Ako kombinovať stĺpce v exile

Pri práci v programe, Excel niekedy príde kombinovať dva alebo viac stĺpcov. Niektorí používatelia nevedia, ako to urobiť. Iní sú oboznámení len s najjednoduchšími možnosťami. Budeme diskutovať o všetkých možných spôsoboch, ako kombinovať tieto prvky, pretože v každom jednotlivom prípade racionálne používajú rôzne možnosti.

Kombinovať postup

Všetky spôsoby, ako kombinovať stĺpce, môžu byť rozdelené do dvoch veľkých skupín: použitie formátovania a používania funkcií. Postup formátovania je jednoduchší, ale niektoré problémy zlúčenie stĺpcov možno vyriešiť iba pomocou špeciálnej funkcie. Zvážte všetky možnosti podrobnejšie a definujete, v ktorých konkrétnych prípadoch je lepšie použiť určitú metódu.

Metóda 1: Kombinujte pomocou kontextového menu

Najbežnejší spôsob, ako kombinovať stĺpce, je použitie nástrojov kontextového menu.

1. Zvýrazňujeme prvú škálu buniek reproduktorov, ktoré chceme kombinovať. Kliknite na vyhradené prvky pravým tlačidlom myši. Otvorí sa kontextové menu. Vyberte ho v "formáte buniek ...".



2. Otvorí sa okno formátovania buniek. Prejdite na kartu "zarovnanie". V skupine Settings Group "Display" v blízkosti parametra "Prispôsobiť kombinácia", dajte si kliešte. Potom kliknite na tlačidlo "OK".



3. Ako vidíte, kombinovali len horné bunky stola. Musíme kombinovať všetky bunky dvoch stĺpcov. Vyberte kombinovanú bunku. Byť v karte "Domov" na pásku Kliknite na tlačidlo "Vzorový formát". Toto tlačidlo má formulár kefy a nachádza sa v paneli s nástrojmi "Exchange Buffer". Potom jednoducho vyčleniť zvyšok zostávajúcej oblasti, v ktorom potrebujete kombinovať stĺpce.



4. Po formátovaní podľa vzorky sa stĺpce stola kombinujú do jedného.

Pozor! Ak sa údaje kombinované v kombinovaných bunkách, sa uložia iba informácie, ktoré sa nachádzajú v prvom polohe zvoleného intervalu. Všetky ostatné údaje budú zničené. Preto sa s vzácnou výnimkou, táto metóda sa odporúča použiť na prácu s prázdnymi bunkami alebo reproduktormi s nízkymi údajmi.

Metóda 2: Kombinujte pomocou pásky

Tiež kombinujúce stĺpce môžu byť vykonané pomocou pásky. Týmto spôsobom je vhodné použiť, ak chcete kombinovať nielen stĺpce samostatného stola, ale list ako celok.

1. Aby ste mohli kombinovať stĺpce na hárku úplne, musia ich najprv zdôrazniť. Stávame sa na horizontálnom paneli súradníc programu Excel, v ktorých sa zaznamenávajú mená stĺpcov s písmenami latinskej abecedy. Zatlačte ľavý COPPE myši a zvýraznite stĺpce, ktoré chceme spojiť.



2. Prejdite na kartu "Domov", ak sme v okamihu, keď sme na inej karte. Kliknite na piktogram vo forme trojuholníka, okraj smerového smeru dole, vpravo od tlačidla "kombinovať a umiestniť v centre", ktorý sa nachádza na páske v bloku zarovnania. Otvorí sa menu. Vyberte v ňom položky "kombinovať podľa riadkov".

Po týchto činnostiach budú pridelené stĺpce celého listu kombinované. Pri použití tejto metódy, ako v predchádzajúcom uskutočnení, všetky údaje, okrem tých, ktoré boli v Únii v extrémnom ľavom stĺpci, stratia.

Metóda 3: Kombinujte pomocou funkcie

Zároveň je možné kombinovať stĺpce bez straty údajov. Implementácia tohto postupu je oveľa zložitejšia podľa prvej metódy. Vykonáva sa pomocou funkcie Capture.

1. Vyberte ľubovoľnú bunku v prázdnom stĺpci na hárku programu Excel. Aby ste zavolali Sprievodca funkciami, kliknite na tlačidlo "Vložiť funkciu", ktorá sa nachádza v blízkosti riadku vzorca.



2. Otvorí sa okno so zoznamom rôznych funkcií. Potrebujeme medzi nimi, aby sme našli meno "Capture". Po zistení vyberte túto položku a kliknite na tlačidlo "OK".



3. Po tom sa otvorí argumenty okna argumentu. Jeho argumenty sú adresy buniek, ktorých obsah je potrebné kombinovať. V poli "text1", "text2" atď. Musíme urobiť adresy buniek najvyššieho radu United stĺpcov. Môžete to urobiť zadaním adresy manuálne. Je však oveľa vhodnejšie umiestniť kurzor v poli príslušného argumentu a potom vyberte bunku, ktorá sa má pridružiť. Rovnakým spôsobom pôsobíme s inými bunkami prvého riadku kombinovaných stĺpcov. Po súradniciach sa objavili v poliach "Test1", "Text2" atď. Stlačte tlačidlo "OK".



