A programban való munka során az Excel néha két vagy több oszlopot kombinál. Néhány felhasználó nem tudja, hogyan kell csinálni. Mások csak a legegyszerűbb lehetőségekkel ismerik. Az elemek kombinálásának minden lehetséges módját megvitatjuk, mert minden egyes esetben racionálisan különböző lehetőségeket használnak.
Kombinálja az eljárást
Az oszlopok kombinálásának minden módja két nagy csoportra osztható: használjon formázást és funkciók használatát. A formázási eljárás egyszerűbb, de az egyesülési oszlopok egyes problémái csak speciális funkcióval megoldhatók. Tekintsük meg részletesebben az összes lehetőséget, és határozzák meg, hogy milyen konkrét esetekben jobb alkalmazni egy bizonyos módszert.1. módszer: Kombinálja a helyi menüt
Az oszlopok kombinálásának legelterjedtebb módja a helyi menüeszközök használata.
- Kiemeljük a hangszórók sejtjeinek első tartományát, amelyeket kombinálunk. Kattintson a jobb egérgombbal a dedikált elemekre. Megnyílik a helyi menü. Válassza ki azt a "Cell formátumban".
- Megnyílik a Cell Formating ablak. Menjen az "Alignment" fülre. A "kijelző" beállítási csoportban a "Testreszabott kombináció" paraméter közelében található, tegyenek egy kullancsot. Ezt követően kattintson az "OK" gombra.
- Amint láthatja, csak az asztal felső sejtjeit kombináltuk. Kombinálnunk kell a két oszlopsor összes sejtét. Válassza ki a kombinált cellát. A szalagon található "Home" lapon kattintson a "Mintaformátum" gombra. Ez a gomb ecsetformával rendelkezik, és az "Exchange puffer" eszköztárban található. Ezután egyszerűen elosztja a fennmaradó terület többi részét, amelyen belül össze kell egyesíteni az oszlopokat.
- A minta szerinti formázás után a táblázat oszlopai egybe kerülnek.
Figyelem! Ha a kombinált cellákban lévő adatok csak a kiválasztott intervallum első és bal oldali oszlopában található információk mentésre kerülnek. Minden más adat megsemmisül. Ezért ritka kivétel esetén ezt a módszert javasoljuk, hogy az üres sejtekkel vagy az alacsony értékű hangszórókkal dolgozzon.
2. módszer: Kombinálja a szalagot
Az oszlopok kombinálását szalaggomb segítségével is elvégezhetjük. Ily módon kényelmes használni, ha nem csak egy külön asztal oszlopát szeretné kombinálni, hanem egy egészet.
- Annak érdekében, hogy az oszlopokat egy lapon teljesen összekapcsolják, először ki kell emelni őket. Az Excel-koordináták vízszintes paneljé válunk, amelyben a latin ábécé betűvel rendelkező oszlopok nevét rögzítjük. Nyomja meg az egér bal COPPE-t, és jelölje ki azokat az oszlopokat, amelyeket kombinálunk.
- Menjen a "Home" fülre, ha jelenleg egy másik lapon vagyunk. Kattints a piktogram formájában egy háromszög, a szélén az irányított lefelé, jobbra a „Combine és Helyezzük a Center” gomb található, amely a szalagot a Alignment Search Tool Block. Megnyílik a menü. Válassza ki a "Combine by Lines" elemet.
Ezen műveletek után a teljes lap hozzárendelt oszlopa kombinálódik. Ha ezt a módszert alkalmazza, az előző kiviteli alaknál, az összes adat, kivéve azokat, amelyek az Unióban a szélsőséges bal oldali oszlopban vannak, elveszik.
3. módszer: Kombinálja a funkciót
Ugyanakkor az oszlopok kombinálása adatvesztés nélkül kombinálható. Az eljárás végrehajtása sokkal bonyolultabb az első módszer. A Capture funkció segítségével történik.
- Válasszon bármelyik cellát egy üres oszlopban az Excel lapon. A funkciók varázslójának hívásához kattintson a "Beszúrás funkció" gombra, amely a Formula Row közelében található.
- Egy ablak nyílik a különböző funkciók listájával. Szükségünk van arra, hogy megtaláljuk a "Capture" nevet. Miután megtalálja, válassza ki ezt az elemet, és kattintson az "OK" gombra.
- Ezután megnyílik az argumentum ablak argumentumai. Argumentuma a sejtcímek, amelyek tartalmát össze kell kombinálni. A "Text1", a "Text2" területen stb. A legmagasabb oszlopok legmagasabb sorjának címét kell készíteniük. Meg tudod csinálni a címek kézzel történő beírásával. De sokkal kényelmesebb, hogy a kurzort a megfelelő argumentum mezőbe helyezze, majd válassza ki a társított cellát. Ugyanígy a kombinált oszlopok első sorának más sejtjeivel járunk el. Miután a koordináták megjelentek a "Test1" mezőkben, a "TEXT2" stb., Nyomja meg az "OK" gombot.
