कार्यक्रम में काम करते समय, एक्सेल कभी-कभी दो या दो से अधिक कॉलम को गठबंधन करने के लिए आता है। कुछ उपयोगकर्ताओं को यह नहीं पता कि इसे कैसे करना है। अन्य केवल सबसे सरल विकल्पों के साथ परिचित हैं। हम इन तत्वों को गठबंधन करने के सभी संभावित तरीकों पर चर्चा करेंगे, क्योंकि प्रत्येक व्यक्तिगत मामले में तर्कसंगत रूप से विभिन्न विकल्पों का उपयोग करते हैं।
गठबंधन प्रक्रिया
कॉलम को गठबंधन करने के सभी तरीकों को दो बड़े समूहों में विभाजित किया जा सकता है: स्वरूपण और कार्यों के उपयोग का उपयोग करें। स्वरूपण प्रक्रिया अधिक सरल है, लेकिन विलय कॉलम की कुछ समस्याओं को केवल एक विशेष कार्य का उपयोग करके हल किया जा सकता है। अधिक विस्तार से सभी विकल्पों पर विचार करें और परिभाषित करें, किसी निश्चित विधि को लागू करने के लिए कौन से विशिष्ट मामलों में बेहतर है।विधि 1: संदर्भ मेनू का उपयोग करके गठबंधन करें
कॉलम को गठबंधन करने का सबसे आम तरीका संदर्भ मेनू उपकरण का उपयोग करना है।
- हम उन वक्ताओं की कोशिकाओं की पहली श्रेणी को हाइलाइट करते हैं जिन्हें हम गठबंधन करना चाहते हैं। सही माउस बटन के साथ समर्पित तत्वों पर क्लिक करें। संदर्भ मेनू खुलता है। इसे "सेल प्रारूप ..." में चुनें।
- सेल स्वरूपण खिड़की खुलती है। "संरेखण" टैब पर जाएं। "अनुकूलित संयोजन" पैरामीटर के पास सेटिंग्स समूह "प्रदर्शन" में, हमने एक टिक डाली। उसके बाद, "ओके" बटन पर क्लिक करें।
- जैसा कि आप देख सकते हैं, हम केवल तालिका की ऊपरी कोशिकाओं को संयुक्त करते हैं। हमें दो कॉलम लाइन की सभी कोशिकाओं को गठबंधन करने की आवश्यकता है। संयुक्त सेल का चयन करें। टेप पर "होम" टैब में होने के नाते "नमूना प्रारूप" बटन पर क्लिक करें। इस बटन में ब्रश फॉर्म है और "एक्सचेंज बफर" टूलबार में स्थित है। उसके बाद, बस शेष शेष क्षेत्र को आवंटित करें, जिसके भीतर आपको कॉलम को गठबंधन करने की आवश्यकता है।
- नमूना के अनुसार स्वरूपण के बाद, तालिका के कॉलम को एक में जोड़ा जाएगा।
ध्यान! यदि संयुक्त कोशिकाओं में संयुक्त डेटा, केवल चयनित अंतराल के बाईं कॉलम में स्थित की गई जानकारी केवल सहेजी जाएगी। अन्य सभी डेटा नष्ट हो जाएंगे। इसलिए, दुर्लभ अपवाद के साथ, इस विधि को खाली कोशिकाओं के साथ या कम मूल्य वाले डेटा वाले स्पीकर के साथ काम करने के लिए उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है।
विधि 2: टेप बटन का उपयोग करके गठबंधन करें
एक टेप बटन का उपयोग करके कॉलम का संयोजन भी किया जा सकता है। इस तरह, यदि आप एक अलग तालिका के कॉलम को गठबंधन करना चाहते हैं, लेकिन पूरी तरह से एक शीट का उपयोग करना सुविधाजनक है।
- शीट पर कॉलम को पूरी तरह से गठबंधन करने के लिए, उन्हें पहले उन्हें हाइलाइट करने की आवश्यकता है। हम एक्सेल निर्देशांक के क्षैतिज पैनल पर बन जाते हैं, जिसमें लैटिन वर्णमाला के अक्षरों वाले स्तंभों के नाम रिकॉर्ड किए जाते हैं। माउस के बाएं कोप को दबाएं और उन स्तंभों को हाइलाइट करें जिन्हें हम गठबंधन करना चाहते हैं।
- "होम" टैब पर जाएं, अगर फिलहाल हम एक और टैब में हैं। एक त्रिभुज के रूप में चित्रकार पर क्लिक करें, दिशात्मक के किनारे, "केंद्र में गठबंधन और स्थान" बटन के दाईं ओर, जो संरेखण उपकरण ब्लॉक में टेप पर स्थित है। मेनू खुलता है। इसे "लाइनों द्वारा गठबंधन" में चुनें।
