Formati PDF është një nga dokumentet më të njohura dhe formatet e printimit. Gjithashtu, mund të përdoret si një burim informacioni pa redaktim. Prandaj, çështja e konvertimit të dosjeve të formateve të tjera në PDF është relevante. Le të kuptojmë se si të përkthejmë një format të njohur të tabelës së excel në PDF.
Konvertimi në Programin Excel
Nëse më herët, në mënyrë që të konvertohet Excel në PDF, ishte e nevojshme të tinker, duke përdorur programet, shërbimet dhe shtesat e palëve të treta për këtë, atëherë nga versioni 2010, procesi i konvertimit mund të kryhet direkt në programin e Microsoft Excel.
Para së gjithash, ne shpërndajmë zonën e qelizave në një fletë që ne do të konvertojmë. Pastaj, shkoni në skedën "Skedari".
Kliko në "Save As".
Hapet një dritare për kursimin e skedarëve. Në të, ju duhet të specifikoni dosjen në hard disk ose media të lëvizshme ku skedari do të ruhet. Nëse dëshironi, ju mund të riemërtoni skedarin. Pastaj, zbuloni parametrin "Lloji i skedarit", dhe nga një listë e madhe e formateve, zgjidhni PDF.
Pas kësaj, hapen opsione shtesë të optimizimit. Duke vendosur kalimin në pozicionin e dëshiruar, ju mund të zgjidhni një nga dy opsionet: "Madhësia standarde" ose "minimale". Përveç kësaj, duke instaluar një shenjë përballë mbishkrimit "Skedari i hapur pas botimit", ju do të bëni kështu që menjëherë pas procesit të konvertimit, skedari do të fillojë automatikisht.
Për të vendosur disa mjedise të tjera, ju duhet të klikoni në butonin "Parametrat".
Pas kësaj, hapet dritarja e parametrave. Në të, ju mund të vendosni në mënyrë specifike atë pjesë të skedarit që ju do të konvertohet, lidhni vetitë e dokumenteve dhe etiketave. Por, në shumicën e rasteve, ju nuk keni nevojë të ndryshoni këto cilësime.
Kur të bëhen të gjitha cilësimet e kursimit, shtypni butonin "Save".
Ekziston një konvertim i skedarëve në formatin PDF. Në një gjuhë profesionale, procesi i konvertimit në këtë format quhet publikim.
Pas përfundimit të konvertimit, mund të bësh me skedarin e përfunduar të gjitha njësoj si me çdo dokument tjetër PDF. Nëse specifikoni nevojën për të hapur skedarin pas botimit në cilësimet e Save, do të fillojë automatikisht në program për të parë skedarët PDF, i cili është i instaluar sipas parazgjedhjes.
Përdorimi i superstrukturës
Por, për fat të keq, në versionet e Microsoft Excel, deri në vitin 2010, nuk ofrohet një mjet i ngulitur i konvertimit të Excel në PDF. Çfarë të bëni përdoruesit që kanë versione të vjetra të programit?
Për ta bërë këtë, në Excel ju mund të instaloni një superstrukturë të veçantë për konvertim, i cili vepron me llojin e shtojcave në shfletues. Shumë programe PDF ofrojnë instalimin e shtesave të tyre në aplikacionet e paketës së Microsoft Office. Një nga këto programe është Foxit PDF.
Pas instalimit të këtij programi, një skedë e quajtur "FOXIT PDF" shfaqet në menunë Microsoft Excel. Në mënyrë që të konvertohet skedari, ju duhet të hapni dokumentin dhe të shkoni në këtë skedë.
Tjetra, klikoni në butonin "Krijo PDF", e cila është e vendosur në kasetë.
Hapet një dritare në të cilën, duke përdorur kaloni, ju duhet të zgjidhni një nga tre mënyrat e konvertimit:
- Libri i punës i tërë (konvertimi i tërë librit tërësisht);
- Përzgjedhja (konvertimi i gamës së dedikuar të qelizave);
- Fletë (konvertimi i fletëve të zgjedhura).
Pas zgjedhjes së modalitetit të konvertimit është bërë, klikoni butonin "Convert to PDF" ("Convert to PDF").
Hapet një dritare në të cilën ju duhet të zgjidhni një direktori të hard disk, ose një media të lëvizshme, ku PDF është gati të vendoset. Pas kësaj, ne klikojmë në butonin "Save".
Dokumenti Excel mblidhet në formatin PDF.
