วิธีการแปลงการเนรเทศใน PDF

รูปแบบ PDF เป็นหนึ่งในเอกสารที่ได้รับความนิยมมากที่สุดและรูปแบบการพิมพ์ นอกจากนี้ยังสามารถใช้เป็นแหล่งข้อมูลโดยไม่ต้องแก้ไข ดังนั้นคำถามของการแปลงไฟล์ของรูปแบบอื่น ๆ ใน PDF นั้นเกี่ยวข้อง ลองคิดดูวิธีการแปลรูปแบบตาราง Excel ที่รู้จักกันดีใน PDF

การแปลงในโปรแกรม Excel

หากก่อนหน้านี้เพื่อแปลง Excel เป็น PDF จำเป็นต้องใช้ทิงเกอร์โดยใช้โปรแกรมบริการของบุคคลที่สามและเพิ่มเติมสำหรับสิ่งนี้จากรุ่น 2010 กระบวนการแปลงสามารถทำได้โดยตรงในโปรแกรม Microsoft Excel

ก่อนอื่นเราจัดสรรพื้นที่ของเซลล์บนแผ่นงานที่เรากำลังจะแปลง จากนั้นไปที่แท็บ "ไฟล์"

คลิกที่ "บันทึกเป็น"

หน้าต่างการบันทึกไฟล์จะเปิดขึ้น ในนั้นคุณควรระบุโฟลเดอร์บนฮาร์ดดิสก์หรือสื่อแบบถอดได้ซึ่งไฟล์จะถูกบันทึก หากคุณต้องการคุณสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์ได้ จากนั้นเปิดเผยพารามิเตอร์ "ประเภทไฟล์" และจากรายการรูปแบบขนาดใหญ่ให้เลือก PDF

หลังจากนั้นตัวเลือกการเพิ่มประสิทธิภาพเพิ่มเติมจะเปิดขึ้น โดยการตั้งค่าสวิตช์เป็นตำแหน่งที่ต้องการคุณสามารถเลือกหนึ่งในสองตัวเลือก: "ขนาดมาตรฐาน" หรือ "ขั้นต่ำ" นอกจากนี้โดยการติดตั้งเห็บตรงข้ามคำจารึก "เปิดไฟล์หลังจากสิ่งพิมพ์" คุณจะทำเช่นนั้นทันทีหลังจากกระบวนการแปลงไฟล์จะเริ่มทำงานโดยอัตโนมัติ

ในการตั้งค่าการตั้งค่าอื่น ๆ คุณต้องคลิกที่ปุ่ม "พารามิเตอร์"

หลังจากนั้นหน้าต่างพารามิเตอร์จะเปิดขึ้น ในนั้นคุณสามารถตั้งค่าเฉพาะส่วนของไฟล์ที่คุณกำลังจะแปลงเชื่อมต่อคุณสมบัติของเอกสารและแท็ก แต่ในกรณีส่วนใหญ่คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้

เมื่อทำการตั้งค่าการบันทึกทั้งหมดให้กดปุ่ม "บันทึก"

มีการแปลงไฟล์เป็นรูปแบบ PDF ในภาษามืออาชีพกระบวนการแปลงในรูปแบบนี้เรียกว่าสิ่งพิมพ์

เมื่อเสร็จสิ้นการแปลงคุณสามารถทำได้กับไฟล์ที่เสร็จสมบูรณ์เช่นเดียวกับเอกสาร PDF อื่น ๆ หากคุณระบุความต้องการในการเปิดไฟล์หลังจากเผยแพร่ในการบันทึกการตั้งค่าจะเริ่มทำงานโดยอัตโนมัติในโปรแกรมเพื่อดูไฟล์ PDF ซึ่งติดตั้งตามค่าเริ่มต้น

การใช้โครงสร้างที่สำคัญ

แต่น่าเสียดายที่ในเวอร์ชันของ Microsoft Excel จนถึงปี 2010 เครื่องมือแปลง Embedded Excel ใน PDF ผู้ใช้ที่มีโปรแกรมมีเวอร์ชันเก่า ๆ

