El format PDF és un dels formats de documents i impressions més populars. A més, es pot utilitzar com a font d'informació sense edició. Per tant, la qüestió de convertir fitxers d'altres formats en PDF és rellevant. La figura de deixar-ho sortir com traduir un conegut taula d'Excel en format PDF.
Programa de conversió en Excel
Si abans, per convertir Excel a PDF, era necessari tirar endavant, utilitzant programes, serveis i addicions de tercers per a això, a continuació, a partir de la versió 2010, el procés de conversió es pot realitzar directament al programa de Microsoft Excel.
En primer lloc, assignem la zona de les cel·les d'un full que convertirem. A continuació, aneu a la pestanya "Fitxer".
Feu clic a "Desa com".
S'obrirà una finestra d'estalvi de fitxers. En ell, haureu d'especificar la carpeta al disc dur o als suports extraïbles on es desarà el fitxer. Si ho desitgeu, podeu canviar el nom del fitxer. A continuació, reveleu el paràmetre "Tipus de fitxer" i, des d'una llista enorme de formats, seleccioneu PDF.
Després d'això, s'obren opcions d'optimització addicionals. Si establiu l'interruptor a la posició desitjada, podeu seleccionar una de les dues opcions: "mida estàndard" o "mínim". A més, mitjançant la instal·lació d'una marca enfront de la "Obre fitxer després de publicació" inscripció, que va a fer de manera que immediatament després de el procés de conversió, l'arxiu s'iniciarà automàticament.
Per establir altres paràmetres, heu de fer clic al botó "Paràmetres".
Després d'això, s'obre la finestra del paràmetre. En ell, podeu establir específicament quina part del fitxer es convertirà, connectar les propietats dels documents i les etiquetes. Però, en la majoria dels casos, no necessiteu canviar aquests paràmetres.
Quan es fan tots els paràmetres d'estalvi, premeu el botó "Desa".
Hi ha una conversió de fitxers al format PDF. En un llenguatge professional, el procés de conversió en aquest format es denomina publicació.
En finalitzar la conversió, podeu fer-ho amb el fitxer acabat igual que amb qualsevol altre document PDF. Si especifiqueu la necessitat d'obrir el fitxer després de la publicació a la configuració Desa, s'iniciarà automàticament al programa per veure els fitxers PDF, que s'instal·la per defecte.
Ús de la superestructura
Però, per desgràcia, en les versions de Microsoft Excel, fins al 2010, no es proporciona una eina de conversió d'Excel incrustada en PDF. Què fer els usuaris que tinguin versions antigues del programa?
Per fer-ho, a Excel es pot instal·lar una superestructura especial per a la conversió, que actua pel tipus de connectors en els navegadors. Molts programes PDF ofereixen la instal·lació dels seus propis complements en les aplicacions de l'paquet de Microsoft Office. Un d'aquests programes és Foxit PDF.
Després d'instal·lar aquest programa, apareix una pestanya anomenada "Foxit PDF" al menú Microsoft Excel. Per convertir el fitxer, haureu d'obrir el document i anar a aquesta pestanya.
A continuació, feu clic al botó "Crea PDF", que es troba a la cinta.
S'obre una finestra en què, utilitzant el commutador, cal que seleccioneu un dels tres modes de conversió:
- Tot el llibre de treball (conversió del llibre sencer completament);
- Selecció (conversió de la gamma dedicada de cèl·lules);
- Full (s) (conversió de fulles seleccionades).
Un cop realitzada la selecció de la manera de conversió, feu clic al botó "Convertir PDF" ( "Convertir PDF").
S'obre una finestra en la qual heu de seleccionar un directori de disc dur, o un suports extraïbles, on el PDF està a punt per ser col·locat. Després d'això, fem clic al botó "Desa".
El document d'Excel es convoca en format PDF.
Programes de tercers
Ara anem a esbrinar si hi ha una manera de convertir l'arxiu d'Excel a PDF si el paquet de Microsoft Office no està instal·lat a l'ordinador? En aquest cas, les aplicacions de tercers poden ajudar-vos. La majoria d'ells treballen en el principi d'una impressora virtual, és a dir, enviar un fitxer Excel per imprimir no a una impressora física, sinó a un document PDF.
Un dels programes més còmoda i senzilla per al procés de convertir els arxius en aquesta direcció és la FoxPDF Excel per a l'aplicació de PDF Converter. Tot i que la interfície d'aquest programa en anglès, totes les accions en ell són molt simples i intuïtivament comprensibles. La instrucció que es dóna a continuació us ajudarà a treballar en l'aplicació encara més fàcil.
Després de foxpdf Excel a PDF Converter, executeu aquest programa. Fem clic al botó d'extrema esquerra a la barra d'eines "Afegeix arxius Excel" ( "Afegeix arxius d'Excel").
Després d'això, s'obre la finestra on s'ha de trobar en el disc dur o en un disquet, arxius d'Excel que voleu convertir. A diferència dels mètodes de conversió anteriors, aquesta opció és bona en què, al mateix temps, us permet afegir diversos fitxers i, per tant, fer una conversió per lots. Per tant, destaquem els fitxers i feu clic al botó "Obre".
Com es pot veure, després d'això, el nom d'aquests arxius apareix a la finestra principal del programa FOXPDF Excel a PDF Converter. Recordeu que els noms d'arxius preparats per a la conversió eren paparres. Si la casella de verificació no està instal · lat, a continuació, després de començar el procediment de conversió, l'arxiu amb una marca de verificació no serà convertida.
Per defecte, els arxius convertits es guarden en una carpeta especial. Si voleu guardar-les en un altre lloc, a continuació, premeu el botó a la dreta de camp amb el procés d'emmagatzematge electrònic i seleccioneu el directori desitjat.
Quan es realitzen tots els paràmetres, pot executar el procés de conversió. Per a això, premi el botó gran amb l'emblema de PDF a la cantonada inferior dreta de la finestra de el programa.
Després d'això, es completarà la conversió, i es pot usar fitxers ja fets a la seva discreció.
La conversió usant els serveis en línia
Si converteix arxius d'Excel a PDF no molt sovint, i per aquest procediment no desitja instal·lar programari addicional al seu ordinador, pot utilitzar els serveis especialitzats de serveis en línia. Penseu com fer una conversió d'Excel en format PDF en l'exemple de l'servei SmallPDF popular.
Després de traslladar-se a la pàgina principal d'aquest lloc, feu clic a l'element de menú "Excel a PDF".
Després vam arribar a la secció desitjada, només cal estirar l'arxiu d'Excel des de la finestra oberta de l'Explorador de Windows a la finestra de el navegador, al camp corresponent.
Podeu afegir un arxiu i d'una altra manera. Fem clic al botó "Seleccionar arxiu" en el servei, i en la finestra que s'obre, seleccioneu un arxiu, o un grup d'arxius que voleu convertir.
Després d'això, el procés de conversió comença. En la majoria dels casos, no es necessita molt de temps.
Després que es completi la conversió, és suficient per carregar l'arxiu PDF final per a l'equip fent clic al botó "Descarregar arxiu".
En la immensa majoria dels serveis en línia, de conversió passa exactament en el mateix algoritme:
Com es pot veure, hi ha quatre opcions per convertir un arxiu d'Excel en format PDF. Cadascun d'ells té els seus avantatges i desavantatges. Per exemple, l'ús dels serveis públics especialitzats, es pot fer la conversió per lots d'arxius, però per a això cal instal·lar programari addicional, i per convertir la connexió a Internet en línia. Per tant, cada usuari decideix per si mateix per la forma d'aprofitar, donades les seves capacitats i necessitats.