Как да комбинирате колони в изгнание

Когато се работи в програмата, Excel понякога идва да се комбинират две или повече колони. Някои потребители не знаят как да го направя. Други са запознати само с най-простите варианти. Ще обсъдим всички възможни начини за комбиниране на тези елементи, тъй като във всеки конкретен случай рационално използвате различни опции.

Комбинирайте процесуален

Всички начини за комбиниране на колони могат да бъдат разделени на две големи групи: употреба за форматиране и използване на функции. форматиране на процедурата е по-проста, но някои проблеми на сливащите се колони могат да бъдат решени само с помощта на специална функция. Помислете за всички варианти по-подробно и да определят в какви конкретни случаи е по-добре да се прилага определен метод.

Метод 1: Комбинирайте с помощта на контекстното меню

Най-разпространеният начин за съчетаване на колони е да се използват инструментите на контекстното меню.

1. Ние изтъкваме първия набор от клетките на високоговорителите, които искаме да се комбинират. Кликнете върху специални елементи с десния бутон на мишката. Отваря се контекстното меню. Изберете го в него "клетъчен формат ...".



2. отваря Cell форматиране прозорец. Отидете в раздела "подравняване". В група настройки "дисплей" в близост до "Персонализирани Комбинирането" параметъра, ние поставяме отметка. След това кликнете върху бутона "OK".



3. Както можете да видите, ние се комбинира само горните клетките на таблицата. Ние трябва да обединим всички клетки на линия две колони. Изберете комбиниран клетката. Да бъдеш в "Начална страница" на лента, кликнете върху бутона "проба формат". Този бутон има форма на четка и се намира в лентата с инструменти "Обмен Буфер". След това, просто разпределя останалата част от останалата площ, в рамките на който трябва да се съчетаят колони.



4. След форматиране съгласно пробата, колоните на таблицата ще бъдат комбинирани в едно.

Внимание! Ако данните се комбинират в обединените клетки, само информацията, която се намира в първата до лявата колона на избрания интервал ще бъде спасен. Всички други данни ще бъдат унищожени. Ето защо, с редки изключения, се препоръчва този метод да се използва за работа с празни клетки или с високоговорители с данни с ниска стойност.

Метод 2: Комбинирайте с помощта на бутона лента

Също така, съчетаващи колони могат да се извършват с помощта на бутон лента. По този начин, че е подходящо да се използва, ако искате да комбинирате не само колони на отделна маса, но лист като цяло.

1. С цел да се комбинират колони на лист напълно, те трябва да ги подчертае на първо място. Ние ставаме по хоризонталната панел на координати на Excel, в която са записани имената на колоните с буквите от латинската азбука. Натиснете наляво Coppe на мишката и да се подчертае колоните, които искаме да се комбинират.



2. Отидете в раздела "Начало", ако в момента сме в друг раздел. Кликнете на пиктограмата под формата на триъгълник, на ръба на посока надолу, в дясно от бутона "Комбинирайте и място в центъра", който се намира на лентата в Инструмент блок на подравняване. Отваря се менюто. Изберете в него позицията "Комбинирайте с линии".

След тези действия, разпределените колоните на целия лист ще бъдат комбинирани. При използване на този метод, както в предишния пример, всички данни, с изключение на тези, които са в съюза в крайно лява колона, ще бъдат загубени.

Метод 3: Обединяват се използва функция

В същото време, това е възможно да се съчетаят колони без загуба на данни. Прилагането на тази процедура е много по-сложно от първия метод. То се извършва с помощта на функцията за заснемане.

1. Изберете някоя клетка в една празна колона в листа Excel. За да се обадите на функциите на съветника, щракнете върху бутона "Insert функция", близо до формула ред.



2. Отваря се прозорец със списък на различни функции. Ние се нуждаем от тях, за да намерите името "Capture". След като намерите, изберете този елемент и кликнете върху бутона "ОК".



3. След това, аргументите на прозореца аргумент отваря. Неговите аргументи са клетъчни адреси, съдържанието на които е необходимо да бъдат комбинирани. В полето "Текст 1", "Текст2" и т.н. Ние трябва да направим адресите на клетките от най-висок ред, обединени колони. Можете да го направите чрез въвеждане на адресите ръчно. Но това е много по-удобно да поставите курсора в областта на съответния аргумент, а след това изберете клетката, че са свързани. По същия начин, ние всъщност действаме с други клетки на първия ред на обединените колони. След координатите се появиха в "test1" полета ", text2" и т.н., натиснете бутона "ОК".



