Il-format tal-PDF huwa wieħed mill-aktar formati popolari u l-istampar. Ukoll, jista 'jintuża bħala sors ta' informazzjoni mingħajr editjar. Għalhekk, il-kwistjoni tal-konverżjoni ta 'fajls ta' formati oħra fil-PDF hija relevanti. Ejja nifhmu kif nittraduċu format tal-mejda tal-Excel magħruf sew fil-PDF.
Konverżjoni fi programm Excel
Jekk qabel, sabiex tikkonverti Excel għal PDF, kien meħtieġ li tinker, bl-użu ta 'programmi, servizzi u żidiet ta' partijiet terzi għal dan, allura mill-verżjoni 2010, il-proċess ta 'konverżjoni jista' jsir direttament fil-programm ta 'Microsoft Excel.
L-ewwelnett, aħna talloka l-erja taċ-ċelloli fuq folja li se ninsolvu. Imbagħad, mur fit-tab "File".
Ikklikkja fuq "Save As".
Tiftaħ tieqa li tiffranka l-fajl. Fiha, għandek tispeċifika l-folder fuq il-hard disk jew midja li tista 'titneħħa fejn il-fajl jiġi ffrankat. Jekk tixtieq, tista 'tibdel isem il-fajl. Imbagħad, tiżvela l- "fajl tip" parametru, u minn lista enormi ta 'formati, tagħżel PDF.
Wara dan, jinfetħu għażliet ta 'ottimizzazzjoni addizzjonali. Billi tistabbilixxi l-bidla għall-pożizzjoni mixtieqa, tista 'tagħżel waħda minn żewġ għażliet: "daqs standard" jew "minimu". Barra minn hekk, billi tinstalla immarka biswit l-iskrizzjoni "fajl miftuħ wara l-pubblikazzjoni", int se tagħmel hekk immedjatament wara l-proċess ta 'konverżjoni, il-fajl jibda awtomatikament.
Biex tistabbilixxi xi settings oħra, għandek tikklikkja fuq il-buttuna "Parametri".
Wara dan, it-tieqa tal-parametru tiftaħ. Fiha, tista 'tissettja speċifikament f'liema parti tal-fajl se tikkonverti, qabbad il-proprjetajiet tad-dokumenti u t-tikketti. Iżda, f'ħafna każijiet, m'għandekx bżonn tibdel dawn is-settings.
Meta jsiru s-settings kollha tal-iffrankar, agħfas il-buttuna "Save".
Hemm konverżjoni tal-fajls għal format PDF. F'lingwa professjonali, il-proċess ta 'konverżjoni f'dan il-format jissejjaħ pubblikazzjoni.
Mat-tlestija tal-konverżjoni, tista 'tagħmel bil-fajl lest l-istess bħal ma' kwalunkwe dokument PDF ieħor. Jekk tispeċifika l-ħtieġa li tiftaħ il-fajl wara l-pubblikazzjoni fis-settings tal-ħlief, se tibda awtomatikament fil-programm biex tara l-fajls PDF, li huwa installat awtomatikament.
Użu ta 'sovrastruttura
Iżda, sfortunatament, fil-verżjonijiet tal-Microsoft Excel, sa l-2010, mhux ipprovdut għodda inkorporata ta 'konverżjoni Excel fil-PDF. X'għandek tagħmel utenti li għandhom verżjonijiet qodma tal-programm?
Biex tagħmel dan, fl-Excel tista 'tinstalla superstruttura speċjali għall-konverżjoni, li taġixxi bit-tip ta' plugins fil-browsers. Ħafna programmi PDF joffru l-installazzjoni tal-add-ons tagħhom stess fl-applikazzjonijiet tal-Microsoft Office. Waħda minn dawn il-programmi hija Foxit PDF.
Wara l-installazzjoni dan il-programm, tab imsejjaħ "Foxit PDF" jidher fil-menu Microsoft Excel. Sabiex tikkonverti l-fajl, għandek bżonn tiftaħ id-dokument u mur din it-tab.
Sussegwentement, ikklikkja fuq il-buttuna "Oħloq PDF", li tinsab fuq it-tejp.
Tiftaħ tieqa li fiha, billi tuża s-swiċċ, għandek tagħżel waħda mit-tliet modi ta 'konverżjoni:
- Il-ktieb tax-xogħol kollu (konverżjoni tal-ktieb kollu kompletament);
- Għażla (konverżjoni tal-firxa dedikata ta 'ċelloli);
- Folja (i) (konverżjoni ta 'folji magħżula).
Wara li ssir l-għażla tal-modalità ta 'konverżjoni, ikklikkja fuq il-buttuna "Ikkonverti għall-PDF" ("Ikkonverti għal PDF").
Tiftaħ tieqa li fiha għandek bżonn tagħżel direttorju tal-hard disk, jew midja li tista 'titneħħa, fejn il-PDF huwa lest biex jitqiegħed. Wara dan, aħna ikklikkja fuq il-buttuna "Save".
Id-dokument Excel jissejjaħ Format PDF.