ในการทำเช่นนี้ใน Excel คุณสามารถติดตั้งโครงสร้างพิเศษสำหรับการแปลงซึ่งทำหน้าที่ตามประเภทของปลั๊กอินในเบราว์เซอร์ โปรแกรม PDF จำนวนมากเสนอการติดตั้ง Add-on ของตัวเองในแอปพลิเคชัน Microsoft Office หนึ่งในโปรแกรมเหล่านี้คือ Foxit PDF

หลังจากติดตั้งโปรแกรมนี้แท็บที่เรียกว่า "Foxit PDF" จะปรากฏในเมนู Microsoft Excel ในการแปลงไฟล์คุณต้องเปิดเอกสารและไปที่แท็บนี้

ถัดไปคลิกที่ปุ่ม "สร้าง PDF" ซึ่งตั้งอยู่บนเทป

หน้าต่างเปิดขึ้นซึ่งใช้สวิตช์คุณต้องเลือกหนึ่งในสามโหมดการแปลง:

1. สมุดงานทั้งหมด (การแปลงหนังสือทั้งหมดอย่างสมบูรณ์);
2. การเลือก (การแปลงของช่วงเฉพาะของเซลล์);
3. แผ่น (s) (การแปลงแผ่นที่เลือก)

หลังจากเลือกโหมดการแปลงแล้วให้คลิกที่ปุ่ม "แปลงเป็น PDF" ("แปลงเป็น PDF")

หน้าต่างเปิดขึ้นซึ่งคุณต้องเลือกฮาร์ดดิสก์หรือสื่อที่ถอดออกได้ซึ่ง PDF พร้อมที่จะวางไว้ หลังจากนั้นเราคลิกที่ปุ่ม "บันทึก"

เอกสาร Excel ถูกควบคุมในรูปแบบ PDF

โปรแกรมของบุคคลที่สาม

ตอนนี้เรามาดูกันว่ามีวิธีแปลงไฟล์ Excel เป็น PDF หรือไม่ว่าแพ็คเกจ Microsoft Office ไม่ได้ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์หรือไม่? ในกรณีนี้แอปพลิเคชันของบุคคลที่สามสามารถช่วยได้ ส่วนใหญ่ทำงานบนหลักการของเครื่องพิมพ์เสมือนนั่นคือส่งไฟล์ Excel เพื่อพิมพ์ไม่ใช่เครื่องพิมพ์ทางกายภาพ แต่เป็นเอกสาร PDF

หนึ่งในโปรแกรมที่สะดวกและง่ายที่สุดสำหรับกระบวนการแปลงไฟล์ในทิศทางนี้คือแอปพลิเคชัน FoxPDF Excel เป็น PDF Converter แม้จะมีความจริงที่ว่าอินเทอร์เฟซของโปรแกรมนี้เป็นภาษาอังกฤษการกระทำทั้งหมดในนั้นเป็นเรื่องง่ายและเข้าใจได้อย่างสังหรณ์ใจ คำสั่งที่ได้รับด้านล่างจะช่วยให้การทำงานในแอปพลิเคชันง่ายขึ้น

หลังจากตั้งค่า FoxPDF Excel ไปยัง PDF Converter ให้เรียกใช้โปรแกรมนี้ เราคลิกที่ปุ่มซ้ายสุดขีดบนแถบเครื่องมือ "เพิ่มไฟล์ Excel" ("เพิ่มไฟล์ Excel")

หลังจากนั้นหน้าต่างจะเปิดที่คุณต้องค้นหาบนฮาร์ดดิสก์หรือสื่อแบบถอดได้ไฟล์ Excel ที่คุณต้องการแปลง ซึ่งแตกต่างจากวิธีการแปลงก่อนหน้านี้ตัวเลือกนี้เป็นสิ่งที่ดีในเวลาเดียวกันช่วยให้คุณสามารถเพิ่มไฟล์หลายไฟล์ได้และทำให้การแปลงแบบแบตช์ ดังนั้นเราจึงเน้นไฟล์และคลิกที่ปุ่ม "เปิด"

