Το PDF Format είναι ένα από τα πιο δημοφιλή μορφές εγγράφων και εκτύπωσης. Επίσης, μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως πηγή πληροφοριών χωρίς επεξεργασία. Ως εκ τούτου, το ζήτημα της μετατροπής των αρχείων άλλων μορφών σε PDF έχει σημασία. Ας το καταλάβουμε πώς να μεταφράσουμε μια γνωστή μορφή πίνακα excel σε pdf.
Μετατροπή στο πρόγραμμα Excel
Εάν νωρίτερα, προκειμένου να μετατραπεί το Excel σε PDF, ήταν απαραίτητο να τσιμπήσετε, χρησιμοποιώντας προγράμματα τρίτων, υπηρεσιών και προσθηκών για αυτό, τότε από την έκδοση 2010, η διαδικασία μετατροπής μπορεί να πραγματοποιηθεί απευθείας στο πρόγραμμα Microsoft Excel.
Πρώτα απ 'όλα, διαθέτουμε την περιοχή των κυττάρων σε ένα φύλλο που θα μετατρέψουμε. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο".
Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση ως".
Ανοίγει ένα παράθυρο αποθήκευσης αρχείων. Σε αυτό, θα πρέπει να καθορίσετε τον φάκελο στον σκληρό δίσκο ή αφαιρούμενα μέσα όπου θα αποθηκευτεί το αρχείο. Εάν επιθυμείτε, μπορείτε να μετονομάσετε το αρχείο. Στη συνέχεια, αποκαλύψτε την παράμετρο "τύπου αρχείου" και από μια τεράστια λίστα μορφών, επιλέξτε PDF.
Μετά από αυτό, ανοίγουν πρόσθετες επιλογές βελτιστοποίησης. Ρύθμιση του διακόπτη στην επιθυμητή θέση, μπορείτε να επιλέξετε μία από τις δύο επιλογές: "Τυπικό μέγεθος" ή "Ελάχιστο". Επιπλέον, εγκαθιστώντας ένα σημείο απέναντι από την επιγραφή "Ανοίξτε το αρχείο μετά τη δημοσίευση", θα το κάνετε αυτό αμέσως μετά τη διαδικασία μετατροπής, το αρχείο θα ξεκινήσει αυτόματα.
Για να ορίσετε κάποιες άλλες ρυθμίσεις, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Παράμετροι".
Μετά από αυτό, ανοίγει το παράθυρο παραμέτρου. Σε αυτό, μπορείτε να ορίσετε συγκεκριμένα ποιο μέρος του αρχείου θα μετατρέψετε, συνδέστε τις ιδιότητες των εγγράφων και των ετικετών. Αλλά, στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν χρειάζεται να αλλάξετε αυτές τις ρυθμίσεις.
Όταν γίνονται όλες οι ρυθμίσεις αποθήκευσης, πατήστε το κουμπί "Αποθήκευση".
Υπάρχει μια μετατροπή αρχείου σε μορφή PDF. Σε μια επαγγελματική γλώσσα, η διαδικασία μετατροπής σε αυτή τη μορφή ονομάζεται δημοσίευση.
Μετά την ολοκλήρωση της μετατροπής, μπορείτε να κάνετε με το τελικό αρχείο όλα όσα με οποιοδήποτε άλλο έγγραφο PDF. Εάν καθορίσετε την ανάγκη ανοίγματος του αρχείου μετά τη δημοσίευση στις ρυθμίσεις αποθήκευσης, θα ξεκινήσει αυτόματα στο πρόγραμμα για να προβάλει τα αρχεία PDF, η οποία είναι εγκατεστημένη από προεπιλογή.
