O formato PDF é um dos formatos de documento e impressão mais populares. Além disso, pode ser usado como fonte de informação sem edição. Portanto, a questão de converter arquivos de outros formatos em PDF é relevante. Vamos descobrir como traduzir um formato de tabela do Excel bem conhecido em PDF.
Conversão no programa Excel
Se anteriormente, para converter o Excel para PDF, foi necessário para o Tinker, usando programas, serviços e adições de terceiros para isso, depois da versão 2010, o processo de conversão pode ser executado diretamente no programa Microsoft Excel.
Primeiro de tudo, alocamos a área das células em uma folha que vamos converter. Em seguida, vá para a guia "Arquivo".
Clique em "Salvar como".
Uma janela de salvamento de arquivos é aberta. Nele, você deve especificar a pasta no disco rígido ou mídia removível onde o arquivo será salvo. Se desejar, você pode renomear o arquivo. Em seguida, divulgue o parâmetro "Tipo de arquivo" e de uma enorme lista de formatos, selecione PDF.
Depois disso, as opções de otimização adicionais são abertas. Ao definir o interruptor para a posição desejada, você pode selecionar uma das duas opções: "Tamanho padrão" ou "mínimo". Além disso, instalando um carrapato oposto ao "arquivo aberto após a inscrição", você fará isso imediatamente após o processo de conversão, o arquivo será iniciado automaticamente.
Para definir algumas outras configurações, você precisa clicar no botão "Parâmetros".
Depois disso, a janela de parâmetros é aberta. Nele, você pode definir especificamente qual parte do arquivo você vai converter, conectar as propriedades de documentos e tags. Mas, na maioria dos casos, você não precisa alterar essas configurações.
Quando todas as configurações de poupança são feitas, pressione o botão "Salvar".
Existe uma conversão de arquivos para o formato PDF. Em uma linguagem profissional, o processo de conversão neste formato é chamado de publicação.
Após a conclusão da conversão, você pode fazer com o arquivo acabado mesmo que com qualquer outro documento PDF. Se você especificar a necessidade de abrir o arquivo após a publicação nas configurações Salvar, ele será iniciado automaticamente no programa para visualizar os arquivos PDF, que é instalado por padrão.
Uso de superestrutura
Mas, infelizmente, nas versões do Microsoft Excel, até 2010, uma ferramenta de conversão do Excel incorporado em PDF não é fornecida. O que fazer os usuários que têm versões antigas do programa?
Para fazer isso, no Excel, você pode instalar uma superestrutura especial para conversão, que atua pelo tipo de plugins nos navegadores. Muitos programas PDF oferecem a instalação de seus próprios complementos nos aplicativos do Microsoft Office Package. Um desses programas é Foxit PDF.
Depois de instalar este programa, uma guia chamada "Foxit PDF" aparece no menu Microsoft Excel. Para converter o arquivo, você precisa abrir o documento e ir para esta guia.
Em seguida, clique no botão "Criar PDF", que está localizado na fita.
Uma janela é aberta em que, usando o switch, você precisa selecionar um dos três modos de conversão:
- Pasta inteira (conversão de todo o livro completamente);
- Seleção (conversão da faixa dedicada de células);
- Folha (s) (conversão de folhas selecionadas).
Após a seleção do modo de conversão, clique no botão "Converter para PDF" ("Converter para PDF").
Uma janela é aberta na qual você precisa selecionar um diretório de disco rígido ou uma mídia removível, onde o PDF estiver pronto para ser colocado. Depois disso, clicamos no botão "Salvar".
O documento do Excel é convocado no formato PDF.
Programas de terceiros
Agora vamos descobrir se há uma maneira de converter o arquivo do Excel para PDF se o pacote do Microsoft Office não estiver instalado no computador? Nesse caso, os aplicativos de terceiros podem ajudar. A maioria deles funciona no princípio de uma impressora virtual, isto é, enviar um arquivo do Excel para imprimir para não uma impressora física, mas para um documento PDF.
Um dos programas mais convenientes e simples para o processo de conversão de arquivos nessa direção é o FOXPDF Excel ao aplicativo do conversor PDF. Apesar do fato de que a interface deste programa em inglês, todas as ações são muito simples e intuitivamente compreensíveis. A instrução que é dada abaixo ajudará a trabalhar no aplicativo ainda mais fácil.
Depois que o FoxPDF Excel para PDF Converter estiver definido, execute este programa. Clicamos no botão Extreme Left na barra de ferramentas "Adicionar arquivos do Excel" ("Adicionar arquivos do Excel").
Depois disso, a janela é aberta onde você deve encontrar no disco rígido ou mídia removível, arquivos do Excel que você deseja converter. Ao contrário dos métodos de conversão anteriores, esta opção é boa naquela ao mesmo tempo permite adicionar vários arquivos e, assim, fazer uma conversão em lote. Então, destacamos os arquivos e clique no botão "Abrir".
Como você pode ver, depois disso, o nome desses arquivos aparece na janela principal do programa FOXPDF Excel para PDF Converter. Por favor, note que os nomes dos arquivos preparados para conversão foram carrapatos. Se a caixa de seleção não estiver instalada, depois de iniciar o procedimento de conversão, o arquivo com uma marca de seleção não será convertido.
Por padrão, os arquivos convertidos são salvos em uma pasta especial. Se você quiser salvá-los em outro lugar, pressione o botão para a direita do campo com o endereço Salvar e selecione o diretório desejado.
Quando todas as configurações são feitas, você pode executar o processo de conversão. Para fazer isso, pressione o botão grande com o emblema do PDF no canto inferior direito da janela do programa.
Depois disso, a conversão será concluída e você poderá usar arquivos prontos a seu critério.
Conversão usando serviços online
Se você converter arquivos do Excel para PDF não com muita frequência, e para este procedimento não quiser instalar software adicional no seu computador, você pode usar serviços especializados de serviços on-line. Considere como fazer uma conversão do Excel em PDF no exemplo do popular serviço SLEPPDF.
Depois de passar para a página principal deste site, clique no item de menu "Excel para PDF".
Depois de acertar a seção desejada, simplesmente puxe o arquivo do Excel da janela Abrir o Windows Explorer para a janela do navegador, para o campo correspondente.
Você pode adicionar um arquivo e de outra maneira. Clicamos no botão "Selecionar arquivo" no serviço e na janela que abre, selecione um arquivo ou um grupo de arquivos que desejamos converter.
Depois disso, o processo de conversão começa. Na maioria dos casos, não demora muito tempo.
Após a conclusão da conversão, você só precisa carregar o arquivo PDF acabado para o computador clicando no botão "Download do arquivo".
Na esmagadora maioria dos serviços on-line, a conversão passa exatamente o mesmo algoritmo:
Como você pode ver, há quatro opções para converter um arquivo do Excel em PDF. Cada um deles tem vantagens e desvantagens. Por exemplo, usando utilitários especializados, você pode fazer conversão em lote de arquivos, mas para isso, para isso, você precisa instalar software adicional e converter a conexão on-line da Internet. Portanto, cada usuário decide para si mesmo como aproveitar, dadas suas capacidades e necessidades.