પીડીએફ ફોર્મેટ એ સૌથી લોકપ્રિય દસ્તાવેજ અને પ્રિન્ટિંગ ફોર્મેટ્સમાંનું એક છે. પણ, તે સંપાદન કર્યા વિના માહિતીના સ્ત્રોત તરીકે ઉપયોગ કરી શકાય છે. તેથી, પીડીએફમાં અન્ય ફોર્મેટ્સની ફાઇલોને રૂપાંતરિત કરવાનો પ્રશ્ન એ સંબંધિત છે. ચાલો તેને પીડીએફમાં જાણીતા એક્સેલ ટેબલ ફોર્મેટમાં કેવી રીતે ભાષાંતર કરવું તે શોધી કાઢીએ.
એક્સેલ પ્રોગ્રામમાં રૂપાંતરણ
જો પહેલા, એક્સેલને પીડીએફમાં કન્વર્ટ કરવા માટે, તે તૃતીય-પક્ષના કાર્યક્રમો, સેવાઓ અને આના માટે આના માટે તૃતીય-પક્ષ પ્રોગ્રામ્સ, સેવાઓ અને ઉમેરાઓનો ઉપયોગ કરીને, રૂપાંતરણ પ્રક્રિયાને માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ પ્રોગ્રામમાં સીધા જ કરી શકાય છે.
સૌ પ્રથમ, અમે શીટ પર કોષોના ક્ષેત્રને ફાળવીએ છીએ જે આપણે કન્વર્ટ કરવા જઈ રહ્યા છીએ. પછી, "ફાઇલ" ટેબ પર જાઓ.
"સેવ એઝ" પર ક્લિક કરો.
ફાઇલ સેવિંગ વિન્ડો ખુલે છે. તેમાં, તમારે હાર્ડ ડિસ્ક અથવા દૂર કરી શકાય તેવા મીડિયા પર ફોલ્ડરનો ઉલ્લેખ કરવો જોઈએ જ્યાં ફાઇલ સાચવવામાં આવશે. જો તમે ઈચ્છો તો, તમે ફાઇલનું નામ બદલી શકો છો. પછી, "ફાઇલ પ્રકાર" પરિમાણને જાહેર કરો, અને બંધારણોની વિશાળ સૂચિમાંથી, પીડીએફ પસંદ કરો.
તે પછી, વધારાના ઑપ્ટિમાઇઝેશન વિકલ્પો ખોલવામાં આવે છે. સ્વીચને ઇચ્છિત સ્થાને સેટ કરીને, તમે બે વિકલ્પોમાંથી એક પસંદ કરી શકો છો: "માનક કદ" અથવા "ન્યૂનતમ". આ ઉપરાંત, શિલાલેખની વિરુદ્ધમાં "પ્રકાશન પછી ખોલો ફાઇલ" ની વિરુદ્ધ ટિક ઇન્સ્ટોલ કરીને, તમે આમ કરશો જેથી રૂપાંતરણ પ્રક્રિયા પછી તરત જ ફાઇલ આપમેળે પ્રારંભ થશે.
કેટલીક અન્ય સેટિંગ્સ સેટ કરવા માટે, તમારે "પરિમાણો" બટન પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે.
તે પછી, પરિમાણ વિન્ડો ખુલે છે. તેમાં, તમે વિશિષ્ટ રૂપે સેટ કરી શકો છો કે જે તમે કન્વર્ટ કરવા જઈ રહ્યાં છો તે ફાઇલનો એક ભાગ, દસ્તાવેજો અને ટૅગ્સના ગુણધર્મોને કનેક્ટ કરો. પરંતુ, મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં, તમારે આ સેટિંગ્સને બદલવાની જરૂર નથી.
જ્યારે બધી બચત સેટિંગ્સ બનાવવામાં આવે છે, ત્યારે "સાચવો" બટનને દબાવો.