Χρήση υπερκατασκευής
Αλλά, δυστυχώς, στις εκδόσεις του Microsoft Excel, μέχρι το 2010, δεν παρέχεται ένα ενσωματωμένο εργαλείο μετατροπής του Excel στο PDF. Τι να κάνετε χρήστες που έχουν παλιές εκδόσεις του προγράμματος;
Για να το κάνετε αυτό, στο Excel μπορείτε να εγκαταστήσετε μια ειδική υπερκατασκευή για μετατροπή, η οποία ενεργεί με τον τύπο των plugins στα προγράμματα περιήγησης. Πολλά προγράμματα PDF προσφέρουν την εγκατάσταση των δικών τους προσθέτων στις εφαρμογές του Microsoft Office Package. Ένα από αυτά τα προγράμματα είναι το Foxit PDF.
Μετά την εγκατάσταση αυτού του προγράμματος, εμφανίζεται μια καρτέλα που ονομάζεται "Foxit PDF" στο μενού Microsoft Excel. Για να μετατρέψετε το αρχείο, πρέπει να ανοίξετε το έγγραφο και να μεταβείτε σε αυτήν την καρτέλα.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία PDF", η οποία βρίσκεται στην ταινία.
Ανοίγει ένα παράθυρο στο οποίο, χρησιμοποιώντας το διακόπτη, πρέπει να επιλέξετε μία από τις τρεις λειτουργίες μετατροπής:
- Ολόκληρο το βιβλίο εργασίας (μετατροπή ολόκληρου του βιβλίου) εντελώς).
- Επιλογή (μετατροπή του ειδικού φάσματος των κυττάρων) ·
- Φύλλο (s) (μετατροπή επιλεγμένων φύλλων).
Μετά την επιλογή της λειτουργίας μετατροπής, κάντε κλικ στο κουμπί "Μετατροπή σε PDF" ("Μετατροπή σε PDF").
Ένα παράθυρο ανοίγει στο οποίο πρέπει να επιλέξετε έναν κατάλογο σκληρού δίσκου ή ένα αφαιρούμενο μέσο, όπου το PDF είναι έτοιμο να τοποθετηθεί. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Το έγγραφο του Excel συγκαλείται σε μορφή PDF.
Προγράμματα τρίτου μέρους
Τώρα ας μάθουμε αν υπάρχει ένας τρόπος για να μετατρέψετε το αρχείο Excel σε PDF εάν το πακέτο Office Microsoft δεν έχει εγκατασταθεί στον υπολογιστή; Σε αυτή την περίπτωση, οι εφαρμογές τρίτων μπορούν να βοηθήσουν. Οι περισσότεροι από αυτούς εργάζονται στην αρχή ενός εικονικού εκτυπωτή, δηλαδή, στείλτε ένα αρχείο Excel για να εκτυπώσετε όχι σε έναν φυσικό εκτυπωτή, αλλά σε ένα έγγραφο PDF.
Ένα από τα πιο βολικά και απλά προγράμματα για τη διαδικασία μετατροπής αρχείων προς αυτή την κατεύθυνση είναι η εφαρμογή FOXPDF Excel στην εφαρμογή μετατροπέα PDF. Παρά το γεγονός ότι η διεπαφή αυτού του προγράμματος στα αγγλικά, όλες οι ενέργειες είναι πολύ απλές και διαισθητικά κατανοητές. Η εντολή που δίνεται παρακάτω θα βοηθήσει να καταστήσει ευκολότερη την εργασία στην εφαρμογή.
Μετά το σύνολο του FoxPDF Excel στο PDF Converter, εκτελέστε αυτό το πρόγραμμα. Κάντε κλικ στο ακραίο αριστερό πλήκτρο στη γραμμή εργαλείων "Προσθήκη αρχείων Excel" ("Προσθήκη αρχείων Excel").
Μετά από αυτό, το παράθυρο ανοίγει πού πρέπει να βρείτε στον σκληρό δίσκο ή αφαιρούμενα μέσα, τα αρχεία Excel που θέλετε να μετατρέψετε. Σε αντίθεση με τις προηγούμενες μεθόδους μετατροπής, αυτή η επιλογή είναι καλή στο ότι ταυτόχρονα σας επιτρέπει να προσθέσετε πολλά αρχεία και έτσι να κάνετε μια μετατροπή παρτίδας. Επομένως, επισημάνετε τα αρχεία και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα".
