בחר קובץ או קבוצה של קבצים שאנו רוצים להמיר.

לאחר מכן מתחיל תהליך ההמרה. ברוב המקרים, זה לא לוקח הרבה זמן.

לאחר השלמת ההמרה, אתה צריך רק לטעון את קובץ ה- PDF המוגמר למחשב על ידי לחיצה על הלחצן "קובץ הורד".

ברוב המכריע של שירותים מקוונים, המרה עוברת בדיוק באותו אלגוריתם:

הורד קובץ Excel לשירות;

תהליך ההמרה;

הורדת קובץ PDF סיים.

כפי שאתה יכול לראות, ישנן ארבע אפשרויות להמרת קובץ Excel ב PDF. לכל אחד מהם יש יתרונות וחסרונות שלה. לדוגמה, באמצעות כלי עזר מיוחדים, אתה יכול לעשות אצווה המרה של קבצים, אבל בשביל זה אתה צריך להתקין תוכנה נוספת, ולהמיר את חיבור האינטרנט המקוון. לכן, כל משתמש מחליט לעצמו על ידי איך לנצל את היכולות שלה ואת הצרכים.