इन कार्यों के बाद, पूरी शीट के आवंटित कॉलम संयुक्त होंगे। इस विधि का उपयोग करते समय, पिछले अवतार में, सभी डेटा, चरम बाएं कॉलम में संघ में रहने वाले लोगों को छोड़कर खो जाएंगे।
विधि 3: फ़ंक्शन का उपयोग करके गठबंधन करें
साथ ही, डेटा हानि के बिना कॉलम को गठबंधन करना संभव है। इस प्रक्रिया का कार्यान्वयन पहली विधि से अधिक जटिल है। यह कैप्चर फ़ंक्शन का उपयोग करके किया जाता है।
- एक्सेल शीट पर एक खाली कॉलम में किसी भी सेल का चयन करें। फ़ंक्शंस विज़ार्ड को कॉल करने के लिए, फॉर्मूला पंक्ति के पास स्थित "फ़ंक्शन डालें" बटन पर क्लिक करें।
- एक खिड़की विभिन्न कार्यों की एक सूची के साथ खुलती है। "कैप्चर" नाम खोजने के लिए हमें उनके बीच की आवश्यकता है। खोजने के बाद, इस आइटम का चयन करें और "ओके" बटन पर क्लिक करें।
- उसके बाद, तर्क खिड़की के तर्क खुलते हैं। इसके तर्क सेल पते हैं, जिनकी सामग्री संयुक्त की जानी चाहिए। फ़ील्ड "टेक्स्ट 1", "टेक्स्ट 2" आदि में हमें संयुक्त कॉलम की उच्चतम पंक्ति की कोशिकाओं के पते बनाने की आवश्यकता है। आप इसे मैन्युअल रूप से दर्ज करके कर सकते हैं। लेकिन कर्सर को संबंधित तर्क के क्षेत्र में रखना अधिक सुविधाजनक है, और फिर सेल को संबद्ध करने के लिए चुनें। इसी तरह, हम वास्तव में संयुक्त कॉलम की पहली पंक्ति की अन्य कोशिकाओं के साथ कार्य करते हैं। निर्देशांक "test1" फ़ील्ड में दिखाई देने के बाद, "Text2", आदि, "ओके" बटन दबाएं।
- सेल में, जो मान फ़ंक्शन की प्रसंस्करण के परिणाम को प्रदर्शित करता है, चिपकने वाले कॉलम की पहली पंक्ति का संयुक्त डेटा दिखाई दिया। लेकिन, जैसा कि हम देखते हैं, सेल में शब्द परिणाम के साथ विलय हो गए हैं, उनके बीच कोई जगह नहीं है।
कोशिकाओं के निर्देशांक के बीच अल्पविराम के साथ सूत्र के रूप में सूत्र पंक्ति में उन्हें डिस्कनेक्ट करने के लिए, हम निम्नलिखित वर्ण डालते हैं:
" ";
उसी समय, इन अतिरिक्त प्रतीकों में दो पात्रों के बीच, हमने अंतर डाल दिया। यदि हम एक विशिष्ट उदाहरण के बारे में बात करते हैं, तो हमारे मामले में रिकॉर्ड:
= पकड़ (b3; c3)
इसे निम्नलिखित में बदल दिया गया था:
= पकड़ (b3; ""; c3)
जैसा कि हम देखते हैं, शब्दों के बीच एक जगह है, और वे अब विलय नहीं कर रहे हैं। यदि आप चाहें, एक स्थान के साथ, आप अल्पविराम या किसी अन्य विभाजक डाल सकते हैं।
- लेकिन, जबकि हम केवल एक पंक्ति के लिए परिणाम देखते हैं। कॉलम के संयुक्त मूल्य और अन्य कोशिकाओं में, हमें फ़ंक्शन को नीचे की सीमा को थ्रेड करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, कर्सर को सूत्र युक्त सेल के निचले दाएं कोने में सेट करें। एक क्रॉस के रूप में भरने का एक मार्कर प्रकट होता है। बाएं माउस बटन पर क्लिक करें और इसे टेबल के अंत तक नीचे खींचें।
- जैसा कि हम देख सकते हैं, सूत्र को नीचे की सीमा तक कॉपी किया गया है, और संबंधित परिणाम कोशिकाओं में प्रदर्शित किए गए थे। लेकिन हमने सिर्फ एक अलग कॉलम में मूल्य बनाए। अब आपको प्रारंभिक कोशिकाओं को गठबंधन करने और डेटा को मूल स्थान पर वापस करने की आवश्यकता है। यदि आप स्रोत कॉलम को गठबंधन या हटा देते हैं, तो फॉर्मूला पकड़ने के लिए टूट जाएगा, और हम अभी भी डेटा खो देंगे। इसलिए, हम थोड़ा अलग तरीके से करेंगे। संयुक्त परिणाम के साथ एक कॉलम का चयन करें। होम टैब में, "एक्सचेंज बफर" टूलबार में टेप पर रखे "कॉपी" बटन पर क्लिक करें। एक वैकल्पिक कार्रवाई के रूप में, आप कॉलम चुनने के बाद Ctrl + C कीबोर्ड डाउनलोड कर सकते हैं।
