PDF format je jedan od najpopularnijih formata dokumenata i ispisa. Također, može se koristiti kao izvor informacija bez uređivanja. Stoga je relevantno pitanje pretvaranja datoteka drugih formata u PDF. Shvatimo kako prevesti poznati format Excel tablice u PDF.
Konverzija u programu Excel
Ako je ranije, kako bi se pretvorio Excel u PDF, potrebno je Tinker, koristeći programe treće strane, usluge i dopune za to, a zatim iz verzije 2010, proces pretvorbe može se izvršiti izravno u programu Microsoft Excel.
Prije svega, raspoređujemo područje stanica na listu da ćemo se pretvoriti. Zatim idite na karticu "File".
Kliknite na "Spremi kao".
Otvara se prozor za uštedu datoteka. U njoj, trebate odrediti mapu na tvrdom disku ili izmjenjivim medijima gdje će se datoteka spremiti. Ako želite, možete preimenovati datoteku. Zatim otkrijte parametar "vrsta datoteka" i s ogromnog popisa formata, odaberite PDF.
Nakon toga otvorene su dodatne optimizacije optimizacije. Postavljanjem prekidača na željeni položaj možete odabrati jednu od dvije opcije: "Standardna veličina" ili "minimum". Osim toga, instaliranjem krpelja nasuprot natpisu "Otvori datoteku nakon objavljivanja", učinit ćete to da odmah nakon procesa pretvorbe, datoteka će se automatski pokrenuti.
Da biste postavili neke druge postavke, morate kliknuti na gumb "Parametri".
Nakon toga otvara se prozor parametar. U njemu možete postaviti posebno u koji dio datoteke ćete pretvoriti, povezati svojstva dokumenata i oznake. No, u većini slučajeva ne morate mijenjati te postavke.
Kada se naprave sve postavke spremanja, pritisnite gumb "Spremi".
Postoji pretvorba datoteka u PDF format. Na profesionalnom jeziku, proces pretvorbe u ovom formatu naziva se objavljivanjem.
Po završetku pretvorbe možete učiniti s gotovom datotekom svejedno kao i kod bilo kojeg drugog PDF dokumenta. Ako odredite potrebu za otvaranjem datoteke nakon objavljivanja u postavkama spremanja, automatski će se pokrenuti u programu za pregled PDF datoteka, koji je instaliran prema zadanim postavkama.
Korištenje nadgradnje
No, nažalost, u verzijama Microsoft Excel, do 2010. godine, ugrađeni alat za pretvorbu Excel u PDF nije osiguran. Što učiniti korisnicima koji imaju stare verzije programa?
Da biste to učinili, u Excelu možete instalirati posebnu nadgradnju za pretvorbu, koja djeluje prema vrsti dodataka u preglednicima. Mnogi PDF programi nude instalaciju vlastitih dodataka u aplikacijama Microsoft Office paketa. Jedan od tih programa je Foxit PDF.
Nakon instalacije ovog programa, u Microsoft Excel Excel se pojavljuje kartica "Foxit PDF". Da biste pretvorili datoteku, morate otvoriti dokument i idite na ovu karticu.
Zatim kliknite na gumb "Stvori PDF", koji se nalazi na vrpci.
Otvara se prozor u kojem, pomoću prekidača morate odabrati jedan od tri načina pretvorbe:
- Cijela radna knjiga (potpuno konverzija cijele knjige);
- Odabir (konverzija posvećenog raspona stanica);
- (E) (konverzija odabranih listova).
Nakon izvršenja odabira načina pretvorbe, kliknite na gumb "Pretvori u PDF" ("Pretvori u PDF").
Otvara se prozor u kojem trebate odabrati direktorij tvrdog diska ili izmjenjivi medij, gdje je PDF spreman za postavljanje. Nakon toga kliknemo na gumb "Spremi".
Excel dokument se saziva u PDF formatu.