Όπως μπορείτε να δείτε, μετά από αυτό, το όνομα αυτών των αρχείων εμφανίζεται στο κύριο παράθυρο του προγράμματος FoxPDF Excel στο πρόγραμμα μετατροπέα PDF. Παρακαλείστε να σημειώσετε ότι τα ονόματα των αρχείων που προετοιμάζονται για μετατροπή ήταν κρότωνες. Εάν το πλαίσιο ελέγχου δεν έχει εγκατασταθεί, στη συνέχεια, αφού ξεκινήσετε τη διαδικασία μετατροπής, το αρχείο με ένα σημάδι ελέγχου δεν θα μετατραπεί.
Από προεπιλογή, τα κρυμμένα αρχεία αποθηκεύονται σε ειδικό φάκελο. Εάν θέλετε να τα αποθηκεύσετε αλλού και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί στα δεξιά του πεδίου με τη διεύθυνση αποθήκευσης και επιλέξτε τον επιθυμητό κατάλογο.
Όταν γίνουν όλες οι ρυθμίσεις, μπορείτε να εκτελέσετε τη διαδικασία μετατροπής. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε το μεγάλο κουμπί με το έμβλημα PDF στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου του προγράμματος.
Μετά από αυτό, θα ολοκληρωθεί η μετατροπή και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έτοιμα αρχεία κατά την κρίση σας.
Μετατροπή Χρήση ηλεκτρονικών υπηρεσιών
Εάν μετατρέψετε τα αρχεία του Excel σε PDF δεν είναι πολύ συχνά και για αυτή τη διαδικασία δεν θέλετε να εγκαταστήσετε πρόσθετο λογισμικό στον υπολογιστή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εξειδικευμένες υπηρεσίες ηλεκτρονικών υπηρεσιών. Εξετάστε το πώς να κάνετε μια μετατροπή του Excel σε PDF στο παράδειγμα της δημοφιλούς υπηρεσίας SmallPDF.
Μετά τη μετάβαση στην κύρια σελίδα αυτού του ιστότοπου, κάντε κλικ στο στοιχείο μενού "Excel σε PDF".
Αφού χτυπήσουμε την επιθυμητή ενότητα, απλά τραβήξτε το αρχείο Excel από το παράθυρο Ανοίξτε το Windows Explorer στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης, στο αντίστοιχο πεδίο.
Μπορείτε να προσθέσετε ένα αρχείο και με άλλο τρόπο. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή αρχείου" στην υπηρεσία και στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε ένα αρχείο ή μια ομάδα αρχείων που θέλουμε να μετατρέψουμε.
Μετά από αυτό, αρχίζει η διαδικασία μετατροπής. Στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν χρειάζεται πολύς χρόνος.
Μετά την ολοκλήρωση της μετατροπής, πρέπει να φορτώσετε μόνο το τελικό αρχείο PDF στον υπολογιστή κάνοντας κλικ στο κουμπί "Λήψη αρχείου".
Στη συντριπτική πλειοψηφία των ηλεκτρονικών υπηρεσιών, η μετατροπή περνάει ακριβώς στον ίδιο αλγόριθμο:
Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν τέσσερις επιλογές για τη μετατροπή ενός αρχείου Excel σε PDF. Κάθε ένα από αυτά έχει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά του. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας εξειδικευμένα βοηθητικά προγράμματα, μπορείτε να κάνετε μετατροπή παρτίδων αρχείων, αλλά για αυτό πρέπει να εγκαταστήσετε πρόσθετο λογισμικό και να μετατρέψετε τη σύνδεση στο διαδίκτυο στο διαδίκτυο. Ως εκ τούτου, κάθε χρήστης αποφασίζει για τον εαυτό του από το πώς να επωφεληθεί, δεδομένης των δυνατοτήτων και των αναγκών της.