પીડીએફ ફોર્મેટમાં ફાઇલ રૂપાંતરણ છે. વ્યવસાયિક ભાષામાં, આ ફોર્મેટમાં રૂપાંતરણ પ્રક્રિયાને પ્રકાશન કહેવામાં આવે છે.
રૂપાંતરણ પૂર્ણ થયા પછી, તમે ફિનિશ્ડ ફાઇલ સાથે કોઈપણ અન્ય પીડીએફ દસ્તાવેજની જેમ જ કરી શકો છો. જો તમે સેવ સેટિંગ્સમાં પ્રકાશન પછી ફાઇલ ખોલવાની જરૂરિયાતનો ઉલ્લેખ કરો છો, તો તે PDF ફાઇલોને જોવા માટે પ્રોગ્રામમાં આપમેળે પ્રારંભ થશે, જે ડિફૉલ્ટ રૂપે ઇન્સ્ટોલ કરેલું છે.
સુપરસ્ટ્રક્ચરનો ઉપયોગ
પરંતુ, કમનસીબે, માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલના સંસ્કરણોમાં 2010 સુધી, પીડીએફમાં એમ્બેડેડ એક્સેલ કન્વર્ઝન ટૂલ પ્રદાન કરવામાં આવતું નથી. પ્રોગ્રામના જૂના સંસ્કરણો ધરાવતા વપરાશકર્તાઓને શું કરવું?
આ કરવા માટે, Excel માં તમે રૂપાંતરણ માટે એક વિશિષ્ટ સુપરસ્ટ્રક્ચર ઇન્સ્ટોલ કરી શકો છો, જે બ્રાઉઝર્સમાં પ્લગિન્સના પ્રકાર દ્વારા કાર્ય કરે છે. ઘણા પીડીએફ પ્રોગ્રામ્સ માઇક્રોસોફ્ટ ઑફિસ પેકેજ એપ્લિકેશન્સમાં તેમના પોતાના ઍડ-ઑન્સની ઇન્સ્ટોલેશન પ્રદાન કરે છે. આમાંના એક પ્રોગ્રામ્સ ફોક્સિટ પીડીએફ છે.
આ પ્રોગ્રામ ઇન્સ્ટોલ કર્યા પછી, "ફોક્સિટ પીડીએફ" નામનો ટેબ માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ મેનૂમાં દેખાય છે. ફાઇલને કન્વર્ટ કરવા માટે, તમારે દસ્તાવેજ ખોલવાની અને આ ટેબ પર જવાની જરૂર છે.
આગળ, "પીડીએફ બનાવો" બટન પર ક્લિક કરો, જે ટેપ પર સ્થિત છે.
એક વિંડો ખોલે છે જેમાં સ્વિચનો ઉપયોગ કરીને, તમારે ત્રણ રૂપાંતરણ મોડ્સમાંથી એક પસંદ કરવાની જરૂર છે:
- સંપૂર્ણ કાર્યપુસ્તિકા (સંપૂર્ણ પુસ્તકનું રૂપાંતર સંપૂર્ણપણે);
- પસંદગી (કોષોની સમર્પિત શ્રેણીના રૂપાંતરણ);
- શીટ (ઓ) (પસંદ કરેલ શીટ્સના રૂપાંતરણ).
રૂપાંતરણ મોડની પસંદગી પછી, "કન્વર્ટ ટુ પીડીએફ" બટન પર ક્લિક કરો ("પીડીએફમાં કન્વર્ટ").
એક વિંડો ખુલે છે જેમાં તમને હાર્ડ ડિસ્ક ડિરેક્ટરી અથવા દૂર કરી શકાય તેવા મીડિયા પસંદ કરવાની જરૂર છે, જ્યાં પીડીએફ મૂકવામાં આવે છે. તે પછી, અમે "સેવ" બટન પર ક્લિક કરીએ છીએ.
એક્સેલ દસ્તાવેજ પીડીએફ ફોર્મેટમાં બોલાવવામાં આવે છે.
