PDF sniði er eitt vinsælasta skjalið og prentunarsniðið. Einnig er hægt að nota það sem uppspretta upplýsinga án þess að breyta. Þess vegna er spurningin um að breyta skrám af öðrum sniðum í PDF viðeigandi. Við skulum reikna það út hvernig á að þýða vel þekkt Excel borðformi í PDF.
Breyting í Excel forritinu
Ef fyrr, til þess að umbreyta Excel til PDF, var nauðsynlegt að tinker, með því að nota þriðja aðila, þjónustu og viðbætur fyrir þetta, þá frá útgáfu 2010 er hægt að framkvæma viðskiptin beint í Microsoft Excel forritinu.
Fyrst af öllu, við úthlutum svæðið á frumunum á lak sem við ætlum að umbreyta. Þá skaltu fara í "File" flipann.
Smelltu á "Vista sem".
A skráarsparnaður gluggi opnast. Í því ættir þú að tilgreina möppuna á harða diskinum eða færanlegum fjölmiðlum þar sem skráin verður vistuð. Ef þú vilt geturðu endurnefnt skrána. Síðan skaltu birta "skráartegund" breytu og frá risastór lista yfir snið, veldu PDF.
Eftir það eru viðbótar hagræðingarvalkostir opnuð. Með því að setja rofann í viðkomandi stöðu geturðu valið einn af tveimur valkostum: "Standard stærð" eða "lágmarki". Að auki, með því að setja upp merkið á móti áletruninni "Opna skrá eftir birtingu", muntu gera það að strax eftir viðskiptaferlið mun skráin byrja sjálfkrafa.
Til að setja nokkrar aðrar stillingar þarftu að smella á hnappinn "Parameters".
Eftir það opnast breytu gluggann. Í því er hægt að setja sérstaklega hvaða hluti af skránni sem þú ert að fara að umbreyta, tengja eiginleika skjala og merkja. En í flestum tilfellum þarftu ekki að breyta þessum stillingum.
Þegar öll sparnaður stillingar eru gerðar skaltu ýta á "Vista" hnappinn.
Það er skrá viðskipti til PDF sniði. Á faglegt tungumál er umbreytingarferlið í þessu sniði kallað birting.
Að loknu viðskiptunum er hægt að gera með fullbúnu skrána sama og með öðrum PDF skjalinu. Ef þú tilgreinir þörfina á að opna skrána eftir birtingu í Vista stillingar, mun það byrja sjálfkrafa í forritinu til að skoða PDF-skrárnar, sem er sett upp sjálfgefið.
Notkun yfirbyggingar
En því miður, í útgáfum Microsoft Excel, til ársins 2010, er Embedded Excel viðskipta tól í PDF ekki veitt. Hvað á að gera notendur sem hafa gömlu útgáfur af forritinu?
Til að gera þetta, í Excel þú getur sett upp sérstaka yfirbyggingu fyrir viðskipti, sem virkar við tegund viðbætur í vafra. Margir PDF forrit bjóða upp á uppsetningu eigin viðbótarefna í Microsoft Office pakkaforritum. Eitt af þessum forritum er Foxit PDF.
Eftir að setja upp þetta forrit birtist flipi sem kallast "Foxit PDF" í Microsoft Excel valmyndinni. Til þess að umbreyta skránni þarftu að opna skjalið og fara á þennan flipa.
Næst skaltu smella á "Búa til PDF" hnappinn, sem er staðsett á borði.
Gluggi opnast þar sem með því að nota rofann þarftu að velja einn af þremur viðskiptahamum:
- Allt vinnubók (umbreyting á öllu bókinni alveg);
- Val (umbreyting á hollur svið frumna);
- Sheet (s) (breyting á völdum blöðum).
Eftir að valmyndin er valin er gerð skaltu smella á "umbreyta í PDF" hnappinn ("umbreyta til PDF").
Gluggi opnast þar sem þú þarft að velja harða diskaskrá eða færanlegur fjölmiðla, þar sem PDF er tilbúið til að vera sett. Eftir það smellum við á "Vista" hnappinn.
Excel skjal er boðað í PDF-sniði.
