Ang format ng PDF ay isa sa mga pinaka-popular na dokumento at mga format ng pag-print. Gayundin, maaari itong magamit bilang isang mapagkukunan ng impormasyon nang walang pag-edit. Samakatuwid, ang tanong ng pag-convert ng mga file ng iba pang mga format sa PDF ay may kaugnayan. Ipaalam ito kung paano i-translate ang isang kilalang format ng talahanayan ng Excel sa PDF.
Conversion sa Excel Program.
Kung mas maaga, upang i-convert ang Excel sa PDF, kinakailangan upang mag-ukit, gamit ang mga programa ng third-party, mga serbisyo at mga karagdagan para dito, pagkatapos ay mula sa bersyon 2010, ang proseso ng conversion ay maaaring isagawa nang direkta sa programa ng Microsoft Excel.
Una sa lahat, inilalaan namin ang lugar ng mga selula sa isang sheet na aming i-convert. Pagkatapos, pumunta sa tab na "File".
Mag-click sa "I-save bilang".
Magbubukas ang isang file sa pag-save ng file. Sa loob nito, dapat mong tukuyin ang folder sa hard disk o naaalis na media kung saan maliligtas ang file. Kung nais mo, maaari mong palitan ang pangalan ng file. Pagkatapos, ibunyag ang parameter na "uri ng file", at mula sa isang malaking listahan ng mga format, piliin ang PDF.
Pagkatapos nito, binuksan ang mga karagdagang opsyon sa pag-optimize. Sa pamamagitan ng pagtatakda ng switch sa nais na posisyon, maaari kang pumili ng isa sa dalawang mga pagpipilian: "Standard size" o "Minimum". Bilang karagdagan, sa pamamagitan ng pag-install ng isang tik sa tapat ng inskripsyon na "bukas na file pagkatapos ng publikasyon", gagawin mo ito kaagad pagkatapos ng proseso ng conversion, awtomatikong magsisimula ang file.
Upang magtakda ng ilang iba pang mga setting, kailangan mong mag-click sa pindutan ng "Mga Parameter".
Pagkatapos nito, magbukas ang window ng parameter. Sa loob nito, maaari mong itakda ang partikular na bahagi ng file na iyong i-convert, ikonekta ang mga katangian ng mga dokumento at mga tag. Ngunit, sa karamihan ng mga kaso, hindi mo kailangang baguhin ang mga setting na ito.
Kapag ang lahat ng mga setting ng pag-save ay ginawa, pindutin ang pindutan ng "I-save".
Mayroong conversion ng file sa format na PDF. Sa isang propesyonal na wika, ang proseso ng conversion sa format na ito ay tinatawag na publikasyon.
Sa pagtatapos ng conversion, maaari mong gawin sa tapos na file ang lahat ng katulad ng sa anumang iba pang dokumentong PDF. Kung tinukoy mo ang pangangailangan na buksan ang file pagkatapos ng publikasyon sa mga setting ng pag-save, awtomatiko itong magsisimula sa programa upang tingnan ang mga PDF file, na naka-install bilang default.
Paggamit ng superstructure
Ngunit, sa kasamaang-palad, sa mga bersyon ng Microsoft Excel, hanggang 2010, ang isang naka-embed na tool sa conversion ng Excel sa PDF ay hindi ibinigay. Ano ang gagawin ng mga gumagamit na may mga lumang bersyon ng programa?
Upang gawin ito, sa Excel maaari mong i-install ang isang espesyal na superstructure para sa conversion, na kumikilos sa pamamagitan ng uri ng mga plugin sa mga browser. Maraming mga programang PDF ang nag-aalok ng pag-install ng kanilang sariling mga add-on sa mga aplikasyon ng pakete ng Microsoft Office. Ang isa sa mga programang ito ay Foxit PDF.
Pagkatapos i-install ang program na ito, isang tab na tinatawag na "Foxit PDF" ay lilitaw sa Microsoft Excel menu. Upang i-convert ang file, kailangan mong buksan ang dokumento at pumunta sa tab na ito.
Susunod, mag-click sa pindutan ng "Lumikha ng PDF", na matatagpuan sa tape.
Ang isang window ay bubukas kung saan, gamit ang switch, kailangan mong pumili ng isa sa tatlong mga mode ng conversion:
- Buong workbook (ganap na conversion ng buong libro);
- Pagpili (conversion ng dedikadong hanay ng mga cell);
- (Mga) sheet (conversion ng napiling mga sheet).
Matapos ang pagpili ng mode ng conversion ay ginawa, mag-click sa pindutang "I-convert sa PDF" ("I-convert sa PDF").
Ang isang window ay bubukas kung saan kailangan mong pumili ng isang direktoryo ng hard disk, o isang naaalis na media, kung saan ang PDF ay handa nang mailagay. Pagkatapos nito, nag-click kami sa pindutang "I-save".
Ang dokumento ng Excel ay nakumpleto sa format na PDF.
