So kombinieren Sie Säulen im Exil

Bei der Arbeit im Programm kommt Excel manchmal, um zwei oder mehr Säulen zu kombinieren. Einige Benutzer wissen nicht, wie es geht. Andere vertraut nur mit den einfachsten Optionen. Wir werden alle möglichen Möglichkeiten diskutieren, um diese Elemente zu kombinieren, da in jedem einzelnen Fall verschiedene Optionen verbraucht werden.

Verfahren kombinieren

Alle Möglichkeiten, um Säulen zu kombinieren, können in zwei große Gruppen unterteilt werden: Verwenden Sie die Formatierung und Verwendung von Funktionen. Das Formatierungsvorgang ist einfacher, aber einige Probleme der Verschmelzung von Spalten können nur mit einer speziellen Funktion gelöst werden. Berücksichtigen Sie alle Optionen detaillierter und definieren, in welchen spezifischen Fällen ist es besser, eine bestimmte Methode anzuwenden.

Methode 1: Kombinieren Sie mit dem Kontextmenü

Die häufigste Art, Spalten zu kombinieren, ist die Verwendung der Kontextmenü-Tools.

1. Wir legen den ersten Bereich der Zellen der Lautsprecher hervor, die wir kombinieren wollen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die dedizierten Elemente. Das Kontextmenü wird geöffnet. Wählen Sie es in IT "Zellenformat ...".



2. Das Fenster Formatierungsfenster wird geöffnet. Gehen Sie zur Registerkarte "Alignment". In der Einstellungsgruppe "Display" in der Nähe des Parameters "Customized Combining" setzen wir ein Tick ein. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche "OK".



3. Wie Sie sehen, kombinierten wir nur die oberen Zellen des Tisches. Wir müssen alle Zellen der beiden Säulenzeile kombinieren. Wählen Sie die kombinierte Zelle aus. Klicken Sie auf der Registerkarte "Home" auf dem Band Klicken Sie auf die Schaltfläche "Sample-Format". Diese Schaltfläche hat ein Pinselformular und befindet sich in der Symbolleiste "Exchange Puffer". Ordnen Sie danach einfach den Rest des verbleibenden Bereichs zu, in dem Sie Säulen kombinieren müssen.



4. Nach dem Formatieren gemäß der Probe werden die Säulen der Tabelle zu einem kombiniert.

Aufmerksamkeit! Wenn die Daten in den kombinierten Zellen kombiniert, werden nur die Informationen, die sich in der ersten in der linken Spalte des ausgewählten Intervalls befinden, gerettet. Alle anderen Daten werden zerstört. Mit einer seltenen Ausnahme wird dieses Verfahren daher empfohlen, mit leeren Zellen oder mit Lautsprechern mit niedrigem Wert-Daten zu arbeiten.

Methode 2: Kombinieren Sie mit der TAPE-Taste

Die Kombination von Spalten kann auch mit einem Bandknopf durchgeführt werden. Auf diese Weise ist es praktisch, wenn Sie nicht nur Spalten eines separaten Tischs kombinieren möchten, sondern ein Blatt insgesamt.

1. Um Säulen vollständig auf einem Blatt zu kombinieren, müssen sie sie zuerst hervorheben. Wir werden auf der horizontalen Platte von Excel-Koordinaten, in denen die Namen der Spalten mit den Buchstaben des lateinischen Alphabets aufgezeichnet werden. Drücken Sie die linke Kuppe der Maus und markieren Sie die Säulen, die wir kombinieren möchten.



2. Gehen Sie zur Registerkarte "Home", wenn wir uns im Moment in einer anderen Registerkarte befinden. Klicken Sie auf das Piktogramm in Form eines Dreiecks, des Randes des Richtungsrandes, rechts vom "Mähdrescher und Platz in der Mitte", der sich auf dem Band im Ausrichtungswerkzeugblock befindet. Das Menü öffnet sich. Wählen Sie darin, dass der Artikel "nach Linien kombinieren".

