Når du arbeider i programmet, kommer Excel noen ganger til å kombinere to eller flere kolonner. Noen brukere vet ikke hvordan de skal gjøre det. Andre er kun kjent med de enkleste alternativene. Vi vil diskutere alle mulige måter å kombinere disse elementene, fordi i hvert enkelt tilfelle rasjonelt bruker ulike alternativer.
Kombiner prosedyren
Alle måter å kombinere kolonner kan deles inn i to store grupper: Bruk formatering og bruk av funksjoner. Formateringsprosedyren er enklere, men noen problemer med fusjonerende kolonner kan bare løses ved hjelp av en spesiell funksjon. Vurder alle alternativene mer detaljert og definere, i hvilke spesifikke tilfeller er det bedre å bruke en viss metode.Metode 1: Kombinere ved hjelp av kontekstmenyen
Den vanligste måten å kombinere kolonner på er å bruke kontekstmenyverktøyene.
- Vi fremhever det første området av cellene i høyttalerne som vi ønsker å kombinere. Klikk på de dedikerte elementene med høyre museknapp. Kontekstmenyen åpnes. Velg det i det "Cell Format ...".
- Celleformateringsvinduet åpnes. Gå til "Justering" -fanen. I Innstillinger-gruppen "Display" i nærheten av "tilpasset kombinasjon" -parameteren, legger vi et kryss. Etter det, klikk på "OK" -knappen.
- Som du kan se, kombinerte vi bare de øvre cellene i tabellen. Vi må kombinere alle celler i de to kolonnene. Velg den kombinerte cellen. Å være i "Hjem" -fanen på båndet, klikk på "Eksempelformat" -knappen. Denne knappen har en børsteform og er plassert i verktøylinjen "Exchange Buffer". Deretter tildeler du resten av det gjenværende området, som du trenger å kombinere kolonner.
- Etter formatering i henhold til prøven, vil kolonnene i tabellen kombineres til en.
Merk følgende! Hvis dataene kombineres i de kombinerte cellene, blir bare informasjonen som befinner seg i den første til venstre kolonne i det valgte intervallet, lagres. Alle andre data vil bli ødelagt. Derfor, med et sjeldent unntak, anbefales denne metoden å brukes til å arbeide med tomme celler eller med høyttalere med lavverdige data.
Metode 2: Kombinere med båndknappen
Også kombinere kolonner kan utføres ved hjelp av en båndknapp. På denne måten er det praktisk å bruke hvis du vil kombinere ikke bare kolonner i et eget bord, men et ark som helhet.
- For å kombinere kolonner på et ark helt, må de fremheve dem først. Vi blir på det horisontale panelet på Excel-koordinater, hvor navnene på kolonnene med bokstavene i det latinske alfabetet er registrert. Skyv venstre kopp av musen og markere kolonnene som vi ønsker å kombinere.
- Gå til "Hjem" -fanen, hvis jeg i øyeblikket er i en annen fane. Klikk på piktogrammet i form av en trekant, kanten av retningene ned, til høyre for "Kombiner og plasser i midten" -knappen, som er plassert på båndet i justeringsverktøyblokken. Menyen åpnes. Velg i det elementet "Kombiner av linjer".
Etter disse handlingene vil de tildelte kolonnene på hele arket bli kombinert. Når du bruker denne metoden, som i den forrige utførelsen, vil alle data, bortsett fra de som var i unionen i den ekstreme venstre kolonnen, gå tapt.
Metode 3: Kombinere med funksjon
Samtidig er det mulig å kombinere kolonner uten tap av data. Implementeringen av denne prosedyren er mye mer komplisert av den første metoden. Den utføres ved hjelp av opptaksfunksjonen.
- Velg en hvilken som helst celle i en tom kolonne på Excel-arket. For å ringe veiviseren for funksjoner, klikk på "Sett inn funksjon" -knappen, som ligger i nærheten av Formula-raden.
- Et vindu åpnes med en liste over ulike funksjoner. Vi trenger blant dem for å finne navnet "Capture". Når du har funnet, velger du dette elementet og klikker på "OK" -knappen.
- Deretter åpnes argumentene i argumentvinduet. Dens argumenter er celleadresser, hvor innholdet som må kombineres. I feltet "TEXT1", "TEXT2", etc. Vi må gjøre adresser til cellene i den høyeste raden i United Columns. Du kan gjøre det ved å skrive inn adressene manuelt. Men det er mye mer praktisk å sette markøren i feltet til det tilsvarende argumentet, og velg deretter cellen for å være tilknyttet. På samme måte virker vi faktisk med andre celler av den første linjen i de kombinerte kolonnene. Etter at koordinatene dukket opp i "Test1" -feltene, "TEXT2", etc., trykker du på "OK" -knappen.
