PDF formatua dokumentu eta inprimatzeko formatu ezagunenetako bat da. Gainera, informazio iturri gisa erabil daiteke editatu gabe. Hori dela eta, PDFan beste formatu batzuen fitxategiak bihurtzeko galdera da garrantzitsua. Irudikatu dezagun nola itzuli Excel taula formatu ezaguna PDFn.
Bihurketa Excel programan
Lehenago, Excel PDF bihurtzeko, beharrezkoa da tinkerra joateko, hirugarrenen programak, zerbitzuak eta gehikuntzak erabiliz, 2010 bertsioan, bihurketa prozesua zuzenean egin daiteke Microsoft Excel programan.
Lehenik eta behin, zelulen eremua bihurtuko dugun orri batean esleitu dugu. Ondoren, joan "Fitxategia" fitxara.
Egin klik "Gorde gisa" botoian.
Fitxategiak aurrezteko leihoa irekiko da. Bertan, fitxategia gordeko den disko gogorrean edo euskarri aldagarrietan karpeta zehaztu beharko zenuke. Nahi izanez gero, fitxategiaren berri aldatu dezakezu. Ondoren, azaldu "fitxategi mota" parametroa, eta formatuen zerrenda erraldoi batetik, hautatu PDF.
Horren ondoren, optimizazio aukera osagarriak irekitzen dira. Aldatu nahi duzun posiziora ezarrita, bi aukeren bat hauta dezakezu: "Tamaina estandarra" edo "Gutxienez". Gainera, "Ireki fitxategia argitaratu ondoren" inskripzioaren aurrean markatuz, bihurketa prozesuaren ondoren egingo duzu berehala, fitxategia automatikoki hasiko da.
Beste ezarpen batzuk ezartzeko, "Parametroak" botoian klik egin behar duzu.
Horren ondoren, parametroaren leihoa irekiko da. Bertan, berariaz bihurtuko duzu zertarako balioko duzun fitxategian, konektatu dokumentu eta etiketen propietateak. Baina, kasu gehienetan ez duzu ezarpen horiek aldatu behar.
Aurrezteko ezarpen guztiak egiten direnean, sakatu "Gorde" botoia.
PDF formatuan fitxategi bihurketa dago. Hizkuntza profesional batean, formatu honetako bihurketa prozesua argitalpenari deritzo.
Bihurketa amaitu ondoren, bukatutako fitxategiarekin beste PDF dokumentu batekin egin dezakezu. Gorde ezarpenetan argitaratu ondoren fitxategia irekitzeko beharra zehazten baduzu, programan automatikoki hasiko da PDF fitxategiak, lehenetsita instalatuta daudenak ikusteko.
Superestrukturaren erabilera
Baina, zoritxarrez, Microsoft Excel bertsioetan, 2010. urtera arte, PDFko Excel bihurketa tresna txertatua ez da ematen. Zer egin programaren bertsio zaharrak dituzten erabiltzaileek?
Horretarako, Excel-en superestruktura berezia instalatu dezakezu bihurketarako, arakatzaileetan plugin motaren arabera jarduten duena. PDF programa askok Microsoft Office Paketeen aplikazioetan dituzten gehigarriak instalatzea eskaintzen dute. Programa hauetako bat azeria da PDF.
Programa hau instalatu ondoren, "Foxit PDF" izeneko fitxa Microsoft Excel menuan agertzen da. Fitxategia bihurtzeko, dokumentua ireki eta fitxa honetara joan behar duzu.
Ondoren, egin klik "Sortu PDF" botoian, zinta gainean dagoena.
Leiho bat irekiko da, etengailua erabiliz, hiru bihurketa moduetako bat aukeratu behar duzu:
- Lan-koaderno osoa (liburu osoa erabat bihurtzea);
- Hautaketa (zelulen sorta dedikatuen bihurketa);
- Xaflak (aukeratutako orrien bihurketa).
Bihurketa modua aukeratu ondoren, egin klik "Bihur ezazu PDF" botoian ("bihurtu PDF").
Leiho bat irekiko da disko gogorreko direktorio bat edo euskarri aldagarriak aukeratu behar dituzun, non PDF kokatzeko prest dagoen. Horren ondoren, "Gorde" botoian klik egiten dugu.
Excel dokumentua PDF formatuan deitzen da.
