Come combinare le colonne in esilio

Quando si lavora nel programma, Excel a volte arriva a combinare due o più colonne. Alcuni utenti non sanno come farlo. Altri sono familiari solo con le opzioni più semplici. Discuteremo tutti i modi possibili per combinare questi elementi, perché in ogni singolo caso utilizzare razionalmente varie opzioni.

Combina procedura

Tutti i modi per combinare le colonne possono essere suddivisi in due grandi gruppi: utilizzare la formattazione e l'uso delle funzioni. La procedura di formattazione è più semplice, ma alcuni problemi di fusione di colonne possono essere risolti solo utilizzando una funzione speciale. Considera tutte le opzioni in modo più dettagliato e definire, in quali casi specifici è meglio applicare un determinato metodo.

Metodo 1: Combina utilizzando il menu di scelta rapida

Il modo più comune per combinare le colonne è utilizzare gli strumenti del menu di scelta rapida.

1. Evidenziamo la prima gamma delle cellule degli altoparlanti che vogliamo combinare. Clicca sugli elementi dedicati con il tasto destro del mouse. Si apre il menu di scelta rapida. Selezionalo nel "formato cella ...".



2. Si apre la finestra di formattazione cellulare. Vai alla scheda "Allineamento". Nel gruppo delle impostazioni "Display" vicino al parametro "Combinazione personalizzata", mettiamo un segno di spunta. Dopodiché, fai clic sul pulsante "OK".



3. Come puoi vedere, abbiamo combinato solo le cellule superiori del tavolo. Dobbiamo combinare tutte le celle della linea di due colonne. Seleziona la cella combinata. Essere nella scheda "Home" sul nastro clicca sul pulsante "Sample Format". Questo pulsante ha una forma di pennello e si trova nella barra degli strumenti "Exchange Buffer". Dopodiché, è sufficiente assegnare il resto della zona rimanente, entro cui è necessario combinare le colonne.



4. Dopo la formattazione in base al campione, le colonne della tabella saranno combinate in una.

Attenzione! Se i dati combinati nelle celle combinate, solo le informazioni che si trovano nella prima alla colonna sinistra dell'intervallo selezionato verranno salvate. Tutti gli altri dati saranno distrutti. Pertanto, con un'eccezione rara, questo metodo si consiglia di utilizzare per funzionare con celle vuote o con altoparlanti con dati a basso valore.

Metodo 2: Combina usando il pulsante del nastro

Anche la combinazione delle colonne può essere eseguita utilizzando un pulsante nastro. In questo modo, è comodo da usare se vuoi combinare non solo colonne di un tavolo separato, ma un foglio nel suo insieme.

1. Per combinare completamente le colonne su un foglio, hanno bisogno di evidenziarli prima. Diventiamo sul pannello orizzontale delle coordinate di Excel, in cui sono registrati i nomi delle colonne con le lettere dell'alfabeto latino. Spingere la coppa sinistra del mouse ed evidenzia le colonne che vogliamo combinare.



2. Vai alla scheda "Home", se al momento siamo in un'altra scheda. Fare clic sul pittogramma sotto forma di un triangolo, il bordo della direzionale verso il basso, a destra del pulsante "Combina e posizionati nel centro", che si trova sul nastro nel blocco degli strumenti di allineamento. Il menu si apre. Scegli in esso l'articolo "Combina per righe".

Dopo queste azioni, le colonne assegnate dell'intero foglio saranno combinate. Quando si utilizza questo metodo, come nella precedente forma di realizzazione, tutti i dati, ad eccezione di quelli che erano nell'Unione nella colonna estrema sinistra, saranno persi.

Metodo 3: Combina utilizzando la funzione

Allo stesso tempo, è possibile combinare colonne senza perdita di dati. L'implementazione di questa procedura è molto più complicata dal primo metodo. Viene eseguito utilizzando la funzione di acquisizione.

1. Selezionare qualsiasi cella in una colonna vuota sul foglio Excel. Per chiamare la procedura guidata delle funzioni, fare clic sul pulsante "Inserisci funzione", situato vicino alla riga di formula.



2. Una finestra si apre con un elenco di varie funzioni. Abbiamo bisogno tra loro per trovare il nome "Capture". Dopo aver trovato, selezionare questa voce e fai clic sul pulsante "OK".



3. Successivamente, si apre gli argomenti della finestra di argomento. I suoi argomenti sono indirizzi cellulari, i cui contenuti devono essere combinati. Nel campo "Text1", "Text2", ecc. Dobbiamo effettuare indirizzi delle cellule della fila più alta delle colonne United. Puoi farlo inserendo manualmente gli indirizzi. Ma è molto più conveniente mettere il cursore nel campo dell'argomento corrispondente, quindi selezionare la cella da associare. Allo stesso modo, attualmente agiamo con altre cellule della prima riga delle colonne combinate. Dopo che le coordinate sono apparse nei campi "Test1", "Text2", ecc., Premere il pulsante "OK".



