Como combinar colunas no exílio

Ao trabalhar no programa, o Excel às vezes vem para combinar duas ou mais colunas. Alguns usuários não sabem como fazer isso. Outros estão familiarizados apenas com as opções mais simples. Discutiremos todas as formas possíveis de combinar esses elementos, porque em cada caso individual usa racionalmente várias opções.

Combine o procedimento

Todas as maneiras de combinar colunas podem ser divididas em dois grupos grandes: use formatação e uso de funções. O procedimento de formatação é mais simples, mas alguns problemas de mesclagem de colunas podem ser resolvidos apenas usando uma função especial. Considere todas as opções em mais detalhes e defina, em que casos específicos é melhor aplicar um determinado método.

Método 1: Combine usando o menu de contexto

A maneira mais comum de combinar colunas é usar as ferramentas de menu de contexto.

1. Destacamos a primeira gama das células dos alto-falantes que queremos combinar. Clique nos elementos dedicados com o botão direito do mouse. O menu de contexto é aberto. Selecione-o nele "formato celular ...".



2. A janela de formatação celular é aberta. Vá para a guia "Alinhamento". No grupo de configurações "exibir" perto do parâmetro "personalizado combinando", colocamos um carrapato. Depois disso, clique no botão "OK".



3. Como você pode ver, combinamos apenas as células superiores da tabela. Precisamos combinar todas as células da linha de duas colunas. Selecione a célula combinada. Estando na guia "Home" na fita, clique no botão "Formato de amostra". Este botão tem um formulário de pincel e está localizado na barra de ferramentas "Buffer de Exchange". Depois disso, basta alocar o resto da área restante, dentro do qual você precisa combinar colunas.



4. Após a formatação de acordo com a amostra, as colunas da tabela serão combinadas em um.

Atenção! Se os dados combinados nas células combinadas, apenas as informações localizadas na primeira para a coluna esquerda do intervalo selecionado serão salvas. Todos os outros dados serão destruídos. Portanto, com uma exceção rara, este método é recomendado para ser usado para trabalhar com células vazias ou com alto-falantes com dados de baixo valor.

Método 2: Combine usando o botão de fita

Também combinar colunas podem ser realizadas usando um botão de fita. Desta forma, é conveniente usar se você quiser combinar não apenas colunas de uma tabela separada, mas uma folha como um todo.

1. A fim de combinar colunas em uma folha completamente, eles precisam destacá-los primeiro. Nós nos tornamos no painel horizontal das coordenadas do Excel, no qual os nomes das colunas com as letras do alfabeto latino são registrados. Empurre o Coppe esquerdo do mouse e realce as colunas que queremos combinar.



2. Vá para a guia "Home", se no momento em que estivermos em outra guia. Clique no pictograma na forma de um triângulo, a borda do botão direcional para baixo, à direita da "combinação e local no centro", que está localizada na fita no bloco de ferramentas de alinhamento. O menu é aberto. Escolha nele o item "Combine por linhas".

Após essas ações, as colunas alocadas de toda a folha serão combinadas. Ao usar este método, como na forma de realização anterior, todos os dados, exceto aqueles que estavam na União na coluna Extreme Left, serão perdidos.

Método 3: Combinar a função

Ao mesmo tempo, é possível combinar colunas sem perda de dados. A implementação deste procedimento é muito mais complicada pelo primeiro método. É realizado usando a função de captura.

1. Selecione qualquer célula em uma coluna vazia na folha do Excel. Para chamar o Assistente de funções, clique no botão "Inserir função", localizado perto da linha Fórmula.



2. Uma janela é aberta com uma lista de várias funções. Precisamos entre eles para encontrar o nome "captura". Depois de encontrar, selecione este item e clique no botão "OK".



3. Depois disso, os argumentos da janela do argumento são abertas. Seus argumentos são endereços celulares, cujo conteúdo precisa ser combinado. No campo "Text1", "Text2", etc. Precisamos fazer endereços das células da linha mais alta de colunas unidas. Você pode fazer isso digitando os endereços manualmente. Mas é muito mais conveniente colocar o cursor no campo do argumento correspondente e, em seguida, selecione a célula a ser associada. Da mesma forma, realmente agimos com outras células da primeira linha das colunas combinadas. Depois que as coordenadas aparecerem nos campos "Test1", "Text2", etc., pressione o botão "OK".



