PDF формат е еден од најпопуларните документи и формати за печатење. Исто така, може да се користи како извор на информации без уредување. Затоа, прашањето за конвертирање на датотеки на други формати во PDF е релевантно. Ајде да го дознаеме како да преведуваме добро познат формат на табела на Excel во PDF.
Конверзија во програмата Excel
Ако порано, со цел да се конвертира Excel во PDF, неопходно е да се пренасочи, користејќи програми за трети страни, услуги и дополнувања за ова, а потоа од верзијата 2010 година, процесот на конверзија може да се изврши директно во програмата Microsoft Excel.
Прво на сите, ние ја одвојуваме областа на клетките на лист што ќе го претвориме. Потоа, одете во табулаторот "Датотека".
Кликнете на "Зачувај како".
Се отвора прозорец за заштеда на датотеки. Во него, треба да ја наведете папката на тврдиот диск или пренослив медиум каде што датотеката ќе биде зачувана. Ако сакате, можете да ја преименувате датотеката. Потоа, објавете го параметарот "тип на датотека", и од огромна листа на формати, одберете PDF.
После тоа, се отвораат дополнителни опции за оптимизација. Со поставување на прекинувачот на саканата положба, можете да изберете една од двете опции: "Стандардна големина" или "минимум". Покрај тоа, со инсталирање на штиклирање спроти натписот "Отворена датотека по објавување", ќе го направите тоа веднаш по процесот на конверзија, датотеката ќе започне автоматски.
За да поставите некои други поставки, треба да кликнете на копчето "Параметри".
После тоа се отвора прозорецот на параметарот. Во него, можете конкретно да го поставите кој дел од датотеката што ќе го конвертирате, поврзете ги својствата на документите и ознаките. Но, во повеќето случаи, не треба да ги менувате овие поставувања.
Кога сите поставки за заштеда се направени, притиснете го копчето "Зачувај".
Постои конверзија на датотеки во PDF формат. На професионален јазик, процесот на конверзија во овој формат се нарекува објавување.
По завршувањето на конверзијата, можете да направите со завршената датотека сеедно како и со било кој друг PDF документ. Ако ја наведете потребата да ја отворите датотеката по објавувањето во подесувањата за зачувување, автоматски ќе започне во програмата за да ги видите PDF датотеките, што е стандардно инсталирано.
Употреба на надградбата
Но, за жал, во верзиите на Microsoft Excel, до 2010 година, вградената алатка за конверзија на Excel во PDF не е обезбедена. Што да направите корисници кои имаат стари верзии на програмата?
За да го направите ова, во Excel можете да инсталирате специјална надградба за конверзија, која делува според видот на приклучоците во прелистувачите. Многу PDF програми нудат инсталација на сопствени додатоци во Microsoft Office пакет апликации. Една од овие програми е Foxit PDF.
По инсталирањето на оваа програма, се појавува табот наречен "Foxit PDF" во менито Microsoft Excel. Со цел да ја конвертирате датотеката, треба да го отворите документот и да одите на овој таб.
Следно, кликнете на копчето "Креирај PDF", кое се наоѓа на снимката.
Прозорецот се отвора во кој, користејќи го прекинувачот, треба да изберете еден од трите режими на конверзија:
- Целосна работна книга (конверзија на целата книга целосно);
- Избор (конверзија на посветен опсег на клетки);
- Лист (и) (конверзија на избрани листови).
По изборот на режим на конверзија е направен, кликнете на копчето "Конвертирај во PDF" ("Конвертирај во PDF").
Се отвора прозорец во кој треба да изберете директориум со хард диск или пренослив медиум, каде што PDF е подготвен за поставување. После тоа, ние кликнуваме на копчето "Зачувај".
Excel документ се свикува во PDF формат.
Програми од трети страни
Сега да дознаеме дали постои начин да се конвертира Excel датотека во PDF ако пакетот Microsoft Office не е инсталиран на компјутерот? Во овој случај, апликациите од трети страни можат да помогнат. Повеќето од нив работат на принципот на виртуелен печатач, односно испратете датотека Excel за печатење не на физички печатач, туку на PDF документ.
Една од најзговите и едноставни програми за процесот на конвертирање на датотеки во оваа насока е апликацијата FOXPDF Excel во PDF конвертор. И покрај фактот дека интерфејсот на оваа програма на англиски јазик, сите активности во него се многу едноставни и интуитивно разбирливи. Упатството што е дадено подолу ќе помогне да се олесни работата во апликацијата.
По Foxpdf Excel во PDF конвертор е поставена, извршете ја оваа програма. Ние кликнете на екстремно левото копче на лентата со алатки "Add Excel датотеки" ("Add Excel датотеки").
После тоа, прозорецот се отвора каде што мора да го најдете на хард дискот, или пренослив медиум, Excel датотеки што сакате да ги конвертирате. За разлика од претходните методи за конверзија, оваа опција е добра во исто време ви овозможува да додавате повеќе датотеки, и на тој начин да направите серија конверзија. Значи, ги истакнуваме датотеките и кликнете на копчето "Отвори".
Како што можете да видите, после тоа, името на овие датотеки се појавува во главниот прозорец на FOXPDF Excel за да PDF конвертор програма. Ве молиме имајте во предвид дека имињата на датотеките подготвени за реализација беа крлежи. Ако полето не е инсталирана, а потоа по започнување на постапката за конверзија, на датотеката што се обележани, нема да се конвертира.
Стандардно, конвертира датотеки се зачувани во посебна папка. Ако сакате да ги зачувате на друго место, а потоа притиснете го копчето на десно од полето со спаси адреса, и одберете го саканиот директориум.
Кога ќе се направат сите подесувања, можете да го извршите конверзија процес. За да го направите тоа, притиснете го копчето за Голема со PDF амблем во долниот десен агол на прозорецот на програмата.
После тоа, имплементацијата ќе биде завршен, и можете да го користите готови датотеки во вашата дискреција.
Конверзија со употреба на онлајн услуги
Ако конвертирате датотеки на Excel во PDF не многу често, и за оваа постапка не сакате да инсталирате дополнителен софтвер на вашиот компјутер, можете да го користите специјализирани услуги на интернет услуги. Размислете за тоа како да се направи конверзија на Excel во PDF на примерот на популарната SmallPDF услуга.
Откако се преселил на главната страница на овој сајт, кликнете на "Excel за да PDF" во менито.
Откако ќе ги погоди посакуваниот дел, едноставно повлечете на Excel датотека од отворен прозорец на Windows Explorer во прозорецот на прелистувачот, од соодветната област.
Можете да додадете датотека и на друг начин. Ние кликнете на копчето "Избери датотека" за услугата, и во прозорецот што ќе се отвори, одберете некоја датотека, или група на датотеки кои сакаме да се преобрати.
После тоа, имплементацијата на процесот започнува. Во повеќето случаи, тоа не презема многу време.
По конверзија е завршена, вие само треба да се вчита на готовиот PDF датотека на компјутерот со кликнување на копчето "Преземи документ".
Во огромното мнозинство на онлајн услугите, конверзија поминува во иста алгоритам:
Како што можете да видите, постојат четири опции за конвертирање на Excel датотеката во PDF. Секој од нив има свои предности и недостатоци. На пример, со користење на специјализирани услуги, ќе може да се направи серија конверзија на датотеки, но за ова ќе треба да инсталирате дополнителен софтвер, и да се претворат во онлајн интернет конекција. Затоа, секој корисник одлучува за себе од тоа како да ги искористат предностите на, со оглед на неговите способности и потреби.