4. Nella cella, che visualizza il risultato della funzione di trattamento dei valori, i dati combinati della prima riga delle colonne incollate sono apparse. Ma, come vediamo, le parole nella cellula si sono fuse con il risultato, non c'è spazio tra loro.

   

   Per scollegarli nella riga di formula dopo il punto con una virgola tra le coordinate delle cellule, inseriamo i seguenti caratteri:

   " ";

   Allo stesso tempo, tra i due personaggi in questi simboli aggiuntivi, abbiamo messo il divario. Se parliamo di un esempio specifico, quindi nel nostro caso il record:

   = Cattura (B3; c3)

   È stato modificato a quanto segue:

   = Cattura (B3; ""; c3)

   Come vediamo, c'è uno spazio tra le parole, e non si fondono più. Se lo desideri, insieme a uno spazio, puoi mettere una virgola o qualsiasi altro separatore.



5. Ma, mentre vediamo il risultato solo per una linea. Per ottenere il valore combinato delle colonne e in altre celle, è necessario copiare la funzione per infilare l'intervallo inferiore. Per fare ciò, impostare il cursore nell'angolo in basso a destra della cella contenente la formula. Appare un indicatore di compilazione della forma di una croce. Fai clic sul pulsante sinistro del mouse e allungarlo fino alla fine della tabella.



6. Come possiamo vedere, la formula viene copiata nella gamma di seguito e i risultati corrispondenti sono stati visualizzati nelle celle. Ma abbiamo appena realizzato valori in una colonna separata. Ora è necessario combinare le celle iniziali e restituire i dati nella posizione originale. Se si combina o elimini semplicemente le colonne di origine, la formula per catturare sarà rotta e perdiamo ancora i dati. Pertanto, faremo un po 'diversamente. Seleziona una colonna con un risultato combinato. Nella scheda Home, fare clic sul pulsante "Copia", posizionato sul nastro nella barra degli strumenti "Exchange Buffer". Come azione alternativa, è possibile scaricare la tastiera Ctrl + C dopo aver selezionato la colonna.



7. Installare il cursore su qualsiasi area fogli vuota. Fare clic con il tasto destro del mouse. Nel menu di scelta rapida che appare nel blocco delle impostazioni di inserimento, selezionare la voce "Valore".



8. Abbiamo salvato i valori della colonna combinata e non dipendono più dalla formula. Ancora una volta copia i dati, ma già dal nuovo posto del loro posizionamento.



9. Evidenziamo la prima colonna della gamma iniziale, che dovrà essere combinata con altri altoparlanti. Fare clic sul pulsante "Incolla" pubblicato nella scheda Home nella tabella del buffer di Exchange. È possibile, invece degli ultimi passaggi, premere i tasti della tastiera CTRL + V.



10. Seleziona le colonne iniziali che dovrebbero essere combinate. Nella scheda Home, nella barra degli strumenti "Allineamento", lo hai già familiare con noi dal metodo precedente del menu e scegli la voce "Combina per riga" in esso.



11. Successivamente, una finestra con un messaggio informativo sulla perdita di dati apparirà più volte. Premere il pulsante "OK" ogni volta.



12. Come puoi vedere, i dati sono finalmente combinati nella stessa colonna nel luogo in cui è stato originariamente richiesto. Ora è necessario pulire il foglio dai dati di transito. Abbiamo due aree: colonna con formule e colonna con valori copiati. Assegniamo alternativamente primo e secondo intervallo. Fare clic con il tasto destro del mouse sull'area selezionata. Nel menu di scelta rapida, selezionare la voce "Pulisci contenuto".



13. Dopo aver sbarazzato dei dati di transito, formattare la colonna combinata a sua discrezione, come a causa delle nostre manipolazioni, il suo formato è stato ripristinato. Tutto dipende dall'obiettivo della tabella specifica e rimane a discrezione dell'utente.

Su questa procedura, la combinazione di colonne senza perdita di dati può essere considerata sopra. Naturalmente, questo metodo è molto più complicato dalle opzioni precedenti, ma in alcuni casi è indispensabile.

Lezione: Funzioni wizard in Excel

Come puoi vedere, ci sono diversi modi per combinare colonne in Excel. Puoi usarli, ma in determinate circostanze, dovresti dare la preferenza a un'opzione specifica.

Quindi, la maggior parte degli utenti preferisce utilizzare la combinazione attraverso il menu di scelta rapida, come il più intuitivo. Se è necessario effettuare la fusione di colonne non solo nella tabella, ma anche in tutto il foglio, verrà formattato attraverso la voce di menu sul nastro di risciacquo. Se è necessario combinare senza perdita di dati, è possibile affrontare questa attività solo utilizzando la funzione di acquisizione. Sebbene se le attività di risparmio dei dati non vengano inserite, e ancora di più, se le celle unite sono vuote, quindi non è consigliabile utilizzare questa opzione. Ciò è dovuto al fatto che è piuttosto complicato e la sua attuazione richiede un tempo relativamente lungo.