पीडीएफमध्ये निर्वासित कसे करावे

पीडीएफ स्वरूप हा सर्वात लोकप्रिय दस्तऐवज आणि मुद्रण स्वरूपांपैकी एक आहे. तसेच, याचा वापर संपादित केल्याशिवाय माहितीचा स्त्रोत म्हणून केला जाऊ शकतो. म्हणून, पीडीएफ मधील इतर स्वरूपांच्या फायलींचे रूपांतर करण्याचा प्रश्न संबंधित आहे. पीडीएफमध्ये एक सुप्रसिद्ध एक्सेल सारणी स्वरूप कसे भाषांतरित करावे ते समजू.

एक्सेल प्रोग्राममध्ये रुपांतरण

पूर्वी, पीडीएफमध्ये एक्सेल रूपांतरित करण्यासाठी, तृतीय पक्ष कार्यक्रम, सेवा आणि जोडणी वापरून तृतीय पक्ष कार्यक्रम, सेवा आणि जोडणी वापरून, नंतर आवृत्ती 2010 पासून, रूपांतरण प्रक्रिया थेट मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल प्रोग्राममध्ये केली जाऊ शकते.

सर्वप्रथम, आम्ही सेल्सच्या क्षेत्राला पत्र लिहितो जे आम्ही रूपांतरित करणार आहोत. मग, "फाइल" टॅब वर जा.

"जतन करा" वर क्लिक करा.

फाइल जतन करणे विंडो उघडते. त्यामध्ये, आपण हार्ड डिस्क किंवा काढता येण्याजोग्या माध्यमावरील फोल्डर निर्दिष्ट केले पाहिजे जेथे फाइल जतन केली जाईल. आपण इच्छित असल्यास, आपण फाइलचे नाव बदलू शकता. मग, "फाइल प्रकार" पॅरामीटर उघडा आणि स्वरूपच्या मोठ्या सूचीमधून, पीडीएफ निवडा.

त्यानंतर, अतिरिक्त ऑप्टिमायझेशन पर्याय उघडले जातात. वांछित स्थितीवर स्विच सेट करुन, आपण दोन पर्यायांपैकी एक निवडू शकता: "मानक आकार" किंवा "किमान". याव्यतिरिक्त, "प्रकाशनानंतर फाइल उघडा" शिलालेखांऐवजी एक टिक स्थापित करून, आपण तसे करू शकाल जेणेकरून रुपांतरण प्रक्रिया स्वयंचलितपणे सुरू होईल.

काही इतर सेटिंग्ज सेट करण्यासाठी, आपल्याला "पॅरामीटर्स" बटणावर क्लिक करणे आवश्यक आहे.

त्यानंतर, पॅरामीटर विंडो उघडते. त्यामध्ये, आपण निर्दिष्ट केलेल्या फाईलचा कोणता भाग सेट करू शकता, दस्तऐवजांचे गुणधर्म आणि टॅग्ज कनेक्ट करू शकता. परंतु, बर्याच बाबतीत आपल्याला ही सेटिंग्ज बदलण्याची आवश्यकता नाही.

जेव्हा सर्व जतन केलेली सेटिंग्ज केली जातात, तेव्हा "जतन करा" बटण दाबा.

पीडीएफ स्वरूपात फाइल रूपांतरण आहे. व्यावसायिक भाषेत, या स्वरूपात रूपांतरण प्रक्रिया प्रकाशन म्हणतात.

रूपांतरण पूर्ण झाल्यावर, आपण पूर्ण केलेल्या फाइलसह इतर पीडीएफ दस्तऐवजांसारखेच करू शकता. जतन केलेल्या सेटिंग्जमध्ये प्रकाशनानंतर फाइल उघडण्याची गरज निर्दिष्ट केल्यास, पीडीएफ फाइल्स पाहण्यासाठी प्रोग्राममध्ये स्वयंचलितपणे प्रारंभ होईल, जे डीफॉल्टनुसार स्थापित केले आहे.

अधोरेखित वापरा

परंतु, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलच्या आवृत्त्यांमध्ये 2010 पर्यंत, पीडीएफ मधील एम्बेडेड एक्सेल रूपांतरण साधन प्रदान केलेले नाही. प्रोग्रामच्या जुन्या आवृत्त्या असलेल्या वापरकर्त्यांना काय करावे?

