PDF formát je jedním z nejoblíbenějších formátů dokumentů a tisku. Také může být použit jako zdroj informací bez editace. Proto je relevantní otázka konverzí souborů jiných formátů ve formátu PDF. Podívejme se na to, jak překládat známý formát tabulky aplikace Excel ve formátu PDF.
Konverze v programu Excel
Pokud je dříve, aby převedli Excel na PDF, bylo nutné, aby se tinker, s použitím programů třetích stran, služby a dodatky, pak z verze 2010, proces konverze může být proveden přímo v programu Microsoft Excel.
Především přidělíme oblast buněk na list, který budeme konvertovat. Potom přejděte na kartu "Soubor".
Klikněte na "Uložit jako".
Otevře se okno Uložení souborů. V něm byste měli zadat složku na pevném disku nebo vyměnitelném médiu, kde bude soubor uložen. Pokud chcete, můžete soubor přejmenovat. Potom zveřejněte parametr "typ souboru" a z obrovského seznamu formátů vyberte možnost PDF.
Poté se otevřou další možnosti optimalizace. Nastavením přepínače na požadovanou polohu můžete vybrat jednu ze dvou možností: "Standardní velikost" nebo "minimum". Kromě toho instalací klíště naproti nápisu "Otevřít soubor Po publikaci", budete tak učinit, že ihned po procesu konverze se soubor spustí automaticky.
Chcete-li nastavit některá další nastavení, musíte kliknout na tlačítko "Parametry".
Poté se otevře okno parametrů. V něm můžete nastavit konkrétně jakou část souboru, který bude konvertovat, připojte vlastnosti dokumentů a značek. Ve většině případů, ale nemusíte tato nastavení změnit.
Po provedení všech nastavení uložení stiskněte tlačítko "Uložit".
Existuje konverze souboru na formát PDF. V profesionálním jazyce se proces konverze v tomto formátu nazývá publikace.
Po dokončení konverze můžete udělat s hotovým souborem stejný jako u jiného dokumentu PDF. Pokud zadáte potřebu otevřít soubor po publikaci v nastavení Uložit, spustí se automaticky v programu pro zobrazení souborů PDF, které jsou standardně nainstalovány.
Použití nástavby
Ale bohužel ve verzích aplikace Microsoft Excel, do roku 2010, není k dispozici vložený nástroj konverze aplikace Excel ve formátu PDF. Co mají dělat uživatele, kteří mají staré verze programu?
Chcete-li to provést, v aplikaci Excel můžete nainstalovat speciální nástavbu pro konverzi, která působí podle typu pluginů v prohlížečích. Mnoho programů PDF nabízejí instalaci vlastních doplňků v aplikacích balíčků Microsoft Office. Jedním z těchto programů je Foxit PDF.
Po instalaci tohoto programu se v nabídce Microsoft Excel nazývá karta nazvaná "Foxit PDF". Chcete-li převést soubor, musíte dokument otevřít a přejděte na tuto kartu.
Dále klikněte na tlačítko "Vytvořit pdf", které se nachází na pásce.
Otevře se okno, ve kterém se pomocí přepínače potřebujete vybrat jeden ze tří režimů konverze:
- Celý sešit (konverze celé knihy);
- Výběr (konverze vyhrazené sortimentu buněk);
- List (konverze vybraných listů).
Po provedení výběru režimu konverze klikněte na tlačítko "Převést na PDF" ("Převést do PDF").
Otevře se okno, ve kterém potřebujete vybrat adresář pevného disku nebo vyměnitelné médium, kde je PDF připraven k umístění. Po tom klikmeme na tlačítko "Uložit".
Dokument aplikace Excel je svolán ve formátu PDF.
Programy třetích stran
Nyní se zjistěme, zda je způsob, jak převést soubor aplikace Excel do PDF, pokud balíček sady Microsoft Office není nainstalován v počítači? V tomto případě mohou pomoci třetích stran. Většina z nich pracuje na principu virtuální tiskárny, tj. Odeslat soubor aplikace Excel pro tisk ne fyzické tiskárně, ale do dokumentu PDF.
Jedním z nejpohodlnějších a jednoduchých programů pro proces konverzí souborů v tomto směru je FOXPDF Excel do aplikace PDF Converter. Navzdory tomu, že rozhraní tohoto programu v angličtině, všechny akce v něm jsou velmi jednoduché a intuitivně srozumitelné. Níže uvedená instrukce pomůže pracovat v aplikaci ještě jednodušší.
Po nastavení FOXPDF Excel do PDF konvertor, spusťte tento program. Klikáváme na extrémní levé tlačítko na panelu nástrojů "Přidat soubory Excel" ("Přidat soubory Excel").
Poté se okno otevře, kde musíte najít na pevném disku nebo vyměnitelná média, soubory Excel, které chcete převést. Na rozdíl od předchozích metod konverze je tato volba dobrá v tom, že zároveň umožňuje přidat více souborů, a tak provést konverzi dávku. Takže zvýrazňujeme soubory a klikněte na tlačítko "Otevřít".
Jak vidíte, pak se název těchto souborů zobrazí v hlavním okně aplikace FoxPDF Excel do programu PDF Converter. Upozorňujeme, že názvy souborů připravených pro konverzi byly klíště. Není-li zaškrtávací políčko nainstalován, poté po spuštění procesu konverze nebude soubor převeden.
Ve výchozím nastavení jsou převedené soubory uloženy ve speciální složce. Pokud je chcete uložit jinam, pak stiskněte tlačítko vpravo od pole pomocí adresy Uložit a vyberte požadovaný adresář.
Po provedení všech nastavení můžete spustit proces konverze. Chcete-li to provést, stiskněte velké tlačítko s Emblem PDF v pravém dolním rohu okna programu.
Poté bude konverze dokončena, a můžete použít hotové soubory podle vlastního uvážení.
Konverze pomocí online služeb
Pokud převedete soubory Excel do PDF ne příliš často a pro tento postup nechcete nainstalovat další software v počítači, můžete použít specializované služby online služby. Zvažte, jak vytvořit konverzi aplikace Excel v PDF na příkladu populární služby SmallPDF.
Po přesunutí na hlavní stránku tohoto webu klikněte na položku "Excel do PDF".
Po stisknutí požadované sekce jednoduše vytáhnout soubor aplikace Excel z okna Otevřít okno Průzkumníka Windows do okna prohlížeče, do příslušného pole.
Můžete přidat soubor a jiným způsobem. Klikáváme na tlačítko "Vybrat soubor" na službě a v okně, které se otevře, vyberte soubor nebo skupinu souborů, které si přejeme konvertovat.
Po tom začíná proces konverze. Ve většině případů to nebere moc času.
Po dokončení konverze musíte pouze načíst hotový soubor PDF do počítače kliknutím na tlačítko "Stáhnout soubor".
V ohromující většině online služeb přechází konverzi přesně stejným algoritmem:
Jak vidíte, existují čtyři možnosti pro převod souboru Excel v PDF. Každý z nich má své výhody a nevýhody. Například pomocí specializovaných nástrojů můžete provádět dávkové konverze souborů, ale pro to musíte nainstalovat další software a převést online připojení k internetu. Každý uživatel proto rozhoduje o sobě, jak využít, vzhledem k jeho schopnostem a potřebám.