Programmi ta 'partijiet terzi
Issa ejja nsibu jekk hemmx mod kif tikkonverti l-fajl Excel għal PDF jekk il-pakkett tal-Microsoft Office ma jiġix installat fuq il-kompjuter? F'dan il-każ, applikazzjonijiet ta 'partijiet terzi jistgħu jgħinu. Ħafna minnhom jaħdmu fuq il-prinċipju ta 'printer virtwali, jiġifieri, ibgħat fajl Excel biex tipprintja mhux lil printer fiżiku, imma għal dokument PDF.
Wieħed mill-aktar programmi konvenjenti u sempliċi għall-proċess ta 'konverżjoni ta' fajls f'din id-direzzjoni huwa l-applikazzjoni tal-Foxpdf Excel għall-applikazzjoni tal-konvertitur PDF. Minkejja l-fatt li l-interface ta 'dan il-programm bl-Ingliż, l-azzjonijiet kollha fiha huma sempliċi ħafna u li jinftiehem b'mod intuwittiv. L-istruzzjoni li hija mogħtija hawn taħt tgħin biex tagħmel ix-xogħol fl-applikazzjoni anke aktar faċli.
Wara Foxpdf Excel għall-konvertitur PDF huwa stabbilit, imexxu dan il-programm. Aħna ikklikkja fuq il-buttuna Xellug Extreme fuq il- "Żid Excel Fajls" toolbar ("Żid Excel Fajls").
Wara dan, it-tieqa tiftaħ fejn għandek issib fuq il-hard disk, jew midja li tista 'titneħħa, Excel fajls li trid tikkonverti. B'differenza mill-metodi ta 'konverżjoni preċedenti, din l-għażla hija tajba f'dak fl-istess ħin jippermettilek iżżid fajls multipli, u b'hekk tagħmel konverżjoni tal-lott. Għalhekk, aħna nenfasizzaw il-fajls u kklikkja fuq il-buttuna "Open".
Kif tistgħu taraw, wara dan, l-isem ta 'dawn il-fajls jidher fit-tieqa prinċipali ta' l-Excel Foxpdf għall-programm konvertitur PDF. Jekk jogħġbok innota li l-ismijiet tal-fajls ippreparati għall-konverżjoni kienu qurdien. Jekk il-kaxxa ta 'kontroll ma tkunx installata, imbagħad wara li tibda l-proċedura ta' konverżjoni, il-fajl b'marka ta 'kontroll ma jiġix konvertit.
Konvenzjonalment, fajls konvertiti jiġu ffrankati f'folder speċjali. Jekk trid tiffranka x'imkien ieħor, imbagħad agħfas il-buttuna fuq il-lemin tal-qasam bl-indirizz Save, u agħżel id-direttorju mixtieq.
Meta s-settings kollha jsiru, tista 'tmexxi l-proċess ta' konverżjoni. Biex tagħmel dan, agħfas il-buttuna l-kbira bl-emblema PDF fir-rokna tal-lemin tat-tieqa tal-programm.
Wara dan, il-konverżjoni titlesta, u tista 'tuża fajls lesti fid-diskrezzjoni tiegħek.
Konverżjoni bl-użu ta 'servizzi online
Jekk tikkonverti l-fajls Excel għal PDF mhux ħafna drabi, u għal din il-proċedura ma tridx tinstalla softwer addizzjonali fuq il-kompjuter tiegħek, tista 'tuża servizzi speċjalizzati tas-servizzi online. Ikkunsidra kif tagħmel konverżjoni ta 'Excel fil-PDF fuq l-eżempju tas-servizz żgħir popolari.
Wara li tiċċaqlaq għall-paġna prinċipali ta 'dan is-sit, ikklikkja fuq il-partita tal-menu "Excel to PDF".
Wara li laqat it-taqsima mixtieqa, sempliċement iġbed il-fajl Excel mit-tieqa Miftuħa tal-Windows Explorer fit-tieqa tal-browser, sal-qasam korrispondenti.
Tista 'żżid fajl u b'xi mod ieħor. Aħna ikklikkja fuq il- "Agħżel File" buttuna fuq is-servizz, u fit-tieqa li tiftaħ, tagħżel fajl, jew grupp ta 'fajls li nixtiequ li jikkonvertu.
Wara dan, il-proċess ta 'konverżjoni jibda. Fil-biċċa l-kbira tal-każijiet, ma jieħux ħafna ħin.
Wara l-konverżjoni titlesta, inti biss għandek tagħbija l-fajl PDF lest għall-kompjuter billi tikklikkja fuq il- "Downloade Fajl" buttuna.
Fil-maġġoranza l-kbira tas-servizzi online, il-konverżjoni tgħaddi eżattament fl-istess algoritmu:
Kif tistgħu taraw, hemm erba 'għażliet għall-konverżjoni ta' fajl Excel fil-PDF. Kull wieħed minnhom għandu l-vantaġġi u l-iżvantaġġi tiegħu. Pereżempju, billi tuża utilitajiet speċjalizzati, tista 'tagħmel konverżjoni tal-lott tal-fajls, imma għal dan għandek bżonn tinstalla softwer addizzjonali, u tikkonverti l-konnessjoni tal-internet onlajn. Għalhekk, kull utent jiddeċiedi għalih innifsu billi għandu jieħu vantaġġ minn, minħabba l-kapaċitajiet u l-ħtiġijiet tiegħu.