Áætlanir þriðja aðila
Nú skulum við finna út hvort það sé leið til að umbreyta Excel skrá til PDF ef Microsoft Office pakkinn er ekki uppsettur á tölvunni? Í þessu tilviki geta forrit þriðja aðila hjálpað. Flestir þeirra vinna að meginreglunni um raunverulegur prentara, það er, sendu Excel skrá til að prenta ekki til líkamlegrar prentara, en í PDF skjal.
Eitt af þægilegustu og einföldum forritum fyrir ferlið við að breyta skrám í þessari átt er Foxpdf Excel til PDF Converter forrit. Þrátt fyrir þá staðreynd að tengi þessarar áætlunar á ensku eru allar aðgerðir í henni mjög einföld og innsæi skiljanlegt. Kennslan sem er gefin hér að neðan mun hjálpa til við að vinna í forritinu enn auðveldara.
Eftir Foxpdf Excel til PDF Converter er sett, keyra þetta forrit. Við smellum á Extreme Vinstri hnappinn á "Bæta Excel Files" tækjastikunni ("Bæta Excel Files").
Eftir það opnar glugginn þar sem þú verður að finna á harða diskinum eða færanlegum fjölmiðlum, Excel skrár sem þú vilt breyta. Ólíkt fyrri umbreytingaraðferðum er þessi valkostur góður í því að á sama tíma gerir þér kleift að bæta við mörgum skrám og gera þannig hópmyndun. Svo lýsum við skrárnar og smelltu á "Open" hnappinn.
Eins og þú sérð, eftir það birtist nafn þessara skráa í aðal glugganum Foxpdf Excel til PDF Converter Program. Vinsamlegast athugaðu að nöfn skrár sem eru tilbúnir til viðskipta voru ticks. Ef gátreitinn er ekki uppsettur, þá skal ekki breyta skránni með merkimiðanum.
Sjálfgefin eru umbreyttar skrár vistuð í sérstökum möppu. Ef þú vilt vista þá annars staðar skaltu ýta á hnappinn til hægri á reitnum með vistunarsvæðinu og velja viðkomandi möppu.
Þegar allar stillingar eru gerðar geturðu keyrt viðskiptaferlið. Til að gera þetta skaltu ýta á stóra hnappinn með PDF Emblem í neðra hægra horninu á forritinu.
Eftir það verður viðskipti lokið, og þú getur notað tilbúnar skrár að eigin ákvörðun.
Viðskipti með netþjónustu
Ef þú umbreytir Excel skrár í PDF Ekki mjög oft, og fyrir þessa aðferð vil ekki setja upp viðbótar hugbúnað á tölvunni þinni, getur þú notað sérhæfða þjónustuþjónustu á netinu. Íhugaðu hvernig á að gera Excel umbreytingu í PDF á dæmi um vinsælustu SmallPDF þjónustuna.
Eftir að hafa farið á forsíðu þessa síðu skaltu smella á "Excel til PDF" valmyndarins ".
Eftir að við komum við viðkomandi kafla skaltu einfaldlega draga Excel skrána úr Open Windows Explorer glugganum í vafragluggann, á samsvarandi reit.
Þú getur bætt við skrá og á annan hátt. Við smellum á "Veldu File" hnappinn á þjónustunni og í glugganum sem opnast skaltu velja skrá eða hóp af skrám sem við viljum breyta.
Eftir það hefst umbreytingarferlið. Í flestum tilfellum tekur það ekki mikinn tíma.
Eftir að viðskiptin eru lokið þarftu aðeins að hlaða lokið PDF-skrá við tölvuna með því að smella á "Download File" hnappinn.
Í yfirgnæfandi meirihluta netþjónustu, fer umbreytingar á nákvæmlega sama reiknirit:
Eins og þú sérð eru fjórar valkostir til að umbreyta Excel skrá í PDF. Hver þeirra hefur kosti og galla. Til dæmis, með sérhæfðum tólum, getur þú búið til Batch ummyndun skráa, en fyrir þetta þarftu að setja upp viðbótar hugbúnað og til að umbreyta nettengingu á netinu. Þess vegna ákveður hver notandi sjálfur hvernig á að nýta sér, miðað við getu sína og þarfir.