PDF-formato estas unu el la plej popularaj dokumentoj kaj presaj formatoj. Ankaŭ ĝi povas esti uzata kiel fonto de informoj sen redaktado. Sekve, la demando pri konvertado de dosieroj de aliaj formatoj en PDF estas grava. Ni kalkulu ĝin kiel traduki bonkonatan formaton de Tabelo en PDF.
Konvertiĝo en Excel-programo
Se pli frue, por konverti Excel al PDF, necesis Tinker, uzante triaj programoj, servoj kaj aldonoj por ĉi tio, tiam de la versio 2010, la konverta procezo povas esti prezentita rekte en la Programo de Microsoft Excel.
Unue, ni asignas la areon de la ĉeloj sur folio, kiun ni konvertiĝos. Tiam, iru al la langeto "Dosiero".
Alklaku "Konservu kiel".
Dosiero ŝparado fenestro malfermiĝas. En ĝi, vi devus specifi la dosierujon sur la malmola disko aŭ forprenebla amaskomunikilaro kie la dosiero estos savita. Se vi volas, vi povas renomi la dosieron. Tiam, malkaŝu la parametron "Dosiera Tipo", kaj de grandega listo de formatoj, elektu PDF.
Post tio, aldonaj optimumigaj opcioj estas malfermitaj. Fiksante la ŝaltilon al la dezirata pozicio, vi povas elekti unu el du opcioj: "normala grandeco" aŭ "minimuma". Krome, instalante tiktakon kontraŭ la surskribo "Open-dosiero post publikigo", vi faros tion tuj post la konverta procezo, la dosiero komencos aŭtomate.
Por agordi aliajn agordojn, vi devas alklaki la butonon "parametroj".
Post tio, la parametra fenestro malfermiĝas. En ĝi, vi povas agordi specife la parton de la dosiero, kiun vi konvertiĝos, konektas la propraĵojn de dokumentoj kaj etikedoj. Sed, plej ofte, vi ne bezonas ŝanĝi ĉi tiujn agordojn.
Kiam ĉiuj ŝparaj agordoj estas faritaj, premu la butonon "Konservi".
Ekzistas dosiero-konvertiĝo al PDF-formato. En profesia lingvo, la konverta procezo en ĉi tiu formato nomiĝas Publikigo.
Post kompletigo de la konvertiĝo, vi povas fari kun la finita dosiero tute same kiel kun iu ajn alia PDF-dokumento. Se vi specifas la bezonon malfermi la dosieron post publikigo en la Konservaj Agordoj, ĝi komencos aŭtomate en la programo por vidi la PDF-dosierojn, kiu estas instalita defaŭlte.
Uzo de superstrukturo
Sed, bedaŭrinde, en la versioj de Microsoft Excel, ĝis 2010, enigita konverta ilo en PDF ne estas provizita. Kion fari uzantoj, kiuj havas malnovajn versiojn de la programo?
Por fari ĉi tion, en Excel vi povas instali specialan superstrukturon por konvertiĝo, kiu agas laŭ la speco de kromaĵoj en retumiloj. Multaj PDF-programoj ofertas la instaladon de siaj propraj aldonaĵoj en aplikaĵoj de Microsoft Office. Unu el ĉi tiuj programoj estas Foxit PDF.
Post instalado de ĉi tiu programo, langeto nomata "Foxit PDF" aperas en la menuo de Microsoft Excel. Por konverti la dosieron, vi devas malfermi la dokumenton kaj iri al ĉi tiu langeto.
Poste, alklaku la butonon "Krei PDF", kiu situas sur la bendo.
Fenestro malfermiĝas, en kiu, uzante la ŝaltilon, vi devas elekti unu el la tri konvertaj reĝimoj:
- Tuta laborlibro (konvertiĝo de la tuta libro tute);
- Selektado (konvertiĝo de la dediĉita gamo de ĉeloj);
- Folio (s) (konvertiĝo de elektitaj folioj).
Post kiam la elekto de la konverta reĝimo estas farita, alklaku la butonon "Konverti al PDF" ("konvertiĝi al PDF").
Fenestro malfermiĝas, en kiu vi bezonas elekti malmolan diskdosieron, aŭ forpreneblan amaskomunikilaron, kie la PDF estas preta por esti metita. Post tio, ni alklakas la butonon "Konservu".
Excel dokumento estas kunvokita en PDF-formato.
