A PDF formátum az egyik legnépszerűbb dokumentum és nyomtatási formátum. Ezenkívül felhasználható információforrásként szerkesztés nélkül. Ezért a PDF más formátumú fájlok átalakítása releváns. Tedd ki, hogyan kell lefordítani a jól ismert Excel tábla formátumot PDF-ben.
Konverzió az Excel programban
Ha korábban, annak érdekében, hogy konvertálni Excel PDF, szükséges volt bádogos segítségével harmadik féltől származó programok, szolgáltatások és kiegészítések erre, majd változata 2010-ben a konverziós folyamat végrehajtható közvetlenül a Microsoft Excel programban.
Először is, a sejtek területét egy olyan lapon osztjuk fel, amelyet átalakítunk. Ezután menjen a "Fájl" fülre.
Kattintson a "Mentés" gombra.
Megnyílik egy fájlmegtakarítási ablak. Benne van, meg kell adnia a mappát a merevlemezen vagy cserélhető adathordozón, ahol a fájl mentésre kerül. Ha szeretné, átnevezheti a fájlt. Ezután tegye közzé a "Fájltípus" paramétert, és egy hatalmas formátumok listáját, válassza a PDF lehetőséget.
Ezután további optimalizálási beállításokat nyit meg. Ha a kapcsolót a kívánt pozícióba állítja, akkor kiválaszthatja a két opció egyikét: "Standard méret" vagy "minimum". Ezenkívül a "Nyílt fájl megnyitása után" feliratú kullancs telepítésével ezt a konverziós folyamat után azonnal meg fogja tenni, a fájl automatikusan elindul.
Néhány más beállítás beállításához kattintson a "Paraméterek" gombra.
Ezt követően megnyílik a Paraméter ablak. Benne van, konkrétan meghatározhatja, hogy melyik fájl része van-e konvertálni, csatlakoztassa a dokumentumok és címkék tulajdonságait. De a legtöbb esetben nem kell megváltoztatnia ezeket a beállításokat.
Ha az összes mentési beállítás történik, nyomja meg a "Mentés" gombot.
Van egy fájlkonverzió PDF formátumra. Szakmai nyelven a konverziós folyamat ebben a formátumban publikációnak nevezik.
A konverzió befejezése után mindegyik más PDF dokumentummal is meg lehet tenni a kész fájlt. Ha megadja a fájl megnyitásának szükségességét a mentési beállítások közzététele után, akkor automatikusan elindul a programban, hogy megtekinthesse a PDF fájlok, amelyek alapértelmezés szerint telepítve vannak.
Felépítmény használata
De sajnos, a Microsoft Excel verzióiban, 2010-ig, a PDF beágyazott Excel konverziós eszköze nem biztosított. Mit kell csinálni a program régi verziói?
Ehhez az Excelben telepíthet egy speciális felépítményt a konverzióhoz, amely a böngészők típusú bővítmények típusával működik. Számos PDF program kínálja saját bővítmények telepítését a Microsoft Office csomag alkalmazásaiban. Az egyik ilyen program a Foxit PDF.
A program telepítése után a Microsoft Excel menüben megjelenik egy "Foxit PDF" lap. A fájl konvertálásához meg kell nyitnia a dokumentumot, és menjen erre a lapra.
Ezután kattintson a "PDF létrehozása" gombra, amely a szalagon található.
Az ablak megnyílik, amelyben a kapcsoló használatával ki kell választania a három konverziós mód közül:
- Teljes munkafüzet (az egész könyv átalakítása);
- Kiválasztás (a sejtek dedikált tartományának átalakítása);
- Lemez (ek) (a kiválasztott lapok átalakítása).
A konverziós mód kiválasztása után kattintson az "Átalakítás PDF" gombra ("Convert to PDF").
Megnyílik egy ablak, amelyen egy merevlemez-könyvtárat vagy eltávolítható adathordozót kell kiválasztania, ahol a PDF készen áll. Ezt követően kattintson a "Mentés" gombra.
Az Excel dokumentumot PDF formátumban hívják össze.