4. Na célula, que exibe o resultado do processamento de função de valores, os dados combinados da primeira linha das colunas coladas apareceram. Mas, como vemos, as palavras na célula se fundiram com o resultado, não há espaço entre eles.

   

   Para desconecte-os na linha de fórmula após ponto com uma vírgula entre as coordenadas das células, inserimos os seguintes caracteres:

   " ";

   Ao mesmo tempo, entre os dois personagens nesses símbolos adicionais, colocamos a lacuna. Se falarmos sobre um exemplo específico, então, no nosso caso, o registro:

   = Catch (B3; C3)

   Foi alterado para o seguinte:

   = Catch (B3; ""; C3)

   Como vemos, há um espaço entre as palavras, e eles não estão mais se fundindo. Se você deseja, junto com um espaço, você pode colocar uma vírgula ou qualquer outro separador.



5. Mas, enquanto vemos o resultado apenas para uma linha. Para obter o valor combinado das colunas e em outras células, precisamos copiar a função para enfiar o intervalo inferior. Para fazer isso, defina o cursor para o canto inferior direito da célula contendo a fórmula. Um marcador de preenchimento na forma de uma cruz aparece. Clique no botão esquerdo do mouse e estique-o até o final da tabela.



6. Como podemos ver, a fórmula é copiada para o intervalo abaixo, e os resultados correspondentes foram exibidos nas células. Mas acabamos de fazer valores em uma coluna separada. Agora você precisa combinar as células iniciais e devolver os dados para o local original. Se você simplesmente combinar ou excluir as colunas de origem, a fórmula a captura será quebrada e ainda perderemos os dados. Portanto, faremos um pouco de maneira diferente. Selecione uma coluna com um resultado combinado. Na guia Início, clique no botão "Copiar", colocado na fita na barra de ferramentas "Buffer do Exchange". Como uma ação alternativa, você pode baixar o teclado Ctrl + C depois de selecionar a coluna.



7. Instale o cursor em qualquer área vazia da folha. Clique no botão direito do mouse. No menu de contexto que aparece no bloco de configurações de inserção, selecione o item "valor".



8. Nós salvamos os valores da coluna combinada, e eles não dependem mais da fórmula. Mais uma vez copie os dados, mas já do novo local de sua colocação.



9. Destacamos a primeira coluna da faixa inicial, que precisará ser combinada com outros alto-falantes. Clicamos no botão "Colar" publicado na guia Início na ferramenta Exchange Buffer Toolbu. Você pode, em vez dos últimos passos, pressione as teclas Ctrl + V do teclado.



10. Selecione as colunas iniciais que devem ser combinadas. Na guia Início, na barra de ferramentas "Alinhamento", você já abre um familiar para o método anterior do menu e escolhe o item "Combine por linha" nele.



11. Depois disso, uma janela com uma mensagem informativa na perda de dados aparecerá várias vezes. Pressione o botão "OK" a cada vez.



12. Como você pode ver, os dados são finalmente combinados na mesma coluna no local em que foi originalmente necessário. Agora você precisa limpar a folha de dados de trânsito. Temos duas áreas: coluna com fórmulas e coluna com valores copiados. Alocamos alternadamente primeiro e segundo intervalo. Clique com o botão direito na área selecionada. No menu de contexto, selecione o item "Limpar conteúdo".



13. Depois de nos livrarmos de dados de trânsito, formate a coluna combinada a seu critério, como devido a nossas manipulações, seu formato foi redefinido. Tudo depende do alvo da tabela específica e permanece a critério do usuário.

Neste procedimento, a combinação de colunas sem perda de dados pode ser considerada. Claro, esse método é muito mais complicado por opções anteriores, mas em alguns casos é indispensável.

Lição: Funções do Assistente no Excel

Como você pode ver, existem várias maneiras de combinar colunas no Excel. Você pode usar qualquer um deles, mas em certas circunstâncias, você deve dar preferência a uma opção específica.

Então, a maioria dos usuários prefere usar combinando através do menu de contexto, como o mais intuitivo. Se você precisar fazer a fusão de colunas não apenas na tabela, mas também durante a folha, ela será formatada através do item de menu na fita de enxágue. Se você precisar combinar sem perda de dados, você pode lidar com esta tarefa apenas usando a função de captura. Embora se as tarefas de economia de dados não forem colocadas, e ainda mais, se as células Unidas estiverem vazias, não é recomendado usar essa opção. Isto é devido ao fato de que é bastante complicado e sua implementação leva um tempo relativamente longo.