Hoe om kolomme te kombineer in ballingskap

By die werk in die program, Excel kom soms tot twee of meer kolomme kombineer. Sommige gebruikers weet nie hoe om dit te doen. Ander is vertroud net met die eenvoudigste opsies. Ons sal alle moontlike maniere om hierdie elemente te kombineer bespreek, want in elke individuele geval rasioneel gebruik verskeie opsies.

kombineer Prosedure

Alle maniere om kolomme te kombineer kan verdeel word in twee groot groepe: gebruik opmaak en gebruik van funksies. Die opmaak proses is meer eenvoudig, maar 'n paar probleme van die samesmelting van kolomme kan net opgelos word deur die gebruik van 'n spesiale funksie. Oorweeg al die opsies in meer detail en definieer, in watter spesifieke gevalle is dit beter om 'n sekere metode toe te pas.

Metode 1: Meng met behulp van die konteks kieslys

Die mees algemene manier om kolomme te kombineer is om die konteks kieslys gebruik.

1. Ons beklemtoon die eerste reeks van die selle van die sprekers wat ons wil kombineer. Klik op die toegewyde elemente met die regterkant muis knoppie. Die konteks kieslys maak oop. Kies dit in IT "selformaat ...".



2. Sel formatering venster oopmaak. Gaan na die "belyning" -oortjie. In die groep instellings "Wys" naby die "Maak op maat Kombinasie" parameter, sit ons 'n regmerkie. Daarna, klik op die "OK" knoppie.



3. Soos jy kan sien, ons gesamentlike net die boonste selle van die tafel. Ons moet al die selle van die lyn twee kolomme kombineer. Kies die gekombineerde sel. Om in die blad "Home" op die band kliek op die "monster formaat" knoppie. Hierdie knoppie het 'n kwas vorm en is geleë in die "Exchange Buffer" toolbar. Daarna het eenvoudig toe te ken die res van die oorblywende gebied, waarbinne jy nodig het om kolomme te kombineer.



4. Na opmaak volgens die voorbeeld, sal die kolomme van die tabel word gekombineer in een.

AANDAG! As die data gekombineer in die gekombineerde selle, sal net die inligting wat geleë is in die eerste aan die linkerkant kolom van die gekose interval gered word. Alle ander data sal vernietig word. Daarom, met 'n rare uitsondering, hierdie metode word aanbeveel om gebruik te word om werk met leë selle of met sprekers met 'n lae-waarde data.

Metode 2: Meng met behulp van die band knoppie

Ook die kombinasie van kolomme kan uitgevoer word met behulp van 'n band knoppie. Op hierdie manier, dit is gerieflik om te gebruik as jy wil nie net kolomme kombineer van 'n aparte tafel, maar 'n vel as 'n geheel.

1. Ten einde kolomme heeltemal te kombineer op 'n vel, wat hulle nodig het om hulle eerste na vore te bring. Ons word op die horisontale paneel van Excel koördinate, waarin die name van die kolomme met die letters van die Latynse alfabet is aangeteken. Druk die linker Coppe van die muis en die hoogtepunt van die kolomme wat ons wil kombineer.



2. Gaan na die blad "Home", as op die oomblik is ons in 'n ander blad. Klik op die ikoon in die vorm van 'n driehoek, die rand van die rigting af, aan die regterkant van die "Kombineer en Place in die Center" knoppie, wat is geleë op die band in die Orde Tool Blok. Die spyskaart maak. Kies in dit die item "Kombineer deur lyne".

Na hierdie optrede, sal die toegekende kolomme van die hele vel gekombineer word. By die gebruik van hierdie metode, soos in die vorige beliggaming, al die data, behalwe dié wat in die unie in die uiterste was linker kolom, sal verlore gaan.

Metode 3: Meng met behulp van funksie

Terselfdertyd, is dit moontlik om kolomme te kombineer sonder die verlies van data. Die implementering van hierdie proses is baie meer ingewikkeld deur die eerste metode. Dit is uitgevoer met behulp van die aanjaer funksie.

1. Kies enige sel in 'n leë kolom op die Excel vel. Ten einde die funksies towenaar noem, klik op die "funksie Voeg" knoppie, geleë naby die formule ry.



2. A venster oop met 'n lys van die verskillende funksies. Ons moet onder hulle die naam "Capture" vind. Nadat jy vind, kies hierdie item en klik op die knoppie "OK".



3. Daarna het die argumente van die argument venster oopmaak. Sy argumente is sel adresse, die inhoud waarvan moet gekombineer word. In die veld "Text1", "teks2", ens Ons moet adresse van die selle van die hoogste ry verenig kolomme maak. Jy kan dit doen deur die adresse met die hand te voer. Maar dit is baie meer gerieflik om die wyser in die veld van die ooreenstemmende argument sit, en kies dan die sel om geassosieer te wees. Op dieselfde wyse, ons eintlik tree met ander selle van die eerste reël van die gekombineerde kolomme. Na die koördinate verskyn in die "Test1" velde "teks2", ens, druk die "OK" knoppie.



