Le format PDF est l'un des formats de document et d'impression les plus populaires. En outre, il peut être utilisé comme source d'informations sans édition. Par conséquent, la question de la conversion de fichiers d'autres formats au format PDF est pertinente. Trouvez-vous comment traduire un format de table Excel bien connu au format PDF.
Conversion dans le programme Excel
Si plus tôt, afin de convertir Excel vers PDF, il était nécessaire de bricoler, d'utiliser des programmes, des services et des ajouts tiers pour cela, puis de la version 2010, le processus de conversion peut être effectué directement dans le programme Microsoft Excel.
Tout d'abord, nous allouons la zone des cellules sur une feuille que nous allons convertir. Ensuite, allez à l'onglet "Fichier".
Cliquez sur "Enregistrer sous".
Une fenêtre d'enregistrement de fichiers s'ouvre. En cela, vous devez spécifier le dossier sur le disque dur ou le support amovible dans lequel le fichier sera enregistré. Si vous le souhaitez, vous pouvez renommer le fichier. Ensuite, divulguez le paramètre "Type de fichier" et dans une liste énorme de formats, sélectionnez PDF.
Après cela, des options d'optimisation supplémentaires sont ouvertes. En réglant le commutateur vers la position souhaitée, vous pouvez sélectionner l'une des deux options: "Taille standard" ou "minimum". En outre, en installant une tick en face de l'inscription "Ouvrir un fichier après la publication", vous le ferez immédiatement après le processus de conversion, le fichier démarrera automatiquement.
Pour définir d'autres paramètres, vous devez cliquer sur le bouton "Paramètres".
Après cela, la fenêtre de paramètres s'ouvre. En cela, vous pouvez définir spécifiquement la partie du fichier que vous allez convertir, connecter les propriétés des documents et des balises. Mais dans la plupart des cas, vous n'avez pas besoin de changer ces paramètres.
Lorsque tous les paramètres d'économie sont effectués, appuyez sur la touche "Enregistrer".
Il y a une conversion de fichier au format PDF. Dans une langue professionnelle, le processus de conversion dans ce format est appelé publication.
À la fin de la conversion, vous pouvez le faire avec le fichier fini de la même manière que tout autre document PDF. Si vous spécifiez la nécessité d'ouvrir le fichier après la publication dans les paramètres d'enregistrement, il démarre automatiquement dans le programme pour afficher les fichiers PDF, qui est installé par défaut.
Utilisation de la superstructure
Mais malheureusement, dans les versions de Microsoft Excel, jusqu'en 2010, un outil de conversion Excel intégré au PDF n'est pas fourni. Que faire les utilisateurs qui ont de vieilles versions du programme?
Pour ce faire, dans Excel, vous pouvez installer une superstructure spéciale pour la conversion, qui agit par le type de plug-ins dans les navigateurs. De nombreux programmes PDF offrent l'installation de leurs propres add-ons dans les applications de package Microsoft Office. L'un de ces programmes est Foxit PDF.
Après avoir installé ce programme, un onglet appelé "Foxit PDF" apparaît dans le menu Microsoft Excel. Pour convertir le fichier, vous devez ouvrir le document et accéder à cet onglet.
Ensuite, cliquez sur le bouton "Créer PDF", situé sur la bande.
Une fenêtre s'ouvre dans laquelle, à l'aide de l'interrupteur, vous devez sélectionner l'un des trois modes de conversion:
- Tout le classeur (conversion de tout le livre totalement);
- Sélection (conversion de la gamme dédiée des cellules);
- Feuille (s) (conversion de feuilles sélectionnées).
Une fois la sélection du mode de conversion effectuée, cliquez sur le bouton "Convertir en PDF" ("Convertir en PDF").
Une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous devez sélectionner un répertoire de disque dur ou un support amovible, où le PDF est prêt à être placé. Après cela, nous cliquons sur le bouton "Enregistrer".
Le document Excel est convoqué au format PDF.