ที่คุณสามารถดูหลังจากนั้นชื่อของไฟล์เหล่านี้ปรากฏขึ้นในหน้าต่างหลักของ FOXPDF Excel เพื่อโปรแกรมแปลงไฟล์ PDF โปรดทราบว่าชื่อของไฟล์ที่เตรียมไว้สำหรับการแปลงเป็นเห็บ หากช่องไม่ได้ติดตั้งแล้วหลังจากที่เริ่มต้นขั้นตอนการแปลงไฟล์ที่มีเครื่องหมายจะไม่ถูกแปลง

โดยค่าเริ่มต้นไฟล์ที่แปลงจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์พิเศษ หากคุณต้องการที่จะบันทึกไว้ที่อื่นจากนั้นกดปุ่มไปทางขวาของเขตที่มีการบันทึกที่อยู่และเลือกไดเรกทอรีที่ต้องการ

เมื่อตั้งค่าทั้งหมดจะทำให้คุณสามารถเรียกใช้ขั้นตอนการแปลง การทำเช่นนี้กดปุ่มขนาดใหญ่ที่มีสัญลักษณ์รูปแบบไฟล์ PDF ที่มุมขวาล่างของหน้าต่างโปรแกรม

หลังจากนั้นจะได้รับการแปลงเสร็จสมบูรณ์และคุณสามารถใช้ไฟล์พร้อมทำตามดุลยพินิจของคุณ

แปลงการใช้บริการออนไลน์

หากคุณสามารถแปลงไฟล์ Excel เป็น PDF ไม่ได้บ่อยมากและสำหรับขั้นตอนนี้ไม่ต้องการที่จะติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติมบนคอมพิวเตอร์ของคุณคุณสามารถใช้บริการเฉพาะบริการออนไลน์ พิจารณาวิธีการที่จะทำให้การแปลง Excel ในรูปแบบไฟล์ PDF ในตัวอย่างของบริการ SmallPDF นิยม

หลังจากที่ย้ายไปที่หน้าหลักของเว็บไซต์นี้คลิกที่ "Excel เป็น PDF" รายการเมนู

หลังจากที่เราตีส่วนที่ต้องการเพียงดึงไฟล์ Excel จากหน้าต่างที่เปิด Windows Explorer ในหน้าต่างเบราว์เซอร์ไปยังเขตข้อมูลที่สอดคล้องกัน

คุณสามารถเพิ่มไฟล์และในอีกทางหนึ่ง เราคลิกที่ปุ่ม "เลือกไฟล์" ในการให้บริการและในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้เลือกไฟล์หรือกลุ่มของไฟล์ที่เราต้องการที่จะแปลง

หลังจากนั้นขั้นตอนการแปลงเริ่มต้น ในกรณีส่วนใหญ่ก็ไม่ได้ใช้เวลามาก

หลังจากการแปลงเสร็จแล้วคุณจะต้องโหลดไฟล์ PDF สำเร็จรูปไปยังคอมพิวเตอร์โดยการคลิกที่ปุ่ม "ดาวน์โหลดไฟล์"

ในส่วนใหญ่ที่ครอบงำของบริการออนไลน์ผ่านการแปลงที่ตรงขั้นตอนวิธีการเดียวกัน:

ดาวน์โหลดไฟล์ Excel เพื่อให้บริการ;

ขั้นตอนการแปลง;

ดาวน์โหลดไฟล์ PDF สำเร็จรูป

ที่คุณสามารถดูมีสี่ตัวเลือกสำหรับการแปลงไฟล์ Excel ในรูปแบบไฟล์ PDF แต่ละคนมีข้อดีและข้อเสีย ตัวอย่างเช่นการใช้สาธารณูปโภคเฉพาะคุณสามารถทำให้การแปลงชุดของไฟล์ แต่สำหรับนี้คุณจะต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติมและการแปลงการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตออนไลน์ ดังนั้นผู้ใช้แต่ละคนตัดสินใจสำหรับตัวเองโดยวิธีการที่จะใช้ประโยชน์จากการได้รับความสามารถและความต้องการของตน