PDF formatas yra vienas iš populiariausių dokumentų ir spausdinimo formatus. Be to, ji gali būti naudojama kaip informacijos šaltinį be redagavimo. Todėl konvertuoti failus kitus formatus PDF formate klausimas yra aktualus. Leiskite suprasti jį kaip išversti gerai žinomas Excel lentelės formatu PDF formate.
Konvertavimo į Excel programą
Jei anksčiau, kad konvertuoti Excel į PDF, buvo būtina Taisome, naudojant trečiosios šalies programas, paslaugas ir papildymus už tai, tada nuo 2010 versijos, konversijos procesas gali būti atliekamas tiesiogiai į Microsoft Excel programa.
Pirmiausia, mes paskirstyti ląstelių plotą ant lapo, kad mes ketiname paversti. Tada eikite į "File" kortelėje.
Spustelėkite "Išsaugoti kaip".
Atsidaro failų taupymo langas. Be to, reikia nurodyti aplanką kietajame diske ar laikmenas, kur failas bus išsaugotas. Jei norite, galite pervardyti failą. Tada, atskleisti "failo tipas" parametrą, ir iš didžiulio sąrašo formatus, pasirinkite PDF.
Po to, papildomi optimizavimo variantai atidaryta. Nustatydami jungiklį į norimą padėtį, galite pasirinkti vieną iš dviejų variantų: "Standartinis dydis" arba "ne mažiau kaip". Be to, diegiant varnele priešingą užrašu "Atidaryti failą po paskelbimo", jums bus padaryti, kad iš karto po pertvarkymo procesą, failas bus paleisti automatiškai.
Norėdami nustatyti kai kurių kitų nustatymų, jums reikia paspausti mygtuką "Parametrai".
Po to, atveria parametras langą. Be to, galite nustatyti, ką konkrečiai dalis failo jūs ketinate konvertuoti, sujungti dokumentų ir žymės savybes. Tačiau, daugeliu atvejų, jums nereikia pakeisti šiuos nustatymus.
Kai visi taupymo nustatymai atliekami, spauskite mygtuką "Išsaugoti".
Yra failų konvertavimo į PDF formatą. Profesionaliai kalba, konversijos procesas šiuo formatu vadinamas leidinys.
Baigus konvertavimo, jūs galite padaryti su gatavo failo viskas tas pats kaip ir su bet kuriuo kitu PDF dokumentą. Jei nurodysite, kad reikia atidaryti failą po paskelbimo Europos Sąjungos oficialiajame išsaugoti parametrus, jis pradės automatiškai programoje, kad galėtumėte peržiūrėti PDF failus, kuriuose įdiegta pagal nutylėjimą.
Naudoti važiuoklės
Bet, deja, į "Microsoft Excel" versijose, iki 2010 m, įterptųjų "Excel konvertavimo įrankis PDF formate nėra numatyta. Ką daryti, vartotojai, kurie turi senas versijas programos?
Norėdami tai padaryti, "Excel" galite įdiegti specialią konversijos antstatą, kuris veikia pagal įskiepių tipą naršyklėse. Daugelis PDF programų siūlo savo papildomus "Microsoft Office" paketo programų diegimą. Viena iš šių programų yra "Foxit PDF".
Įdiegus šią programą, "Microsoft Excel" meniu pasirodo skirtukas "Foxit PDF". Norint konvertuoti failą, turite atidaryti dokumentą ir eikite į šį skirtuką.
Tada spustelėkite mygtuką "Sukurti PDF" mygtuką, kuris yra ant juostos.
Atsidaro langas, kuriame naudojate jungiklį, turite pasirinkti vieną iš trijų konversijos režimų:
- Visa darbo knyga (visos knygos konvertavimas visiškai);
- Pasirinkimas (konvertavimo diapazonas ląstelių);
- Lapas (-ai) (pasirinktų lapų konvertavimas).
Atlikus konversijos režimą, spustelėkite mygtuką "Konvertuoti į PDF" mygtuką ("Konvertuoti į PDF").
Atsidaro langas, kuriame reikia pasirinkti standųjį diskų katalogą arba nuimamą laikmeną, kur PDF yra paruoštas. Po to spustelėkite mygtuką "Išsaugoti".
"Excel" dokumentas yra sušaukiamas PDF formatu.
