Când lucrați în program, Excel uneori vine să combine două sau mai multe coloane. Unii utilizatori nu știu cum să o facă. Alții sunt familiarizați numai cu cele mai simple opțiuni. Vom discuta toate modalitățile posibile de combinare a acestor elemente, deoarece în fiecare caz individual folosesc rațional diverse opțiuni.
Combinați procedura
Toate modalitățile de combinare a coloanelor pot fi împărțite în două grupe mari: utilizați formatarea și utilizarea funcțiilor. Procedura de formatare este mai simplă, dar unele probleme de fuziune a coloanelor pot fi rezolvate numai prin utilizarea unei funcții speciale. Luați în considerare toate opțiunile în detaliu și definiți, în ce cazuri specifice este mai bine să aplicați o anumită metodă.Metoda 1: Combinați utilizând meniul contextual
Cea mai obișnuită modalitate de combinare a coloanelor este utilizarea instrumentelor de meniu contextual.
- Subliniem prima gamă a celulelor difuzoarelor pe care vrem să le combinăm. Faceți clic pe elementele dedicate cu butonul drept al mouse-ului. Se deschide meniul contextual. Selectați-l în "formatul celular ...".
- Se deschide fereastra de formatare a celulelor. Mergeți la fila "Alignment". În grupul de setări "Afișare" în apropierea parametrului "Combină personalizat", am pus o bifă. După aceea, faceți clic pe butonul "OK".
- După cum puteți vedea, am combinat numai celulele superioare ale mesei. Trebuie să combinăm toate celulele cele două coloane. Selectați celula combinată. Fiind în fila "Acasă" de pe bandă, faceți clic pe butonul "Formatul eșantionului". Acest buton are o formă de perie și este localizată în bara de instrumente "Exchange Tampon". După aceea, pur și simplu alocați restul zonei rămase, în care aveți nevoie pentru a combina coloanele.
- După formatarea conform eșantionului, coloanele tabelului vor fi combinate într-una.
Atenţie! Dacă datele combinate în celulele combinate, numai informațiile care se află în prima coloană din stânga ale intervalului selectat vor fi salvate. Toate celelalte date vor fi distruse. Prin urmare, cu o excepție rară, această metodă este recomandată pentru a funcționa cu celule goale sau cu difuzoare cu date cu valoare redusă.
Metoda 2: Combinați cu ajutorul butonului cu bandă
De asemenea, combinarea coloanelor pot fi efectuate utilizând un buton de bandă. În acest fel, este convenabil să utilizați dacă doriți să combinați nu doar coloanele unei mese separate, ci o foaie ca un întreg.
- Pentru a combina coloanele pe o foaie complet, ei trebuie să le evidențieze mai întâi. Devenim pe panoul orizontal al coordonatelor Excel, în care sunt înregistrate numele coloanelor cu literele alfabetului latin. Împingeți cuplul stâng al mouse-ului și evidențiați coloanele pe care vrem să le combinăm.
- Mergeți la fila "Acasă", dacă în momentul în care suntem într-o altă filă. Faceți clic pe pictograma sub formă de triunghi, marginea direcției în jos, în partea dreaptă a butonului "combina și poziția în centru", care este situată pe banda din blocul de scule de aliniere. Meniul se deschide. Alegeți în ea elementul "combinați prin linii".
După aceste acțiuni, coloanele alocate ale întregii foi vor fi combinate. Când se utilizează această metodă, ca în realizarea anterioară, toate datele, cu excepția celor care au fost în Uniune în coloana din stânga extremă, vor fi pierdute.
Metoda 3: Combinați utilizarea funcției
În același timp, este posibilă combinarea coloanelor fără pierderi de date. Punerea în aplicare a acestei proceduri este mult mai complicată de prima metodă. Se efectuează utilizând funcția de captare.
- Selectați orice celulă într-o coloană goală din foaia Excel. Pentru a apela Expertul de funcții, faceți clic pe butonul "Inserare Funcție", situat în apropierea rândului de formule.
- O fereastră se deschide cu o listă de funcții diferite. Avem nevoie printre ei pentru a găsi numele "Captură". După ce găsiți, selectați acest element și faceți clic pe butonul "OK".
- După aceea, se deschid argumentele ferestrei argumentului. Argumentele sale sunt adrese de celule, a cărei conținuturi trebuie combinate. În câmpul "Text1", "Text2" etc. Trebuie să facem adrese ale celulelor celui mai înalt rând de coloane Unite. Puteți să o faceți prin introducerea manuală a adreselor. Dar este mult mai convenabil să puneți cursorul în câmpul argumentului corespunzător, apoi selectați celula care urmează să fie asociată. În același mod, acționăm de fapt cu alte celule ale primei linii ale coloanelor combinate. După ce coordonatele au apărut în câmpurile "Test1", "Text2" etc. Apăsați butonul "OK".
