PDF format je eden izmed najbolj priljubljenih formatov dokumentov in tiskanja. Prav tako se lahko uporablja kot vir informacij brez urejanja. Zato je vprašanje pretvorbe datotek drugih formatov v PDF pomembno. Upoštevajmo, kako prevesti dobro znano obliko Excelovega tabele v PDF.
Pretvorba v programu Excel
Če je prej, da bi pretvorili Excel v PDF, je bilo treba Tinker, z uporabo programov tretjih oseb, storitev in dodatkov za to, nato pa iz različice 2010, se postopek pretvorbe lahko izvede neposredno v programu Microsoft Excel.
Najprej dodelimo območje celic na listu, ki ga bomo pretvorili. Nato pojdite na zavihek »Datoteka«.
Kliknite »Shrani kot«.
Odpre se okno Shranjevanje datotek. V njem morate določiti mapo na trdem disku ali odstranljivih medijih, kjer bo datoteka shranjena. Če želite, lahko datoteko preimenujete. Nato razkrijete parameter "vrste datoteke" in z velikega seznama formatov, izberite PDF.
Po tem se odprejo dodatne možnosti optimizacije. Z nastavitvijo stikala na želeni položaj, lahko izberete eno od dveh možnosti: "standardna velikost" ali "minimum". Poleg tega, z namestitvijo označevanja nasproti napis »Odprta datoteka po objavi«, boste to storili takoj po postopku pretvorbe, se bo datoteka začela samodejno.
Če želite nastaviti druge nastavitve, morate klikniti na gumb "Parametri".
Po tem se odpre okno parametrov. V njem lahko posebej nastavite kateri del datoteke, ki jo boste pretvorili, priključite lastnosti dokumentov in oznak. Ampak, v večini primerov, vam ni treba spremeniti teh nastavitev.
Ko so narejene vse nastavitve shranjevanja, pritisnite gumb "Shrani".
Obstaja pretvorba datoteke v format PDF. V strokovnem jeziku se postopek pretvorbe v tej obliki imenuje publikacija.
Po zaključku pretvorbe lahko naredite s končnim datoteko vseeno kot pri vseh drugih dokumentih PDF. Če navedite potrebo po odpiranju datoteke po objavi v nastavitvah SAVE, se bo začela samodejno v programu, da si ogledate datoteke PDF, ki jih privzeto namesti.
Uporaba nadgradnje
Na žalost, v različicah Microsoft Excel, do leta 2010, vgrajeno orodje Excel pretvorbo v PDF ni na voljo. Kaj storiti uporabnike, ki imajo stare različice programa?
Če želite to narediti, v Excelu lahko namestite posebno nadgradnjo za pretvorbo, ki deluje po vrsti vtičnikov v brskalnikih. Mnogi PDF programi ponujajo namestitev lastnih dodatkov v aplikacijah Microsoft Office Pakete. Eden od teh programov je Foxit PDF.
Po namestitvi tega programa se v meniju Microsoft Excel prikaže jeziček, imenovan "Foxit PDF". Za pretvorbo datoteke morate odpreti dokument in pojdite na ta zavihek.
Nato kliknite gumb »Ustvari PDF«, ki se nahaja na traku.
Okno se odpre, v katerem, s stikalom, morate izbrati enega od treh načinov pretvorbe:
- Celoten delovni zvezek (pretvorba celotne knjige);
- Izbor (pretvorba posebnega območja celic);
- Plošče (-e) (pretvorba izbranih listov).
Ko je izvedena izbira pretvorbenega načina, kliknite gumb "Pretvorba v PDF" ("Pretvorba v PDF").
Okno se odpre, v katerem morate izbrati imenik trdega diska ali odstranljivih medijev, kjer je PDF pripravljen za namestitev. Po tem, kliknemo na gumb "Shrani".
Excel dokument se skliče v formatu PDF.
