Πώς να συνδυάσετε στήλες στην εξορία

Όταν εργάζεστε στο πρόγραμμα, το Excel μερικές φορές έρχεται να συνδυάσει δύο ή περισσότερες στήλες. Μερικοί χρήστες δεν ξέρουν πώς να το κάνουν. Άλλοι είναι εξοικειωμένοι μόνο με τις απλούστερες επιλογές. Θα συζητήσουμε όλους τους πιθανούς τρόπους για να συνδυάσετε αυτά τα στοιχεία, διότι σε κάθε συγκεκριμένη περίπτωση χρησιμοποιήστε ορθολογικά διάφορες επιλογές.

Συνδυάστε τη διαδικασία

Όλοι οι τρόποι συνδυασμένης στήλης μπορούν να χωριστούν σε δύο μεγάλες ομάδες: Χρησιμοποιήστε τη μορφοποίηση και τη χρήση λειτουργιών. Η διαδικασία μορφοποίησης είναι πιο απλή, αλλά ορισμένα προβλήματα συγχωνευόμενων στηλών μπορούν να λυθούν μόνο χρησιμοποιώντας μια ειδική λειτουργία. Εξετάστε όλες τις επιλογές λεπτομερέστερα και καθορίστε, σε ποιες συγκεκριμένες περιπτώσεις είναι καλύτερο να εφαρμόσετε μια συγκεκριμένη μέθοδο.

Μέθοδος 1: Συνδυάστε χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος

Ο πιο συνηθισμένος τρόπος για να συνδυάσετε στήλες είναι η χρήση των εργαλείων μενού περιβάλλοντος.

1. Επισημάμαστε το πρώτο εύρος των κυττάρων των ηχείων που θέλουμε να συνδυάσουμε. Κάντε κλικ στα ειδικά στοιχεία με το δεξί κουμπί του ποντικιού. Ανοίγει το μενού περιβάλλοντος. Επιλέξτε το σε αυτό "μορφή κυττάρων ...".



2. Ανοίγει το παράθυρο μορφοποίησης κυττάρων. Μεταβείτε στην καρτέλα "Ευθυγράμμιση". Στην ομάδα ρυθμίσεων "Display" κοντά στην παράμετρο "Προσαρμοσμένη συνδυασμό", βάζουμε ένα τσιμπούρι. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".



3. Όπως μπορείτε να δείτε, συνδυάζουμε μόνο τα ανώτερα κύτταρα του πίνακα. Πρέπει να συνδυάσουμε όλα τα κύτταρα της δύο γραμμών στηλών. Επιλέξτε το συνδυασμένο κύτταρο. Όντας στην καρτέλα "Αρχική" στην ταινία Κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφή δείγματος". Αυτό το κουμπί έχει μια μορφή βούρτσας και βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων "buffer" Exchange buffer ". Μετά από αυτό, απλά διαθέστε το υπόλοιπο της υπόλοιπης περιοχής, εντός της οποίας πρέπει να συνδυάσετε στήλες.



4. Μετά τη μορφοποίηση σύμφωνα με το δείγμα, οι στήλες του πίνακα θα συνδυαστούν σε ένα.

Προσοχή! Εάν τα δεδομένα σε συνδυασμό στα συνδυασμένα κύτταρα, θα αποθηκευτούν μόνο οι πληροφορίες που βρίσκονται στην πρώτη στην αριστερή στήλη του επιλεγμένου διαστήματος. Όλα τα άλλα δεδομένα θα καταστραφούν. Ως εκ τούτου, με μια σπάνια εξαίρεση, αυτή η μέθοδος συνιστάται να χρησιμοποιηθεί για να λειτουργήσει με κενά κύτταρα ή με ηχεία με δεδομένα χαμηλής αξίας.

Μέθοδος 2: Συνδυάστε χρησιμοποιώντας το κουμπί ταινίας

Επίσης, ο συνδυασμός των στηλών μπορεί να πραγματοποιηθεί χρησιμοποιώντας ένα κουμπί ταινίας. Με αυτόν τον τρόπο, είναι βολικό να χρησιμοποιείτε εάν θέλετε να συνδυάσετε όχι μόνο στήλες ενός ξεχωριστού πίνακα, αλλά ένα φύλλο ως σύνολο.

1. Προκειμένου να συνδυαστούν εντελώς οι στήλες σε ένα φύλλο, πρέπει να τους επισημάνουν πρώτα. Γίνουμε στην οριζόντια ομάδα των συντεταγμένων του Excel, στην οποία καταγράφονται τα ονόματα των στηλών με τα γράμματα του λατινικού αλφαβήτου. Σπρώξτε το αριστερό coppe του ποντικιού και επισημάνετε τις στήλες που θέλουμε να συνδυάσουμε.