Mga Programa ng Third-Party
Ngayon malaman kung may isang paraan upang i-convert ang Excel file sa PDF kung hindi naka-install ang Package ng Microsoft Office sa computer? Sa kasong ito, makakatulong ang mga application ng third-party. Karamihan sa kanila ay nagtatrabaho sa prinsipyo ng isang virtual printer, iyon ay, magpadala ng excel file upang i-print hindi sa isang pisikal na printer, ngunit sa isang PDF na dokumento.
Ang isa sa mga pinaka-maginhawa at simpleng mga programa para sa proseso ng pag-convert ng mga file sa direksyon na ito ay ang Foxpdf Excel sa application ng PDF Converter. Sa kabila ng katotohanan na ang interface ng programang ito sa Ingles, ang lahat ng mga pagkilos sa ito ay napaka-simple at intuitively maliwanag. Ang pagtuturo na ibinigay sa ibaba ay makakatulong na gawing mas madali ang trabaho sa application.
Pagkatapos ng Foxpdf Excel sa PDF Converter ay naka-set, patakbuhin ang program na ito. Nag-click kami sa matinding kaliwang pindutan sa toolbar na "Magdagdag ng Excel Files" ("Magdagdag ng mga file ng Excel").
Pagkatapos nito, bubukas ang window kung saan dapat mong makita sa hard disk, o naaalis na media, excel file na gusto mong i-convert. Hindi tulad ng nakaraang mga pamamaraan ng conversion, ang pagpipiliang ito ay mabuti sa na sa parehong oras ay nagbibigay-daan sa iyo upang magdagdag ng maramihang mga file, at kaya gumawa ng batch conversion. Kaya, i-highlight namin ang mga file at mag-click sa pindutan ng "Buksan".
Tulad ng makikita mo, pagkatapos nito, ang pangalan ng mga file na ito ay lilitaw sa pangunahing window ng Foxpdf Excel sa PDF Converter Program. Mangyaring tandaan na ang mga pangalan ng mga file na inihanda para sa conversion ay mga ticks. Kung ang checkbox ay hindi naka-install, pagkatapos ay pagkatapos simulan ang pamamaraan ng conversion, ang file na may check mark ay hindi ma-convert.
Bilang default, naka-save ang mga na-convert na file sa isang espesyal na folder. Kung nais mong i-save ang mga ito sa ibang lugar, pagkatapos ay pindutin ang pindutan sa kanan ng field gamit ang save address, at piliin ang nais na direktoryo.
Kapag ginawa ang lahat ng mga setting, maaari mong patakbuhin ang proseso ng conversion. Upang gawin ito, pindutin ang malaking button gamit ang emblem ng PDF sa kanang sulok sa kanan ng window ng programa.
Pagkatapos nito, ang conversion ay makukumpleto, at maaari mong gamitin ang mga handa na file sa iyong paghuhusga.
Conversion gamit ang mga serbisyong online
Kung nag-convert ka ng mga file ng Excel sa PDF hindi madalas, at para sa pamamaraan na ito ay hindi nais na mag-install ng karagdagang software sa iyong computer, maaari mong gamitin ang mga espesyal na serbisyo sa online na serbisyo. Isaalang-alang kung paano gumawa ng isang Excel conversion sa PDF sa halimbawa ng sikat na SmallPDF Service.
Pagkatapos lumipat sa pangunahing pahina ng site na ito, mag-click sa item na "Excel to PDF".
Pagkatapos naming pindutin ang nais na seksyon, i-pull lang ang excel file mula sa bukas na window ng Windows Explorer sa window ng browser, sa katumbas na field.
Maaari kang magdagdag ng isang file at sa ibang paraan. Nag-click kami sa pindutang "Piliin ang file" sa serbisyo, at sa window na bubukas, pumili ng isang file, o isang pangkat ng mga file na nais naming i-convert.
Pagkatapos nito, nagsisimula ang proseso ng conversion. Sa karamihan ng mga kaso, hindi ito tumatagal ng maraming oras.
Matapos makumpleto ang conversion, kailangan mo lamang i-load ang natapos na PDF file sa computer sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "I-download ang File".
Sa napakaraming mga serbisyo sa online, ang conversion ay pumasa sa eksaktong parehong algorithm:
Tulad ng makikita mo, mayroong apat na pagpipilian para sa pag-convert ng isang excel file sa PDF. Ang bawat isa sa kanila ay may mga pakinabang at disadvantages. Halimbawa, ang paggamit ng mga espesyal na kagamitan, maaari kang gumawa ng batch conversion ng mga file, ngunit para sa kailangan mong i-install ang karagdagang software, at i-convert ang online na koneksyon sa internet. Samakatuwid, ang bawat gumagamit ay nagpasiya para sa kanyang sarili sa pamamagitan ng kung paano samantalahin, binigyan ng mga kakayahan at pangangailangan nito.