हे करण्यासाठी, एक्सेलमध्ये आपण रूपांतरणासाठी विशेष अधिसूचना स्थापित करू शकता, जे ब्राउझरमधील प्लगइनच्या प्रकाराद्वारे कार्य करते. अनेक पीडीएफ प्रोग्राम मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस पॅकेज अनुप्रयोगांमध्ये त्यांच्या स्वत: च्या अॅड-ऑनची स्थापना करतात. यापैकी एक प्रोग्राम फॉक्सट पीडीएफ आहे.

हा प्रोग्राम स्थापित केल्यानंतर, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल मेनूमध्ये "फॉक्सिट पीडीएफ" नावाचे टॅब दिसते. फाइल रूपांतरित करण्यासाठी, आपल्याला दस्तऐवज उघडण्याची आणि या टॅबवर जाण्याची आवश्यकता आहे.

पुढे, टेपवर स्थित "पीडीएफ तयार करा" बटणावर क्लिक करा.

एक विंडो उघडते, ज्यामध्ये स्विच वापरणे, आपल्याला तीन रूपांतरण मोडपैकी एक निवडण्याची आवश्यकता आहे:

1. संपूर्ण कार्यपुस्तिका (संपूर्ण पुस्तक पूर्णपणे रुपांतर);
2. निवड (पेशी समर्पित श्रेणीचे रूपांतर);
3. पत्रक (निवडलेल्या शीट्सचे रुपांतर).

रुपांतरण मोड निवडल्यानंतर, "पीडीएफ मध्ये रूपांतरित करा" बटणावर क्लिक करा ("पीडीएफमध्ये रूपांतरित करा").

एखादी विंडो उघडते ज्यामध्ये आपल्याला हार्ड डिस्क निर्देशिका किंवा काढता येण्याजोग्या माध्यम निवडण्याची आवश्यकता आहे, जेथे पीडीएफ तयार करण्यास तयार आहे. त्यानंतर, "सेव्ह" बटणावर क्लिक करा.

एक्सेल डॉक्युमेंट पीडीएफ स्वरूपात बोलावले आहे.

तृतीय पक्ष कार्यक्रम

आता एक्सेल फाइलमध्ये पीडीएफमध्ये रूपांतरित करण्याचा एक मार्ग आहे तर मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस पॅकेज संगणकावर मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस पॅकेज स्थापित केला गेला आहे का? या प्रकरणात, तृतीय पक्ष अनुप्रयोग मदत करू शकतात. त्यांच्यापैकी बहुतेक वर्च्युअल प्रिंटरच्या तत्त्वावर कार्य करतात, म्हणजे, भौतिक प्रिंटरवर नाही तर पीडीएफ दस्तऐवजावर एक एक्सेल फाइल पाठवा.

या दिशेने फायली रूपांतरित करण्याच्या प्रक्रियेसाठी सर्वात सोयीस्कर आणि सोप्या कार्यक्रमांपैकी एक म्हणजे पीडीएफ कनवर्टर ऍप्लिकेशनसाठी फॉक्सपीडीएफ एक्सेल. या कार्यक्रमाचे इंटरफेस इंग्रजीमध्ये, त्यातील सर्व कार्य अत्यंत सोपे आणि सहजपणे समजण्यायोग्य आहेत. खाली दिलेल्या सूचना अनुप्रयोगात कार्य करण्यास मदत करेल.

फॉक्सपीएफ एक्सेल पीडीएफ कनवर्टर सेट केल्यानंतर हा प्रोग्राम चालवा. "एक्सेल फायली जोडा" टूलबार ("एक्सेल फायली जोडा") वरील आपण अत्यंत डाव्या बटणावर क्लिक करू.

त्यानंतर, आपण ज्या ठिकाणी हार्ड डिस्कवर शोधणे किंवा काढता येण्याजोग्या माध्यमांकडे शोधणे आवश्यक आहे ते उघडा, आपण बदलू इच्छित असलेल्या फायली. मागील रूपांतरण पद्धतींप्रमाणे, हा पर्याय चांगला आहे त्याच वेळी आपल्याला एकाधिक फायली जोडण्याची आणि अशा प्रकारे बॅच रूपांतरण बनवा. तर, आम्ही फाइल्स हायलाइट करतो आणि "ओपन" बटणावर क्लिक करतो.