Programi tretjih oseb
Zdaj pa ugotovimo, ali obstaja način za pretvorbo excel datoteke v PDF, če paket Microsoft Office ni nameščen na računalniku? V tem primeru lahko aplikacije tretjih oseb pomagajo. Večina jih dela na načelu virtualnega tiskalnika, to je, pošljite excelovo datoteko, da se tiskanje ne na fizični tiskalnik, ampak na dokument PDF.
Eden od najbolj primernih in enostavnih programov za proces pretvorbe datotek v tej smeri je FOXPDF Excel na PDF pretvornik aplikacijo. Kljub dejstvu, da je vmesnik tega programa v angleščini, vsi ukrepi v njem zelo preprosti in intuitivno razumljivi. Navodilo, ki je navedeno spodaj, bo pomagalo, da bo delo v aplikaciji še lažje.
Ko je FOXPDF Excel na PDF pretvornik nastavljen, zaženite ta program. Kliknimo na skrajni levi gumb na orodni vrstici »Dodaj Excel« (»Dodaj Excel datoteke«).
Po tem se okno odpre, kjer morate najti na trdem disku ali odstranljivih medijih, excelove datoteke, ki jih želite pretvoriti. Za razliko od prejšnjih metod pretvorbe je ta možnost dobra v tem, da lahko hkrati dodajate več datotek in s tem naredite serijsko pretvorbo. Torej, označite datoteke in kliknite na gumb "Odpri".
Kot lahko vidite, po tem, se ime teh datotek pojavi v glavnem oknu Foxpdf Excela na PDF Converter program. Upoštevajte, da so imena datotek, pripravljenih za pretvorbo klopov. Če potrditveno polje ni nameščeno, potem po zagonu postopka pretvorbe, datoteka s kontrolno oznako ne bo pretvorjena.
Privzeto se pretvori datoteke shranijo v posebno mapo. Če jih želite shraniti drugje, pritisnite gumb na desni strani polja z naslovom Shranjevanje in izberite želeni imenik.
Ko so vse nastavitve narejene, lahko izvedete postopek pretvorbe. Če želite to narediti, pritisnite veliko tipko s Emblemom PDF v spodnjem desnem kotu okna programa.
Po tem bo konverzija zaključena in lahko uporabite pripravljene datoteke po lastni presoji.
Pretvorba z uporabo spletnih storitev
Če pretvorite excelove datoteke v PDF, ne zelo pogosto, in za ta postopek ne želite namestiti dodatne programske opreme v računalnik, lahko uporabite specializirane spletne storitve storitev. Razmislite, kako narediti Excelovo pretvorbo v PDF na primeru priljubljene storitve SmallPDF.
Ko se premaknete na glavno stran tega spletnega mesta, kliknite točko menija »Excel na PDF«.
Ko dosežemo želeni razdelek, preprosto izvlecite datoteko Excel iz okna Open Windows Explorer v okno brskalnika, na ustrezno polje.
Dodate lahko datoteko in na drug način. Kliknimo na gumb »Izberi datoteko« na storitvi in v oknu, ki se odpre, izberite datoteko ali skupino datotek, ki jih želimo pretvoriti.
Po tem se začne postopek pretvorbe. V večini primerov ne traja veliko časa.
Ko je pretvorba končana, morate datoteko dokončane PDF naložiti v računalnik, tako da kliknete na gumb »Download File«.
V veliki večini spletnih storitev, pretvorba prehaja na točno isti algoritem:
Kot lahko vidite, obstajajo štiri možnosti za pretvorbo excelove datoteke v PDF. Vsak od njih ima svoje prednosti in slabosti. Na primer, z uporabo specializiranih pripomočkov, lahko izdelate paketno pretvorbo datotek, vendar morate za to morate namestiti dodatno programsko opremo, in pretvoriti spletno internetno povezavo. Zato se vsak uporabnik sam odloči, kako izkoristiti, glede na svoje zmogljivosti in potrebe.