PDF formaatti on yksi suosituimmista dokumentin ja tulostuksen muodoissa. Lisäksi se voidaan käyttää tietolähteenä muokkaamatta. Siksi kysymys muuntaa tiedostoja muiden muodoissa PDF on merkitystä. Totta se rikki miten kääntää tunnettu Excel-taulukkomuodossa PDF.
Muuntaminen Excel-ohjelma
Jos aikaisemmin, jotta muuntaa Excel PDF, oli välttämätöntä Tinker, käyttämällä kolmannen osapuolen ohjelmia, palveluja ja lisäyksiä tämän jälkeen versiosta 2010, muuntaminen voidaan suorittaa suoraan Microsoft Excel-ohjelmaan.
Ensinnäkin me jakaa solujen alueella arkille että aiomme muuntaa. Sitten mene "File" -välilehti.
Klikkaa "Tallenna nimellä".
Tiedoston tallentamisikkuna avautuu. Siinä tulisi määrittää kansion kiintolevylle tai irrotettava media, johon tiedosto tallennetaan. Jos haluat, voit nimetä tiedoston. Sitten paljasta "Tiedostotyyppi" parametri, ja valtava luettelo muodoista, valitse PDF.
Sen jälkeen, optimointivaihtoehtoja avataan. Asettamalla kytkin haluttuun asentoon, voit valita kahdesta vaihtoehdosta: "Standard Size" tai "Pienin". Lisäksi asentamalla rasti vastapäätä merkintä "Avaa tiedosto julkaisemisen jälkeen", teet niin, että heti, kun uudistusprosessi, tiedosto käynnistyy automaattisesti.
Asettaa joitakin muita asetuksia, sinun täytyy klikata "Parameters" -painiketta.
Tämän jälkeen parametri avautuu. Siinä voit määrittää konkreettisesti, mitä osa-tiedoston aiot muuntaa, yhdistää ominaisuuksia asiakirjojen ja tunnisteet. Mutta useimmissa tapauksissa, sinun ei tarvitse muuttaa näitä asetuksia.
Kun kaikki säästävät asetukset tehdään painamalla "Tallenna" -painiketta.
On tiedoston muuntaminen PDF-muotoon. Ammattimaisesti kieli, muuntoprosessi tässä muodossa kutsutaan julkaisua.
Päätyttyä muuntaminen, voit tehdä valmiin tiedoston kaikki samat kuin minkä tahansa muun PDF-dokumentin. Jos määritellä tarvetta avata tiedoston jälkeen julkaistu Save Settings, se käynnistyy automaattisesti ohjelman nähdäksesi PDF-tiedostoja, jotka on asennettu oletuksena.
Käyttö päällysrakenteen
Mutta, valitettavasti, että Microsoft Excelin, kunnes 2010, upotetun Excel muuntaminen työkalu PDF ei ole säädetty. Mitä tehdä käyttäjille, jotka ovat vanhoja versioita ohjelman?
Tehdä tämä, Excelissä voit asentaa erityisen ylärakenteen muuntamiseen, joka toimii selaimissa olevien laajennusten tyypin mukaan. Monet PDF-ohjelmat tarjoavat omien lisäosiensa asennuksen Microsoft Office Package -sovelluksiin. Yksi näistä ohjelmista on Foxit PDF.
Tämän ohjelman asentamisen jälkeen Microsoft Excel -valikossa näkyy "Foxit PDF" -välilehti. Jos haluat muuntaa tiedoston, sinun on avattava asiakirja ja siirry tähän välilehtiön.
Seuraavaksi klikkaa "Luo PDF" -painiketta, joka sijaitsee nauhalla.
Ikkuna avautuu, jossa kytkimen avulla sinun on valittava yksi kolmesta muuntotilasta:
- Koko työkirja (koko kirjan muuntaminen kokonaan);
- Valinta (erillisen solualueen muuntaminen);
- Arkki (t) (valittujen arkkien muuntaminen).
Kun tulostustila on tehty, napsauta "Muunna PDF" -painiketta ("Muunna PDF").
Avaa ikkuna, jossa sinun on valittava kiintolevyn hakemisto tai irrotettava tulostusmateriaali, jossa PDF on valmis asetettavaksi. Tämän jälkeen klikkaamme "Tallenna" -painiketta.
Excel-asiakirja kutsutaan koolle PDF-muodossa.
