Při práci v programu, aplikace Excel někdy přiblíží dva nebo více sloupců. Někteří uživatelé nevědí, jak to udělat. Jiní jsou obeznámeni pouze s nejjednoduššími možnostmi. Budeme diskutovat všechny možné způsoby, jak kombinovat tyto prvky, protože v každém jednotlivém případě racionálně používají různé možnosti.
Kombinovat postup
Všechny způsoby, jak kombinovat sloupce mohou být rozděleny do dvou velkých skupin: Použijte formátování a používání funkcí. Postup formátování je jednoduchý, ale některé problémy slučovacích sloupců lze vyřešit pouze pomocí speciální funkce. Zvažte všechny možnosti podrobněji a definujte, v jakých konkrétních případech je lepší aplikovat určitou metodu.Metoda 1: Kombinujte pomocí kontextového menu
Nejčastější způsob, jak kombinovat sloupce, je použití nástrojů kontextového menu.
- Zvýrazňujeme první rozsah buněk reproduktorů, které chceme kombinovat. Klikněte na vyhrazené prvky pravým tlačítkem myši. Otevře se kontextové menu. Vyberte jej v IT "Formát buňky ...".
- Otevře se okno formátování buněk. Přejděte na kartu "Zarovnání". Ve skupině Nastavení "Display" v blízkosti parametru "Přizpůsobené kombinující" jsme vložili klíště. Poté klikněte na tlačítko "OK".
- Jak vidíte, jsme kombinovali pouze horní buňky stolu. Musíme kombinovat všechny buňky dvou sloupců. Vyberte kombinovanou buňku. Být v záložce "Domovská stránka" na pásku klikněte na tlačítko "Vzorový formát". Toto tlačítko má formulář štětce a je umístěn v panelu nástrojů "Exchange Buffer". Poté jednoduše přidělte zbytek zbývající oblasti, ve kterém potřebujete kombinovat sloupce.
- Po formátování podle vzorku budou sloupce tabulky kombinovány do jednoho.
Pozornost! Pokud data v kombinaci v kombinovaných buňkách budou uloženy pouze informace, které jsou umístěny v prvním levém sloupci vybraného intervalu. Všechna ostatní data budou zničena. Proto se vzácná výjimka doporučuje tato metoda slouží k práci s prázdnými buňkami nebo s reproduktory s daty s nízkou hodnotou.
Metoda 2: Kombinujte pomocí tlačítka pásky
Kombinace sloupců lze provádět pomocí tlačítka pásky. Tímto způsobem je vhodné použít, pokud chcete kombinovat nejen sloupce samostatného stolu, ale list jako celek.
- Aby bylo možné kombinovat sloupce na list zcela, musí je nejprve zvýraznit. Stáváme se na horizontálním panelu souřadnic aplikace Excel, ve kterém jsou zaznamenány názvy sloupců s písmeny latinské abecedy. Zatlačte levou coppu myši a zvýrazněte sloupce, které chceme kombinovat.
- Jděte na kartu "Domovská stránka", pokud jsme v okamžiku, kdy jsme na jiné kartě. Klikněte na piktogram ve formě trojúhelníku, okraj směrového dolů, vpravo od tlačítka "kombinovat a umístit do středu", který je umístěn na pásce v bloku nástroje zarovnání. Otevře se nabídka. Vyberte v něm položku "kombinovat podle řádků".
Po těchto akcích budou přidělené sloupce celého listu kombinovány. Při použití této metody, stejně jako v předchozím provedení, všechna data, s výjimkou těch, které byly v Unii v extrémním levém sloupci ztraceny.
Metoda 3: Kombinujte pomocí funkce
Současně je možné kombinovat sloupce bez ztráty dat. Provádění tohoto postupu je mnohem komplikovanější prvním způsobem. Provádí se pomocí funkce Capture.
- Vyberte libovolnou buňku v prázdném sloupci na listu Excel. Chcete-li zavolat Průvodce funkcí, klepněte na tlačítko "Insert funkce", umístěné v blízkosti řádku vzorce.
- Otevře se okno se seznamem různých funkcí. Musíme mezi nimi najít jméno "Capture". Po nalezení vyberte tuto položku a klikněte na tlačítko "OK".
- Poté se otevírají argumenty okna argumentu. Jeho argumenty jsou adresy buněk, jejichž obsah je třeba kombinovat. V poli "Text1", "text2" atd. Musíme řešit adresy buněk nejvyšší řady Spojených států. Můžete to udělat zadáním adresy ručně. Je však mnohem pohodlnější umístit kurzor v oblasti odpovídajícího argumentu a poté vyberte buňku, která má být spojena. Stejně tak skutečně jednáme s jinými buňkami prvního řádku kombinovaných sloupů. Po zobrazení souřadnic v polích "Test1", "Text2", atd., Stiskněte tlačítko "OK".