- I cellen, som viser resultatet av behandling av verdierfunksjon, oppstod de kombinerte dataene til den første linjen i de limte kolonnene. Men som vi ser, fusjonerte ordene i cellen med resultatet, det er ingen mellomrom mellom dem.
For å koble dem til dem i formelraden etter punkt med et komma mellom koordinatene til cellene, legger vi inn følgende tegn:
" ";
På samme tid, mellom de to tegnene i disse ekstra symbolene, legger vi gapet. Hvis vi snakker om et bestemt eksempel, så i vårt tilfelle posten:
= Fangst (B3; C3)
Det ble endret til følgende:
= Fangst (B3; ""; C3)
Som vi ser, er det et mellomrom mellom ordene, og de slår ikke lenger. Hvis du ønsker, sammen med et mellomrom, kan du sette et komma eller en annen separator.
- Men mens vi ser resultatet bare for en linje. For å oppnå den kombinerte verdien av kolonnene og i andre celler må vi kopiere funksjonen for å tråkke nedersteområdet. For å gjøre dette, sett markøren til nederste høyre hjørne av cellen som inneholder formelen. En markør for fylling i form av et kryss vises. Klikk på venstre museknapp og strekk den ned til slutten av bordet.
- Som vi kan se, kopieres formelen til området nedenfor, og de tilsvarende resultatene ble vist i cellene. Men vi har nettopp gjort verdier i en egen kolonne. Nå må du kombinere de første cellene og returnere dataene til den opprinnelige plasseringen. Hvis du bare kombinerer eller sletter kildekolonnene, vil formelen til fangsten bli ødelagt, og vi mister fortsatt dataene. Derfor vil vi gjøre litt annerledes. Velg en kolonne med et kombinert resultat. I Hjem-fanen klikker du på "Kopier" -knappen, plassert på båndet i verktøylinjen "Exchange Buffer". Som en alternativ handling kan du laste ned Ctrl + C-tastaturet etter at du har valgt kolonnen.
- Installer markøren på et hvilket som helst tomt arkområde. Klikk på høyre museknapp. I kontekstmenyen som vises i innsatsinnstillingsblokken, velg "Verdi" -elementet.
- Vi har lagret verdiene til den kombinerte kolonnen, og de er ikke lenger avhengige av formelen. Kopier igjen dataene, men allerede fra det nye stedet for plasseringen.
- Vi markerer den første kolonnen i det opprinnelige området, som må kombineres med andre høyttalere. Vi klikker på "Lim inn" -knappen som er lagt ut på Hjem-fanen i Exchange Buffer Toolbu. Du kan i stedet for de siste trinnene, trykk på tastaturgenveien Ctrl + V-tastene.
- Velg de første kolonnene som skal kombineres. I Hjem-fanen, i verktøylinjen "Justering", åpner du allerede en kjent for oss med den forrige metoden til menyen og velger "Kombiner av linje" -elementet i den.
- Deretter vises et vindu med en informasjonsmelding på datatap flere ganger. Trykk på "OK" -knappen hver gang.
- Som du kan se, blir dataene endelig kombinert i samme kolonne i stedet der den opprinnelig var nødvendig. Nå må du rengjøre arket fra transittdata. Vi har to områder: kolonne med formler og kolonne med kopierte verdier. Vi tildeler vekselvis første og andre rekkevidde. Høyreklikk på det valgte området. I kontekstmenyen velger du "Clean Content" -elementet.
- Etter at vi ble kvitt transittdata, formater du den kombinerte kolonnen etter eget skjønn, som på grunn av våre manipulasjoner ble formatet nullstilt. Alt avhenger av målet for det spesifikke bordet og forblir etter brukerens skjønn.
På denne prosedyren kan kombinasjonen av kolonner uten tap av data vurderes over. Selvfølgelig er denne metoden mye mer komplisert av tidligere alternativer, men i noen tilfeller er det uunnværlig.
Lekse: Veiviserfunksjoner i Excel
Som du kan se, er det flere måter å kombinere kolonner i Excel. Du kan bruke noen av dem, men under visse omstendigheter bør du gi preferanse til et bestemt alternativ.
Så, de fleste brukere foretrekker å bruke kombinere gjennom kontekstmenyen, som den mest intuitive. Hvis du trenger å gjøre fusjonen av kolonner ikke bare i tabellen, men også i hele arket, så vil det bli formatert gjennom menyelementet på skyllbåndet. Hvis du trenger å kombinere uten tap av data, kan du bare takle denne oppgaven ved hjelp av opptaksfunksjonen. Selv om datasparende oppgaver ikke er satt, og enda mer, hvis de forente cellene er tomme, anbefales det ikke å bruke dette alternativet. Dette skyldes at det er ganske komplisert og dets implementeringen tar en relativt lang tid.