Pri delu v programu Excel včasih pride do združevanja dveh ali več stolpcev. Nekateri uporabniki ne vedo, kako to storiti. Drugi so seznanjeni samo z najpreprostejšimi možnostmi. Razpravljali bomo o vseh možnih načinih združevanja teh elementov, saj v vsakem posameznem primeru racionalno uporabljati različne možnosti.
Kombinirajte postopek
Vsi načini kombiniranja stolpcev lahko razdelimo na dve veliki skupini: Uporabite oblikovanje in uporabo funkcij. Postopek oblikovanja je preprost, vendar je mogoče nekaj težav pri združitvi stolpcev rešiti le z uporabo posebne funkcije. Podrobneje razmislite o vseh možnostih in definirajte, v kakšnih posebnih primerih pa je bolje uporabiti določeno metodo.Metoda 1: Združite s kontekstnim menijem
Najpogostejši način kombiniranja stolpcev je uporaba orodja kontekstnega menija.
- Poudarite prvo paleto celic zvočnikov, ki jih želimo združiti. Kliknite na namenske elemente z desnim gumbom miške. Meni konteksta se odpre. Izberite v njem "Format celic ...".
- Odpre se okno za oblikovanje celic. Pojdite na zavihek "Poravnava". V skupini Nastavitve "Display" v bližini "Prilagojene kombinirane" parameter, smo postavil kljukico. Po tem kliknite na gumb "OK".
- Kot lahko vidite, smo združili le zgornje celice tabele. Združiti moramo vse celice dveh stolpcev linije. Izberite kombinirano celico. Biti v zavihku »Domov« na traku Kliknite na gumb »Vzorec formata«. Ta gumb ima obliko čopiča in se nahaja v orodni vrstici »Exchange Buffer«. Po tem preprosto dodelite preostanek preostalega območja, v katerem morate kombinirati stolpce.
- Po oblikovanju po vzorcu bodo stolpci tabele združene v eno.
Pozor! Če bodo podatki v kombinaciji v kombiniranih celicah, bodo shranjene le informacije, ki se nahajajo v prvem do levega stolpca izbranega intervala. Vsi drugi podatki bodo uničeni. Zato je z redko izjemo, se ta metoda priporoča, da se uporabi za delo s praznimi celicami ali z zvočniki z nizkimi vrednostmi.
2. način: Združite s tipko traku
Tudi kombiniranje stolpcev lahko izvedete s tipko traku. Na ta način je priročno uporabljati, če želite kombinirati ne le stolpce ločene tabele, ampak list kot celota.
- Da bi popolnoma združili stolpce na listu, jih morajo najprej poudariti. Postali smo na horizontalni plošči Excelovih koordinat, v katerem so zabeležene imena stolpcev s črkami latinske abecede. Potisnite levo COPPE z miško in označite stolpce, ki jih želimo združiti.
- Pojdite na zavihek »Domov«, če smo v tem trenutku v drugem jezičku. Kliknite na piktogram v obliki trikotnika, rob smeri navzdol, desno od gumba »kombinirajte in postavite v gumb Center«, ki se nahaja na traku v bloku orodja za poravnavo. Meni se odpre. V njem izberite element "Združite po vrsticah".
Po teh ukrepih bodo dodeljeni stolpci celotnega lista združeni. Pri uporabi te metode, kot v prejšnji izvedbi, bodo izgubljeni vsi podatki, razen tistih, ki so bili v Uniji v ekstremnem levem stolpcu.
3. način: Združite funkcijo
Hkrati je mogoče kombinirati stolpce brez izgube podatkov. Izvajanje tega postopka je za prvo metodo veliko bolj zapleteno. Izvaja se z uporabo funkcije zajemanja.
- Izberite katero koli celico v praznem stolpcu na Excel Sheet. Če želite poklicati čarovnika za funkcije, kliknite gumb »Vstavi funkcijo«, ki se nahaja v bližini vrstice formule.
- Okno se odpre s seznamom različnih funkcij. Potrebujemo med njimi, da bi našli ime "Capture". Ko najdete, izberite ta element in kliknite gumb »OK«.
- Po tem se odpre argumente okna argumenta. Njeni argumenti so naslove celic, katerih vsebina je treba združiti. Na področju "TEXT1", "TEXT2", itd Naredili moramo naslove celic najvišje vrste združenih stolpcev. To lahko storite tako, da ročno vnesete naslove. Vendar je veliko bolj priročno, da se kazalec postavi na področje ustreznega argumenta, nato pa izberite celico, ki jo želite povezati. Na enak način dejansko delujemo z drugimi celicami prve linije kombiniranih stolpcev. Ko so koordinate pojavile v poljih "test1", "Text2", itd, pritisnite gumb "OK".
