如何將列結合在流亡中

Anonim

在Microsoft Excel列相結合

在該程序中工作時,有時Excel中涉及到兩個或多個列組合在一起。有些用戶不知道如何做到這一點。其他人則只能用最簡單的選項熟悉。我們將討論所有可能的方式將這些元素結合起來,因為每個人的情況下合理使用各種選項。

合併過程

到列組合在一起的所有方法可以分為兩大類:使用格式和使用功能。格式化過程更簡單,但合併列的一些問題只能通過使用特殊功能來解決。考慮更詳細的所有選項和定義,具體在什麼情況下,最好是採用一定的方法。

方法1:將使用上下文菜單

到列組合在一起的最常見的方法是使用上下文菜單的工具。

  1. 我們強調,我們要合併的揚聲器單元的第一個範圍。點擊用鼠標右鍵專用的元素。上下文菜單打開。以其“細胞格式...”選擇它。
  2. 在Microsoft Excel中轉換到單元格格式

  3. 打開設置單元格格式窗口。轉到“對齊”選項卡。在設置組“顯示”附近的“定制化相結合”的參數,我們把一個勾。之後,單擊“確定”按鈕。
  4. Microsoft Excel中的單元格格式窗口

  5. 正如你所看到的,我們只合併表的上部單元。我們需要將兩列線的所有單元格合併。選擇組合單元格。作為在磁帶上點擊“樣本格式”按鈕,在“首頁”標籤。此按鈕有毛筆狀位於“交換緩衝區”工具欄。在此之後,只需分配剩餘區域,在其中你需要列組合在一起的其餘部分。
  6. 在Microsoft Excel格式示例

  7. 根據樣品格式化後,該表的列將被組合成一個。

在Microsoft Excel列相結合

注意力!如果在所述組合單元組合的數據中,只有位於所述第一到所選擇的間隔的左側列中的信息將被保存。其他所有數據將被破壞。因此,具有罕見的例外,這是推薦的方法中使用到工作空細胞或與低價值的數據的揚聲器。

方法2:將使用的磁帶按鈕

還結合列可以使用磁帶按鈕來進行。通過這種方式,很方便,如果你想不只是列合併一個單獨的表的使用,但片作為一個整體。

  1. 為了完全結合紙張上的列,他們需要首先突出顯示它們。我們成為Excel坐標的水平面板,其中記錄了帶有拉丁字母字母的字母的列的名稱。按下鼠標的左側CPPE並突出顯示我們要組合的列。
  2. 選擇Microsoft Excel中的範圍

  3. 轉到“主頁”標籤,如果目前我們在另一個標籤中。單擊三角形的形式的象形圖,向下定向的邊緣,向右的右側“組合和放置在中心”按鈕,位於對齊工具塊中的磁帶上。菜單打開。在它中選擇該項目“按線組合”。

Microsoft Excel中的線條關聯

在這些操作之後,將組合整個紙張的分配列。使用此方法時,如在前面的實施例中,除了在左列左列中的Union中的所有數據之外都將丟失。

列在Microsoft Excel中組合

方法3:使用功能組合

同時,可以組合無數據丟失的列。該過程的實現是第一種方法更複雜。它是使用捕獲功能進行的。

  1. 在Excel表上的空列中選擇任何單元格。要調用函數嚮導,請單擊位於公式行附近的“插入函數”按鈕。
  2. 移動到Microsoft Excel中的函數主

  3. 窗口與各種功能列表打開。我們需要其中,找到“捕獲”的名稱。找到後,選擇此項目,然後單擊“確定”按鈕。
  4. Microsoft Excel中的功能捕獲

  5. 之後,參數窗口的參數打開。它的參數是單元地址,其內容需要組合。在“Text1”的字段中,“Text2”等。我們需要製作最高欄目排列的細胞的地址。您可以通過手動輸入地址來執行此操作。但將光標放在相應參數的字段中更方便,然後選擇要關聯的單元格。以同樣的方式,我們實際上與組合列的第一行的其他小區行用。在“Test1”字段中出現坐標後,“Text2”等,按“確定”按鈕。
  6. Arguments函數捕獲Microsoft Excel

