కార్యక్రమంలో పనిచేస్తున్నప్పుడు, Excel కొన్నిసార్లు రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ నిలువు వరుసలను మిళితం చేస్తుంది. కొందరు వినియోగదారులు దీన్ని ఎలా చేయాలో తెలియదు. ఇతరులు సరళమైన ఎంపికలతో మాత్రమే తెలిసినవి. ప్రతి వ్యక్తి కేసులో వివిధ ఎంపికలను ఉపయోగించడానికి మేము ఈ అంశాలను మిళితం చేయడానికి అన్ని మార్గాలను చర్చించాము.
విధానాన్ని చేర్చండి
నిలువు వరుసలను కలపడానికి అన్ని మార్గాలు రెండు పెద్ద సమూహాలుగా విభజించబడతాయి: ఫార్మాటింగ్ మరియు ఫంక్షన్లను ఉపయోగించడం. ఫార్మాటింగ్ విధానం మరింత సులభం, కానీ విలీనం నిలువు కొన్ని సమస్యలు ప్రత్యేక ఫంక్షన్ ఉపయోగించి మాత్రమే పరిష్కరించవచ్చు. మరింత వివరంగా అన్ని ఎంపికలను పరిగణించండి మరియు నిర్వచించే, నిర్దిష్ట కేసుల్లో ఇది ఒక నిర్దిష్ట పద్ధతిని వర్తింపజేయడం ఉత్తమం.విధానం 1: కాంటెక్స్ట్ మెనుని ఉపయోగించి మిళితం చేయండి
నిలువు వరుసలను కలపడానికి అత్యంత సాధారణ మార్గం సందర్భం మెను సాధనాలను ఉపయోగించడం.
- మేము మిళితం చేయదలిచిన స్పీకర్ల కణాల యొక్క మొదటి శ్రేణిని మేము హైలైట్ చేస్తాము. కుడి మౌస్ బటన్ను అంకితమైన అంశాలపై క్లిక్ చేయండి. సందర్భ మెను తెరుచుకుంటుంది. దీన్ని "సెల్ ఫార్మాట్ ..." లో ఎంచుకోండి.
- సెల్ ఫార్మాటింగ్ విండో తెరుచుకుంటుంది. "అమరిక" టాబ్కు వెళ్లండి. సెట్టింగులు సమూహం "అనుకూలీకరించిన కలపడం" పరామితి సమీపంలో "ప్రదర్శన" లో, మేము ఒక టిక్ చాలు. ఆ తరువాత, "OK" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
- మీరు చూడగలిగినట్లుగా, మేము పట్టికలోని ఎగువ కణాలను మాత్రమే కలుపుతాము. మేము రెండు నిలువు వరుసల యొక్క అన్ని కణాలను మిళితం చేయాలి. కలిపి సెల్ ఎంచుకోండి. టేప్లో "హోమ్" ట్యాబ్లో "నమూనా ఫార్మాట్" బటన్పై క్లిక్ చేయండి. ఈ బటన్ బ్రష్ రూపం కలిగి ఉంది మరియు "ఎక్స్చేంజ్ బఫర్" టూల్బార్లో ఉంది. ఆ తరువాత, మిగిలిన మిగిలిన ప్రాంతాలను కేటాయించండి, దీనిలో మీరు నిలువు వరుసలను కలపాలి.
- నమూనా ప్రకారం ఫార్మాటింగ్ తర్వాత, పట్టిక యొక్క నిలువు వరుసలు ఒకటిగా కలిపి ఉంటుంది.
శ్రద్ధ! మిశ్రమ కణాలలో కలిపి డేటా ఉంటే, ఎంచుకున్న విరామం యొక్క ఎడమ కాలమ్లో మొదటిగా ఉన్న సమాచారం సేవ్ చేయబడుతుంది. అన్ని ఇతర డేటా నాశనం చేయబడుతుంది. అందువలన, అరుదైన మినహాయింపుతో, ఈ పద్ధతి ఖాళీ కణాలతో పనిచేయడానికి లేదా తక్కువ విలువతో మాట్లాడేవారిని ఉపయోగించటానికి సిఫార్సు చేయబడింది.
