PDF-indeling is een van de meest populaire document- en afdrukformaten. Het kan ook worden gebruikt als een bron van informatie zonder bewerking. Daarom is de kwestie van het converteren van bestanden van andere formaten in PDF relevant. Laten we het uitzoeken hoe u een bekende Excel-tabelformaat in PDF kunt vertalen.
Conversie in Excel-programma
Indien eerder, om Excel naar PDF om te zetten, was het noodzakelijk om te tinker, met behulp van programma's van derden, diensten en toevoegingen, dan van versie 2010, het conversieproces direct in het Microsoft Excel-programma.
Allereerst weken we het gebied van de cellen toe op een vel dat we gaan converteren. Ga vervolgens naar het tabblad "Bestand".
Klik op "Opslaan als".
Een bestandsbesparende venster wordt geopend. Daarin moet u de map op de harde schijf of verwijderbare media opgeven waar het bestand wordt opgeslagen. Als u wilt, kunt u het bestand hernoemen. Open vervolgens de parameter "Bestandstype" en selecteert u van een enorme lijst met indelingen PDF.
Daarna worden extra optimalisatie-opties geopend. Door de schakelaar op de gewenste positie in te stellen, kunt u een van de twee opties selecteren: "Standaardgrootte" of "Minimum". Bovendien, door een vinkje tegenover het inscriptie "Open bestand na publicatie" te installeren, doet u dit onmiddellijk na het conversieproces het bestand automatisch te starten.
Om een aantal andere instellingen in te stellen, moet u op de knop "Parameters" klikken.
Daarna wordt het parametervenster geopend. Hierin kunt u specifiek instellen welk deel van het bestand u gaat converteren, de eigenschappen van documenten en tags aansluiten. Maar in de meeste gevallen hoeft u deze instellingen niet te wijzigen.
Wanneer alle opslaan instellingen worden gemaakt, drukt u op de knop "Opslaan".
Er is een bestandsconversie naar PDF-formaat. In een professionele taal wordt het conversieproces in dit formaat publicatie genoemd.
Na voltooiing van de conversie kunt u met het voltooide bestand hetzelfde doen als bij elk ander PDF-document. Als u de noodzaak opgeeft om het bestand na publicatie in de opslaginstellingen te openen, start deze automatisch in het programma om de PDF-bestanden te bekijken, die standaard is geïnstalleerd.
Gebruik van bovenbouw
Maar helaas is in de versies van Microsoft Excel tot 2010 een ingebed Excel-conversietool in PDF niet verstrekt. Wat te doen die oude versies van het programma hebben?
Om dit te doen, kunt u in Excel een speciale bovenbouw installeren voor conversie, wat handelt door het type plug-ins in browsers. Veel PDF-programma's bieden de installatie van hun eigen add-ons in Microsoft Office-pakketaanvragen. Een van deze programma's is Foxit PDF.
Na het installeren van dit programma verschijnt een tabblad met de naam "Foxit PDF" in het Microsoft Excel-menu. Om het bestand te converteren, moet u het document openen en naar dit tabblad gaan.
Klik vervolgens op de knop "PDF maken", die zich op de tape bevindt.
Er wordt een venster geopend waarin u met behulp van de schakelaar een van de drie conversiemodi wilt selecteren:
- Hele werkmap (volledig omzetting van het hele boek);
- Selectie (omzetting van het toegewijde bereik van cellen);
- Blad (en) (conversie van geselecteerde vellen).
Nadat de selectie van de conversiemodus is gedaan, klikt u op de knop "Converteren op PDF" ("Convert to pdf").
Er wordt een venster geopend waarin u nodig hebt om een harde schijfmap of een verwijderbare media te selecteren, waar de PDF klaar is om te worden geplaatst. Daarna klikken we op de knop "Opslaan".
Excel-document wordt bijeengeroepen in PDF-formaat.