Nach diesen Aktionen werden die zugewiesenen Säulen des gesamten Blatts kombiniert. Bei Verwendung dieses Verfahrens werden wie in der vorherigen Ausführungsform alle Daten, mit Ausnahme derjenigen, die in der Union in der extremen linken Spalte in der Union waren, verloren gehen.

Methode 3: Kombinieren Sie mit der Funktion

Gleichzeitig ist es möglich, Säulen ohne Datenverlust zu kombinieren. Die Umsetzung dieses Verfahrens ist durch das erste Verfahren viel komplizierter. Es wird mit der Erfassungsfunktion ausgeführt.

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle in einer leeren Spalte auf dem Excel-Blatt aus. Um den Funktionen-Assistenten anzurufen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Funktion einfügen", die sich in der Nähe der Formelzeile befindet.



2. Ein Fenster wird mit einer Liste verschiedener Funktionen geöffnet. Wir brauchen darunter, um den Namen "Capture" zu finden. Nachdem Sie gefunden, wählen Sie dieses Element aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".



3. Danach werden die Argumente des Argumentfensters geöffnet. Seine Argumente sind Zelladressen, deren Inhalte kombiniert werden müssen. Im Feld "Text1", "Text2" usw. Wir müssen Adressen der Zellen der höchsten Reihe der Vereinigten Spalten herstellen. Sie können es tun, indem Sie die Adressen manuell eingeben. Es ist jedoch viel bequemer, den Cursor in das Feld des entsprechenden Arguments zu setzen, und wählen Sie dann die zu assoziierende Zelle aus. In gleicher Weise handeln wir tatsächlich mit anderen Zellen der ersten Zeile der kombinierten Säulen. Nachdem die Koordinaten in den Feldern "test1" erschienen, "text2" usw., drücken Sie die Taste "OK".



4. In der Zelle, die das Ergebnis der Bearbeitung der Wertefunktion anzeigt, erschienen die kombinierten Daten der ersten Zeile der geklebten Säulen. Aber wie wir sehen, sind die Wörter in der Zelle mit dem Ergebnis zusammengeführt, es gibt keinen Raum zwischen ihnen.

   

   Um sie nach dem Punkt mit einem Komma zwischen den Koordinaten der Zellen in der Formelzeile zu trennen, fügen wir folgende Zeichen ein:

   " ";

   Gleichzeitig setzen wir zwischen den beiden Zeichen in diesen zusätzlichen Symbolen die Lücke. Wenn wir über ein bestimmtes Beispiel sprechen, dann in unserem Fall der Datensatz:

   = Fang (B3; C3)

   Es wurde folgendermaßen geändert:

   = Fang (B3; ""; C3)

   Wie wir sehen, gibt es einen Raum zwischen den Wörtern, und sie werden nicht mehr zusammengeführt. Wenn Sie möchten, können Sie zusammen mit einem Leerzeichen ein Komma oder einen anderen Trennzeichen setzen.



5. Aber während wir das Ergebnis nur für eine Zeile sehen. Um den kombinierten Wert der Säulen und in anderen Zellen zu erhalten, müssen wir die Funktion kopieren, um den unteren Bereich zu fädeln. Stellen Sie dazu den Cursor in die rechte untere Ecke der Zelle, die die Formel enthält. Eine Markierung der Füllung in Form eines Kreuzes erscheint. Klicken Sie auf die linke Maustaste und strecken Sie es bis zum Ende des Tisches ab.