Triaj programoj
Nun ni eksciu ĉu ekzistas maniero konverti Excel-dosieron al PDF se la pakaĵo de Microsoft Office ne estas instalita en la komputilo? En ĉi tiu kazo, triaj aplikoj povas helpi. La plej multaj el ili laboras pri la principo de virtuala presilo, tio estas, sendu Excel-dosieron por presi ne al fizika presilo, sed al PDF-dokumento.
Unu el la plej konvenaj kaj simplaj programoj por la procezo de konvertado de dosieroj en ĉi tiu direkto estas la FOXPDF Excel al PDF-konvertilo. Malgraŭ la fakto, ke la interfaco de ĉi tiu programo en la angla, ĉiuj agoj en ĝi estas tre simplaj kaj intuicie kompreneblaj. La instrukcio kiu estas donita sube helpos fari laboron en la apliko eĉ pli facila.
Post FOXPDF Excel al PDF-konvertilo estas fiksita, ruliĝu ĉi tiun programon. Ni alklakas la ekstreman maldekstran butonon sur la ilobreto "Aldoni Excel-dosierojn" ("Aldoni Excel-dosierojn").
Post tio, la fenestro malfermiĝas, kie vi devas trovi en la malmola disko, aŭ forprenebla amaskomunikilaro, Excel-dosieroj, kiujn vi volas konverti. Male al antaŭaj konvertaj metodoj, ĉi tiu opcio estas bona en tio samtempe ebligas al vi aldoni plurajn dosierojn, kaj tiel fari konvertiĝon de batch. Do ni reliefigas la dosierojn kaj alklaku la butonon "Open".
Kiel vi povas vidi, post tio, la nomo de ĉi tiuj dosieroj aperas en la ĉefa fenestro de la FoxPDF Excel al PDF-konvertilo programo. Bonvolu noti, ke la nomoj de pretaj dosieroj por konvertiĝo estis tiktakoj. Se la markobutono ne estas instalita, tiam post komencado de la konverta procedo, la dosiero kun marko ne estos konvertita.
Defaŭlte, konvertitaj dosieroj estas konservitaj en speciala dosierujo. Se vi volas savi ilin aliloke, tiam premu la butonon dekstre de la kampo kun la Konserva adreso, kaj elektu la deziratan dosierujon.
Kiam ĉiuj agordoj estas faritaj, vi povas kuri la konvertan procezon. Por fari tion, premu la grandan butonon kun la PDF-emblemo en la dekstra malsupra angulo de la programo-fenestro.
Post tio, konvertiĝo estos kompletigita, kaj vi povas uzi pretajn dosierojn laŭ via bontrovo.
Konvertiĝo per interretaj servoj
Se vi konvertas Excel-dosierojn al PDF ne tre ofte, kaj por ĉi tiu procedo ne volas instali aldonan programon en via komputilo, vi povas uzi specialajn interretajn servojn. Konsideru kiel fari Excel-konvertiĝon en PDF pri la ekzemplo de la populara SwardPDF-servo.
Post moviĝo al la ĉefa paĝo de ĉi tiu retejo, alklaku la menueron "Excel al PDF".
Post kiam ni trafis la deziratan sekcion, simple tiri la Excel-dosieron de la fenestro Open Windows Explorer en la fenestron de retumilo, al la responda kampo.
Vi povas aldoni dosieron kaj alimaniere. Ni alklakas la butonon "Elektu dosieron" pri la servo, kaj en la fenestro, kiu malfermiĝas, elektu dosieron, aŭ grupon de dosieroj, kiujn ni volas konverti.
Post tio, la konverta procezo komenciĝas. Plejofte, ĝi ne bezonas multe da tempo.
Post kiam la konvertiĝo estas finita, vi nur devas ŝarĝi la finitan PDF-dosieron al la komputilo alklakante la butonon "Elŝuti dosieron".
En la abomena plimulto de interretaj servoj, konvertiĝo pasas ĝuste la saman algoritmon:
Kiel vi povas vidi, estas kvar ebloj por konverti Excel-dosieron en PDF. Ĉiu el ili havas siajn avantaĝojn kaj malavantaĝojn. Ekzemple, uzante specialajn utilecojn, vi povas fari batch-konvertiĝon de dosieroj, sed por ĉi tio vi bezonas instali aldonan programon, kaj konverti la interretan interretan konekton. Sekve, ĉiu uzanto decidas pri si mem per kiel profiti, pro siaj kapabloj kaj bezonoj.