2. Πηγαίνετε στην καρτέλα "Αρχική", αν αυτή τη στιγμή είμαστε σε άλλη καρτέλα. Κάντε κλικ στο εικονόγραμμα με τη μορφή ενός τριγώνου, η άκρη του κατευθυντήριου προς τα κάτω, στα δεξιά του κουμπιού "Συνδυάστε και τοποθετήστε στο κέντρο", το οποίο βρίσκεται στην ταινία στο μπλοκ εργαλείων ευθυγράμμισης. Ανοίγει το μενού. Επιλέξτε σε αυτό το στοιχείο "Combine by Lines".

Μετά από αυτές τις ενέργειες, οι κατανεμημένες στήλες ολόκληρου του φύλλου θα συνδυαστούν. Όταν χρησιμοποιείτε αυτή τη μέθοδο, όπως και στην προηγούμενη υλοποίηση, θα χαθούν όλα τα δεδομένα, εκτός από εκείνα που ήταν στην Ένωση στην ακραία αριστερή στήλη, θα χαθούν.

Μέθοδος 3: Συνδυάστε τη χρήση λειτουργίας

Ταυτόχρονα, είναι δυνατόν να συνδυαστούν στήλες χωρίς απώλεια δεδομένων. Η εφαρμογή αυτής της διαδικασίας είναι πολύ πιο περίπλοκη από την πρώτη μέθοδο. Πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας τη λειτουργία λήψης.

1. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί σε μια κενή στήλη στο φύλλο Excel. Για να καλέσετε τον Οδηγό λειτουργιών, κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή λειτουργίας", που βρίσκεται κοντά στη σειρά του τύπου.



2. Ένα παράθυρο ανοίγει με μια λίστα με διάφορες λειτουργίες. Χρειαζόμαστε μεταξύ τους για να βρούμε το όνομα "Capture". Αφού βρείτε, επιλέξτε αυτό το στοιχείο και κάντε κλικ στο κουμπί "OK".



3. Μετά από αυτό, ανοίγουν τα επιχειρήματα του παραθύρου επιχειρήματος. Τα επιχειρήματά της είναι οι κύτταρο διευθύνσεις, τα περιεχόμενα των οποίων πρέπει να συνδυαστούν. Στον τομέα "Text1", "Text2", κλπ. Πρέπει να κάνουμε διευθύνσεις των κυττάρων της υψηλότερης σειράς των ενωμένων στηλών. Μπορείτε να το κάνετε εισάγοντας τις διευθύνσεις χειροκίνητα. Αλλά είναι πολύ πιο βολικό να τοποθετήσετε το δρομέα στον τομέα του αντίστοιχου επιχειρήματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κύτταρο που θα συσχετιστεί. Με τον ίδιο τρόπο, ενεργούμε πραγματικά με άλλα κύτταρα της πρώτης γραμμής των συνδυασμένων στηλών. Μετά τις συντεταγμένες εμφανίστηκαν στα πεδία "Test1", "Text2", κλπ., Πατήστε το κουμπί "OK".



4. Στο κελί, το οποίο εμφανίζει το αποτέλεσμα της επεξεργασίας της λειτουργίας των τιμών, εμφανίστηκαν τα συνδυασμένα δεδομένα της πρώτης γραμμής των κολλητικών στηλών. Αλλά, όπως βλέπουμε, οι λέξεις στο κελί συγχωνεύονται με το αποτέλεσμα, δεν υπάρχει χώρος μεταξύ τους.

   

   Για να τα αποσυνδέσετε στη σειρά του τύπου μετά το σημείο με ένα κόμμα μεταξύ των συντεταγμένων των κυττάρων, εισάγουμε τους ακόλουθους χαρακτήρες:

   " ";

   Ταυτόχρονα, μεταξύ των δύο χαρακτήρων σε αυτά τα πρόσθετα σύμβολα, βάζουμε το κενό. Αν μιλάμε για ένα συγκεκριμένο παράδειγμα, τότε στην περίπτωσή μας το αρχείο:

   = Catch (B3, C3)

   Αλλαγή στα εξής:

   = Catch (b3; "", C3)

   Όπως βλέπουμε, υπάρχει ένας χώρος μεταξύ των λέξεων και δεν συγχωνεύονται πλέον. Εάν επιθυμείτε, μαζί με ένα χώρο, μπορείτε να βάλετε ένα κόμμα ή οποιοδήποτε άλλο διαχωριστή.



5. Αλλά, ενώ βλέπουμε το αποτέλεσμα μόνο για μια γραμμή. Για να αποκτήσετε τη συνδυασμένη τιμή των στηλών και σε άλλα κύτταρα, πρέπει να αντιγράψουμε τη λειτουργία για το νήμα της κάτω περιοχής. Για να το κάνετε αυτό, ρυθμίστε τον κέρσορα στην κάτω δεξιά γωνία του κυττάρου που περιέχει τον τύπο. Εμφανίζεται ένας δείκτης πλήρωσης με τη μορφή ενός σταυρού. Κάντε κλικ στο αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και τεντώστε το μέχρι το τέλος του πίνακα.