Programi trećih strana
Sada ćemo saznati ima li način za pretvaranje Excel datoteku u PDF Ako Microsoft Office paket nije instaliran na računalu? U tom slučaju, aplikacije treće strane mogu pomoći. Većina njih radi na principu virtualnog pisača, to jest, pošaljite Excel datoteku za ispis ne na fizički pisač, već na PDF dokument.
Jedan od najpogodnijih i jednostavnih programa za proces pretvaranja datoteka u tom smjeru je Foxpdf Excel na PDF konverter aplikaciju. Unatoč činjenici da sučelje ovog programa na engleskom jeziku, sve radnje u njemu su vrlo jednostavno i intuitivno razumljivo. Uputa koja se daje u nastavku pomoći će učiniti rad u primjeni još lakše.
Nakon što je Foxpdf Excel u PDF Converter postavljen, pokrenite ovaj program. Kliknite na ekstremnu lijevu tipku na alatnoj traci "Add Excel datoteke" ("Dodajte Excel datoteke").
Nakon toga, prozor se otvara tamo gdje morate pronaći na tvrdom disku ili izmjenjivim medijima, Excel datoteke koje želite pretvoriti. Za razliku od prethodnih metoda konverzije, ova opcija je dobra u tome u isto vrijeme vam omogućuje dodavanje više datoteka i tako napraviti seriju pretvorbe. Dakle, označite datoteke i kliknite na gumb "Otvori".
Kao što možete vidjeti, nakon toga, naziv ovih datoteka pojavljuje se u glavnom prozoru FoxPDF Excel u program PDF Converter. Imajte na umu da su imena datoteka pripremljenih za pretvorbu krpelja. Ako potvrdni okvir nije instaliran, nakon pokretanja postupka pretvorbe, datoteka s oznakom za provjeru neće se pretvoriti.
Prema zadanim postavkama pretvorene datoteke spremaju se u posebnu mapu. Ako ih želite spremiti negdje drugdje, zatim pritisnite gumb na desnoj strani polja s adresom Spremi i odaberite željeni direktorij.
Kada su sve postavke napravljene, možete pokrenuti proces pretvorbe. Da biste to učinili, pritisnite veliki gumb s oznakom PDF-a u donjem desnom kutu prozora programa.
Nakon toga, konverzija će biti dovršena i možete koristiti gotove datoteke po vlastitom nahođenju.
Konverzija pomoću online usluga
Ako pretvorite Excel datoteke u PDF ne vrlo često, a za ovaj postupak ne želite instalirati dodatni softver na računalo, možete koristiti specijalizirane usluge online usluga. Razmislite o tome kako napraviti Excel pretvorbe u PDF-u na primjeru popularne usluge SmallPDF.
Nakon premještanja na glavnu stranicu ove stranice, kliknite na stavku izbornika "Excel u PDF".
Nakon što smo pogodili željeni odjeljak, jednostavno povucite Excel datoteku s otvorenog prozora Windows Explorer u prozor preglednika, na odgovarajuće polje.
Možete dodati datoteku i na drugi način. Kliknimo na gumb "Select Datoteka" na usluzi, a u prozoru koji se otvara, odaberite datoteku ili skupinu datoteka koje želimo pretvoriti.
Nakon toga počinje proces pretvorbe. U većini slučajeva ne uzima mnogo vremena.
Nakon završetka pretvorbe, morate umetnuti samo gotovu PDF datoteku na računalo klikom na gumb "Download Datoteka".
U ogromnoj većini online usluga, konverzija prolazi točno istim algoritmom:
Kao što možete vidjeti, postoje četiri opcije za pretvaranje Excelove datoteke u PDF. Svaka od njih ima svoje prednosti i nedostatke. Na primjer, koristeći specijalizirane uslužne programe, možete napraviti seriju pretvorbe datoteka, ali za ovo morate instalirati dodatni softver i pretvoriti internetsku vezu na mreži. Stoga svaki korisnik odlučuje za sebe kako iskoristiti, s obzirom na njegove sposobnosti i potrebe.