Hirugarrenen programak
Orain jakin dezagun Excel fitxategia PDF bihurtzeko modurik badago Microsoft Office paketea ordenagailuan instalatuta ez badago? Kasu honetan, hirugarrenen aplikazioek lagun dezakete. Gehienek inprimagailu birtual baten printzipioa lantzen dute, hau da, Excel fitxategia bidali inprimagailu fisikorik ez inprimatzeko, baina PDF dokumentu batera.
Norabide horretan fitxategiak bihurtzeko prozesua prozesatzeko programa egokienetako bat da FoxPDF Excel PDF Converter aplikazioarekin. Programa honen interfazea ingelesez, bertan dauden ekintza guztiak oso sinpleak eta modu intuitiboak dira. Jarraian ematen den instrukzioak aplikazioan lan egiten lagunduko du.
Foxpdf PDF bihurgailuaren ondoren, exekutatu programa hau. "Gehitu Excel fitxategiak" tresna-barran "Gehitu Excel fitxategiak" botoian klik egiten dugu ("Gehitu Excel fitxategiak").
Horren ondoren, leihoa disko gogorrean edo euskarri aldagarrietan, bihurtu nahi dituzun Excel fitxategiak aurkitu behar dituzu. Aurreko bihurketa metodoak ez bezala, aukera hau ona da aldi berean hainbat fitxategi gehitzeko aukera ematen du eta, beraz, sorta bihurketa egitea ahalbidetzen du. Beraz, fitxategiak nabarmentzen ditugu eta "Ireki" botoian klik egin.
Ikus dezakezuenez, horren ostean, fitxategi hauen izena Foxpdf Excel-en leiho nagusian agertzen da PDF bihurgailu programara. Kontuan izan bihurketa prestatutako fitxategien izenak ticks direla. Kontrol-laukia instalatuta ez badago, bihurketa prozedura hasi ondoren, kontrol-marka duen fitxategia ez da bihurtuko.
Berez, bihurtutako fitxategiak karpeta berezi batean gordetzen dira. Beste nonbait gorde nahi badituzu, sakatu eremuaren eskuinaldean dagoen botoia gordetzeko helbidearekin eta hautatu nahi duzun direktorioa.
Ezarpen guztiak egiten direnean, bihurketa prozesua exekutatu dezakezu. Horretarako, sakatu botoia handia PDF ikurrarekin programaren leihoaren beheko eskuinaldean.
Horren ondoren, bihurketa bukatuko da eta prestatutako fitxategiak erabil ditzakezu zure diskrezioan.
Bihurketa lineako zerbitzuak erabiliz
Excel fitxategiak PDF bihurtzen badituzu, ez da oso maiz bihurtzen, eta prozedura honetarako ez duzu software gehigarririk instalatu nahi ordenagailuan espezializatutako lineako zerbitzuak erabil ditzakezu. Kontuan hartu nola egin Excel Bihurketa PDFn sportpdf zerbitzu ezagunaren adibidean.
Gune honen orrialde nagusira joan ondoren, egin klik "Excel-en PDF" menuko elementuan.
Nahi duzun atala jo ondoren, atera Excel fitxategia Ireki Windows Explorer leihoan arakatzailearen leihoan, dagokion eremura.
Fitxategia eta beste modu batera gehitu dezakezu. Zerbitzuaren "hautatu fitxategian" botoian klik egiten dugu eta irekitzen den leihoan, hautatu fitxategi bat edo bihurtu nahi dugun fitxategi multzo bat.
Horren ondoren, bihurketa prozesua hasten da. Gehienetan, ez du denbora asko behar.
Bihurketa amaitu ondoren, bukatutako PDF fitxategia ordenagailura bakarrik kargatu behar duzu "Deskargatu fitxategia" botoian klik eginez.
Lineako zerbitzuen gehiengoaren gehiengoa, bihurketa algoritmo berberetan pasatzen da:
Ikus dezakezuen moduan, lau aukera daude Excel fitxategi bat PDFan bihurtzeko. Horietako bakoitzak bere abantailak eta desabantailak ditu. Adibidez, utilitate espezializatuak erabiliz, fitxategien bihurketa sorta egin dezakezu, baina horretarako software osagarria instalatu behar duzu eta lineako Interneteko konexioa bihurtzeko. Hori dela eta, erabiltzaile bakoitzak bere gaitasuna nola aprobetxatuz erabakitzen du, bere gaitasunak eta beharrak kontuan hartuta.