Tá formáid PDF ar cheann de na formáidí doiciméid agus priontála is coitianta. Chomh maith leis sin, is féidir é a úsáid mar fhoinse faisnéise gan eagarthóireacht. Dá bhrí sin, tá an cheist maidir le comhaid formáidí eile a athrú i PDF ábhartha. Déanaimis amach é amach conas formáid tábla Excel aitheanta a aistriú i bhformáid PDF.
Comhshó i gClár Excel
Más luaithe, chun Excel a thiontú go PDF, bhí sé riachtanach chun tinker, ag baint úsáide as cláir tríú páirtí, seirbhísí agus breiseanna le haghaidh seo, ansin ó leagan 2010, is féidir an próiseas comhshó a dhéanamh go díreach i gclár Microsoft Excel.
Ar an gcéad dul síos, déanaimid achar na gceall a leithdháileadh ar bhileog go bhfuilimid ag dul a thiontú. Ansin, téigh go dtí an cluaisín "Comhad".
Cliceáil ar "Save mar".
Osclaíonn fuinneog sábhála comhad. Ina theannta sin, ba chóir duit an fillteán a shonrú ar an diosca crua nó ar na meáin inbhainte ina sábhálfar an comhad. Más mian leat, is féidir leat an comhad a athainmniú. Ansin, nocht an paraiméadar "cineál comhaid", agus ó liosta ollmhór formáidí, roghnaigh PDF.
Ina dhiaidh sin, osclaítear roghanna leas iomlán a bhaint as. Tríd an lasc a shocrú go dtí an suíomh inmhianaithe, is féidir leat ceann amháin de dhá rogha a roghnú: "méid caighdeánach" nó "íosmhéid". Ina theannta sin, trí thic a shuiteáil os comhair an inscríbhinn "comhad oscailte tar éis an fhoilsithe", déanfaidh tú amhlaidh go dtosóidh an comhad go díreach tar éis an phróisis chomhshó.
Chun roinnt suíomhanna eile a shocrú, ní mór duit cliceáil ar an gcnaipe "Paraiméadair".
Ina dhiaidh sin, osclaíonn fuinneog an pharaiméadair. Ina theannta sin, is féidir leat a shocrú go sonrach cén chuid den chomhad a bheidh tú a thiontú, a nascadh airíonna doiciméad agus clibeanna. Ach, i bhformhór na gcásanna, ní gá duit na socruithe seo a athrú.
Nuair a dhéantar na socruithe coigiltis go léir, brúigh an cnaipe "Save".
Tá comhshó comhad ann go formáid PDF. I dteanga ghairmiúil, tugtar foilseachán ar an bpróiseas comhshó san fhormáid seo.
Ar chríochnú an chomhshó, is féidir leat a dhéanamh leis an gcomhad críochnaithe mar an gcéanna le haon doiciméad PDF eile. Má shonraíonn tú an gá atá leis an gcomhad a oscailt tar éis an fhoilsithe sna socruithe sábháil, tosóidh sé go huathoibríoch sa chlár chun na comhaid PDF a fheiceáil, atá suiteáilte de réir réamhshocraithe.
Úsáid forstruchtúr
Ach, ar an drochuair, i leaganacha Microsoft Excel, go dtí 2010, ní sholáthraítear uirlis chomhshó Excel leabaithe i PDF. Cad atá le déanamh ag úsáideoirí a bhfuil seanleaganacha acu den chlár?
Chun é seo a dhéanamh, in Excel is féidir leat suiteáil speisialta a shuiteáil le haghaidh comhshó, a ghníomhaíonn leis an gcineál plugins i mbrabhíní. Tairgeann go leor clár PDF suiteáil a mbreiseán féin in iarratais ar phacáiste Microsoft Office. Ceann de na cláir seo tá Foxit PDF.
Tar éis an clár seo a shuiteáil, tá cluaisín ar a dtugtar "Foxit PDF" sa roghchlár Microsoft Excel. D'fhonn an comhad a thiontú, ní mór duit an doiciméad a oscailt agus dul go dtí an cluaisín seo.
Ansin, cliceáil ar an gcnaipe "Cruthaigh PDF", atá suite ar an téip.
Osclaíonn fuinneog ina bhfuil, ag baint úsáide as an lasc, ní mór duit ceann de na trí mhodh comhshó a roghnú:
- Leabhar oibre ar fad (an leabhar iomlán a chomhshó go hiomlán);
- Roghnú (comhshó raon tiomnaithe na gceall);
- Bileog (í) (tiontú bileoga roghnaithe).
Tar éis an modh comhshó a roghnú, cliceáil ar an gcnaipe "Tiontaigh go PDF" ("Tiontaigh go PDF").
Osclaíonn fuinneog inar gá duit eolaire diosca crua a roghnú, nó meáin inbhainte, áit a bhfuil an PDF réidh le cur. Ina dhiaidh sin, cliceáil muid ar an gcnaipe "Save".
Tionóltar doiciméad Excel i bhformáid PDF.
