Bagaimana untuk menggabungkan lajur dalam buangan

Apabila bekerja dalam program, Excel kadang-kadang datang untuk menggabungkan dua atau lebih lajur. Sesetengah pengguna tidak tahu bagaimana untuk melakukannya. Lain-lain sudah biasa hanya dengan pilihan yang paling mudah. Kami akan membincangkan semua cara yang mungkin untuk menggabungkan unsur-unsur ini, kerana dalam setiap kes individu secara rasional menggunakan pelbagai pilihan.

Menggabungkan prosedur

Semua cara untuk menggabungkan lajur boleh dibahagikan kepada dua kumpulan besar: menggunakan pemformatan dan penggunaan fungsi. Prosedur pemformatan adalah lebih mudah, tetapi beberapa masalah penggabungan lajur boleh diselesaikan hanya dengan menggunakan fungsi khas. Pertimbangkan semua pilihan dengan lebih terperinci dan menentukan, dalam apa kes-kes tertentu adalah lebih baik untuk memohon kaedah tertentu.

Kaedah 1: menggabungkan menggunakan menu konteks

Cara yang paling biasa untuk menggabungkan lajur ialah menggunakan alat menu konteks.

1. Kami menyerlahkan julat pertama sel-sel pembesar suara yang ingin kita gabungkan. Klik pada elemen yang berdedikasi dengan butang tetikus kanan. Menu konteks dibuka. Pilihnya dalam "Format sel ...".



2. Tetingkap Pemformatan Sel dibuka. Pergi ke tab "Alignment". Dalam kumpulan Tetapan "Paparan" berhampiran parameter "disesuaikan menggabungkan", kami meletakkan tanda. Selepas itu, klik pada butang "OK".



3. Seperti yang anda lihat, kami hanya menggabungkan hanya sel-sel atas meja. Kita perlu menggabungkan semua sel kedua-dua lajur. Pilih sel gabungan. Berada di tab "Rumah" pada pita klik pada butang "Format Sampel". Butang ini mempunyai bentuk berus dan terletak di bar alat "penimbal pertukaran". Selepas itu, hanya memperuntukkan kawasan selebihnya yang lain, di mana anda perlu menggabungkan lajur.



4. Selepas memformat mengikut sampel, lajur jadual akan digabungkan menjadi satu.

PERHATIAN! Jika data digabungkan di sel gabungan, hanya maklumat yang terletak di lajur pertama ke kiri selang yang dipilih akan disimpan. Semua data lain akan dimusnahkan. Oleh itu, dengan pengecualian yang jarang berlaku, kaedah ini disyorkan untuk digunakan untuk bekerja dengan sel kosong atau dengan pembesar suara dengan data bernilai rendah.

Kaedah 2: Menggabungkan menggunakan butang pita

Juga menggabungkan lajur boleh dijalankan menggunakan butang pita. Dengan cara ini, ia mudah digunakan jika anda mahu menggabungkan bukan hanya lajur jadual yang berasingan, tetapi lembaran secara keseluruhan.

1. Untuk menggabungkan lajur pada lembaran sepenuhnya, mereka perlu menyerlahkannya terlebih dahulu. Kami menjadi di panel mendatar koordinat Excel, di mana nama-nama lajur dengan huruf abjad Latin direkodkan. Tekan coppe kiri tetikus dan menyerlahkan lajur yang kami mahu gabungkan.



2. Pergi ke tab "Rumah", jika pada masa ini kami berada dalam tab lain. Klik pada pictogram dalam bentuk segitiga, tepi arah ke bawah, di sebelah kanan butang "menggabungkan dan tempat di tengah", yang terletak di pita dalam blok alat penjajaran. Menu dibuka. Pilih di dalamnya item "COMBINE OLEH LINES".

Selepas tindakan ini, lajur yang diperuntukkan sepanjang lembaran akan digabungkan. Apabila menggunakan kaedah ini, seperti dalam penjelmaan sebelumnya, semua data, kecuali yang berada di dalam kesatuan di lajur kiri yang melampau, akan hilang.

Kaedah 3: Menggabungkan menggunakan fungsi

Pada masa yang sama, adalah mungkin untuk menggabungkan lajur tanpa kehilangan data. Pelaksanaan prosedur ini jauh lebih rumit oleh kaedah pertama. Ia dijalankan menggunakan fungsi tangkapan.

1. Pilih mana-mana sel dalam lajur kosong pada helaian Excel. Untuk memanggil wizard fungsi, klik pada butang "Masukkan Fungsi", yang terletak berhampiran Row Formula.



2. Tetingkap dibuka dengan senarai pelbagai fungsi. Kita perlukan di antara mereka untuk mencari nama "menangkap". Selepas anda mencari, pilih item ini dan klik pada butang "OK".



3. Selepas itu, hujah-hujah tetingkap hujah dibuka. Hujah-hujahnya adalah alamat sel, kandungan yang perlu digabungkan. Dalam bidang "Text1", "Text2", dll. Kita perlu membuat alamat sel-sel baris tertinggi di United Columns. Anda boleh melakukannya dengan memasuki alamat secara manual. Tetapi ia lebih mudah untuk meletakkan kursor dalam bidang hujah yang sama, dan kemudian memilih sel yang akan dikaitkan. Dengan cara yang sama, kita sebenarnya bertindak dengan sel-sel lain dari garis pertama lajur gabungan. Selepas koordinat muncul dalam bidang "Test1", "Text2", dan lain-lain, tekan butang "OK".