તૃતીય-પક્ષ કાર્યક્રમો
હવે જો Excel ફાઇલને પીડીએફમાં કન્વર્ટ કરવાની કોઈ રીત છે કે કેમ તે શોધીએ કે માઇક્રોસોફ્ટ ઑફિસ પેકેજ કમ્પ્યુટર પર ઇન્સ્ટોલ કરેલું નથી? આ કિસ્સામાં, તૃતીય-પક્ષ એપ્લિકેશનો સહાય કરી શકે છે. તેમાંના મોટાભાગના વર્ચ્યુઅલ પ્રિન્ટરના સિદ્ધાંત પર કામ કરે છે, એટલે કે, ભૌતિક પ્રિંટરને છાપવા માટે એક એક્સેલ ફાઇલ મોકલો, પરંતુ પીડીએફ દસ્તાવેજમાં.
આ દિશામાં ફાઇલોને રૂપાંતરિત કરવાની પ્રક્રિયા માટે સૌથી અનુકૂળ અને સરળ પ્રોગ્રામ્સમાંનું એક એ Pdf કન્વર્ટર એપ્લિકેશનમાં ફોક્સપડીએફ એક્સેલ છે. હકીકત એ છે કે આ પ્રોગ્રામનો ઇંટરફેસ અંગ્રેજીમાં, તેમાંની બધી ક્રિયાઓ ખૂબ જ સરળ અને આત્મવિશ્વાસથી સમજી શકાય તેવું છે. નીચે આપેલી સૂચના એપ્લિકેશનમાં કાર્યને વધુ સરળ બનાવવામાં સહાય કરશે.
ફોક્સપીડીએફ એક્સેલ પછી પીડીએફ કન્વર્ટર સેટ કરો, આ પ્રોગ્રામ ચલાવો. અમે "એક્સેલ ફાઇલો ઉમેરો" ટૂલબાર ("એક્સેલ ફાઇલો ઉમેરો") પરનો ભારે ડાબો બટન પર ક્લિક કરીએ છીએ.
તે પછી, વિન્ડો ખુલે છે જ્યાં તમને હાર્ડ ડિસ્ક, અથવા દૂર કરી શકાય તેવા મીડિયા, એક્સેલ ફાઇલો પર શોધવું જોઈએ જે તમે કન્વર્ટ કરવા માંગો છો. અગાઉના રૂપાંતર પદ્ધતિઓથી વિપરીત, આ વિકલ્પ એ સારું છે કે તે જ સમયે તમને બહુવિધ ફાઇલો ઉમેરવા દે છે, અને આમ બેચ રૂપાંતરણ કરે છે. તેથી, અમે ફાઇલોને પ્રકાશિત કરીએ છીએ અને "ઓપન" બટન પર ક્લિક કરીએ છીએ.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, તે પછી, આ ફાઇલોનું નામ ફોક્સપડીએફએફની મુખ્ય વિંડોમાં પીડીએફ કન્વર્ટર પ્રોગ્રામમાં દેખાય છે. કૃપા કરીને નોંધો કે રૂપાંતરણ માટે તૈયાર કરેલી ફાઇલોના નામ ટીક્સ હતા. જો ચેકબોક્સ ઇન્સ્ટોલ કરેલું નથી, તો રૂપાંતરણ પ્રક્રિયા શરૂ કર્યા પછી, ચેક માર્કવાળી ફાઇલ રૂપાંતરિત કરવામાં આવશે નહીં.
ડિફૉલ્ટ રૂપે, રૂપાંતરિત ફાઇલોને વિશિષ્ટ ફોલ્ડરમાં સાચવવામાં આવે છે. જો તમે તેમને અન્યત્ર સાચવવા માંગો છો, તો પછી સેવ સરનામાં સાથે ફીલ્ડની જમણી બાજુએ બટનને દબાવો અને ઇચ્છિત ડિરેક્ટરી પસંદ કરો.