- किसी भी खाली शीट क्षेत्र पर कर्सर स्थापित करें। दायां माउस बटन पर क्लिक करें। सम्मिलित सेटिंग्स ब्लॉक में दिखाई देने वाले संदर्भ मेनू में, "मान" आइटम का चयन करें।
- हमने संयुक्त कॉलम के मानों को सहेजा है, और वे अब सूत्र पर निर्भर नहीं हैं। एक बार फिर डेटा कॉपी करें, लेकिन पहले से ही अपने प्लेसमेंट के नए स्थान से।
- हम प्रारंभिक सीमा के पहले कॉलम को हाइलाइट करते हैं, जिसे अन्य वक्ताओं के साथ संयुक्त करने की आवश्यकता होगी। हम एक्सचेंज बफर टूलबू में होम टैब पर पोस्ट किए गए "पेस्ट" बटन पर क्लिक करते हैं। आप अंतिम चरणों के बजाय, कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + V कुंजी दबा सकते हैं।
- प्रारंभिक कॉलम का चयन करें जिन्हें संयुक्त किया जाना चाहिए। होम टैब में, "संरेखण" टूलबार में, आप पहले से ही मेनू की पिछली विधि से एक परिचित खुलते हैं और इसमें "लाइन द्वारा गठबंधन" आइटम का चयन करते हैं।
- उसके बाद, डेटा हानि पर एक सूचनात्मक संदेश वाली एक खिड़की कई बार दिखाई देगी। हर बार "ओके" बटन दबाएं।
- जैसा कि आप देख सकते हैं, डेटा अंततः उसी कॉलम में उस स्थान पर संयुक्त होता है जिसमें इसे मूल रूप से आवश्यक था। अब आपको शीट को पारगमन डेटा से साफ करने की आवश्यकता है। हमारे पास दो क्षेत्र हैं: कॉपी किए गए मानों के साथ सूत्रों और कॉलम के साथ कॉलम। हम वैकल्पिक रूप से पहले और दूसरी रेंज आवंटित करते हैं। चयनित क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें। संदर्भ मेनू में, "स्वच्छ सामग्री" आइटम का चयन करें।
- ट्रांजिट डेटा से छुटकारा पाने के बाद, हमारे विवेकानुसार संयुक्त कॉलम को प्रारूपित करें, जैसा कि हमारे कुशलता के कारण, इसका प्रारूप रीसेट हो गया था। यह सब विशिष्ट तालिका के लक्ष्य पर निर्भर करता है और उपयोगकर्ता के विवेकानुसार रहता है।
इस प्रक्रिया पर, डेटा हानि के बिना कॉलम के संयोजन पर विचार किया जा सकता है। बेशक, यह विधि पिछले विकल्पों द्वारा अधिक जटिल है, लेकिन कुछ मामलों में यह अनिवार्य है।
पाठ: एक्सेल में विज़ार्ड फ़ंक्शन
जैसा कि आप देख सकते हैं, एक्सेल में कॉलम को गठबंधन करने के कई तरीके हैं। आप उनमें से किसी एक का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन कुछ परिस्थितियों में, आपको एक विशिष्ट विकल्प को प्राथमिकता देना चाहिए।
इसलिए, अधिकांश उपयोगकर्ता सबसे सहज ज्ञान युक्त संदर्भ मेनू के माध्यम से संयोजन का उपयोग करना पसंद करते हैं। यदि आपको न केवल तालिका में कॉलम का संलयन करने की आवश्यकता है, बल्कि शीट में भी, तो इसे कुल्ला रिबन पर मेनू आइटम के माध्यम से स्वरूपित किया जाएगा। यदि आपको डेटा के नुकसान के बिना गठबंधन करने की आवश्यकता है, तो आप केवल कैप्चर फ़ंक्शन का उपयोग करके इस कार्य का सामना कर सकते हैं। यद्यपि यदि डेटा बचत कार्य नहीं डालते हैं, और इससे भी अधिक, यदि संयुक्त कोशिकाएं खाली हैं, तो इस विकल्प का उपयोग करने की अनुशंसा नहीं की जाती है। यह इस तथ्य के कारण है कि यह काफी जटिल है और इसके कार्यान्वयन में अपेक्षाकृत लंबा समय लगता है।