- A cellában, amely megjeleníti az értékek feldolgozásának eredményét, megjelenik a ragasztott oszlopok első sorának kombinált adatai. De, ahogy látjuk, a sejtben lévő szavak összeolvadtak az eredményhez, nincs hely közöttük.
Annak érdekében, hogy a cellák koordinátái közötti vesszővel összekapcsolják a Formula Rorban, a következő karaktereket helyezzük be:
" ";
Ugyanakkor a további szimbólumok két karaktere között a szakadékot tette. Ha konkrét példáról beszélünk, akkor a mi esetünkben a rekord:
= Fogás (B3; C3)
A következőkre váltott:
= Fogás (B3; ""; C3)
Ahogy látjuk, van egy hely a szavak között, és már nem egyesülnek. Ha szeretné, együtt egy térrel, vesszőt vagy bármely más elválasztót is elhelyezhet.
- De miközben csak egy sorban látjuk az eredményt. Az oszlopok és más sejtek kombinált értékének megszerzéséhez a funkciót az alsó tartomány szálához kell másolni. Ehhez állítsa be a kurzort a képletet tartalmazó sejt jobb alsó sarkába. Megjelenik a töltés a kereszt formájában. Kattintson a bal egérgombra, és húzza le az asztal végéig.
- Amint láthatjuk, a képlet az alábbi tartományra másolódik, és a megfelelő eredmények a sejtekben jelennek meg. De csak egy külön oszlopban tettünk értékeket. Most össze kell egyesítenie a kezdeti sejteket, és vissza kell adnia az adatokat az eredeti helyre. Ha egyszerűen egyesíti vagy törli a forrás oszlopokat, akkor a fogáshoz szükséges képlet megszakad, és még mindig elveszítjük az adatokat. Ezért egy kicsit másképp fogunk tenni. Válasszon egy oszlopot kombinált eredménygel. A Home lapon kattintson a "Copy" gombra, a "Exchange puffer" eszköztáron található szalagra. Alternatív műveletként az oszlop kiválasztása után letöltheti a CTRL + C billentyűt.
- Szerelje be a kurzort bármely üres lapra. Kattintson a jobb egérgombbal. A Beszúrás beállításainak blokkjában megjelenő helyi menüben válassza ki az "Érték" elemet.
- Elmentettük a kombinált oszlop értékeit, és már nem függnek a képlettől. Ismét másolja az adatokat, de már az elhelyezésük új helyéről.
- Kiemeljük a kezdeti tartomány első oszlopát, amelyet más hangszórókkal kell kombinálni. Kattintsunk a "Paste" gombra, amelyet az Exchange puffer eszközbu otthoni lapján küldünk. Az utolsó lépések helyett nyomja meg a Billentyűparancs CTRL + V gombjait.
- Válassza ki a kombinálandó kezdeti oszlopokat. A Home lapon az "Alignment" eszköztáron már megnyitja a menü korábbi módját, és válassza ki a "Combine by Line" elemet.
- Ezután az adatvesztéssel kapcsolatos információs üzenetet tartalmazó ablak többször jelenik meg. Nyomja meg az "OK" gombot minden alkalommal.
- Amint látja, az adatokat végül ugyanabban az oszlopban kombinálják azon a helyen, ahol eredetileg szükséges. Most meg kell tisztítania a lapot az árutovábbítási adatokból. Két területünk van: oszlop formulákkal és oszlopokkal másolt értékekkel. Alternatívaként először és második tartományt rendelünk. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott területre. A helyi menüben válassza ki a "Tiszta tartalom" elemet.
- Miután megszabadultunk az árutovábbítási adatoktól, formázzuk a kombinált oszlopot saját belátása szerint, a manipulációk miatt, formátuma visszaállt. Mindez az adott táblázat céljától függ, és a felhasználó belátása szerint marad.
Ezen az eljárásban az adatvesztés nélküli oszlopok kombinációját figyelembe lehet venni. Természetesen ez a módszer sokkal bonyolultabb az előző opciók, de egyes esetekben elengedhetetlen.
Lecke: Varázsló funkciók excelben
Amint láthatja, számos módja van az oszlopok kombinálására az Excelben. Használhatja bármelyiküket, de bizonyos körülmények között előnyben kell adnia egy adott opciót.
Tehát a legtöbb felhasználó szeretne kombinálni a helyi menüben, mint a leginkább intuitív. Ha az oszlopok fúzióját nemcsak az asztalnál, hanem a lapon is meg kell tennie, akkor az öblítőszalag menüpontján keresztül formázza. Ha az adatok elvesztése nélkül kell kombinálnia, akkor csak a Capture funkció használatával megbirkózhat ezzel a feladattal. Bár ha az adatmegtakarítási feladatok nem kerülnek be, és még inkább, akkor ha az egyesült sejtek üresek, akkor nem ajánlott használni ezt az opciót. Ez annak köszönhető, hogy meglehetősen bonyolult, és végrehajtása viszonylag hosszú időt vesz igénybe.