పద్ధతి 2: టేప్ బటన్ను ఉపయోగించి మిళితం
కూడా నిలువు కలపడం ఒక టేప్ బటన్ ఉపయోగించి నిర్వహించారు చేయవచ్చు. ఈ విధంగా, మీరు ఒక ప్రత్యేక పట్టిక యొక్క నిలువు వరుసలను మిళితం చేయాలనుకుంటే, కానీ మొత్తం షీట్ను కలపాలని అనుకుంటే అది ఉపయోగించడానికి సౌకర్యంగా ఉంటుంది.
- పూర్తిగా షీట్లో నిలువు వరుసలను కలపడానికి, వారు మొదట వాటిని హైలైట్ చేయాలి. మేము Excel అక్షాంశాల యొక్క క్షితిజ సమాంతర ప్యానెల్లో మారింది, దీనిలో లాటిన్ వర్ణమాల యొక్క అక్షరాల పేర్లు నమోదు చేయబడ్డాయి. మౌస్ యొక్క ఎడమ Coppe పుష్ మరియు మేము మిళితం కావలసిన నిలువు వరుసలు హైలైట్.
- "హోమ్" ట్యాబ్కు వెళ్లండి, ప్రస్తుతానికి మేము మరొక ట్యాబ్లో ఉన్నాము. ఒక త్రిభుజం రూపంలో చిత్రంలో క్లిక్ చేయండి, "సెంటర్లో మిళితం మరియు ప్రదేశం" బటన్పై కుడివైపు దిశలో ఉన్న చిత్రంలో క్లిక్ చేయండి. మెను తెరుచుకుంటుంది. అది "పంక్తులు మిళితం" అంశాన్ని ఎంచుకోండి.
ఈ చర్యల తరువాత, మొత్తం షీట్ యొక్క కేటాయించిన నిలువు వరుసలు కలిపి ఉంటాయి. ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించినప్పుడు, మునుపటి అవతారం, అన్ని డేటా, ఎక్స్ట్రీమ్ ఎడమ కాలమ్లో యూనియన్లో ఉన్న అన్ని డేటా, కోల్పోతారు.
పద్ధతి 3: ఫంక్షన్ ఉపయోగించి మిళితం
అదే సమయంలో, డేటా నష్టం లేకుండా నిలువు కలపడం సాధ్యమే. ఈ విధానం యొక్క అమలు మొదటి పద్ధతి ద్వారా చాలా క్లిష్టంగా ఉంటుంది. ఇది సంగ్రహ ఫంక్షన్ ఉపయోగించి నిర్వహిస్తారు.
- Excel షీట్లో ఖాళీ కాలమ్లో ఏదైనా సెల్ ఎంచుకోండి. ఫంక్షన్స్ విజార్డ్ను పిలవడానికి, ఫార్ములా వరుసలో ఉన్న "ఇన్సర్ట్ ఫంక్షన్" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
- ఒక విండో వివిధ విధుల జాబితాతో తెరుచుకుంటుంది. "క్యాప్చర్" అనే పేరును కనుగొనడానికి వాటిలో మనకు అవసరం. మీరు కనుగొన్న తర్వాత, ఈ అంశాన్ని ఎంచుకోండి మరియు "OK" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
- ఆ తరువాత, వాదన విండో యొక్క వాదనలు తెరుచుకుంటుంది. దాని వాదనలు సెల్ చిరునామాలు, దీనిలో ఉన్న విషయాలు కలిపి అవసరం. ఫీల్డ్ లో "Text1", "Text2", మొదలైనవి యునైటెడ్ నిలువు వరుసల యొక్క అత్యధిక వరుస యొక్క చిరునామాలను మేము చేయవలసి ఉంటుంది. మీరు మాన్యువల్గా చిరునామాలను నమోదు చేయడం ద్వారా దీన్ని చెయ్యవచ్చు. కానీ సంబంధిత వాదన రంగంలో కర్సర్ ఉంచడానికి మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది, ఆపై సెల్ను అనుబంధించండి. అదే విధంగా, మేము నిజంగా మిశ్రమ నిలువు వరుసల యొక్క ఇతర కణాలతో పని చేస్తాము. "Test1" క్షేత్రాలు, "Text2", మొదలైన వాటిలో కోఆర్డినేట్లు కనిపించిన తరువాత, "సరే" బటన్ను నొక్కండి.