Kolmannen osapuolen ohjelmat
Katsotaan nyt, onko olemassa tapa muuntaa Excel-tiedosto PDF-tiedostoon, jos Microsoft Office -pakettia ei ole asennettu tietokoneeseen? Tässä tapauksessa kolmannen osapuolen sovellukset voivat auttaa. Useimmat heistä toimivat virtuaalisen tulostimen periaatteessa, eli lähetä Excel-tiedosto tulostettavaksi fyysiseen tulostimeen vaan PDF-dokumenttiin.
Yksi kätevimmistä ja yksinkertaisimmista ohjelmista tiedostojen muuntamista tähän suuntaan on FOXPDF Excel PDF Converter -sovellukseen. Huolimatta siitä, että tämän ohjelman käyttöliittymä englanniksi, kaikki sen toimet ovat hyvin yksinkertaisia ja intuitiivisesti ymmärrettäviä. Alla oleva ohje auttaa tekemään työtä sovelluksessa vielä helpommin.
Kun Foxpdf Excel Excel PDF Converter on asetettu, suorita tämä ohjelma. Klikkaa äärimmäisen vasen painiketta "Lisää Excel Files" -työkalupalkki ("Lisää Excel Files").
Tämän jälkeen ikkuna avautuu, mistä on löydettävä kiintolevylle tai irrotettavalle medialle, Excel-tiedostoja, jotka haluat muuntaa. Toisin kuin aiemmat tulosmenetelmät, tämä vaihtoehto on hyvä siinä, että samanaikaisesti voit lisätä useita tiedostoja ja siten tehdä erän muuntamisen. Joten korostamme tiedostot ja napsautat "Avaa" -painiketta.
Kuten näet sen jälkeen, näiden tiedostojen nimi näkyy FOXPDF Excel -ohjelman pääikkunassa PDF Converter -ohjelmaan. Huomaa, että muuntamiseen valmistetut tiedostot olivat punkit. Jos valintaruutua ei ole asennettu, sen jälkeen, kun olet käynnistänyt muuntomenettelyn, tiedostoa, jossa on valintamerkki, ei muunneta.
Oletusarvoisesti muunnetut tiedostot tallennetaan erityiseen kansioon. Jos haluat tallentaa ne muualle, paina sitten kentän oikealla puolella olevaa painiketta ja valitse haluamasi hakemisto.
Kun kaikki asetukset tehdään, voit suorittaa muunnosprosessin. Voit tehdä tämän painamalla suurta painiketta PDF-tunnuksen kanssa ohjelman ikkunan oikeassa alakulmassa.
Tämän jälkeen muuntaminen valmistuu, ja voit käyttää valmiita tiedostoja harkintanne mukaan.
Muuntaminen verkkopalvelujen avulla
Jos muunnetaan Excel-tiedostot PDF: lle kovin usein, ja tämä menettely ei halua asentaa lisää ohjelmistoja tietokoneellesi, voit käyttää erikoistuneita verkkopalvelujen palveluja. Harkitse, kuinka tehdä Excel-muuntaminen PDF: ssä suosittu SPAllPDF-palvelun esimerkissä.
Kun siirryt tämän sivuston pääsivulle, klikkaa "Excel-PDF-valikkokohtaa.
Kun painat haluamasi osan, vedä Excel-tiedosto Avoista Windows Explorer -ikkunasta selainikkunaan vastaavaan kenttään.
Voit lisätä tiedoston ja toisella tavalla. Klikkaamme palvelun "Valitse Tiedosto" -painiketta ja avautuu ikkunassa, valitse tiedosto tai tiedostoja, joita haluamme muuntaa.
Sen jälkeen muunnosprosessi alkaa. Useimmissa tapauksissa se ei vie paljon aikaa.
Kun muuntaminen on valmis, sinun on vain ladata valmiin PDF-tiedosto tietokoneeseen klikkaamalla "Lataa tiedosto" -painiketta.
Verkkopalvelujen ylivoimaisessa suurimmassa osassa muunnos kulkee täsmälleen samassa algoritmissa:
Kuten näet, on neljä vaihtoehtoa muuntaa Excel-tiedoston muuntaminen PDF: ssä. Jokaisella niistä on edut ja haitat. Esimerkiksi erikoistuneiden apuohjelmien avulla voit tehdä erän muuntamisen tiedostoista, mutta tämä on asennettava lisäohjelmisto ja muuntaa verkkoyhteys. Siksi jokainen käyttäjä päättää itse, miten hyödyntää, kun otetaan huomioon sen kyvyt ja tarpeet.