4. In die sel, wat vertoon die resultaat van die verwerking van waardes funksioneer, die gekombineerde data van die eerste reël van die byvoeging kolomme verskyn. Maar, soos ons sien, die woorde in die sel saamgesmelt met die gevolg, daar is geen ruimte tussen hulle.

   

   Ten einde hulle te ontkoppel in die formule ry na punt met 'n komma tussen die koördinate van die selle, ons voeg die volgende karakters:

   " ";

   Terselfdertyd, tussen die twee karakters in hierdie addisionele simbole, sit ons die gaping. As ons praat oor 'n spesifieke voorbeeld, dan in ons geval die rekord:

   = Vangs (B3; C3)

   Dit is verander na die volgende:

   = Vangs (B3, ""; C3)

   Soos ons sien, is daar 'n spasie tussen die woorde, en hulle is nie meer samesmelting. As jy wil, saam met 'n spasie, jy kan 'n komma of enige ander separator sit.



5. Maar, terwyl ons sien die resultaat net vir een lyn. Om die gesamentlike waarde van die kolomme en in ander selle te verkry, moet ons die funksie kopieer na die bodem reeks draad. Om dit te doen, stel die wyser na die onderste regterhoek van die sel met die formule. 'N merker van die invul van die vorm van 'n kruis verskyn. Klik op die links muis knoppie en rek dit tot die einde van die tafel.



6. Soos ons kan sien, is die formule kopieer na die onderstaande reeks, en die ooreenstemmende resultate vertoon in die selle. Maar ons het net gemaak waardes in 'n aparte kolom. Nou moet jy die aanvanklike selle die data te kombineer en terug te keer na die oorspronklike plek. As jy kombineer bloot of die bron kolomme verwyder, dan die formule om te vang, sal verpletter word, en ons die data verloor nog. Daarom sal ons 'n bietjie anders doen. Kies 'n kolom met 'n gekombineerde resultaat. In die Tuis-oortjie, klik op die knoppie "Copy", geplaas op die band in die "Exchange Buffer" toolbar. As 'n alternatief aksie, kan jy die Ctrl + C sleutelbord aflaai na kies die kolom.



7. Die installering van die wyser op 'n leë vel area. Klik regs muis knoppie. In die konteks kieslys wat verskyn in die blok-instellings Plaas, kies die "Waarde" item.



8. Ons het die waardes van die gekombineerde kolom gered, en hulle nie meer afhanklik is van die formule. Weereens het die data van die nuwe plek van hul plasing kopieer, maar reeds.



9. Ons beklemtoon die eerste kolom van die aanvanklike verskeidenheid, wat sal moet word gekombineer met ander sprekers. Ons Klik op die "Plak" knoppie gepos op die Tuis-oortjie in die Exchange Buffer toolbu. Jy kan, in plaas van die laaste stappe, druk die sleutel kombenasie Ctrl + V sleutels.



10. Kies die aanvanklike kolomme wat gevolg moet word gekombineer. In die Tuis-oortjie, in die "Orde" toolbar, jy reeds oop 'n bekende aan ons deur die vorige metode van die spyskaart en kies die "Kombineer deur line" item in dit.



11. Daarna sal 'n venster met 'n inligting boodskap op die verlies van data 'n paar keer verskyn. Druk die "OK" knoppie elke keer.



12. Soos jy kan sien, is die data uiteindelik gekombineer in dieselfde kolom in die plek waar dit oorspronklik vereis. Nou moet jy die vel van transito data skoon te maak. Ons het twee areas: kolom met formules en kolom met gekopieer waardes. Ons ken die beurt eerste en tweede reeks. Regs-kliek op die geselekteerde area. Kies in die konteks kieslys die "skoon inhoud" item.



13. Na ons ontslae geraak van transito data, formateer die gekombineerde kolom op hul eie diskresie, as gevolg van ons manipulasies, sy formaat was herstel. Dit hang alles af van die doel van die spesifieke tabel en bly by die diskresie van die gebruiker.

Op hierdie prosedure, kan die kombinasie van kolomme sonder die verlies van data in ag geneem word oor. Natuurlik, is hierdie metode baie meer ingewikkeld deur vorige opsies, maar in sommige gevalle is dit onontbeerlik.

Les: Wizard funksioneer in Excel

Soos jy kan sien, is daar verskeie maniere om kolomme te kombineer in Excel. Jy kan enige van hulle te gebruik nie, maar onder sekere omstandighede, moet jy voorkeur gee aan 'n spesifieke opsie gee.

So, die meeste gebruikers verkies om gebruik kombinasie deur die konteks kieslys, as die mees intuïtief. As jy nodig het om die samesmelting van kolomme nie net in die tabel, maar ook dwarsdeur die vel te maak, dan sal dit geformateer word deur die menu-item op die spoel lint. As jy nodig het om te kombineer sonder verlies van data, dan kan jy gaan met hierdie taak net deur die gebruik van die aanjaer funksie. Alhoewel as die data spaar take is nie sit, en selfs meer so, as die Verenigde selle is leeg, dan is dit nie aanbeveel om hierdie opsie te gebruik. Dit is te wyte aan die feit dat dit nogal ingewikkeld en die implementering daarvan neem 'n relatief lang tyd.