4. В клетката, която показва резултатите от обработката на стойности функционира, комбинираните данни от първа линия на залепени колоните се появяват. Но, както виждаме, думите в клетката обединени от резултата, няма място между тях.

   

   За да прекъснете връзката им във формула ред след точка със запетая между координатите на клетките, ние въведете следните знаци:

   " ";

   В същото време, между двамата герои в тези допълнителни символи, ние поставяме на пропастта. Ако говорим за конкретен пример, а след това в нашия случай записа:

   = Улова (B3 С3)

   Тя е променено на следното:

   = Улова (B3; "" С3)

   Както се вижда, че има интервал между думите, и те вече не са сливане. Ако желаете, заедно с пространство, можете да сложите запетая или всеки друг разделител.



5. Но, докато ние виждаме резултата само за един ред. За да се получи общата стойност на колоните и в други клетки, трябва да копира функцията на резба долния обхват. За да направите това, поставете курсора в долния десен ъгъл на клетката, съдържаща формулата. Маркер за попълване на формата на кръст появява. Щракнете върху левия бутон на мишката и да го разтегнете до края на масата.



6. Както можем да видим, формулата се копира в диапазона долу, и съответните резултати са показани в клетките. Но ние току-що направихте ценности в отделна колона. Сега трябва да се съчетаят първоначалните клетки и да се върне на данните за първоначалното местоположение. Ако просто се комбинират или изтриване на източника колони, тогава формулата за улов ще бъдат разбити, а ние все още губят данните. Ето защо, ние ще направим малко по-различно. Избор на колона с комбиниран резултат. В раздела Начало щракнете върху бутона "Copy", който се поставя върху лентата в лентата с инструменти "Обмен Буфер". Като алтернатива за действие, можете да изтеглите CTRL + C клавиатурата, след като изберете колоната.



7. Инсталирайте курсора върху празно пространство лист. Кликнете върху десния бутон на мишката. В контекстното меню, което се появява в блок Поставете настройки, изберете функцията "стойност".



8. Успяхме да запазим ценностите на комбиниран колоната, и те вече не зависи от формулата. За пореден път копирате данните, но вече от новото място на поставянето им.



9. Ние изтъкваме първата колона на първоначалния обхват, който ще трябва да се комбинира с други говорители. Ние кликнете върху бутона "Постави" е публикувал в раздела Начало в toolbu на Exchange буфер. Можете, вместо от последните стъпки, натиснете клавишната комбинация Ctrl + V ключове.



10. Изберете първоначалните колоните, които трябва да бъдат комбинирани. В раздела Начало, в лентата с инструменти "Регулирането", вече отвори познатия ни от предишния метод на менюто и изберете позицията "Комбинирайте с линия" в него.



11. След това, прозорец с информационно съобщение за загуба на данни ще се появи няколко пъти. Натиснете бутона "ОК", всеки път.



12. Както можете да видите, данните се най-накрая се комбинира в същата колона на мястото, в който първоначално е било необходимо. Сега трябва да се почисти листа от транзитните данни. Имаме две области: колона с формули и колона с копирани ценности. Ние се разпределят последователно първи и втори кръг. Щракнете с десния бутон върху избраната област. В контекстното меню изберете "Clean Съдържание" елемент.



13. След като се отърва от транзитните данни, форматиране на комбинирана колона по своя преценка, тъй като в резултат на нашите манипулации, нейният формат е сменена с нова. Всичко зависи от целта на масата за специфична и остава по преценка на потребителя.

На тази процедура, комбинацията от колони, без загуба на данни може да се счита за приключило. Разбира се, този метод е много по-сложно от предишните варианти, но в някои случаи това е задължително.

Урок: Функции на съветника в Excel

Както можете да видите, че има няколко начина да се комбинират колони в Excel. Можете да използвате всеки от тях, но при определени обстоятелства, трябва да се даде предимство на една опция специфични.

Така че, повечето потребители предпочитат да използват комбиниране чрез контекстното меню, като най-интуитивна. Ако трябва да се направи сливане на колони не само в таблицата, но и в целия лист, а след това ще се форматира чрез опцията в менюто на лентата за изплакване. Ако трябва да се комбинират без загуба на данни, след това можете да се справят с тази задача само с помощта на функцията за заснемане. Въпреки че, ако спестяват данните задачи не са поставени, и още повече, ако Съединените клетки са празни, а след това не се препоръчва да използвате тази опция. Това се дължи на факта, че тя е доста сложно и неговото прилагане отнема сравнително дълго време.