- విలువలు ఫంక్షన్ యొక్క ప్రాసెసింగ్ ఫలితాన్ని ప్రదర్శించే సెల్ లో, గ్లడ్ నిలువు వరుసల యొక్క మొదటి లైన్ యొక్క మిశ్రమ డేటా కనిపించింది. కానీ, మేము చూసినట్లుగా, సెల్లోని పదాలు ఫలితంగా విలీనం చేయబడ్డాయి, వాటి మధ్య ఖాళీ లేదు.
కణాల కోఆర్డినేట్ల మధ్య కామాతో పాయింట్ తర్వాత ఫార్ములా వరుసలో వాటిని డిస్కనెక్ట్ చేయడానికి, మేము క్రింది పాత్రలను ఇన్సర్ట్ చేస్తాము:
" ";
అదే సమయంలో, ఈ అదనపు చిహ్నాలలో రెండు అక్షరాల మధ్య, మేము ఖాళీని ఉంచాము. మేము ఒక నిర్దిష్ట ఉదాహరణ గురించి మాట్లాడినట్లయితే, మా విషయంలో రికార్డు:
= క్యాచ్ (B3; C3)
ఇది క్రిందికి మార్చబడింది:
= క్యాచ్ (B3; ""; c3)
మేము చూసినట్లుగా, పదాల మధ్య ఖాళీ ఉంది, మరియు అవి ఇకపై విలీనం చేయవు. మీరు అనుకుంటే, ఒక స్థలంతో పాటు, మీరు కామా లేదా ఏ ఇతర విభజించడానికి ఉంచవచ్చు.
- కానీ, మేము ఫలితాన్ని ఒక్క లైన్ కోసం మాత్రమే చూస్తాము. నిలువు వరుసలను మరియు ఇతర కణాల మిశ్రమ విలువను పొందటానికి, దిగువ శ్రేణిని థ్రెడ్ చేయడానికి ఫంక్షన్ను కాపీ చేయాలి. దీన్ని చేయటానికి, కర్సర్ను ఫార్ములాను కలిగి ఉన్న సెల్ యొక్క కుడి దిగువ మూలలోని సెట్ చేయండి. ఒక క్రాస్ రూపంలో నింపిన ఒక మార్కర్ కనిపిస్తుంది. ఎడమ మౌస్ బటన్ను క్లిక్ చేసి, టేబుల్ చివరికి దాన్ని విస్తరించండి.
- మేము చూడగలిగినట్లుగా, సూత్రం క్రింద ఉన్న పరిధికి కాపీ చేయబడుతుంది మరియు సంబంధిత ఫలితాలు కణాలలో ప్రదర్శించబడ్డాయి. కానీ మేము ఒక ప్రత్యేక కాలమ్లో విలువలను తయారు చేసాము. ఇప్పుడు మీరు ప్రారంభ కణాలు మిళితం మరియు అసలు స్థానానికి డేటా తిరిగి అవసరం. మీరు కేవలం మూలం నిలువు వరుసలను మిళితం లేదా తొలగిస్తే, పట్టుకోవటానికి సూత్రం విచ్ఛిన్నం అవుతుంది మరియు మేము ఇంకా డేటాను కోల్పోతాము. అందువలన, మేము కొద్దిగా భిన్నంగా చేస్తాము. మిశ్రమ ఫలితం కలిగిన కాలమ్ను ఎంచుకోండి. హోమ్ ట్యాబ్లో, "కాపీ" బటన్పై క్లిక్ చేయండి, "ఎక్స్చేంజ్ బఫర్" టూల్బార్లో టేప్ మీద ఉంచబడింది. ప్రత్యామ్నాయ చర్యగా, మీరు కాలమ్ను ఎంచుకున్న తర్వాత Ctrl + C కీబోర్డ్ను డౌన్లోడ్ చేసుకోవచ్చు.
- ఏ ఖాళీ షీట్ ప్రాంతంలో కర్సర్ను ఇన్స్టాల్ చేయండి. కుడి మౌస్ బటన్ను క్లిక్ చేయండి. ఇన్సర్ట్ సెట్టింగులు బ్లాక్ లో కనిపించే సందర్భ మెనులో, "విలువ" అంశం ఎంచుకోండి.
- మేము మిశ్రమ కాలమ్ యొక్క విలువలను సేవ్ చేసాము, మరియు అవి సూత్రంపై ఆధారపడవు. మరోసారి డేటాను కాపీ చేసి, వారి ప్లేస్మెంట్ యొక్క కొత్త ప్రదేశం నుండి ఇప్పటికే కాపీ చేయండి.
