عند العمل في البرنامج، يأتي Excel في بعض الأحيان إلى الجمع بين عمودين أو أكثر. بعض المستخدمين لا يعرفون كيفية القيام بذلك. البعض الآخر على دراية فقط بأبسط الخيارات. سنناقش جميع الطرق الممكنة للجمع بين هذه العناصر، لأنه في كل حالة فردية تستخدم خيارات مختلفة بشكل عقلاني.
الجمع بين الإجراءات
يمكن تقسيم جميع طرق الجمع بين الأعمدة إلى مجموعتين كبيرتين: استخدم التنسيق واستخدام الوظائف. إن إجراء التنسيق أكثر بساطة، ولكن يمكن حل بعض مشاكل دمج الأعمدة فقط باستخدام وظيفة خاصة. النظر في جميع الخيارات بمزيد من التفاصيل وتحدد، في أي حالات محددة من الأفضل تطبيق طريقة معينة.الطريقة الأولى: الجمع باستخدام قائمة السياق
الطريقة الأكثر شيوعا للجمع بين الأعمدة هي استخدام أدوات قائمة السياق.
- نسلط الضوء على النجم الأول من خلايا مكبرات الصوت التي نريد الجمع بينها. انقر على العناصر المخصصة باستخدام زر الماوس الأيمن. تفتح قائمة السياق. حدده في "تنسيق الخلية ...".
- فتح نافذة تنسيق الخلية. انتقل إلى علامة التبويب "المحاذاة". في مجموعة الإعدادات "عرض" بالقرب من المعلمة "الجمع بين"، وضع علامة. بعد ذلك، انقر فوق الزر "موافق".
- كما ترون، قمنا مجتمعنا فقط الخلايا العليا للجدول. نحتاج إلى الجمع بين جميع خلايا خط الأعمدة. حدد الخلية المشتركة. يجري في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" على الشريط، انقر فوق الزر "تنسيق نموذج". يحتوي هذا الزر على نموذج فرشاة ويقع في شريط الأدوات "Exchange Buffer". بعد ذلك، قم ببساطة بتخصيص بقية المنطقة المتبقية، والتي تحتاج فيها إلى الجمع بين الأعمدة.
- بعد التنسيق وفقا للعينة، سيتم دمج أعمدة الجدول في واحدة.
انتباه! إذا تم حفظ البيانات مجتمعة في الخلايا المشتركة، فإن المعلومات الموجودة فقط في أول إلى العمود الأيسر من الفاصل الزمني المحدد سيتم حفظها. سيتم تدمير جميع البيانات الأخرى. لذلك، من خلال استثناء نادر، يوصى باستخدام هذه الطريقة للعمل مع خلايا فارغة أو مع مكبرات صوت مع بيانات منخفضة القيمة.
الطريقة 2: الجمع باستخدام زر الشريط
يمكن أيضا دمج الأعمدة باستخدام زر الشريط. وبهذه الطريقة، من المريح استخدامها إذا كنت ترغب في دمج أعمدة فقط من جدول منفصل، ولكن ورقة ككل.
- من أجل الجمع بين الأعمدة على ورقة تماما، يحتاجون إلى تسليط الضوء عليهم أولا. أصبحنا في اللوحة الأفقية من إحداثيات Excel، حيث يتم تسجيل أسماء الأعمدة ذات الحروف الأبجدية اللاتينية. ادفع Coppe الأيسر من الماوس وتسليط الضوء على الأعمدة التي نريد الجمع بينها.
- انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، إذا كانت في الوقت الحالي في علامة تبويب أخرى. انقر على الرسم التوضيحي في شكل مثلث، وحافة الاتجاه لأسفل، إلى يمين زر "الجمع والمكان في المركز"، والذي يقع على الشريط في كتلة أداة المحاذاة. يتم فتح القائمة. اختر فيه العنصر "تتحد حسب الخطوط".
بعد هذه الإجراءات، سيتم دمج الأعمدة المخصصة في الورقة بأكملها. عند استخدام هذه الطريقة، كما هو الحماس السابق، سيتم فقد جميع البيانات، باستثناء تلك الموجودة في الاتحاد في العمود الأيسر المتطرف.
الطريقة الثالثة: الجمع بين استخدام الوظيفة
في الوقت نفسه، من الممكن الجمع بين الأعمدة دون فقد البيانات. تنفيذ هذا الإجراء هو أكثر تعقيدا بكثير من الطريقة الأولى. يتم تنفيذها باستخدام وظيفة الالتقاط.
- حدد أي خلية في عمود فارغ في ورقة Excel. من أجل استدعاء معالج الوظائف، انقر فوق الزر "إدراج وظيفة"، وتقع بالقرب من صف الصيغة.
- تفتح نافذة مع قائمة من الوظائف المختلفة. نحتاج بينها للعثور على اسم "التقاط". بعد العثور على هذا العنصر، حدد هذا العنصر وانقر فوق الزر "موافق".
- بعد ذلك، تفتح حجج نافذة الوسيطة. حججها هي عناوين الخلية، وتحتاج إلى الجمع بينها. في الحقل "Text1"، "Text2"، إلخ. نحتاج إلى إنشاء عناوين خلايا أعلى صف أعمدة يونايتد. يمكنك القيام بذلك عن طريق إدخال العناوين يدويا. لكنه أكثر ملاءمة للغاية لوضع المؤشر في مجال الحجة المقابلة، ثم حدد الخلية المرتبطة بها. بنفس الطريقة، نتصرف بالفعل مع خلايا أخرى من السطر الأول من الأعمدة المشتركة. بعد ظهر الإحداثيات في حقول "Test1"، "Text2"، وما إلى ذلك، اضغط على زر "موافق".
