PDF формат е един от най-популярните формати на документи и печат. Също така, той може да се използва като източник на информация, без да редактирате. Следователно, въпросът за конвертиране на файлове от други формати в PDF е от значение. това число Нека как да превежда добре познат Excel формат маса в PDF формат.
Преобразуване в програма Excel
Ако по-рано, за да се превърне в Excel, за да PDF, че е необходимо да калайджия, като се използват програми на трети страни, услуги и допълнения за това, а след това от версия 2010 г., процесът на преобразуване може да се извърши директно в програмата Microsoft Excel.
На първо място, ние се разпределят областта на клетките на лист, че ние ще се изчисли. След това отидете в раздела "Файл".
Щракнете върху "Save As".
Отваря се прозорец за запис на файлове. В него, трябва да укажете папката на твърдия диск или преносимия носител, където файлът ще бъдат запазени. Ако желаете, можете да преименувате файла. След това, разкрива "тип файл" параметър, както и от огромния списък от формати, изберете PDF.
След това, допълнителни опции за оптимизация са отворени. Чрез определянето на превключвателя до желаната позиция, можете да изберете един от двата варианта: "Standard Size" или "Минимум". В допълнение, чрез инсталиране на отметка срещу надписа "Open файла след публикуване", ще направим така, че веднага след процеса на преобразуване, файлът ще започне автоматично.
За да зададете някои други настройки, трябва да кликнете върху бутона "Параметри".
След това, се отваря прозорецът на параметъра. В него можете да зададете конкретно каква част от файла, който ще конвертирате, свържете свойствата на документи и етикети. Но, в повечето случаи, не е нужно да променяте тези настройки.
Когато са направени всички настройки на спестяване, натиснете бутона "Save".
Налице е конвертиране на файлове в PDF формат. В професионален език, процеса на преобразуване в този формат се нарича публикуване.
След приключване на преобразуването, което можете да направите с готовия файл всичко същото като с всеки друг PDF документ. Ако определите необходимостта от отваряне на файла след публикуването му в запазването на настройките, тя ще се стартира автоматично в програмата, за да видите PDF файлове, които се инсталират по подразбиране.
Използването на надстройка
Но, за съжаление, в версиите на Microsoft Excel, до 2010 г., вграден Excel инструмент за конвертиране в PDF не е предвидено. Какво да се прави потребители, които имат стари версии на програмата?
За да направите това, в Excel можете да инсталирате специална надстройка за преобразуване, който действа от типа на плъгини в браузъра. Много PDF програми предлагат инсталирането на собствените си добавки в пакета приложения на Microsoft Office. Една от тези програми е Foxit PDF формат.
След като инсталирате тази програма, раздел на име се появи "Foxit PDF" в менюто на Microsoft Excel. За да конвертирате файла, трябва да отворите документа и да преминете към този раздел.
След това кликнете върху бутона "Създаване на PDF", който се намира на лентата.
Отваря се прозорец, в който, използвайки ключа, трябва да изберете един от трите режима на преобразуване:
- Цялата работна книга (Преобразуване на напълно цялата книга);
- Избор (превръщане на специален обхват на клетките);
- Sheet (S) (преобразуване на избрани листове).
След се прави избор на режим на конвертиране, кликнете върху бутона "Convert да PDF" ( "Конвертиране в PDF").
Отваря се прозорец, в който трябва да изберете директория на твърдия диск или преносим носител, където PDF е готов да се поставят. След това, ние кликнете върху бутона "Save".
документ Excel се свиква в PDF формат.
програми на трети страни
Сега нека да разберете дали има начин да конвертирате Excel файл, за да PDF, ако пакета Microsoft Office не е инсталиран на компютъра? В този случай, приложения на трети страни могат да помогнат. Повечето от тях работят по принципа на виртуален принтер, това е, изпрати Excel файл, за да не се отпечатват на физическа принтер, но в по-PDF документ.
Един от най-удобните и прости програми за процеса на конвертиране на файлове в тази посока е FoxPDF Excel към PDF Converter приложение. Въпреки факта, че интерфейсът на тази програма на английски език, всички действия, в него са много прости и интуитивно разбираеми. Инструкцията, която е даден по-долу ще направи работата в заявлението още по-лесно.
След FoxPDF Excel към PDF Converter е настроен, стартирайте тази програма. Ние кликнете върху бутона крайно ляво върху "Добавяне на Excel файлове" лентата с инструменти ( "Добавяне на Excel файлове").
След това, се отваря прозорец, където трябва да се намери на твърдия диск, или сменяеми носители, Excel файлове, които искате да конвертирате. За разлика от предишните методи за преобразуване, този вариант е добър в това в същото време Ви позволява да добавяте множество файлове, като по този начин направи пакетно преобразуване. Така че, ние се подчертае файловете и кликнете върху бутона "Open".
Както можете да видите, след това, на името на тези файлове се появява в основния прозорец на Excel FOXPDF да програма PDF Converter. Моля, имайте предвид, че имената на файловете, подготвени за преобразуване са кърлежи. Ако то не е инсталиран, а след това, след като се започне процедурата по превръщане, файлът с отметка, няма да бъде преустроена.
По подразбиране, конвертираните файлове се записват в специална папка. Ако искате да ги запишете на друго място, след това натиснете бутона вдясно от полето със спасяване адрес, и изберете желаната директория.
Когато са направени всички настройки, можете да стартирате процеса на реализация. За да направите това, натиснете бутона Голям с PDF емблема в долния десен ъгъл на прозореца на програмата.
След това преобразуване ще бъде завършен, и можете да използвате готови файлове по ваша преценка.
Преобразуване чрез използването на онлайн услуги
Ако конвертирате файлове на до PDF не много често, и за тази процедура не искате да инсталирате допълнителен софтуер на компютъра си, можете да използвате специализирани онлайн услуги услуги. Помислете как да се направи конверсия Excel в PDF по примера на популярния SmallPDF услугата.
След като се премества към главната страница на този сайт, кликнете върху "Excel към PDF" от менюто.
След като удари желаната част, просто дръпнете Excel файл от отворения прозорец на Windows Explorer в прозореца на браузъра до съответната област.
Можете да добавите файл и по друг начин. Ние кликнете върху бутона "Избор на файл" на услугата и в отворилия се прозорец изберете файл или група от файлове, които искаме да конвертирате.
След това процесът на преобразуване започва. В повечето случаи, това не отнема много време.
След преобразуването е завършена, вие само трябва да се зареди готовия PDF файл на компютъра, като щракнете върху бутона "Изтегляне на файла".
В преобладаващата част от онлайн услуги, конвертиране минава точно по същия алгоритъм:
Както можете да видите, има четири опции за конвертиране на файл с Excel в PDF формат. Всеки един от тях има своите предимства и недостатъци. Например, с помощта на специализирани услуги, можете да направите партида конвертиране на файлове, но за това трябва да инсталирате допълнителен софтуер, както и да конвертирате онлайн връзката с интернет. Ето защо, всеки потребител решава за себе си от това как да се възползват от, имайки предвид неговите възможности и нужди.