PDF-formaat is een van die mees gewilde dokument en druk formate. Ook, kan dit gebruik word as 'n bron van inligting sonder om dit te redigeer. Daarom is die vraag van die omskakeling van lêers van ander formate in PDF is relevant. figuur Let's dit uit te vind hoe om 'n bekende Excel tabelformaat in PDF vertaal.
Omskakeling in Excel-program
Indien vroeër, ten einde Excel te skakel na PDF, was dit nodig om geknoei met behulp van derdeparty-programme, dienste en toevoegings vir hierdie, dan vanaf weergawe 2010, die proses van omskepping kan direk uitgevoer word in die Microsoft Excel-program.
In die eerste plek, ons ken die area van die selle op 'n vel wat ons gaan om te skakel. Toe, gaan na die blad "File".
Klik op "Save As".
'N Lêerbesparende venster maak oop. In dit, moet jy die gids op die hardeskyf of verwyderbare media waar die lêer sal gered word spesifiseer. As jy wil, kan jy die lêer hernoem. Dan openbaar die parameter "Lêer Tipe", en uit 'n groot lys van formate, kies PDF.
Daarna word addisionele optimalisering opsies oop. Deur die oprigting van die skakelaar om die verlangde posisie, kan jy kies een van twee opsies: "standaard grootte" of "Minimum". Daarbenewens, deur die installering van 'n regmerkie teenoor die opskrif "Open lêer na publikasie", jy sal dit te doen wat onmiddellik na die proses van omskepping, sal die lêer outomaties begin.
Aan 'n ander instellings stel, moet jy kliek op die knoppie "Parameters".
Daarna het die venster parameter open. In dit, kan jy spesifiek ingestel wat deel van die lêer wat jy gaan om te skakel, maak die eienskappe van dokumente en etikette. Maar, in die meeste gevalle, jy hoef nie te verander hierdie instelling.
Wanneer al die besparing instellings gemaak, druk die knoppie "Save".
Daar is 'n lêer omskakeling na PDF-formaat. In 'n professionele taal, is die proses van omskepping in hierdie formaat genoem publikasie.
Na voltooiing van die omskakeling, kan jy dit doen met die finale lêer almal dieselfde as met enige ander PDF dokument. As jy die behoefte om die lêer oop te maak na die publikasie in die save instellings spesifiseer, sal dit outomaties begin in die program aan die PDF-lêers, wat geïnstalleer is by verstek sien.
Gebruik van bobou
Maar, ongelukkig, in die weergawes van Microsoft Excel, tot en met 2010, 'n geïntegreerde Excel sukses instrument in PDF is nie voorsien nie. Wat vir gebruikers wat die ou weergawes van die program te doen?
Om dit te doen, in Excel jy kan 'n spesiale bobou vir sukses, wat dien by die tipe van plugins in blaaiers installeer. Baie PDF programme bied die installasie van hul eie byvoegings in Microsoft Office pakket programme. Een van hierdie programme is Foxit PDF.
Na die installering van hierdie program, 'n blad genaamd "Foxit PDF" verskyn in die menu Microsoft Excel. Met die oog op die lêer om te skakel, moet jy die dokument oop te maak en gaan na hierdie blad.
Volgende, kliek op die "PDF Skep" knoppie, wat is geleë op die band.
A venster oop waarin, met behulp van die skakel, moet jy een van die drie omskakeling modes Kies:
- Hele werkboek (Gesprek van die hele boek heeltemal);
- Seleksie (omskakeling van die toegewyde reeks selle);
- Vel (s) (Gesprek van geselekteerde velle).
Na die keuse van die omskakeling af gemaak word, klik op die "Skakel na PDF" knoppie ( "Skakel na PDF").
A venster oop waarin jy nodig het om 'n hardeskyf gids te kies, of 'n verwyderbare media, waar die PDF is gereed om geplaas te word. Daarna, kliek ons op die knoppie "Save".
Excel dokument is byeengeroep in PDF-formaat.