- في الخلية، والتي تعرض نتيجة معالجة دالة القيم، ظهرت البيانات المشتركة للسطر الأول من الأعمدة اللوحية. ولكن، كما نرى، دمجت الكلمات في الخلية بالنتيجة، لا توجد مساحة بينهما.
من أجل قطع اتصالها في صف الصيغة بعد نقطة مع فاصلة بين إحداثيات الخلايا، ندرج الأحرف التالية:
" ";
في الوقت نفسه، بين الشخصين في هذه الرموز الإضافية، نضع الفجوة. إذا تحدثنا عن مثال محدد، فعندئذ في حالنا السجل:
= الصيد (B3؛ C3)
تم تغييره إلى ما يلي:
= الصيد (B3؛ ""؛ C3)
كما نرى، هناك مساحة بين الكلمات، ولم تعد دمجها. إذا كنت ترغب في ذلك، مع مساحة، يمكنك وضع فاصلة أو أي فاصل آخر.
- ولكن، بينما نرى النتيجة فقط لخط واحد. للحصول على القيمة المشتركة للأعمدة وفي الخلايا الأخرى، نحتاج إلى نسخ الوظيفة إلى مؤشر ترابط النطاق السفلي. للقيام بذلك، اضبط المؤشر على الركن الأيمن السفلي من الخلية التي تحتوي على الصيغة. تظهر علامة من ملء شكل الصليب. انقر فوق زر الماوس الأيسر وتمتده إلى نهاية الجدول.
- كما نرى، يتم نسخ الصيغة إلى النطاق أدناه، وتم عرض النتائج المقابلة في الخلايا. لكننا صنعنا القيم في عمود منفصل. الآن تحتاج إلى الجمع بين الخلايا الأولية وإرجاع البيانات إلى الموقع الأصلي. إذا قمت ببساطة بالجمع بين أو حذف أعمدة المصدر، فسيتم كسر الصيغة للقبض، وما زلنا نفقد البيانات. لذلك، سنفعل بشكل مختلف قليلا. حدد عمود مع نتيجة مجتمعة. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق الزر "نسخ"، وضعت على الشريط في شريط أدوات "Exchange Buffer". كعمل بديل، يمكنك تنزيل لوحة المفاتيح CTRL + C بعد تحديد العمود.
- تثبيت المؤشر على أي منطقة ورقة فارغة. انقر فوق زر الماوس الأيمن. في قائمة السياق التي تظهر في كتلة إدراج الإعدادات، حدد عنصر "القيمة".
- لقد أنقذنا قيم العمود المشترك، ولم يعد يعتمدون على الصيغة. مرة أخرى نسخ البيانات، ولكن بالفعل من المكان الجديد لموضعها.
- نسلط الضوء على العمود الأول من النطاق الأولية، والتي ستحتاج إلى الجمع مع مكبرات الصوت الأخرى. نقوم بالنقر فوق الزر "لصق" المنشور في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في ToolBu Exchange Buffer. يمكنك، بدلا من الخطوات الأخيرة، اضغط على مفتاح اختصار لوحة المفاتيح CTRL + V.
- حدد الأعمدة الأولية التي يجب دمجها. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في شريط أدوات "المحاذاة"، يمكنك بالفعل فتح مألوفة لنا بالطريقة السابقة للقائمة واختر عنصر "الجمع عن طريق السطر" في ذلك.
- بعد ذلك، ستظهر نافذة برسالة إعلامية على فقد البيانات عدة مرات. اضغط على زر "موافق" في كل مرة.
- كما ترون، يتم دمج البيانات أخيرا في نفس العمود في المكان الذي كان مطلوبا فيه في الأصل. الآن تحتاج إلى تنظيف الورقة من بيانات العبور. لدينا مجالين: عمود مع الصيغ والعمود مع القيم المنسوخة. نحن نخصص النطاق الأول والثاني بالتناوب. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المنطقة المحددة. في قائمة السياق، حدد عنصر "المحتوى النظيف".
- بعد أن تخلصنا من بيانات العبور، قم بتنسيق العمود المشترك حسب تقديرها، ونسبنا إعادة تعيين تنسيقنا. كل هذا يتوقف على هدف الجدول المحدد وتبقى حسب تقدير المستخدم.
في هذا الإجراء، يمكن النظر في مزيج من الأعمدة دون فقد البيانات. بالطبع، هذه الطريقة أكثر تعقيدا من الخيارات السابقة، ولكن في بعض الحالات لا غنى عنها.
درس: وظائف المعالج في Excel
كما ترون، هناك عدة طرق للجمع بين الأعمدة في Excel. يمكنك استخدام أي منها، ولكن في ظل ظروف معينة، يجب أن تعطي الأفضلية خيارا محددا.
لذلك، يفضل معظم المستخدمين استخدام الجمع خلال قائمة السياق، كبسط. إذا كنت بحاجة إلى جعل الانصهار للأعمدة ليس فقط في الجدول، ولكن أيضا في جميع أنحاء الورقة، فسيتم تنسيقها من خلال عنصر القائمة على شريط شطف. إذا كنت بحاجة إلى دمج دون فقدان البيانات، فيمكنك التعامل مع هذه المهمة فقط باستخدام وظيفة الالتقاط. على الرغم من أنه إذا لم يتم وضع مهام توفير البيانات، وأكثر من ذلك، إذا كانت الخلايا المتحدة فارغة، فلا ينصح باستخدام هذا الخيار. ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه معقد للغاية وتنفيذها يأخذ وقتا طويلا نسبيا.