- మేము ప్రారంభ శ్రేణి యొక్క మొదటి కాలమ్ను హైలైట్ చేస్తాము, ఇది ఇతర స్పీకర్లతో కలిపి ఉంటుంది. మేము "పేస్ట్" బటన్పై క్లిక్ చేయండి ఎక్స్ఛేంజ్ బఫర్ టూల్బూలో హోమ్ ట్యాబ్లో పోస్ట్ చేయబడింది. మీరు చివరి దశల బదులుగా, కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం Ctrl + V కీలను నొక్కండి.
- కలిపి ఉండాలి ప్రారంభ నిలువు ఎంచుకోండి. హోమ్ ట్యాబ్లో, "అమరిక" ఉపకరణపట్టీలో, మీరు ఇప్పటికే మెను యొక్క మునుపటి పద్ధతి ద్వారా మాకు తెలిసిన మరియు "లైన్ ద్వారా మిళితం" అంశం ఎంచుకోండి.
- ఆ తరువాత, డేటా నష్టం ఒక సమాచార సందేశంతో ఒక విండో అనేక సార్లు కనిపిస్తుంది. ప్రతిసారీ "సరే" బటన్ను నొక్కండి.
- మీరు గమనిస్తే, డేటా చివరకు అదే కాలమ్లో ఇది మొదట అవసరమయ్యే ప్రదేశంలో కలిపి ఉంటుంది. ఇప్పుడు మీరు ట్రాన్సిట్ డేటా నుండి షీట్ శుభ్రం చేయాలి. మాకు రెండు ప్రాంతాలు ఉన్నాయి: కాపీ విలువలతో సూత్రాలు మరియు కాలమ్ తో కాలమ్. మేము ప్రత్యామ్నాయంగా మొదటి మరియు రెండవ శ్రేణిని కేటాయించాము. ఎంచుకున్న ప్రాంతంలో కుడి క్లిక్ చేయండి. సందర్భ మెనులో, "క్లీన్ కంటెంట్" అంశం ఎంచుకోండి.
- మేము ట్రాన్సిట్ డేటాను తొలగిస్తే, వారి విచక్షణతో కలిపి కాలమ్ను ఫార్మాట్ చేస్తే, దాని ఫార్మాట్ రీసెట్ చేయబడింది. ఇది అన్ని నిర్దిష్ట పట్టిక లక్ష్యంపై ఆధారపడి ఉంటుంది మరియు వినియోగదారు యొక్క అభీష్టానుసారం ఉంది.
ఈ ప్రక్రియలో, డేటా నష్టం లేకుండా నిలువు వరుసల కలయిక పరిగణించబడుతుంది. అయితే, ఈ పద్ధతి మునుపటి ఎంపికలు ద్వారా చాలా క్లిష్టంగా ఉంటుంది, కానీ కొన్ని సందర్భాల్లో అది ఎంతో అవసరం.
పాఠం: ఎక్సెల్ లో విజార్డ్ విధులు
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, Excel లో నిలువు వరుసలను మిళితం చేయడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. మీరు వాటిని ఏ ఉపయోగించవచ్చు, కానీ కొన్ని పరిస్థితులలో, మీరు ఒక నిర్దిష్ట ఎంపికకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలి.
సో, చాలా మంది వినియోగదారులు అత్యంత సహజమైన వంటి సందర్భం మెను ద్వారా కలపడం ఉపయోగించడానికి ఇష్టపడతారు. మీరు పట్టికలో మాత్రమే నిలువు వరుసల కలయికను చేయవలసి వస్తే, షీట్ అంతటా, అది శుభ్రం చేయు రిబ్బన్ మీద మెను ఐటెమ్ ద్వారా ఫార్మాట్ చేయబడుతుంది. మీరు డేటా కోల్పోకుండా మిళితం కావాలంటే, మీరు క్యాప్చర్ ఫంక్షన్ ఉపయోగించి మాత్రమే ఈ పనిని అధిగమించవచ్చు. డేటా సేవ్ పనులు చాలు లేదు, మరియు మరింత కాబట్టి, యునైటెడ్ కణాలు ఖాళీ ఉంటే, అది ఈ ఎంపికను ఉపయోగించడానికి సిఫార్సు లేదు. ఇది చాలా సంక్లిష్టంగా ఉంటుంది మరియు దాని అమలు సాపేక్షంగా చాలా కాలం పడుతుంది.