Trečiųjų šalių programos
Dabar sužinosime, ar yra būdas konvertuoti "Excel" failą į PDF, jei kompiuteryje nėra įdiegta "Microsoft Office" paketas? Šiuo atveju trečiųjų šalių programos gali padėti. Dauguma jų dirba virtualaus spausdintuvo principu, ty išsiųsti "Excel" failą, kad spausdintumėte ne fiziniam spausdintuvui, bet į PDF dokumentą.
Vienas iš patogiausių ir paprasčiausių failų konvertavimo proceso šioje srityje yra "Foxpdf Excel" į PDF konverterio programą. Nepaisant to, kad šios programos sąsaja anglų kalba, visi veiksmai yra labai paprasti ir intuityviai suprantami. Toliau pateiktas nurodymas padės padaryti darbą programoje dar lengviau.
Po FOXPDF EXCEL į PDF Converter yra nustatyta, paleiskite šią programą. Spustelėkite "ADD Excel" failų "įrankių juostoje (" Pridėti Excel failus ").
Po to langas atsidaro ten, kur turite rasti kietajame diske, arba nuimamas laikmenas, "Excel" failus, kuriuos norite konvertuoti. Skirtingai nuo ankstesnių konversijų metodų, ši parinktis yra gera tuo pačiu metu leidžia pridėti kelis failus ir taip padaryti partijos konversiją. Taigi, mes pabrėžiame failus ir spustelėkite mygtuką "Atidaryti".
Kaip matote, po to, šių bylų pavadinimas rodomas pagrindiniame lange FOXPDF Excel į PDF Converter programa. Atkreipkite dėmesį, kad failų paruošti konvertavimo vardai erkės. Jei žymimasis langelis nėra įdiegtas, tada pradėjus konvertavimo tvarką, failas su varnele nebus pakeista.
Pagal nutylėjimą, konvertuojami failai išsaugomi specialiame aplanke. Jei norite juos išsaugoti kitur, tada paspauskite mygtuką lauko dešinę SAVE adresą ir pasirinkite norimą katalogą.
Kai visi nustatymai yra pagaminti, galite paleisti konversijos procesą. Norėdami tai padaryti, paspauskite Didelis mygtuką su PDF emblema apatiniame dešiniajame kampe programos lango.
Po to, konvertavimas bus baigtas, ir jūs galite naudoti paruoštas failus savo nuožiūra.
Konversijos naudojant internetines paslaugas
Jei jums konvertuoti Excel failus į PDF nėra labai dažnai, ir dėl šios procedūros nenorite įdiegti papildomą programinę įrangą savo kompiuteryje, galite naudoti specializuojasi interneto paslaugų paslaugas. Apsvarstykite, kaip padaryti Excel konversijos PDF formate ant populiaraus SmallPDF paslaugų pavyzdyje.
Atvykusi į pagrindinį puslapį šios svetainės, spustelėkite ant "Excel" į PDF "meniu.
Kai mes paspausti norimą skyrių, tiesiog patraukite Excel failą iš atvirų Windows Explorer lango į naršyklės lange, prie atitinkamo srityje.
Jūs galite pridėti failą ir kitu būdu. Mes spauskite "Pasirinkti failą" mygtuką paslaugą, o Atsidariusiame lange pasirinkite failą, ar failų, kad mes norime konvertuoti grupę.
Po to, konvertavimo procesas prasideda. Daugeliu atvejų, tai neatsižvelgiama daug laiko.
Po perskaičiavimo yra baigtas, jūs turite įkelti gatavo PDF failą į kompiuterį paspaudę mygtuką "Parsisiųsti failą" tik.
Be didžioji dauguma internetinių paslaugų, konversijos eina tiksliai tuo pačiu algoritmu:
Kaip matote, yra keturi variantai konvertuoti Excel failą PDF formate. Kiekvienas iš jų turi savo privalumus ir trūkumus. Pavyzdžiui, naudojant specializuotas komunalines paslaugas, galite padaryti partiją konversiją failus, bet už tai, ką jums reikia įdiegti papildomą programinę įrangą, ir konvertuoti internetu interneto ryšį. Todėl kiekvienas vartotojas sprendžia pats pagal tai, kaip pasinaudoti, atsižvelgiant į jos galimybes ir poreikius.