6. Wie wir sehen können, wird die Formel in den folgenden Bereich kopiert, und die entsprechenden Ergebnisse wurden in den Zellen angezeigt. Wir haben jedoch nur Werte in einer separaten Spalte gemacht. Jetzt müssen Sie die anfänglichen Zellen kombinieren und die Daten an den ursprünglichen Speicherort zurückgeben. Wenn Sie einfach die Quellsäulen kombinieren oder löschen, wird die Fangformel gebrochen, und wir verlieren immer noch die Daten. Deshalb werden wir ein bisschen anders machen. Wählen Sie eine Spalte mit einem kombinierten Ergebnis aus. Klicken Sie auf der Registerkarte Home auf die Schaltfläche "Kopieren", auf dem Band in der Symbolleiste "Exchange Puffer" auf dem Band platziert. Als alternative Aktion können Sie die Tastatur Strg + C nach der Auswahl der Spalte herunterladen.



7. Installieren Sie den Cursor auf einem beliebigen leeren Blattbereich. Klicken Sie auf die rechte Maustaste. Wählen Sie im Kontextmenü, das im Feld Einfügen einfügen angezeigt wird, den Artikel "Wert" aus.



8. Wir haben die Werte der kombinierten Säule gespeichert, und sie hängen nicht mehr auf die Formel ab. Kopieren Sie erneut die Daten, sondern auch von dem neuen Ort ihrer Platzierung.



9. Wir markieren die erste Spalte des anfänglichen Bereichs, die mit anderen Lautsprechern kombiniert werden müssen. Wir klicken auf die Schaltfläche "Einfügen" auf der Registerkarte Startseite in der Börsenpuffer-Toolbu. Wenn Sie anstelle der letzten Schritte, drücken Sie die Tastenkombination Strg + V-Tasten.



10. Wählen Sie die anfänglichen Spalten aus, die kombiniert werden sollen. Auf der Registerkarte Home können Sie in der Symbolleiste "Alignment" bereits mit der vorherigen Methode des Menüs vertraut sind, und wählen Sie das Element "Combinine by Line" darin aus.



11. Danach erscheint ein Fenster mit einer Informationsnachricht zum Datenverlust mehrmals. Drücken Sie jedes Mal die Taste "OK".



12. Wie Sie sehen, werden die Daten schließlich in derselben Spalte an der Stelle kombiniert, an der sie ursprünglich erforderlich war. Jetzt müssen Sie das Blatt von Transitdaten reinigen. Wir haben zwei Bereiche: Spalte mit Formeln und Spalte mit kopierten Werten. Wir weisen abwechselnd den ersten und den zweiten Bereich zu. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich. Wählen Sie im Kontextmenü den Element "Clean Content" aus.



13. Nachdem wir Transitdaten losgewiesen haben, formatieren Sie die kombinierte Säule nach ihrem Ermessen, wie dies aufgrund unserer Manipulationen sein Format zurückgesetzt wurde. Es hängt alles von dem Ziel der spezifischen Tabelle ab und bleibt im Ermessen des Benutzers.

Bei diesem Verfahren kann die Kombination von Säulen ohne Datenverlust übernommen werden. Natürlich ist diese Methode nach vorherigen Optionen viel komplizierter, aber in einigen Fällen ist es unverzichtbar.

Lektion: Assistent funktioniert in Excel

Wie Sie sehen, gibt es mehrere Möglichkeiten, Säulen in Excel zu kombinieren. Sie können einen von ihnen verwenden, unter bestimmten Umständen sollten Sie jedoch eine bestimmte Option vorziehen.

So bevorzugen die meisten Benutzer die Kombination durch das Kontextmenü als intuitiv. Wenn Sie die Fusion von Säulen nicht nur in der Tabelle, sondern auch im gesamten Blatt erstellen müssen, wird es über den Menüpunkt auf dem Spülband formatiert. Wenn Sie sich ohne Datenverlust kombinieren müssen, können Sie diese Aufgabe nur mit der Erfassungsfunktion umgehen. Wenn die Daten speichern, wenn die Daten speichern, werden jedoch nicht mehr gesetzt, wenn die Vereinigten Zellen leer sind, wird es nicht empfohlen, diese Option zu verwenden. Dies ist darauf zurückzuführen, dass es ziemlich kompliziert ist und seine Umsetzung relativ lange dauert.