Cláir tríú páirtí
Anois, lig dúinn a fháil amach an bhfuil bealach ann chun comhad Excel a thiontú go PDF mura bhfuil an pacáiste Microsoft Office suiteáilte ar an ríomhaire? Sa chás seo, is féidir le hiarratais tríú páirtí cabhrú leat. Oibríonn an chuid is mó acu ar phrionsabal printéir fíorúil, is é sin, seol comhad Excel chun printéir fisiciúil a phriontáil, ach le doiciméad PDF.
Ceann de na cláir is áisiúla agus is simplí don phróiseas chun comhaid a athrú sa treo seo ná an FXPDF Excel go PDF iarratas tiontaire. In ainneoin go bhfuil comhéadan an chláir seo i mBéarla, tá gach gníomh ann intuigthe an-simplí agus intuigthe. Cuideoidh an teagasc atá tugtha thíos le hobair a dhéanamh san iarratas níos éasca.
Tar éis Socraigh FoxPDF Excel go PDF Converter, rith an clár seo. Cliceáil againn ar an gcnaipe foircneach ar chlé ar an "Cuir Excel Comhaid" Toolbar ("Cuir Comhaid Excel leis").
Ina dhiaidh sin, osclaíonn an fhuinneog nuair a chaithfidh tú a fháil ar an diosca crua, nó na meáin inbhainte, comhaid Excel gur mian leat a thiontú. Murab ionann agus modhanna comhshó roimhe seo, tá an rogha seo go maith sa mhéid is go gceadaíonn tú duit ilchomhaid a chur leis, agus dá bhrí sin comhshó bhaisc a dhéanamh. Mar sin, déanaimid aird a tharraingt ar na comhaid agus cliceáil ar an gcnaipe "Open".
Mar is féidir leat a fheiceáil, ina dhiaidh sin, tá an chuma ar ainm na gcomhad seo i bpríomhfhuinneog an chláir tiontaire FOXPDF go PDF. Tabhair faoi deara, le do thoil, go raibh na hainmneacha na gcomhad a ullmhaítear le haghaidh comhshó ina sceartáin. Mura bhfuil an ticbhosca suiteáilte, ansin tar éis duit an nós imeachta comhshó a thosú, ní dhéanfar an comhad le marc seiceála a thiontú.
De réir réamhshocraithe, déantar comhaid chomhshóite a shábháil i bhfillteán speisialta. Más mian leat iad a shábháil in áiteanna eile, ansin brúigh an cnaipe ar thaobh na láimhe deise den réimse leis an seoladh shábháil, agus roghnaigh an t-eolaire atá ag teastáil.
Nuair a dhéantar gach suíomh, is féidir leat an próiseas comhshó a reáchtáil. Chun seo a dhéanamh, brúigh an cnaipe mór leis an bhfeathal PDF sa chúinne íochtarach ar dheis de fhuinneog an chláir.
Ina dhiaidh sin, déanfar comhshó a chomhlánú, agus is féidir leat comhaid réamhdhéanta a úsáid ar do rogha féin.
Comhshó Úsáid Seirbhísí Ar Líne
Má dhéanann tú comhaid Excel a thiontú go PDF ní minic, agus don nós imeachta seo, ní theastaíonn uait bogearraí breise a shuiteáil ar do ríomhaire, is féidir leat seirbhísí speisialaithe seirbhísí ar líne a úsáid. Smaoinigh ar conas comhshó Excel a dhéanamh i PDF ar an sampla den tseirbhís bheag coitianta.
Tar éis bogadh go dtí an leathanach is mó den suíomh, cliceáil ar an "Excel go PDF" Mír roghchlár.
Tar éis dúinn an t-alt inmhianaithe a bhualadh, tarraing an comhad Excel ón bhfuinneog oscailte Windows Explorer isteach i bhfuinneog an bhrabhsálaí, go dtí an réimse comhfhreagrach.
Is féidir leat comhad a chur leis agus ar bhealach eile. Déanaimid cliceáil ar an gcnaipe "Roghnaigh Comhad" ar an tseirbhís, agus san fhuinneog a osclaíonn, roghnaigh comhad, nó grúpa comhad a theastaíonn uainn a thiontú.
Ina dhiaidh sin, tosaíonn an próiseas comhshó. I bhformhór na gcásanna, ní thógann sé cuid mhór ama.
Tar éis an tiontaithe a chomhlánú críochnaithe, ní gá duit ach an comhad PDF críochnaithe a luchtú ar an ríomhaire trí chliceáil ar an gcnaipe "Íoslódáil Comhad".
I bhformhór mór na seirbhísí ar líne, téann comhshó ag an algartam céanna:
Mar a fheiceann tú, tá ceithre rogha ann chun comhad Excel a athrú i PDF. Tá buntáistí agus míbhuntáistí ag gach ceann acu. Mar shampla, ag baint úsáide as fóntais speisialaithe, is féidir leat a dhéanamh chomhshó bhaisc comhaid, ach mar gheall air seo ní mór duit a shuiteáil bogearraí breise, agus a thiontú an nasc idirlín ar líne. Dá bhrí sin, déanann gach úsáideoir cinneadh dó féin trí leas a bhaint as, mar gheall ar a chumas agus a riachtanais.