જ્યારે બધી સેટિંગ્સ બનાવવામાં આવે છે, ત્યારે તમે રૂપાંતરણ પ્રક્રિયાને ચલાવી શકો છો. આ કરવા માટે, પ્રોગ્રામ વિંડોના નીચલા જમણા ખૂણામાં પીડીએફ પ્રતીક સાથે મોટા બટનને દબાવો.
તે પછી, રૂપાંતર પૂર્ણ થશે, અને તમે તમારા વિવેકબુદ્ધિથી તૈયાર કરેલી ફાઇલોનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
ઑનલાઇન સેવાઓનો ઉપયોગ કરીને રૂપાંતરણ
જો તમે Excel ફાઇલોને પીડીએફમાં રૂપાંતરિત કરો છો, અને આ પ્રક્રિયા માટે તમારા કમ્પ્યુટર પર વધારાના સૉફ્ટવેરને ઇન્સ્ટોલ કરવા માંગતા નથી, તો તમે વિશિષ્ટ ઑનલાઇન સેવાઓ સેવાઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો. લોકપ્રિય સ્મોલપીડીએફ સેવાના ઉદાહરણ પર પીડીએફમાં એક્સેલ રૂપાંતરણ કેવી રીતે બનાવવું તે ધ્યાનમાં લો.
આ સાઇટના મુખ્ય પૃષ્ઠ પર જવા પછી, "એક્સેલ ટુ પીડીએફ" મેનુ આઇટમ પર ક્લિક કરો.
અમે ઇચ્છિત વિભાગને ફટકાર્યા પછી, ખાલી વિંડોઝ એક્સપ્લોરર વિંડોમાંથી એક્સેલ ફાઇલને બ્રાઉઝર વિંડોમાં, અનુરૂપ ક્ષેત્રમાં ખેંચો.
તમે ફાઇલ અને બીજી રીતે ઉમેરી શકો છો. અમે સેવા પર "ફાઇલ પસંદ કરો" બટન પર ક્લિક કરીએ છીએ, અને વિંડોમાં જે ખુલે છે, ફાઇલ પસંદ કરો અથવા ફાઇલોનો સમૂહ કે જેને આપણે કન્વર્ટ કરવા માંગીએ છીએ.
તે પછી, રૂપાંતર પ્રક્રિયા શરૂ થાય છે. મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં, તે વધારે સમય લેતો નથી.
રૂપાંતરણ પૂર્ણ થયા પછી, તમારે ફક્ત "ડાઉનલોડ ફાઇલ" બટન પર ક્લિક કરીને કમ્પ્યુટર પર સમાપ્ત થયેલ પીડીએફ ફાઇલને ફક્ત લોડ કરવી પડશે.
ઑનલાઇન સેવાઓની ભારે મોટી સંખ્યામાં રૂપાંતરણ બરાબર એ જ અલ્ગોરિધમનો પર પસાર થાય છે:
જેમ તમે જોઈ શકો છો, પીડીએફમાં એક્સેલ ફાઇલને રૂપાંતરિત કરવા માટે ચાર વિકલ્પો છે. તેમાંના દરેકમાં તેના ફાયદા અને ગેરફાયદા છે. ઉદાહરણ તરીકે, વિશિષ્ટ ઉપયોગિતાઓનો ઉપયોગ કરીને, તમે ફાઇલોના બેચ રૂપાંતરણ કરી શકો છો, પરંતુ તેના માટે તમારે વધારાના સૉફ્ટવેરને ઇન્સ્ટોલ કરવાની અને ઑનલાઇન ઇન્ટરનેટ કનેક્શનને કન્વર્ટ કરવાની જરૂર છે. તેથી, દરેક વપરાશકર્તા પોતાની ક્ષમતાઓ અને જરૂરિયાતોને કેવી રીતે લાભ લેવા માટે પોતાને માટે નક્કી કરે છે.