- În celulă, care afișează rezultatul funcției de prelucrare a valorilor, au apărut datele combinate ale primei linii ale coloanelor lipite. Dar, după cum vedem, cuvintele din celulă au fuzionat cu rezultatul, nu există spațiu între ele.
Pentru a le deconecta în rândul formulei după punctul cu o virgulă între coordonatele celulelor, introducem următoarele caractere:
" ";
În același timp, între cele două caractere din aceste simboluri suplimentare, am pus decalajul. Dacă vorbim despre un exemplu specific, atunci în cazul nostru înregistrarea:
= Captura (b3; c3)
A fost schimbată la următoarele:
= Captura (b3; "; c3)
După cum vedem, există un spațiu între cuvinte și nu mai fuzionează. Dacă doriți, împreună cu un spațiu, puteți pune o virgulă sau un alt separator.
- Dar, în timp ce vedem rezultatul numai pentru o singură linie. Pentru a obține valoarea combinată a coloanelor și în alte celule, trebuie să copiați funcția pentru a introduce intervalul de jos. Pentru a face acest lucru, setați cursorul în colțul din dreapta jos al celulei care conține formula. Un marker de umplere sub formă de cruce apare. Faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului și întindeți-l până la capătul tabelului.
- După cum vedem, formula este copiată în intervalul de mai jos, iar rezultatele corespunzătoare au fost afișate în celule. Dar am făcut doar valori într-o coloană separată. Acum trebuie să combinați celulele inițiale și să returnați datele în locația inițială. Dacă pur și simplu combinați sau ștergeți coloanele sursă, atunci formula de captură va fi spartă și pierdem încă datele. Prin urmare, vom face puțin diferit. Selectați o coloană cu un rezultat combinat. În fila Acasă, faceți clic pe butonul "Copiere", plasat pe banda din bara de instrumente "Exchange Tampon". Ca o acțiune alternativă, puteți descărca tastatura CTRL + C după selectarea coloanei.
- Instalați cursorul în orice zonă goală. Faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului. În meniul contextual care apare în blocul de setări Insert, selectați elementul "Valoare".
- Am salvat valorile coloanei combinate și nu mai depind de formula. Încă o dată copiați datele, dar deja din noul loc al plasamentului lor.
- Evidențiați prima coloană a intervalului inițial, care va trebui combinată cu alte difuzoare. Faceți clic pe butonul "Paste" Postat în fila HOME din instrumentul Buffer Buperbu. Puteți, în loc de ultimii pași, apăsați tastele rapide CTRL + V CTRL + V.
- Selectați coloanele inițiale care ar trebui combinate. În fila Acasă, în bara de instrumente "Alignment", vă deschideți deja un familiar prin metoda anterioară a meniului și alegeți elementul "combinați după linia" în acesta.
- După aceasta, o fereastră cu un mesaj informațional privind pierderea de date va apărea de mai multe ori. Apăsați butonul "OK" de fiecare dată.
- După cum puteți vedea, datele sunt combinate în cele din urmă în aceeași coloană în locul în care a fost inițial necesară. Acum trebuie să curățați foaia din datele de tranzit. Avem două domenii: coloană cu formule și coloană cu valori copiate. Noi alocăm alternativ primul și al doilea interval. Faceți clic dreapta pe zona selectată. În meniul contextual, selectați elementul "Conținut curat".
- După ce am scăpat de datele de tranzit, formatați coloana combinată la discreția lor, ca datorită manipulărilor noastre, formatul său a fost resetat. Totul depinde de ținta tabelului specific și rămâne la discreția utilizatorului.
Pe această procedură, combinația de coloane fără pierderi de date poate fi luată în considerare. Desigur, această metodă este mult mai complicată de opțiunile anterioare, dar în unele cazuri este indispensabilă.
Lecţie: Funcțiile Wizard în Excel
După cum puteți vedea, există mai multe modalități de combinare a coloanelor din Excel. Puteți utiliza oricare dintre ele, dar în anumite circumstanțe, ar trebui să acordați o preferință unei opțiuni specifice.
Deci, majoritatea utilizatorilor preferă să utilizeze combinarea prin meniul contextual, ca fiind cel mai intuitiv. Dacă aveți nevoie să faceți fuziunea coloanelor nu numai în tabel, ci și în toată foaia, atunci acesta va fi formatat prin elementul de meniu de pe panglica de clătire. Dacă aveți nevoie să combinați fără pierderea datelor, atunci puteți face față acestei sarcini numai prin utilizarea funcției Capture. Deși dacă sarcinile de economisire a datelor nu sunt puse și chiar mai mult, dacă celulele unite sunt goale, atunci nu se recomandă utilizarea acestei opțiuni. Acest lucru se datorează faptului că este destul de complicată, iar implementarea sa ia o perioadă relativ lungă.