6. Όπως μπορούμε να δούμε, ο τύπος αντιγράφεται στην περιοχή παρακάτω και τα αντίστοιχα αποτελέσματα εμφανίστηκαν στα κύτταρα. Αλλά κάναμε αξίες σε ξεχωριστή στήλη. Τώρα πρέπει να συνδυάσετε τα αρχικά κελιά και να επιστρέψετε τα δεδομένα στην αρχική θέση. Εάν απλά συνδυάζετε ή διαγράψετε τις στήλες προέλευσης, τότε ο τύπος για να πιάσει θα σπάσει και εξακολουθούμε να χάσουμε τα δεδομένα. Επομένως, θα κάνουμε λίγο διαφορετικά. Επιλέξτε μια στήλη με ένα συνδυασμένο αποτέλεσμα. Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο κουμπί "Αντιγραφή", τοποθετημένο στην ταινία στη γραμμή εργαλείων "Buffer Buffer". Ως εναλλακτική ενέργεια, μπορείτε να κατεβάσετε το πληκτρολόγιο Ctrl + C μετά την επιλογή της στήλης.



7. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιαδήποτε κενή περιοχή φύλλου. Κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού. Στο μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται στο μπλοκ ρυθμίσεων εισαγωγής, επιλέξτε το στοιχείο "Τιμή".



8. Έχουμε αποθηκεύσει τις τιμές της συνδυασμένης στήλης και δεν εξαρτώνται πλέον από τον τύπο. Για άλλη μια φορά αντιγράψτε τα δεδομένα, αλλά ήδη από τη νέα θέση της τοποθέτησής τους.



9. Επισημάνετε την πρώτη στήλη του αρχικού εύρους, η οποία θα πρέπει να συνδυαστεί με άλλα ηχεία. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επικόλληση" δημοσιεύτηκε στην καρτέλα Αρχική σελίδα στην ΕΡΓΑΛΕΙΑ Buffer Exchange Buffer. Μπορείτε, αντί για τα τελευταία βήματα, πατήστε τα πλήκτρα του πληκτρολογίου συντόμευσης Ctrl + V.



10. Επιλέξτε τις αρχικές στήλες που πρέπει να συνδυαστούν. Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, στη γραμμή εργαλείων "Ευθυγράμμιση", έχετε ήδη ανοίξει ένα γνωστό με την προηγούμενη μέθοδο του μενού και επιλέξτε το στοιχείο "Συνδυασμός ανά γραμμή" σε αυτό.



11. Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί αρκετές φορές ένα παράθυρο με ενημερωτικό μήνυμα για την απώλεια δεδομένων. Πατήστε το κουμπί "OK" κάθε φορά.



12. Όπως μπορείτε να δείτε, τα δεδομένα συνδυάζονται τελικά στην ίδια στήλη στον τόπο στον οποίο αρχικά απαιτείται. Τώρα πρέπει να καθαρίσετε το φύλλο από τα δεδομένα διαμετακόμισης. Έχουμε δύο περιοχές: στήλη με τύπους και στήλη με αντιγραμμένες τιμές. Διαθέτουμε εναλλάξ πρώτο και δεύτερο εύρος. Κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη περιοχή. Στο μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε το στοιχείο "Καθαρισμός περιεχομένου".



13. Αφού απαλλαγούμε από τα δεδομένα διαμετακόμισης, τη μορφοποίηση της συνδυασμένης στήλης κατά την κρίση τους, όπως εξαιτίας των χειρισμών μας, η μορφή του επαναρυθμίστηκε. Όλα εξαρτώνται από το στόχο του συγκεκριμένου πίνακα και παραμένει στη διακριτική ευχέρεια του χρήστη.

Σε αυτή τη διαδικασία, ο συνδυασμός των στηλών χωρίς απώλεια δεδομένων μπορεί να ληφθεί υπόψη. Φυσικά, αυτή η μέθοδος είναι πολύ πιο περίπλοκη από προηγούμενες επιλογές, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις είναι απαραίτητη.

Μάθημα: Οδηγός λειτουργιών στο Excel

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να συνδυάσετε στήλες στο Excel. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε από αυτά, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις, θα πρέπει να δώσετε προτίμηση σε μια συγκεκριμένη επιλογή.

Έτσι, οι περισσότεροι χρήστες προτιμούν να χρησιμοποιούν το συνδυασμό μέσω του μενού περιβάλλοντος, ως το πιο διαισθητικό. Εάν πρέπει να κάνετε τη συγχώνευση των στηλών όχι μόνο στον πίνακα, αλλά και σε όλο το φύλλο, τότε θα μορφοποιηθεί μέσω του στοιχείου μενού στην κορδέλα έκπλυσης. Εάν πρέπει να συνδυάσετε χωρίς απώλεια δεδομένων, τότε μπορείτε να αντιμετωπίσετε αυτήν την εργασία μόνο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία λήψης. Αν και αν οι εργασίες αποταμίευσης δεδομένων δεν τεθούν και ακόμη περισσότερο, εάν τα Ηνωμένα κύτταρα είναι κενά, τότε δεν συνιστάται να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι είναι αρκετά περίπλοκο και η εφαρμογή της λαμβάνει σχετικά μεγάλο χρονικό διάστημα.