Lorsque vous travaillez dans le programme, Excel vient parfois de combiner deux colonnes ou plus. Certains utilisateurs ne savent pas comment le faire. D'autres connaissent seulement avec les options les plus simples. Nous discuterons de toutes les manières possibles de combiner ces éléments, car dans chaque cas, utilisez de manière rationnelle diverses options.
Combinaison de procédure
Toutes les manières de combiner des colonnes peuvent être divisées en deux grands groupes: utilisez le formatage et l'utilisation de fonctions. La procédure de formatage est plus simple, mais certains problèmes de fusion de colonnes ne peuvent être résolus que par une fonction spéciale. Considérez toutes les options plus en détail et définissez, dans quels cas spécifiques il est préférable d'appliquer une certaine méthode.Méthode 1: Combinez à l'aide du menu contextuel
Le moyen le plus courant de combiner des colonnes est d'utiliser les outils de menu contextuel.
- Nous mettons en évidence la première gamme des cellules des haut-parleurs que nous voulons combiner. Cliquez sur les éléments dédiés avec le bouton droit de la souris. Le menu contextuel s'ouvre. Sélectionnez-la dans l'informatique "Format cellulaire ...".
- La fenêtre de formatage cellulaire s'ouvre. Aller à l'onglet "Alignement". Dans le groupe de paramètres "Affichage" près du paramètre "Combinaison personnalisée", nous mettons une tique. Après cela, cliquez sur le bouton "OK".
- Comme vous pouvez le constater, nous ne combinons que les cellules supérieures de la table. Nous devons combiner toutes les cellules de la ligne de deux colonnes. Sélectionnez la cellule combinée. Être dans l'onglet "Accueil" sur la bande Cliquez sur le bouton "Format d'échantillon". Ce bouton a une forme de brosse et se trouve dans la barre d'outils "Buffer Exchange". Après cela, allouez simplement le reste de la zone restante dans laquelle vous devez combiner des colonnes.
- Après le formatage selon l'échantillon, les colonnes de la table seront combinées en une.
Attention! Si les données combinées dans les cellules combinées, seules les informations situées dans la première dans la colonne de gauche de l'intervalle sélectionné seront enregistrées. Toutes les autres données seront détruites. Par conséquent, avec une exception rare, cette méthode est recommandée pour fonctionner avec des cellules vides ou des haut-parleurs avec des données de faible valeur.
Méthode 2: Combinez à l'aide du bouton de bande
La combinaison également des colonnes peut être effectuée à l'aide d'un bouton de bande. De cette manière, il est pratique d'utiliser si vous souhaitez combiner non seulement des colonnes d'une table séparée, mais une feuille dans son ensemble.
- Pour combiner des colonnes sur une feuille complètement, ils doivent d'abord les mettre en évidence. Nous devenons sur le panneau horizontal de coordonnées Excel, dans lequel les noms des colonnes avec les lettres de l'alphabet latin sont enregistrés. Appuyez sur le Coppe gauche de la souris et mettre en évidence les colonnes que nous voulons combiner.
- Allez à l'onglet "Accueil", si au moment où nous sommes dans un autre onglet. Cliquez sur le pictogramme sous la forme d'un triangle, le bord de la touche directionnelle bas, à droite du bouton « Combiner et Place dans le centre », qui est situé sur la bande dans le bloc outil d'alignement. Le menu s'ouvre. Choisissez en elle l'élément « Combiner par des lignes ».
Après ces actions, les colonnes affectées de la feuille entière seront combinées. Lorsque vous utilisez cette méthode, comme dans le précédent mode de réalisation, toutes les données, sauf ceux qui étaient dans l'union dans la colonne extrême gauche, seront perdus.
Méthode 3: Mélanger en utilisant la fonction
En même temps, il est possible de combiner des colonnes sans perte de données. La mise en œuvre de cette procédure est beaucoup plus compliquée par la première méthode. Il est réalisé en utilisant la fonction de capture.
- Sélectionnez une cellule dans une colonne vide sur la feuille Excel. Pour appeler l'assistant fonctions, cliquez sur le bouton « Insérer la fonction », situé près de la ligne de formule.
- Une fenêtre avec une liste des différentes fonctions. Nous avons besoin d'entre eux pour trouver le nom « Capture ». Une fois que vous trouvez, sélectionnez cet élément et cliquez sur le bouton « OK ».
- Après cela, les arguments de la fenêtre d'arguments ouvre. Ses arguments sont des adresses de cellules, dont le contenu doivent être combinés. Dans le champ « Texte1 », « Texte2 », etc. Nous devons faire les adresses des cellules de la plus haute rangée de colonnes unies. Vous pouvez le faire en entrant les adresses manuellement. Mais il est beaucoup plus pratique de mettre le curseur dans le champ de l'argument correspondant, puis sélectionnez à associer la cellule. De la même manière, nous agissons en fait avec d'autres cellules de la première ligne des colonnes combinées. Après les coordonnées apparaissent dans les champs « » Test1 « Text2 », etc., appuyez sur le bouton « OK ».