4. Di dalam sel, yang memaparkan hasil pemprosesan fungsi nilai, data gabungan garis pertama lajur terpaku muncul. Tetapi, seperti yang kita lihat, kata-kata dalam sel digabungkan dengan hasilnya, tidak ada ruang di antara mereka.

   

   Untuk mencabutnya dalam Row Formula selepas titik dengan koma antara koordinat sel, kami memasukkan aksara berikut:

   " ";

   Pada masa yang sama, antara kedua-dua watak dalam simbol tambahan ini, kami meletakkan jurang itu. Jika kita bercakap tentang contoh tertentu, maka dalam kes kita rekod:

   = Tangkapan (B3; c3)

   Ia telah ditukar kepada yang berikut:

   = Tangkapan (B3; ""; C3)

   Seperti yang kita lihat, ada ruang antara kata-kata, dan mereka tidak lagi menggabungkan. Jika anda mahu, bersama-sama dengan ruang, anda boleh meletakkan koma atau mana-mana pemisah lain.



5. Tetapi, semasa kita melihat hasilnya hanya untuk satu baris. Untuk mendapatkan nilai gabungan lajur dan dalam sel-sel lain, kita perlu menyalin fungsi untuk mengarahkan julat bawah. Untuk melakukan ini, tetapkan kursor ke sudut kanan bawah sel yang mengandungi formula. Penanda pengisian dalam bentuk salib muncul. Klik butang kiri tetikus dan meregangkannya ke hujung meja.



6. Seperti yang dapat kita lihat, formula disalin ke julat di bawah, dan hasil yang sama dipaparkan di dalam sel. Tetapi kita hanya membuat nilai dalam lajur yang berasingan. Sekarang anda perlu menggabungkan sel-sel awal dan mengembalikan data ke lokasi asal. Jika anda hanya menggabungkan atau memadam lajur sumber, maka formula untuk menangkap akan dipecahkan, dan kami masih kehilangan data. Oleh itu, kita akan melakukan sedikit berbeza. Pilih lajur dengan hasil gabungan. Dalam tab Rumah, klik pada butang "Salin", diletakkan di atas pita dalam bar alat "penimbal pertukaran". Sebagai tindakan alternatif, anda boleh memuat turun keyboard Ctrl + C selepas memilih lajur.



7. Pasang kursor di mana-mana kawasan lembaran kosong. Klik butang kanan tetikus. Dalam menu konteks yang muncul di blok Tetapan Masukkan, pilih item "Nilai".



8. Kami telah menyelamatkan nilai-nilai lajur gabungan, dan mereka tidak lagi bergantung kepada formula. Sekali lagi salin data, tetapi sudah dari tempat baru penempatan mereka.



9. Kami menyerlahkan lajur pertama dari julat awal, yang perlu digabungkan dengan penceramah lain. Kami mengklik pada butang "Tampal" yang dipaparkan di tab Laman Utama di Bursa Buffer Toolbu. Anda boleh, bukan langkah terakhir, tekan kekunci pintasan papan kekunci Ctrl + V.



10. Pilih lajur awal yang perlu digabungkan. Dalam tab Rumah, dalam bar alat "penjajaran", anda sudah membuka biasa kepada kami dengan kaedah sebelumnya menu dan memilih item "Combine by Line" di dalamnya.



11. Selepas itu, tetingkap dengan mesej maklumat mengenai kehilangan data akan muncul beberapa kali. Tekan butang "OK" setiap kali.



12. Seperti yang anda lihat, data akhirnya digabungkan dalam lajur yang sama di tempat di mana ia diperlukan pada asalnya. Sekarang anda perlu membersihkan lembaran dari data transit. Kami mempunyai dua bidang: lajur dengan formula dan lajur dengan nilai yang disalin. Kami memperuntukkan bergantian pertama dan kedua. Klik kanan pada kawasan yang dipilih. Dalam menu konteks, pilih item "Kandungan Bersih".



13. Selepas kami menyingkirkan data transit, format lajur gabungan mengikut budi bicara mereka, kerana disebabkan oleh manipulasi kami, formatnya telah ditetapkan semula. Ia semua bergantung kepada sasaran jadual tertentu dan kekal mengikut budi bicara pengguna.

Mengenai prosedur ini, gabungan lajur tanpa kehilangan data boleh dipertimbangkan. Sudah tentu, kaedah ini jauh lebih rumit oleh pilihan sebelumnya, tetapi dalam beberapa kes adalah sangat diperlukan.

Pelajaran: Fungsi Wizard dalam Excel

Seperti yang anda lihat, terdapat beberapa cara untuk menggabungkan lajur dalam Excel. Anda boleh menggunakan mana-mana daripada mereka, tetapi dalam keadaan tertentu, anda harus memberi keutamaan kepada pilihan tertentu.

Oleh itu, kebanyakan pengguna lebih suka menggunakan menggabungkan melalui menu konteks, sebagai yang paling intuitif. Sekiranya anda perlu membuat gabungan lajur bukan sahaja dalam jadual, tetapi juga sepanjang helaian, maka ia akan diformatkan melalui item menu pada riben bilas. Sekiranya anda perlu menggabungkan tanpa kehilangan data, maka anda boleh menghadapi tugas ini hanya dengan menggunakan fungsi penangkapan. Walaupun jika tugas penjimatan data tidak diletakkan, dan lebih-lebih lagi, jika sel-sel bersatu kosong, maka tidak disyorkan untuk menggunakan pilihan ini. Ini disebabkan oleh fakta bahawa ia agak rumit dan pelaksanaannya mengambil masa yang agak lama.