आपण पाहू शकता की, त्यानंतर, या फाईल्सचे नाव फॉक्सपीडीएफ एक्सेलच्या मुख्य विंडोमध्ये पीडीएफ कनवर्टर प्रोग्राममध्ये दिसते. कृपया लक्षात ठेवा की रूपांतरणासाठी तयार केलेल्या फायलींचे नाव टीके होते. चेकबॉक्स स्थापित नसल्यास, रुपांतरण प्रक्रिया सुरू केल्यानंतर, चेक मार्क असलेली फाइल रूपांतरित केली जाणार नाही.

डीफॉल्टनुसार, रूपांतरित केलेले फायली एका विशिष्ट फोल्डरमध्ये जतन केले जातात. आपण त्यांना इतरत्र जतन करू इच्छित असल्यास, जतन पत्त्यासह फील्डच्या उजवीकडे बटण दाबा आणि वांछित निर्देशिका निवडा.

जेव्हा सर्व सेटिंग्ज बनतात तेव्हा आपण रुपांतरण प्रक्रिया चालवू शकता. हे करण्यासाठी, प्रोग्राम विंडोच्या खालील उजव्या कोपर्यात पीडीएफ प्रतीक असलेले मोठे बटण दाबा.

त्यानंतर, रुपांतरण पूर्ण केले जाईल आणि आपण आपल्या विवेकबुद्धीनुसार तयार केलेल्या फायली वापरू शकता.

ऑनलाइन सेवा वापरून रुपांतरण

आपण एक्सेल फायली पीडीएफमध्ये बर्याचदा रूपांतरित केल्यास, आणि या प्रक्रियेसाठी आपल्या संगणकावर अतिरिक्त सॉफ्टवेअर स्थापित करू इच्छित नसल्यास, आपण विशेष ऑनलाइन सेवा सेवा वापरू शकता. लोकप्रिय लघुपी सेवेच्या उदाहरणावर पीडीएफमध्ये एक्सेल रूपांतरण कसे करावे याचा विचार करा.

या साइटच्या मुख्य पृष्ठावर जाण्याआधी, "एक्सेल टू पीडीएफ टू पीडीएफ" मेन्यू आयटमवर क्लिक करा.

आपण वांछित विभाग दाबल्यानंतर, ओपन विंडोज एक्सप्लोरर विंडोमधून एक्सेल फाइलला ब्राउझर विंडोमध्ये संबंधित फील्डमध्ये आणा.

आपण एक फाइल आणि दुसर्या मार्गाने जोडू शकता. आम्ही सेवेवर "फाइल निवडा" बटणावर क्लिक करू आणि उघडणार्या विंडोमध्ये, एक फाइल निवडा किंवा आम्ही बदलू इच्छित असलेल्या फाइल्सचा समूह निवडा.

त्यानंतर, रुपांतरण प्रक्रिया सुरू होते. बर्याच बाबतीत, ते जास्त वेळ घेत नाही.

रुपांतरण पूर्ण झाल्यानंतर, आपल्याला केवळ "डाउनलोड फाइल" बटणावर क्लिक करून संगणकावर पूर्ण पीडीएफ फाइल लोड करणे आवश्यक आहे.

ऑनलाइन सेवांच्या मोठ्या प्रमाणावर, रुपांतरण नक्कीच त्याच अल्गोरिदममध्ये पास होते:

सेवेसाठी एक्सेल फाइल डाउनलोड करा;

रुपांतरण प्रक्रिया;

तयार पीडीएफ फाइल डाउनलोड करीत आहे.

आपण पाहू शकता की, पीडीएफमध्ये एक्सेल फाइल रूपांतरित करण्यासाठी चार पर्याय आहेत. त्यांच्यापैकी प्रत्येकाकडे त्याचे फायदे आणि तोटे आहेत. उदाहरणार्थ, विशेष युटिलिटीज वापरुन, आपण फायली बॅच रूपांतरण करू शकता, परंतु त्यासाठी आपल्याला अतिरिक्त सॉफ्टवेअर स्थापित करणे आणि ऑनलाइन इंटरनेट कनेक्शन रूपांतरित करणे आवश्यक आहे. म्हणून, प्रत्येक वापरकर्ता स्वत: साठी निर्णय घेतो, त्याचे क्षमता आणि गरजा पुरवितात.