Programmes tiers
Découvrons maintenant s'il existe un moyen de convertir un fichier Excel en PDF si le package Microsoft Office n'est pas installé sur l'ordinateur? Dans ce cas, les applications tierces peuvent aider. La plupart d'entre eux travaillent sur le principe d'une imprimante virtuelle, c'est-à-dire envoyer un fichier Excel pour imprimer non à une imprimante physique, mais à un document PDF.
L'un des programmes les plus pratiques et les plus simples pour le processus de conversion de fichiers dans cette direction est l'application FoxPDF Excel vers PDF Converter. Malgré le fait que l'interface de ce programme en anglais, toutes les actions en elle sont très simples et intuitivement compréhensibles. L'instruction qui est donnée ci-dessous contribuera à faire du travail dans l'application encore plus facile.
Une fois Foxpdf Excel à PDF Converter est défini, exécutez ce programme. Nous cliquons sur le bouton extrême gauche de la barre d'outils "Ajouter des fichiers Excel" ("Ajouter des fichiers Excel").
Après cela, la fenêtre s'ouvre là où vous devez trouver sur le disque dur ou le support amovible, les fichiers Excel que vous souhaitez convertir. Contrairement aux méthodes de conversion précédentes, cette option est bonne dans laquelle en même temps vous permet d'ajouter plusieurs fichiers et de faire une conversion par lots. Nous mettons donc en évidence les fichiers et cliquez sur le bouton "Ouvrir".
Comme vous pouvez le constater, après cela, le nom de ces fichiers apparaît dans la fenêtre principale du programme FoxPDF Excel au programme PDF Converter. Veuillez noter que les noms des fichiers préparés pour la conversion étaient des ticks. Si la case à cocher n'est pas installée, ensuite après le démarrage de la procédure de conversion, le fichier avec une coche ne sera pas converti.
Par défaut, les fichiers convertis sont enregistrés dans un dossier spécial. Si vous souhaitez les enregistrer ailleurs, appuyez sur le bouton situé à droite du champ avec l'adresse d'enregistrement et sélectionnez le répertoire souhaité.
Lorsque tous les paramètres sont effectués, vous pouvez exécuter le processus de conversion. Pour ce faire, appuyez sur le bouton grand avec l'emblème PDF dans le coin inférieur droit de la fenêtre du programme.
Après cela, la conversion sera terminée et vous pouvez utiliser des fichiers prêts à votre discrétion.
Conversion en utilisant des services en ligne
Si vous convertissez des fichiers Excel en PDF non souvent, et pour cette procédure ne veut pas installer de logiciels supplémentaires sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser des services de services en ligne spécialisés. Considérez comment faire une conversion Excel au PDF sur l'exemple du service populaire SLLPDF.
Après avoir déménagé sur la page principale de ce site, cliquez sur l'élément de menu «Excel vers PDF».
Après avoir frappé la section souhaitée, tirez simplement le fichier Excel de la fenêtre Ouvrir Windows Explorer dans la fenêtre du navigateur, au champ correspondant.
Vous pouvez ajouter un fichier et d'une autre manière. Nous cliquons sur le bouton "Sélectionner un fichier" sur le service et dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez un fichier ou un groupe de fichiers que nous souhaitons convertir.
Après cela, le processus de conversion commence. Dans la plupart des cas, cela ne prend pas beaucoup de temps.
Une fois la conversion terminée, vous devez uniquement charger le fichier PDF fini sur l'ordinateur en cliquant sur le bouton "Télécharger le fichier".
Dans la majorité écrasante des services en ligne, la conversion passe exactement au même algorithme:
Comme vous pouvez le constater, il existe quatre options pour convertir un fichier Excel au format PDF. Chacun d'entre eux a ses avantages et ses inconvénients. Par exemple, en utilisant des utilitaires spécialisés, vous pouvez effectuer une conversion par lots de fichiers, mais pour cela, vous devez installer des logiciels supplémentaires et convertir la connexion Internet en ligne. Par conséquent, chaque utilisateur décide pour lui-même par la manière de tirer parti de ses capacités et de ses besoins.