formato PDF es uno de los formatos de documentos más popular e impresión. Además, se puede utilizar como una fuente de información sin necesidad de editar. Por lo tanto, la cuestión de la conversión de archivos de otros formatos en PDF es relevante. La figura de dejarlo salir cómo traducir un conocido tabla de Excel en formato PDF.
La conversión en el programa Excel
Si antes, con el fin de convertir Excel a PDF, era necesario Tinker, el uso de terceros programas, servicios y adiciones para esto, a continuación, a partir de la versión 2010, el proceso de conversión se puede realizar directamente en el programa Microsoft Excel.
En primer lugar, asignamos la zona de las celdas de una hoja que vamos a convertir. A continuación, vaya a la pestaña "Archivo".
Haga clic en "Guardar como".
Se abre una ventana de ahorro de archivos. En ella, se debe especificar la carpeta en el disco duro o un medio extraíble donde se guardará el archivo. Si lo desea, puede cambiar el nombre del archivo. A continuación, revelar el parámetro "Tipo de archivo", y de una gran lista de formatos, seleccione PDF.
Después de eso, se abren las opciones de optimización adicionales. Colocando el interruptor en la posición deseada, puede seleccionar una de dos opciones: "Tamaño estándar" o "mínimo". Además, mediante la instalación de una marca frente a la "Abrir archivo tras publicación" inscripción, que va a hacer de manera que inmediatamente después del proceso de conversión, el archivo se iniciará automáticamente.
Para establecer algunos otros ajustes, es necesario hacer clic en el botón "Parámetros".
Después de eso, se abre la ventana de parámetros. En ella, se puede establecer específicamente qué parte del archivo que se va a convertir, conectar las propiedades de los documentos y etiquetas. Pero, en la mayoría de los casos, no es necesario cambiar esta configuración.
Cuando se realizan todos los ajustes de ahorro, pulse el botón "Guardar".
Hay una conversión de archivos a formato PDF. En un lenguaje profesional, el proceso de conversión en este formato se denomina publicación.
Una vez completada la conversión, se puede hacer con el archivo terminado todo lo mismo que con cualquier otro documento PDF. Si se especifica la necesidad de abrir el archivo después de la publicación en la configuración de ahorro, se iniciará automáticamente en el programa para ver los archivos PDF, que se instala por defecto.
El uso de la superestructura
Pero, por desgracia, en las versiones de Microsoft Excel, hasta 2010, no se proporciona una herramienta de conversión de Excel incrustado en formato PDF. ¿Qué hacer los usuarios que tienen versiones antiguas del programa?
Para ello, en Excel puede instalar una superestructura especial para la conversión, que actúa por el tipo de plugins en los navegadores. Muchos programas PDF ofrecen la instalación de sus propios complementos en las aplicaciones del paquete de Microsoft Office. Uno de estos programas es Foxit PDF.
Después de instalar este programa, aparece una pestaña llamada "Foxit PDF" en el menú de Microsoft Excel. Con el fin de convertir el archivo, es necesario abrir el documento e ir a esta pestaña.
A continuación, haga clic en el botón "Crear PDF", que se encuentra en la cinta.
Se abre una ventana en la que, con el interruptor, es necesario seleccionar uno de los tres modos de conversión:
- Todo el libro (conversión de todo el libro completo);
- Selección (conversión de la gama dedicada de células);
- Hoja (s) (conversión de hojas seleccionadas).
Una vez realizada la selección del modo de conversión, haga clic en el botón "Convertir a PDF" ( "Convertir a PDF").
Se abre una ventana en la que debe seleccionar un directorio de disco duro o un medio extraíble, en el que el PDF está listo para ser colocado. Después de eso, hacemos clic en el botón "Guardar".
documento de Excel se convoca en formato PDF.
Los programas de terceros
Ahora vamos a averiguar si hay una manera de convertir el archivo de Excel a PDF si el paquete de Microsoft Office no está instalado en el ordenador? En este caso, las aplicaciones de terceros pueden ayudar. La mayoría de ellos funcionan según el principio de una impresora virtual, es decir, enviar un archivo de Excel para imprimir en una impresora no físico, sino a un documento PDF.
Uno de los programas más cómoda y sencilla para el proceso de convertir los archivos en esta dirección es la FoxPDF Excel para la aplicación de PDF Converter. A pesar de que la interfaz de este programa en Inglés, en todas las acciones que son muy simples e intuitivamente comprensible. La instrucción que se da a continuación le ayudará a hacer el trabajo en la aplicación sea aún más fácil.
Después FoxPDF Excel a PDF Converter se establece, ejecuta este programa. Hacemos clic en el botón de extrema izquierda en la barra de herramientas "Añadir archivos Excel" ( "Añadir archivos de Excel").
Después de eso, se abre la ventana donde se debe encontrar en el disco duro o en un disquete, archivos de Excel que desea convertir. A diferencia de los métodos de conversión anteriores, esta opción es buena porque al mismo tiempo le permite añadir varios archivos, y por lo tanto hacer una conversión por lotes. Así, destacamos los archivos y haga clic en el botón "Abrir".
Como puede ver, después de eso, el nombre de estos archivos aparece en la ventana principal del programa FOXPDF Excel a PDF Converter. Tenga en cuenta que los nombres de los archivos preparados para la conversión fueron las garrapatas. Si la casilla de verificación no está instalada, después de iniciar el procedimiento de conversión, el archivo con una marca de verificación no se convertirá.
De forma predeterminada, los archivos convertidos se guardan en una carpeta especial. Si desea guardarlos en otro lugar, luego presione el botón a la derecha del campo con la dirección GUARDAR, y seleccione el directorio deseado.
Cuando se realicen todas las configuraciones, puede ejecutar el proceso de conversión. Para hacer esto, presione el botón grande con el emblema PDF en la esquina inferior derecha de la ventana del programa.
Después de eso, se completará la conversión, y puede utilizar archivos listos para su discreción.
Conversión utilizando servicios en línea
Si convierte archivos de Excel a PDF, no muy a menudo, y para este procedimiento, no desea instalar software adicional en su computadora, puede usar servicios especializados de servicios en línea. Considere cómo hacer una conversión de Excel en PDF sobre el ejemplo del popular servicio de SmallPDF.
Después de pasar a la página principal de este sitio, haga clic en el elemento del menú "Excel to PDF".
Después de que lleguemos a la sección deseada, simplemente tire del archivo Excel desde la ventana Abra el Explorador de Windows a la ventana del navegador hasta el campo correspondiente.
Puedes agregar un archivo y de otra manera. Hacemos clic en el botón "Seleccionar archivo" en el servicio, y en la ventana que se abre, seleccione un archivo o un grupo de archivos que deseemos convertir.
Después de eso, comienza el proceso de conversión. En la mayoría de los casos, no toma mucho tiempo.
Una vez completada la conversión, solo tiene que cargar el archivo PDF terminado en la computadora haciendo clic en el botón "Descargar archivo".
En la abrumadora mayoría de los servicios en línea, la conversión pasa exactamente al mismo algoritmo:
Como puede ver, hay cuatro opciones para convertir un archivo de Excel en PDF. Cada uno de ellos tiene sus ventajas y desventajas. Por ejemplo, utilizando utilidades especializadas, puede realizar la conversión por lotes de archivos, pero para esto debe instalar software adicional y convertir la conexión a Internet en línea. Por lo tanto, cada usuario decide para sí mismo por cómo aprovechar, dadas sus capacidades y necesidades.