4. V bunke, ktorá zobrazuje výsledok spracovania hodnôt, sa objavili kombinované údaje prvého riadku lepených stĺpcov. Ale ako vidíme, slová v bunke sa zlúčili s výsledkom, medzi nimi nie je žiadny priestor.

   

   Aby sme ich odpojili v riadku vzorca po mieste s čiarkou medzi súradnicami buniek, vložíme nasledujúce znaky:

   " ";

   Zároveň medzi týmito dvoma znakmi v týchto ďalších symboloch sme dali medzeru. Ak hovoríme o konkrétnom príklade, potom v našom prípade záznam:

   = Úlovok (B3; C3)

   Zmenila sa na nasledovné:

   = Úlovok (B3; "" C3)

   Ako vidíme, existuje medzera medzi slovami a už sa nezlučujú. Ak si želáte, spolu s priestorom môžete dať čiarku alebo akýkoľvek iný separátor.



5. Ale aj keď vidíme výsledok len pre jeden riadok. Ak chcete získať kombinovanú hodnotu stĺpcov av iných bunkách, musíme skopírovať funkciu na závit dolného rozsahu. Ak to chcete urobiť, nastavte kurzor do pravého dolného rohu bunky obsahujúceho vzorca. Značka sa objaví marker plnenia vo forme krížového kríža. Kliknite na ľavé tlačidlo myši a natiahnite ho na koniec tabuľky.



6. Ako môžeme vidieť, vzorca sa skopíruje do rozsahu nižšie a zodpovedajúce výsledky sa zobrazovali v bunkách. Ale len sme urobili hodnoty v samostatnom stĺpci. Teraz musíte kombinovať počiatočné bunky a vrátiť údaje do pôvodného umiestnenia. Ak jednoducho kombinujete alebo odstránite zdrojové stĺpce, potom vzorec na chytanie bude zlomený a stále stratíme údaje. Preto urobíme trochu inak. Vyberte stĺpec s kombinovaným výsledkom. Na karte Domov kliknite na tlačidlo "Kopírovať", umiestnené na páske v paneli s nástrojmi "Exchange Buffer". Ako alternatívne kroky si môžete preberať klávesnicu CTRL + C po výbere stĺpca.



7. Nainštalujte kurzor na ľubovoľný prázdny priestor. Kliknite pravým tlačidlom myši. V kontextovom menu, ktorá sa zobrazí v bloku Nastavenia vloženia, vyberte položku "Hodnota".



8. Hodnoty kombinovaného stĺpca sme uložili a už nie sú závislé od vzorec. Opäť kopírujte údaje, ale už z nového miesta ich umiestnenia.



9. Zvýrazňujeme prvý stĺpec počiatočného rozsahu, ktorý bude musieť byť kombinovaný s inými reproduktormi. Kliknutím na tlačidlo "paste" uverejnené na karte Domov v paneli s nástrojmi Exchange Buffer. Namiesto posledných krokov môžete stlačiť klávesové skratky CTRL + V.



10. Vyberte počiatočné stĺpce, ktoré by sa mali kombinovať. Na karte Domov, v paneli s nástrojmi "ALLUNTUMENT", ste nám už otvorili v predchádzajúcej metóde menu a vyberte v ňom "kombinovať podľa riadku".



11. Potom sa niekoľkokrát objaví okno s informačnou správou o strate údajov. Zakaždým stlačte tlačidlo "OK".



12. Ako vidíte, údaje sa konečne kombinujú v tom istom stĺpci na mieste, v ktorom bolo pôvodne potrebné. Teraz musíte čistiť list od tranzitných údajov. Máme dve oblasti: stĺpec s vzorcami a stĺpcom s kopírovanými hodnotami. Prideľujeme striedavo prvý a druhý rozsah. Kliknite pravým tlačidlom myši na zvolenú oblasť. V kontextovom menu vyberte položku "Clean Content".



13. Potom, čo sme sa zbavili tranzitných údajov, formátovali kombinovaný stĺpec podľa vlastného uváženia, pretože kvôli našim manipuláciám bol jeho formát resetovaný. Všetko závisí od cieľa konkrétnej tabuľky a zostáva podľa uváženia používateľa.

V tomto postupe sa môže zvážiť kombinácia stĺpcov bez straty údajov. Samozrejme, táto metóda je oveľa zložitejšia podľa predchádzajúcich možností, ale v niektorých prípadoch je nevyhnutné.

Lekcia: Wizard funguje v programe Excel

Ako vidíte, existuje niekoľko spôsobov, ako kombinovať stĺpce v programe Excel. Môžete použiť ktorúkoľvek z nich, ale za určitých okolností by ste mali uprednostniť konkrétnu možnosť.

Takže väčšina používateľov uprednostňuje použitie kombinácie cez kontextové menu, ako najviac intuitívne. Ak potrebujete urobiť fúziu stĺpcov nielen v tabuľke, ale aj v celom hárku, potom bude naformátovaný cez položku menu na páličke. Ak potrebujete kombinovať bez straty údajov, môžete sa vyrovnať s touto úlohou len pomocou funkcie Capture. Aj keď ak úlohy úspory údajov nie sú uvedené, a ešte viac, ak sú zjednotené bunky prázdne, potom sa neodporúča používať túto možnosť. Je to spôsobené tým, že je dosť komplikovaná a jej implementácia má relatívne dlhú dobu.