- Dans la cellule, qui affiche le résultat de la transformation de valeurs fonction, les données combinées de la première ligne des colonnes collées sont apparues. Mais, comme nous le voyons, les mots de la cellule fusionnée avec le résultat, il n'y a pas d'espace entre eux.
Afin de les déconnecter de la ligne de formule après le point avec une virgule entre les coordonnées des cellules, on insère les caractères suivants:
" ";
En même temps, entre les deux personnages dans ces symboles supplémentaires, nous avons mis l'écart. Si nous parlons d'un exemple spécifique, dans notre cas, l'enregistrement:
= Catch (B3; C3)
Il a été changé pour ce qui suit:
= Attraper (b3; ""; c3)
Comme on voit, il y a un espace entre les mots et ils ne fusionnent plus. Si vous le souhaitez, avec un espace, vous pouvez mettre une virgule ou tout autre séparateur.
- Mais, alors que nous voyons le résultat que pour une ligne. Pour obtenir la valeur combinée des colonnes et des autres cellules, nous devons copier la fonction pour enfiler la plage inférieure. Pour ce faire, réglez le curseur dans le coin inférieur droit de la cellule contenant la formule. Un marqueur de remplissage sous la forme d'une croix apparaît. Cliquez sur le bouton gauche de la souris et étiez-le jusqu'à la fin de la table.
- Comme nous pouvons le constater, la formule est copiée dans la plage ci-dessous et les résultats correspondants ont été affichés dans les cellules. Mais nous venons de faire des valeurs dans une colonne séparée. Maintenant, vous devez combiner les cellules initiales et renvoyer les données à l'emplacement d'origine. Si vous combinez ou supprimez simplement les colonnes source, la formule à captures sera cassée et nous perdons toujours les données. Par conséquent, nous ferons un peu différemment. Sélectionnez une colonne avec un résultat combiné. Dans l'onglet Home, cliquez sur le bouton "Copier", placé sur la bande dans la barre d'outils "Buffer Exchange". En tant qu'action alternative, vous pouvez télécharger le clavier CTRL + C après avoir sélectionné la colonne.
- Installez le curseur sur n'importe quelle zone de feuille vide. Cliquez sur le bouton droit de la souris. Dans le menu contextuel qui apparaît dans le bloc de paramètres d'insertion, sélectionnez l'élément "Valeur".
- Nous avons enregistré les valeurs de la colonne combinée et ne dépendent plus de la formule. Encore une fois, copiez les données, mais déjà du nouvel endroit de leur placement.
- Nous mettons en évidence la première colonne de la gamme initiale, qui devra être combinée avec d'autres haut-parleurs. Nous cliquons sur le bouton "Coller" Posté sur l'onglet Accueil de la Buffer Exchange Toolbu. Vous pouvez, au lieu des dernières étapes, appuyez sur les touches Ctrl + V du raccourci clavier.
- Sélectionnez les colonnes initiales à combiner. Dans l'onglet Home, dans la barre d'outils "Alignement", vous vous êtes déjà familiarisé par la méthode précédente du menu et choisissez l'élément "Combinez par ligne".
- Après cela, une fenêtre avec un message informatif sur la perte de données apparaîtra à plusieurs reprises. Appuyez sur le bouton "OK" à chaque fois.
- Comme vous pouvez le constater, les données sont finalement combinées dans la même colonne de la place dans laquelle elle était initialement requise. Maintenant, vous devez nettoyer la feuille des données de transit. Nous avons deux zones: colonne avec formules et colonne avec des valeurs copiées. Nous allouons alternativement première et deuxième gamme. Cliquez avec le bouton droit sur la zone sélectionnée. Dans le menu contextuel, sélectionnez l'élément "Clean Teneur".
- Une fois que nous nous sommes débarrassés des données de transit, formatez la colonne combinée à leur discrétion, comme en raison de nos manipulations, son format a été réinitialisé. Tout dépend de la cible de la table spécifique et reste à la discrétion de l'utilisateur.
Sur cette procédure, la combinaison de colonnes sans perte de données peut être prise en compte. Bien entendu, cette méthode est beaucoup plus compliquée par les options précédentes, mais dans certains cas, il est indispensable.
Leçon: Fonctions de l'assistant dans Excel
Comme vous pouvez le constater, il existe plusieurs façons de combiner des colonnes dans Excel. Vous pouvez utiliser n'importe lequel d'entre eux, mais dans certaines circonstances, vous devez donner la préférence à une option spécifique.
Ainsi, la plupart des utilisateurs préfèrent utiliser la combinaison du menu contextuel, comme le plus intuitif. Si vous avez besoin de faire la fusion des colonnes non seulement dans la table, mais également dans toute la feuille, elle sera formatée à travers l'élément de menu sur le ruban de rinçage. Si vous avez besoin de combiner sans perte de données, vous ne pouvez pas faire face à cette tâche uniquement à l'aide de la fonction de capture. Bien que si les tâches d'enregistrement des données ne soient pas placées, et encore plus, si les cellules unies sont vides, il n'est pas recommandé d'utiliser cette option. Cela est dû au fait qu'il est assez compliqué et sa mise en œuvre prend une période relativement longue.