- V buňce, která zobrazuje výsledek zpracování funkcí hodnot, se objevily kombinovaná data prvního řádku lepených sloupců. Ale jak vidíme, slova v buňce se spojily s výsledkem, mezi nimi není prostor.
Za účelem jejich odpojení v řádku vzorce po bodu s čárkou mezi souřadnicm buněk vložíme následující znaky:
" ";
Současně mezi dvěma znaky v těchto dalších symbolech jsme dali mezeru. Pokud hovoříme o konkrétním příkladu, pak v našem případě záznam:
= Úlovek (b3; c3)
Bylo změněno na následující:
= Úlovek (B3; ""; C3)
Jak vidíme, existuje prostor mezi slovy a už nejsou sloučením. Pokud si přejete, spolu s prostorem můžete dát čárku nebo jiný oddělovač.
- Ale zatímco výsledek vidíme pouze pro jeden řádek. Chcete-li získat kombinovanou hodnotu sloupců a v jiných buňkách, musíme kopírovat funkci k podprocení spodního rozsahu. K tomu nastavte kurzor do pravého dolního rohu buňky obsahující vzorec. Objeví se značka plnění formy kříže. Klepněte na levé tlačítko myši a natáhnout jej dolů na konec tabulky.
- Jak vidíme, vzorec se zkopíruje do níže uvedeného rozsahu a odpovídající výsledky byly zobrazeny v buňkách. Ale my jsme právě dělali hodnoty v samostatném sloupci. Nyní je třeba kombinovat počáteční buňky a vrátit data do původního umístění. Pokud jednoduše kombinujete nebo smažete zdrojové sloupce, pak bude vzorec k úlovku přerušeno a stále ztratíme data. Proto budeme dělat trochu jinak. Vyberte sloupec s kombinovaným výsledkem. Na kartě Domů klikněte na tlačítko "Kopírovat", umístěné na pásku v panelu nástrojů "Exchange Buffer". Jako alternativní akce si můžete stáhnout klávesnici Ctrl + C po výběru sloupce.
- Nainstalujte kurzor na libovolný prázdný list. Klikněte pravým tlačítkem myši. V kontextovém menu se zobrazí v bloku nastavení Vložit, vyberte položku "Hodnota".
- Uložili jsme hodnoty kombinovaného sloupu a již nejsou závislé na vzorci. Opět kopírovat data, ale již z nového místa jejich umístění.
- Zvýrazňujeme první sloupec počátečního rozsahu, který bude muset být kombinován s jinými reproduktory. Klikorm na tlačítko "Vložit" zveřejněno na kartě Home v nástroji Exchange Buffer Toolbu. Namísto posledních kroků můžete namísto posledních kroků stiskněte klávesová zkratka Ctrl + V.
- Vyberte počáteční sloupce, které by měly být kombinovány. Na kartě Domovská stránka, v panelu nástrojů "Zarovnání", jste nám již otevřen známý podle předchozí metody nabídky a vyberte položku "Kombinovat podle řádku" v něm.
- Poté se několikrát zobrazí okno s informační zprávou o ztrátě dat. Pokaždé stiskněte tlačítko "OK".
- Jak vidíte, data jsou konečně kombinovány ve stejném sloupci v místě, kde byl původně požadován. Nyní potřebujete čistit list z tranzitních dat. Máme dvě oblasti: sloupec s vzorce a sloupcem s kopírovanými hodnotami. Přidělujeme alternativně první a druhý rozsah. Klepněte pravým tlačítkem myši na vybranou oblast. V místní nabídce vyberte položku "Clean Content".
- Poté, co jsme se zbavili tranzitních dat, formátovat kombinovaný sloupec podle svého uvážení, stejně jako v důsledku našich manipulací, jeho formát byl resetován. To vše závisí na cíli specifické tabulky a zůstává podle uvážení uživatele.
Na tomto postupu lze považovat kombinace sloupců bez ztráty dat. Tato metoda je samozřejmě mnohem komplikovanější o předchozí možnosti, ale v některých případech je nezbytné.
Lekce: Průvodce funguje v aplikaci Excel
Jak vidíte, existuje několik způsobů, jak kombinovat sloupce v aplikaci Excel. Můžete použít některého z nich, ale za určitých okolností byste měli přednost určit konkrétní možnost.
Takže většina uživatelů dává přednost použití kombinování prostřednictvím kontextového menu, jako nejúspěšnější. Pokud potřebujete provést fúzi sloupců nejen v tabulce, ale také v celém listu, pak bude formátován přes položku menu na stuze oplachování. Pokud potřebujete kombinovat bez ztráty dat, pak se můžete s tímto úkolem vyrovnat pouze pomocí funkce Capture. Ačkoli pokud jsou úkoly úspory dat nejsou dány, a ještě více, pokud jsou spojené buňky prázdné, pak se tato volba nedoporučuje. To je způsobeno tím, že je poměrně komplikovaná a její implementace má relativně dlouhou dobu.