Format PDF adalah salah satu dokumen dan format pencetakan paling populer. Juga, dapat digunakan sebagai sumber informasi tanpa mengedit. Oleh karena itu, pertanyaan tentang konversi file format lain di PDF relevan. Mari kita cari tahu cara menerjemahkan format tabel Excel yang terkenal di PDF.
Konversi dalam Program Excel
Jika sebelumnya, untuk mengkonversi Excel ke PDF, itu perlu untuk bermain-main, menggunakan program pihak ketiga, layanan dan penambahan untuk ini, kemudian mulai dari versi 2010, proses konversi dapat dilakukan langsung di program Microsoft Excel.
Pertama-tama, kami mengalokasikan area sel pada selembar yang akan kami konversi. Kemudian, buka tab "File".
Klik "Simpan sebagai".
Jendela penyimpanan file terbuka. Di dalamnya, Anda harus menentukan folder pada hard disk atau media yang dapat dilepas di mana file akan disimpan. Jika mau, Anda dapat mengganti nama file. Kemudian, ungkapkan parameter "tipe file", dan dari daftar besar format, pilih PDF.
Setelah itu, opsi optimasi tambahan dibuka. Dengan mengatur sakelar ke posisi yang diinginkan, Anda dapat memilih satu dari dua opsi: "Ukuran standar" atau "minimum". Selain itu, dengan memasang kutu berlawanan dengan tulisan "buka file setelah publikasi", Anda akan melakukannya segera setelah proses konversi, file akan mulai secara otomatis.
Untuk mengatur beberapa pengaturan lain, Anda harus mengklik tombol "Parameter".
Setelah itu, jendela parameter terbuka. Di dalamnya, Anda dapat mengatur secara spesifik bagian file apa yang akan Anda konversi, sambungkan properti dokumen dan tag. Tetapi, dalam kebanyakan kasus, Anda tidak perlu mengubah pengaturan ini.
Ketika semua pengaturan tabungan dibuat, tekan tombol "Simpan".
Ada konversi file ke format PDF. Dalam bahasa profesional, proses konversi dalam format ini disebut publikasi.
Setelah menyelesaikan konversi, Anda dapat melakukannya dengan file jadi sama dengan dengan dokumen PDF lainnya. Jika Anda menentukan kebutuhan untuk membuka file setelah publikasi dalam pengaturan Simpan, itu akan mulai secara otomatis di program untuk melihat file PDF, yang diinstal secara default.
Penggunaan superstruktur.
Tetapi, sayangnya, dalam versi Microsoft Excel, hingga 2010, alat konversi Excel yang tertanam di PDF tidak disediakan. Apa yang harus dilakukan pengguna yang memiliki versi lama program?
Untuk melakukan ini, di Excel Anda dapat memasang superstruktur khusus untuk konversi, yang bertindak berdasarkan jenis plugin di browser. Banyak program PDF menawarkan instalasi add-on mereka sendiri di aplikasi paket Microsoft Office. Salah satu program ini adalah Foxit PDF.
Setelah menginstal program ini, tab yang disebut "Foxit PDF" muncul di menu Microsoft Excel. Untuk mengonversi file, Anda perlu membuka dokumen dan pergi ke tab ini.
Selanjutnya, klik tombol "Buat PDF", yang terletak di rekaman.
Sebuah jendela terbuka di mana, menggunakan sakelar, Anda harus memilih salah satu dari tiga mode konversi:
- Seluruh buku kerja (konversi seluruh buku sepenuhnya);
- Pemilihan (konversi rentang sel yang didedikasikan);
- Lembar (konversi lembar yang dipilih).
Setelah pemilihan mode konversi dilakukan, klik tombol "Konversikan ke PDF" ("Konversi ke PDF").
Sebuah jendela terbuka di mana Anda perlu memilih direktori hard disk, atau media yang dapat dilepas, di mana PDF siap ditempatkan. Setelah itu, kami klik tombol "Simpan".
Dokumen Excel diadakan dalam format PDF.