Programma's van derden
Laten we nu uitzoeken of er een manier is om Excel-bestand naar PDF te converteren als het Microsoft Office-pakket niet op de computer is geïnstalleerd? In dit geval kunnen applicaties van derden helpen. De meesten van hen werken aan het principe van een virtuele printer, dat wil zeggen, stuur een Excel-bestand om niet naar een fysieke printer af te drukken, maar naar een PDF-document.
Een van de handigste en eenvoudige programma's voor het proces van het converteren van bestanden in deze richting is de FOXPDF Excel naar PDF Converter-applicatie. Ondanks het feit dat de interface van dit programma in het Engels, alle acties erin zeer eenvoudig en intuïtief begrijpelijk zijn. De onderstaande instructie zal helpen om werk in de toepassing nog eenvoudiger te maken.
Nadat FoxPDF Excel naar PDF Converter is ingesteld, voert u dit programma uit. We klikken op de knop Extreme Left in de werkbalk "Excel-bestanden toevoegen" ("Excel-bestanden toevoegen").
Daarna wordt het venster geopend waar u op de harde schijf of verwijderbare media moet vinden, Excel-bestanden die u wilt converteren. In tegenstelling tot eerdere conversiemethoden, is deze optie goed in dat u tegelijkertijd meerdere bestanden toevoegen en dus een batchconversie maken. We markeren dus de bestanden en klikken op de knop "Openen".
Zoals u kunt zien, verschijnt daarna de naam van deze bestanden in het hoofdvenster van het FoxpDF Excel naar PDF Converter-programma. Houd er rekening mee dat de namen van bestanden die zijn opgesteld voor conversie tikken. Als het selectievakje niet is geïnstalleerd, wordt het bestand met een vinkje niet geconverteerd.
Standaard worden geconverteerde bestanden opgeslagen in een speciale map. Als u ze elders wilt opslaan, drukt u vervolgens op de knop rechts van het veld met het adres opslaan en selecteert u de gewenste map.
Wanneer alle instellingen worden gemaakt, kunt u het conversieproces uitvoeren. Om dit te doen, drukt u op de grote knop met het PDF-embleem in de rechterbenedenhoek van het programmavenster.
Daarna wordt de conversie voltooid en kunt u gemakkelijke bestanden naar eigen goeddunken gebruiken.
Conversie met behulp van online services
Als u Excel-bestanden converteert naar PDF niet vaak, en voor deze procedure wilt u geen extra software op uw computer installeren, kunt u gespecialiseerde online serviceservices gebruiken. Overweeg om een Excel-conversie in PDF te maken in het voorbeeld van de populaire SmallPDF-service.
Nadat u naar de hoofdpagina van deze site hebt verhuisd, klikt u op het menu-item "Excel to PDF".
Nadat we het gewenste gedeelte hebben geraakt, trekt u eenvoudig het Excel-bestand in het venster Open Windows Verkenner in het browservenster, naar het overeenkomstige veld.
U kunt een bestand en op een andere manier toevoegen. We klikken op de knop "Selecteer bestand" op de service en selecteer in het venster dat opent een bestand of een groep bestanden die we willen converteren.
Daarna begint het conversieproces. In de meeste gevallen kost het niet veel tijd.
Nadat de conversie is voltooid, hoeft u alleen het voltooide PDF-bestand op de computer te laden door op de knop "Bestand downloaden" te klikken.
In de overweldigende meerderheid van online diensten passeert conversie op precies hetzelfde algoritme:
Zoals u kunt zien, zijn er vier opties voor het converteren van een Excel-bestand in PDF. Elk van hen heeft zijn voor- en nadelen. Bijvoorbeeld, met behulp van gespecialiseerde hulpprogramma's, kunt u batchconversie van bestanden maken, maar hiervoor moet u extra software installeren en om de online internetverbinding te converteren. Daarom beslist elke gebruiker voor zichzelf hoe te profiteren van, gezien zijn capaciteiten en behoeften.