Derde party programme
Nou laat ons uit te vind of daar 'n manier om Excel-lêer om te skakel na PDF indien die Microsoft Office pakket nie op die rekenaar geïnstalleer is? In hierdie geval, kan die derde party programme te help. Die meeste van hulle werk op die beginsel van 'n virtuele drukker, dit is, stuur 'n Excel-lêer om nie te druk om 'n fisiese drukker, maar om 'n PDF-dokument.
Een van die mees geskikte en eenvoudige programme vir die proses van die omskakeling van lêers in hierdie rigting is die FoxPDF Excel na PDF Converter aansoek. Ten spyte van die feit dat die koppelvlak van die program in Engels, alle aksies in dit is baie eenvoudig en intuïtief verstaanbaar. Die opdrag wat hieronder sal help om werk in die aansoek nog makliker word.
Na FoxPDF Excel na PDF Converter is ingestel, hardloop hierdie program. Ons Klik op die uiterste links knoppie op die "Voeg Excel-lêers" toolbar ( "Excel lêers Voeg").
Daarna het die venster oopmaak waar jy moet vind op die hardeskyf, of verwyderbare media, Excel lêers wat jy wil om te sit. In teenstelling met vorige omskakeling metodes, hierdie opsie is goed in wat terselfdertyd kan jy veelvuldige lêers byvoeg, en dus 'n joernaal sukses. So, ons aandag vestig op die lêers en klik op die knoppie "Open".
Soos u kan sien, verskyn die naam van hierdie lêers in die hoofvenster van die FoxPDF Excel na PDF Converter-program. Let asseblief daarop dat die name van lêers wat vir omskakeling voorberei is, bosluise was. As die boks nie geïnstalleer is nie, sal die lêer met 'n tjekmerk nie omskep word nie.
By verstek word omgekeerde lêers in 'n spesiale gids gestoor. As jy dit elders wil red, druk dan die knoppie regs van die veld met die adres adres en kies die gewenste gids.
Wanneer alle instellings gemaak word, kan u die omskakelingsproses bestuur. Om dit te doen, druk die groot knoppie met die pdf-embleem in die onderste regterkantste hoek van die programvenster.
Daarna sal omskakeling voltooi word, en jy kan gereedgemaakte lêers volgens jou diskresie gebruik.
Omskakeling met behulp van aanlyndienste
As u Excel-lêers na PDF nie baie dikwels omskep nie, en vir hierdie prosedure nie addisionele sagteware op u rekenaar wil installeer nie, kan u gespesialiseerde aanlyndienste dienste gebruik. Oorweeg hoe om 'n Excel-omskakeling in PDF op die voorbeeld van die gewilde Smallpdf-diens te maak.
Nadat u na die hoofblad van hierdie webwerf verskuif het, klik op die "Excel na PDF" -kieslys.
Nadat ons die verlangde gedeelte getref het, trek die Excel-lêer eenvoudig uit die oop Windows Explorer-venster in die blaaiervenster, na die ooreenstemmende veld.
U kan 'n lêer en op 'n ander manier byvoeg. Ons kliek op die knoppie "Kies lêer" op die diens, en in die venster wat oopmaak, kies 'n lêer of 'n groep lêers wat ons wil omskep.
Daarna begin die omskakelingsproses. In die meeste gevalle neem dit nie veel tyd nie.
Nadat die omskakeling voltooi is, moet u slegs die finale PDF-lêer na die rekenaar laai deur op die "aflaai lêer" -knoppie te kliek.
In die oorweldigende meerderheid van aanlyndienste gaan omskakeling presies dieselfde algoritme:
Soos u kan sien, is daar vier opsies vir die omskakeling van 'n Excel-lêer in PDF. Elkeen het sy voordele en nadele. Byvoorbeeld, met behulp van gespesialiseerde nutsprogramme, kan jy batch omskakeling van lêers maak, maar hiervoor moet jy addisionele sagteware installeer en die aanlyn internet konneksie omskep. Daarom besluit elke gebruiker vir homself deur hoe om voordeel te trek uit, gegewe sy vermoëns en behoeftes.