- V celici, ki prikazuje rezultat obdelave funkcije vrednosti, so se pojavili kombinirani podatki prve linije lepljenih stolpcev. Toda, kot vidimo, se besede v celici združile z rezultatom, med njimi ni prostora.
Da bi jih prekinili v vrstici formule po točki z vejico med koordinatami celic, vstavimo naslednje znake:
" ";
Hkrati pa med dvema znakoma v teh dodatnih simbolih postavljamo vrzel. Če govorimo o posebnem primeru, potem v našem primeru zapis:
= Ulov (B3; C3)
Spremenjen je bil na naslednje:
= Ulov (B3; ""; C3)
Kot smo videli, obstaja prostor med besedami, in se ne združuje več. Če želite, skupaj s prostorom, lahko postavite vejico ali drug separator.
- Ampak, medtem ko vidimo rezultat samo za eno linijo. Če želite pridobiti kombinirano vrednost stolpcev in v drugih celicah, morate funkcijo kopirati na njo na spodnji obseg. Če želite to narediti, nastavite kurzor v spodnji desni kot celice, ki vsebuje formulo. Prikaže se marker polnjenja v obliki križa. Kliknite levi gumb miške in ga raztegnite do konca tabele.
- Kot lahko vidimo, se formula kopira na spodnji obseg, ustrezni rezultati pa so bili prikazani v celicah. Vendar smo pravkar naredili vrednote v ločenem stolpcu. Zdaj morate kombinirati začetne celice in vrniti podatke na prvotno mesto. Če preprosto združite ali izbrišete izvorne stolpce, bo formula za ulov prekinjena in še vedno izgubljamo podatke. Zato bomo naredili malo drugače. Izberite stolpec s kombiniranim rezultatom. V zavihku Domov kliknite gumb »Kopiraj«, postavi na trak v orodni vrstici »Exchange Buffer«. Kot alternativno dejanje lahko po izbiri stolpca prenesete tipkovnico Ctrl + C.
- Namestite kazalec na katerokoli prazno območje. Kliknite desni gumb miške. V kontekstnem meniju, ki se prikaže v bloku Vstavi nastavitve, izberite element "Vrednost".
- Shranili smo vrednosti kombiniranega stolpca in niso več odvisni od formule. Ponovno kopirajte podatke, vendar že iz novega kraja njihove umestitve.
- Osvetlimo prvi stolpec začetnega razpona, ki ga bo treba kombinirati z drugimi zvočniki. Kliknimo na gumb "Paste", ki je objavljen na kartici Home v Exchange Buffer Toolbu. Namesto zadnjih korakov lahko pritisnete bližnjico tipkovnice Ctrl + V tipke.
- Izberite začetne stolpce, ki jih je treba združiti. V zavihku Domov, v orodni vrstici »Poravnava«, nam že odprete po prejšnjem načinu menija in v njem izberite element »Združite po vrstici«.
- Po tem se bo večkrat pojavilo okno z informativnim sporočilom o izgubi podatkov. Vsakič pritisnite gumb "OK".
- Kot lahko vidite, se podatki končno združijo v istem stolpcu na mestu, v katerem je bil prvotno potreben. Zdaj morate očistiti list iz tranzitnih podatkov. Imamo dve področji: stolpec s formulami in stolpcem s kopiranimi vrednostmi. Naložimo izmenično prvo in drugo območje. Z desno tipko miške kliknite na izbrano območje. V kontekstnem meniju izberite element "Čista vsebina".
- Ko se znebite tranzitnih podatkov, oblikujemo kombinirani stolpec po lastni presoji, saj je bila zaradi naših manipulacij, njegova oblika ponastavila. Vse je odvisno od cilja posebne tabele in ostaja po presoji uporabnika.
V tem postopku se lahko kombinacija stolpcev brez izgube podatkov obravnava. Seveda je ta metoda veliko bolj zapletena zaradi prejšnjih možnosti, vendar je v nekaterih primerih nepogrešljiva.
Lekcija: Čarovnik deluje v Excelu
Kot lahko vidite, obstaja več načinov za kombiniranje stolpcev v Excelu. Uporabite lahko katero koli od njih, vendar v določenih okoliščinah, morate dati prednost določeni možnosti.
Torej, večina uporabnikov raje uporablja kombiniranje skozi kontekstni meni, kot najbolj intuitiven. Če potrebujete fuzijo stolpcev, ne samo v tabeli, temveč tudi po vsej listi, potem bo oblikovana skozi element menija na traku izpiranja. Če morate združiti brez izgube podatkov, se lahko spopadete s to nalogo samo z uporabo funkcije zajemanja. Čeprav, če se nalog za varčevanje podatkov ne dajo, in še več, če so Združene celice prazne, potem ni priporočljivo uporabljati to možnost. To je posledica dejstva, da je precej zapleteno in njegovo izvajanje traja relativno dolgo časa.