Programet e palëve të treta
Tani le të zbulojmë nëse ka një mënyrë për të konvertuar skedarin Excel në PDF nëse paketa e Microsoft Office nuk është instaluar në kompjuter? Në këtë rast, aplikacionet e palëve të treta mund të ndihmojnë. Shumica e tyre punojnë në parimin e një printeri virtual, që është, dërgojnë një skedar Excel për të printuar jo për një printer fizik, por në një dokument PDF.
Një nga programet më të përshtatshme dhe të thjeshta për procesin e konvertimit të skedarëve në këtë drejtim është FoxPDF Excel në aplikacionin Converter PDF. Përkundër faktit se ndërfaqja e këtij programi në gjuhën angleze, të gjitha veprimet në të janë shumë të thjeshta dhe intuitive të kuptueshme. Udhëzimi që jepet më poshtë do të ndihmojë në punën në aplikim edhe më të lehtë.
Pas vendosjes së FOXPDF Excel në PDF Converter, drejtojeni këtë program. Ne klikoni në butonin ekstrem të majtë në "Add Excel Files" toolbar ("Shto skedarë Excel").
Pas kësaj, hapet dritarja ku duhet të gjeni në hard disk, ose media të lëvizshme, skedarët excel që dëshironi të konvertoheni. Ndryshe nga metodat e mëparshme të konvertimit, ky opsion është i mirë në atë që në të njëjtën kohë ju lejon të shtoni skedarë të shumëfishtë, dhe kështu të bëni një konvertim batch. Pra, ne nxjerrim në pah skedarët dhe klikoni në butonin "Open".
Siç mund ta shihni, pas kësaj, emri i këtyre skedarëve shfaqet në dritaren kryesore të Programit të Converter të PDF në PDF. Ju lutem vini re se emrat e dosjeve të përgatitura për konvertimin ishin ticks. Nëse kutia e zgjedhjes nuk është e instaluar, atëherë pas fillimit të procedurës së konvertimit, skedari me një shenjë kontrolli nuk do të konvertohet.
Sipas parazgjedhjes, skedarët e konvertuar ruhen në një dosje të veçantë. Nëse doni të ruani ato diku tjetër, më pas shtypni butonin në të djathtë të fushës me adresën e ruajtjes dhe zgjidhni dosjen e dëshiruar.
Kur të gjitha cilësimet bëhen, ju mund të përdorni procesin e konvertimit. Për ta bërë këtë, shtypni butonin e madh me emblemën PDF në këndin e poshtëm të djathtë të dritares së programit.
Pas kësaj, konvertimi do të përfundojë, dhe ju mund të përdorni skedarë të gatshëm në diskrecionin tuaj.
Konvertimi duke përdorur shërbimet online
Nëse konvertoni skedarët Excel në PDF jo shumë shpesh, dhe për këtë procedurë nuk dëshironi të instaloni softuer shtesë në kompjuterin tuaj, ju mund të përdorni shërbime të specializuara të shërbimeve në internet. Konsideroni se si të bëni një konvertim të shkëlqyer në PDF në shembullin e shërbimit popullor të vogël.
Pas lëvizjes në faqen kryesore të kësaj faqeje, klikoni në artikullin e menysë "Excel në PDF".
Pasi të goditëm seksionin e dëshiruar, thjesht tërhiqni skedarin Excel nga dritarja e hapur e Windows Explorer në dritaren e shfletuesit, në fushën përkatëse.
Ju mund të shtoni një skedar dhe në një mënyrë tjetër. Ne klikojmë në butonin "Select File" në shërbim, dhe në dritaren që hapet, zgjidhni një skedar ose një grup skedari që dëshirojmë të konvertojmë.
Pas kësaj, fillon procesi i konvertimit. Në shumicën e rasteve, nuk ka shumë kohë.
Pas përfundimit të konvertimit, ju duhet vetëm të ngarkoni skedarin e përfunduar PDF në kompjuter duke klikuar në butonin "Shkarko skedarin".
Në shumicën dërrmuese të shërbimeve online, konvertimi kalon pikërisht të njëjtin algoritm:
Siç mund ta shihni, ka katër opsione për konvertimin e një skedari të Excel në PDF. Secili prej tyre ka avantazhet dhe disavantazhet e tij. Për shembull, duke përdorur shërbimet e specializuara, ju mund të bëni konvertimin e skedarëve të skedarëve, por për këtë ju duhet të instaloni softuer shtesë, dhe për të kthyer lidhjen online në internet. Prandaj, secili përdorues vendos për veten se si të përfitojnë, duke pasur parasysh aftësitë dhe nevojat e saj.