Program pihak ketiga
Sekarang mari kita cari tahu apakah ada cara untuk mengkonversi file Excel ke PDF jika paket Microsoft Office tidak diinstal pada komputer? Dalam hal ini, aplikasi pihak ketiga dapat membantu. Sebagian besar dari mereka bekerja pada prinsip printer virtual, yaitu, kirim file Excel untuk dicetak bukan ke printer fisik, tetapi ke dokumen PDF.
Salah satu program paling nyaman dan sederhana untuk proses mengkonversi file dalam arah ini adalah aplikasi FOXPDF Excel ke PDF Converter. Terlepas dari kenyataan bahwa antarmuka program ini dalam bahasa Inggris, semua tindakan di dalamnya sangat sederhana dan dapat dipahami secara intuitif. Instruksi yang diberikan di bawah ini akan membantu membuat pekerjaan dalam aplikasi bahkan lebih mudah.
Setelah FoxPDF Excel to PDF Converter diatur, jalankan program ini. Kami mengklik tombol kiri ekstrim pada bilah alat "Tambahkan File Excel" ("Tambahkan File Excel").
Setelah itu, jendela terbuka di mana Anda harus menemukan pada hard disk, atau media yang dapat dilepas, file Excel yang ingin Anda konversi. Tidak seperti metode konversi sebelumnya, opsi ini baik dalam hal yang sama memungkinkan Anda untuk menambahkan banyak file, dan dengan demikian membuat konversi batch. Jadi, kami menyorot file dan klik tombol "Buka".
Seperti yang Anda lihat, setelah itu, nama file-file ini muncul di jendela utama Program Konverter FoxPDF Excel ke PDF. Harap dicatat bahwa nama file yang disiapkan untuk konversi adalah kutu. Jika kotak centang tidak diinstal, maka setelah memulai prosedur konversi, file dengan tanda centang tidak akan dikonversi.
Secara default, file yang dikonversi disimpan dalam folder khusus. Jika Anda ingin menyimpannya di tempat lain, lalu tekan tombol di sebelah kanan bidang dengan alamat Simpan, dan pilih direktori yang diinginkan.
Ketika semua pengaturan dibuat, Anda dapat menjalankan proses konversi. Untuk melakukan ini, tekan tombol besar dengan lambang PDF di sudut kanan bawah jendela program.
Setelah itu, konversi akan selesai, dan Anda dapat menggunakan file siap pakai sesuai kebijaksanaan Anda.
Konversi menggunakan layanan online
Jika Anda mengonversi file Excel ke PDF tidak terlalu sering, dan untuk prosedur ini tidak ingin menginstal perangkat lunak tambahan di komputer Anda, Anda dapat menggunakan layanan layanan online khusus. Pertimbangkan cara membuat konversi Excel dalam PDF pada contoh layanan Smallpdf yang populer.
Setelah pindah ke halaman utama situs ini, klik pada item menu "Excel to PDF".
Setelah kami menekan bagian yang diinginkan, cukup tarik file Excel dari jendela Windows Explorer terbuka ke jendela browser, ke bidang yang sesuai.
Anda dapat menambahkan file dan dengan cara lain. Kami mengklik tombol "Pilih File" pada layanan, dan di jendela yang terbuka, pilih file, atau sekelompok file yang ingin kami konversi.
Setelah itu, proses konversi dimulai. Dalam kebanyakan kasus, tidak perlu banyak waktu.
Setelah konversi selesai, Anda hanya perlu memuat file PDF jadi ke komputer dengan mengklik tombol "Unduh File".
Dalam mayoritas layanan online, konversi berlalu dengan algoritma yang persis sama:
Seperti yang Anda lihat, ada empat opsi untuk mengkonversi file Excel di PDF. Masing-masing dari mereka memiliki kelebihan dan kekurangannya. Misalnya, menggunakan utilitas khusus, Anda dapat membuat konversi batch file, tetapi untuk ini, Anda perlu menginstal perangkat lunak tambahan, dan untuk mengkonversi koneksi internet online. Oleh karena itu, setiap pengguna memutuskan untuk dirinya sendiri dengan cara memanfaatkan, mengingat kemampuan dan kebutuhannya.