Harmadik féltől származó programok
Most kiderüljünk, hogy van-e módja az Excel fájl PDF-re történő konvertálására, ha a Microsoft Office csomag nincs telepítve a számítógépre? Ebben az esetben a harmadik féltől származó alkalmazások segíthetnek. A legtöbbjük a virtuális nyomtató elvén dolgozik, vagyis az Excel fájl küldése, hogy nyomtasson egy fizikai nyomtatóhoz, hanem egy PDF-dokumentumot.
Az egyik legmegfelelőbb és egyszerűbb program az ebben az irányban lévő fájlok konvertálásához a FOXPDF Excel a PDF Converter alkalmazáshoz. Annak ellenére, hogy a program interfésze angolul, minden cselekvés nagyon egyszerű és intuitív módon érthető. Az alábbiakban megadott utasítás segítséget nyújt az alkalmazásban még könnyebben.
Miután a FoxPDF Excel PDF Converter be van állítva, futtassa ezt a programot. Kattintsunk az Extreme Bal gombra az "Excel fájlok hozzáadása" eszköztáron ("Excel fájlok hozzáadása").
Ezt követően az ablak megnyílik, ahol meg kell találnia a merevlemezen vagy cserélhető adathordozón, az átalakítani kívánt Excel fájlokat. A korábbi konverziós módszerekkel ellentétben ez az opció jó abban, hogy ugyanakkor több fájl felvételét teszi lehetővé, és így egy adag konverziót. Tehát kiemeljük a fájlokat, és kattintunk a "Megnyitás" gombra.
Amint láthatja, majd a fájlok neve megjelenik a FoxPDF Excel főablakában a PDF Converter programban. Kérjük, vegye figyelembe, hogy az átalakításra előkészített fájlok nevei kullancsok voltak. Ha a jelölőnégyzet nincs telepítve, akkor a konverziós eljárás megkezdése után a csekken lévő fájl nem kerül átalakításra.
Alapértelmezés szerint az átalakított fájlok egy speciális mappában kerülnek mentésre. Ha másutt szeretné megmenteni, akkor nyomja meg a gombot a mező jobb oldalán a Mentés címet, és válassza ki a kívánt könyvtárat.
Ha az összes beállítás történik, futtathatja a konverziós folyamatot. Ehhez nyomja meg a nagy gombot a PDF emblémával a programablak jobb alsó sarkában.
Ezt követően a konverzió befejeződik, és saját belátása szerint készítheti el a kész fájlokat.
Konverzió online szolgáltatások segítségével
Ha az Excel fájlokat PDF-re nem nagyon gyakran konvertálja, és erre az eljárásra nem szeretne további szoftvert telepíteni a számítógépén, használhatja speciális online szolgáltatások szolgáltatásokat. Fontolja meg, hogyan lehet az Excel konverziót a PDF-ben a népszerű smallpdf szolgáltatás példáján.
Miután az oldal főoldalára költözött, kattintson az "Excel to PDF" menüpontra.
Miután elérnénk a kívánt részt, egyszerűen húzza meg az Excel fájlt az Open Windows Explorer ablakból a böngészőablakba, a megfelelő mezőbe.
Hozzáadhat egy fájlt és más módon. Kattintsunk a Szolgáltatás "Fájl kiválasztása" gombra, és a megnyíló ablakban válasszon ki egy fájlt, vagy egy olyan fájlcsoportot, amelyet átalakítani kívánunk.
Ezután kezdődik a konverziós folyamat. A legtöbb esetben nem sok időt vesz igénybe.
Miután az átalakítás befejeződött, csak be kell töltenie a kész PDF fájlt a számítógépre a "Fájl letöltése" gombra kattintva.
Az online szolgáltatások túlnyomó többségében a konverzió pontosan ugyanazon az algoritmusban halad át:
Amint láthatja, négy lehetőség van az Excel fájl PDF-ben történő konvertálására. Mindegyikük előnyei és hátrányai vannak. Például speciális segédprogramok használatával tételes átalakítást készíthet, de erre további szoftvert kell telepítenie, és az online internetkapcsolat konvertálása. Ezért minden felhasználó úgy dönt, hogy hogyan lehet kihasználni, tekintve képességeit és igényeit.