O formato PDF é un dos formatos de impresión e impresión máis populares. Ademais, pode usarse como fonte de información sen edición. Polo tanto, a cuestión de converter ficheiros doutros formatos en PDF é relevante. Imos descubrir como traducir un formato de mesa de Excel ben coñecido en PDF.
Conversión en Excel
Se anteriormente, para converter Excel a PDF, era necesario xogar, utilizando programas, servizos e adicións de terceiros, a partir da versión 2010, o proceso de conversión pode realizarse directamente no programa de Microsoft Excel.
Primeiro de todo, destinamos a área das células nunha folla que imos converter. Entón, vai á pestana "Ficheiro".
Fai clic en "Gardar como".
Abre unha xanela de aforro de ficheiros. Nela, debes especificar o cartafol no disco duro ou medios extraíbles onde se gardará o ficheiro. Se o desexa, pode cambiar o nome do ficheiro. A continuación, divulgue o parámetro "tipo de ficheiro" e, desde unha enorme lista de formatos, seleccione PDF.
Despois diso, as opcións de optimización adicionais están abertas. Ao configurar o cambio á posición desexada, pode seleccionar unha das dúas opcións: "tamaño estándar" ou "mínimo". Ademais, instalando unha marca fronte á inscrición "Abrir ficheiro despois da publicación", fará iso inmediatamente despois do proceso de conversión, o ficheiro comezará automaticamente.
Para configurar outras configuracións, cómpre facer clic no botón "Parámetros".
Despois diso, ábrese a xanela de parámetros. Nela, pode configurar especificamente que parte do ficheiro que vai converter, conectar as propiedades dos documentos e as etiquetas. Pero, na maioría dos casos, non necesita cambiar estas configuracións.
Cando se realicen todas as configuracións de aforro, prema o botón "Gardar".
Hai unha conversión de ficheiros a formato PDF. Nunha lingua profesional, o proceso de conversión deste formato chámase publicación.
Tras a conclusión da conversión, podes facer co ficheiro rematado igual que con calquera outro documento PDF. Se especifica a necesidade de abrir o ficheiro despois da publicación na configuración Gardar, comezará automaticamente no programa para ver os ficheiros PDF, que está instalado por defecto.
Uso de superestructura
Pero, por desgraza, nas versións de Microsoft Excel, ata 2010, non se fornece unha ferramenta de conversión de Excel incrustada en PDF. Que facer usuarios que teñen versións antigas do programa?
Para iso, en Excel pode instalar unha superestructura especial para a conversión, que actúa polo tipo de complementos nos navegadores. Moitos programas PDF ofrecen a instalación dos seus propios complementos en aplicacións de paquetes de Microsoft Office. Un destes programas é Foxit PDF.
Despois de instalar este programa, aparece unha pestana chamada "Foxit PDF" no menú de Microsoft Excel. Para converter o ficheiro, cómpre abrir o documento e ir a esta pestana.
A continuación, fai clic no botón "Crear PDF", que está situado na cinta.
Abre unha xanela na que, usando o interruptor, necesitas seleccionar un dos tres modos de conversión:
- Libro completo (conversión de todo o libro completamente);
- Selección (conversión da gama dedicada de células);
- Folla (s) (conversión de follas seleccionadas).
Despois de facer a selección do modo de conversión, faga clic no botón "Converter to PDF" ("converter a pdf").
Abre unha xanela na que ten que seleccionar un directorio de disco duro ou un medio extraíble, onde o PDF está listo para ser colocado. Despois diso, facemos clic no botón "Gardar".
O documento de Excel convértese en formato PDF.
Programas de terceiros
Agora imos descubrir se hai un xeito de converter o ficheiro de Excel a PDF se o paquete de Microsoft Office non está instalado no ordenador? Neste caso, as aplicacións de terceiros poden axudar. A maioría deles traballan no principio dunha impresora virtual, é dicir, enviar un ficheiro de Excel para imprimir non a unha impresora física, senón a un documento PDF.
Un dos programas máis cómodos e sinxelos para o proceso de conversión de ficheiros nesta dirección é a aplicación FOXPDF Excel á PDF Converter. A pesar do feito de que a interface deste programa en inglés, todas as accións nel son moi simples e intuitivamente comprensibles. A instrución que se entrega a continuación axudará a facer o traballo na aplicación aínda máis fácil.
Despois de que FOXPDF Excel to PDF converteuse, executa este programa. Facemos clic no botón extremo esquerdo da barra de ferramentas "Engadir arquivos Excel" ("Engadir ficheiros Excel").
Despois diso, a xanela ábrese onde ten que atopar no disco ríxido ou os medios extraíbles, os ficheiros de Excel que desexa converter. A diferenza dos métodos de conversión anteriores, esta opción é boa porque, ao mesmo tempo, permítelle engadir varios ficheiros e, polo tanto, facer unha conversión por lotes. Entón, destacamos os ficheiros e prema no botón "Abrir".
Como podes ver, despois diso, o nome destes ficheiros aparece na xanela principal do programa FOXPDF Excel ao PDF Converter. Ten en conta que os nomes dos ficheiros preparados para a conversión foron as garrapatas. Se a caixa de verificación non está instalada, despois de iniciar o procedemento de conversión, non se converterá o ficheiro cunha marca de verificación.
Por defecto, os ficheiros convertidos gárdanse nun cartafol especial. Se desexa gardalos noutros lugares, prema o botón á dereita do campo co enderezo Gardar e seleccione o directorio desexado.
Cando se realicen todas as configuracións, pode executar o proceso de conversión. Para facelo, prema o botón grande co emblema PDF na esquina inferior dereita da xanela do programa.
Despois diso, completarase a conversión e pode usar ficheiros preparados á súa discreción.
Conversión mediante servizos en liña
Se converter arquivos de Excel a PDF non con moita frecuencia, e para este procedemento non quere instalar software adicional no seu computador, pode usar servizos especializados de servizos en liña. Considere como facer unha conversión de Excel en PDF no exemplo do popular servizo de SmallPDF.
Despois de pasar á páxina principal deste sitio, faga clic no elemento do menú "Excel a PDF".
Despois de chegar á sección desexada, simplemente tire o ficheiro de Excel desde a xanela Abrir Windows Explorer na xanela do navegador, ao campo correspondente.
Pode engadir un ficheiro e doutro xeito. Facemos clic no botón "Seleccionar ficheiro" do servizo e na xanela que se abre, seleccione un ficheiro ou un grupo de ficheiros que desexemos converter.
Despois diso, comeza o proceso de conversión. Na maioría dos casos, non leva moito tempo.
Despois de completar a conversión, só tes que cargar o ficheiro PDF rematado á computadora premendo no botón "Descargar ficheiro".
Na abafadora maioría dos servizos en liña, a conversión pasa exactamente o mesmo algoritmo:
Como podes ver, hai catro opcións para converter un ficheiro de Excel en PDF. Cada un deles ten as súas vantaxes e desvantaxes. Por exemplo, usando utilidades especializadas, pode facer conversión por lotes de ficheiros, pero para iso ten que instalar software adicional e converter a conexión a Internet en liña. Polo tanto, cada usuario decide por si mesmo sobre como aproveitar, dadas as súas capacidades e necesidades.