  7. 在顯示值的處理結果的單元中,膠合列的第一行的組合數據出現。但是,正如我們所看到的,單元格中的單詞合併到結果,它們之間沒有空格。

    Microsoft Excel中的功能處理結果捕獲

    要在通過單元格的坐標之間使用逗號斷開方式在公式行中,我們插入以下字符:

    " ";

    同時,在這些附加符號中的兩個字符之間,我們縮小了差距。如果我們談論一個具體的例子,那麼在我們的情況下記錄:

    =捕獲(B3; C3)

    它被改為以下內容:

    =捕獲(B3;“”; C3)

    正如我們所看到的,這些詞之間存在一個空間,它們不再合併。如果您希望與空間一起,您可以逗號或任何其他分隔符。

  8. 更改了Microsoft Excel中的功能捕獲

  9. 但是,雖然我們只看到了一個線的結果。要獲取列和其他單元格的組合值,我們需要復制函數來線程底部範圍。為此,將光標設置為包含公式的單元格的右下角。出現填充交叉形式的標記。單擊鼠標左鍵並將其拉到表的末尾。
  10. Microsoft Excel中的填充標記

  11. 正如我們所看到的,該公式被複製到下面的範圍,並且相應的結果顯示在細胞中。但我們只是在單獨的列中製作值。現在您需要組合初始單元格並將數據返回到原始位置。如果您只需組合或刪除源列,則捕獲的公式將被打破,並且我們仍然丟失數據。因此,我們會做一些不同的方式。選擇一個組合結果的列。在“主頁”選項卡中,單擊“複製”按鈕,放在“Exchange Buffer”工具欄上的磁帶上。作為替代操作,您可以在選擇列後下載Ctrl + C鍵盤。
  12. Microsoft Excel中的複制列

  13. 在任何空表區域上安裝光標。單擊鼠標右鍵。在“插入設置”塊中顯示的上下文菜單中,選擇“值”項。
  14. 在Microsoft Excel中插入值

  15. 我們保存了組合列的值,它們不再取決於公式。再次復制數據,但已經來自其放置的新位置。
  16. 重新復製到Microsoft Excel

  17. 我們突出顯示初始範圍的第一列,這需要與其他揚聲器組合。我們單擊Exchange Buffer Toolbu中的“主頁”選項卡上發布的“粘貼”按鈕。您可以,而不是最後一步,請按鍵盤快捷鍵Ctrl + V鍵。
  18. 在Microsoft Excel中插入數據

  19. 選擇應組合的初始列。在“主頁”選項卡中,在“對齊”工具欄中,您已經通過菜單的先前方法向我們熟悉,並在其中選擇“組合”項。
  20. 在Microsoft Excel的行中轉發

  21. 之後,有幾次具有信息丟失信息的信息窗口。每次按下“確定”按鈕。
  22. Microsoft Excel中數據丟失的信息報告

  23. 如您所見,數據最終將在最初需要的位置組合在同一列中。現在您需要從傳輸數據清理表格。我們有兩個方面:具有配方和列的列,具有復制值。我們交替分配第一和第二級。右鍵單擊所選區域。在“上下文”菜單中,選擇“清潔內容”項。
  24. Microsoft Excel中的清潔內容

  25. 在我們擺脫過境數據後,將組合列自行決定,因為我們的操作,它的格式被重置。這一切都取決於特定表的目標,並仍然由用戶自行決定。

在Microsoft Excel中完成組合單元格的過程

在此過程中,可以考慮沒有數據丟失的列的組合。當然,此方法對以前的選項更加複雜,但在某些情況下,它是不可或缺的。

課:excel的嚮導函數

如您所見,有幾種方法可以在Excel中組合列。您可以使用其中任何一個,但在某些情況下,您應該優先考慮特定選項。

因此,大多數用戶更喜歡通過上下文菜單組合,作為最直觀的。如果您需要不僅在表格中融合列,而且還需要在整個工作表中,那麼它將通過沖洗功能區上的菜單項格式化。如果您需要組合而不會丟失數據,那麼只能通過使用捕獲功能來應對此任務。雖然如果數據保存任務沒有放置,但更少,但如果聯合單元格為空,則不建議使用此選項。這是因為它是非常複雜的,其實現需要相對較長的時間。

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