Cómo combinar columnas en el exilio

Al trabajar en el programa, Excel a veces viene a combinar dos o más columnas. Algunos usuarios no saben cómo hacerlo. Otros están familiarizados solo con las opciones más simples. Discutiremos todas las formas posibles de combinar estos elementos, porque en cada caso individual use racionalmente las diversas opciones.

Procedimiento combinado

Todas las formas de combinar columnas se pueden dividir en dos grupos grandes: use el formato y el uso de funciones. El procedimiento de formato es más simple, pero algunos problemas de las columnas de fusión pueden resolverse solo utilizando una función especial. Considere todas las opciones con más detalle y definir, en qué casos específicos es mejor aplicar un determinado método.

Método 1: combine utilizando el menú contextual

La forma más común de combinar columnas es usar las herramientas del menú contextual.

1. Resaltamos el primer rango de las células de los altavoces que queremos combinar. Haga clic en los elementos dedicados con el botón derecho del ratón. Se abre el menú contextual. Selecciónelo en él "Formato de celda ...".



2. Se abre la ventana de formato celular. Ir a la pestaña "Alineación". En el grupo de configuración "Pantalla" cerca del parámetro "Combinación personalizada", ponemos una garrapata. Después de eso, haga clic en el botón "Aceptar".



3. Como se puede ver, combinamos solo las celdas superiores de la tabla. Necesitamos combinar todas las celdas de la línea de dos columnas. Seleccione la celda combinada. Estar en la pestaña "Inicio" en la cinta Haga clic en el botón "Formato de muestra". Este botón tiene una forma de cepillo y se encuentra en la barra de herramientas "Buffer de Exchange". Después de eso, simplemente asigne el resto del área restante, dentro del cual necesita combinar columnas.



4. Después de formatear de acuerdo con la muestra, las columnas de la tabla se combinarán en una.

¡Atención! Si los datos se combinan en las células combinadas, solo se guardará la información que se encuentra en la primera a la columna izquierda del intervalo seleccionada. Todos los demás datos serán destruidos. Por lo tanto, con una excepción rara, se recomienda utilizar este método para trabajar con celdas vacías o con altavoces con datos de bajo valor.

Método 2: Combinar usando el botón de cinta

También se pueden combinar columnas utilizando un botón de cinta. De esta manera, es conveniente usarlo si desea combinar no solo columnas de una tabla separada, sino una hoja en su conjunto.

1. Para combinar las columnas en una hoja completamente, necesitan resaltarlas primero. Nos ponemos en el panel horizontal de las coordenadas de Excel, en las que se registran los nombres de las columnas con las letras del alfabeto latino. Empuje la copeta izquierda del mouse y resalte las columnas que queremos combinar.



2. Vaya a la pestaña "Inicio", si en este momento estamos en otra pestaña. Haga clic en el pictograma en forma de triángulo, el borde de la dirección hacia abajo, a la derecha del botón "Combinar y colocar en el centro", que se encuentra en la cinta en el bloque de la herramienta de alineación. Se abre el menú. Elija en él el artículo "Combine por líneas".

Después de estas acciones, se combinarán las columnas asignadas de toda la hoja. Al utilizar este método, como en la realización anterior, todos los datos, excepto aquellos que estaban en la Unión en la columna de la izquierda extrema, se perderán.

Método 3: Combinar usando la función

Al mismo tiempo, es posible combinar columnas sin pérdida de datos. La implementación de este procedimiento es mucho más complicada por el primer método. Se lleva a cabo utilizando la función de captura.

1. Seleccione cualquier celular en una columna vacía en la hoja de Excel. Para llamar al asistente de funciones, haga clic en el botón "Insertar función", ubicado cerca de la fila de fórmula.



2. Se abre una ventana con una lista de varias funciones. Necesitamos entre ellos para encontrar el nombre "Captura". Después de encontrar, seleccione este elemento y haga clic en el botón "Aceptar".



3. Después de eso, se abre los argumentos de la ventana de argumentos. Sus argumentos son las direcciones celulares, cuyos contenidos deben combinarse. En el campo "Text1", "Text2", etc. Necesitamos hacer direcciones de las células de la fila más alta de columnas unidas. Puedes hacerlo ingresando las direcciones manualmente. Pero es mucho más conveniente poner el cursor en el campo del argumento correspondiente, y luego seleccionar la celda a asociarse. De la misma manera, en realidad actuamos con otras células de la primera línea de las columnas combinadas. Después de que aparezcan las coordenadas en los campos "TEST1", "Text2", etc., presione el botón "OK".



4. En la celda, que muestra el resultado del procesamiento de la función de los valores, aparecieron los datos combinados de la primera línea de las columnas encoladas. Pero, como vemos, las palabras en la celda se fusionaron con el resultado, no hay espacio entre ellos.

   

   Para desconectarlos en la fila de fórmula después de un punto con una coma entre las coordenadas de las celdas, insertamos los siguientes caracteres:

   " ";

   Al mismo tiempo, entre los dos personajes en estos símbolos adicionales, ponemos la brecha. Si hablamos de un ejemplo específico, en nuestro caso el registro:

   = Captura (B3; C3)

   Fue cambiado a lo siguiente:

   = Captura (B3; ""; C3)

   Como vemos, hay un espacio entre las palabras, y ya no se están fusionando. Si lo desea, junto con un espacio, puede poner una coma o cualquier otro separador.



5. Pero, mientras vemos el resultado solo para una línea. Para obtener el valor combinado de las columnas y en otras celdas, debemos copiar la función para pasar el rango inferior. Para hacer esto, coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la celda que contiene la fórmula. Aparece un marcador de llenado en la forma de una cruz. Haga clic en el botón izquierdo del ratón y extiéndalo hasta el final de la tabla.



6. Como podemos ver, la fórmula se copia al rango a continuación, y se mostraron los resultados correspondientes en las celdas. Pero acabamos de hacer valores en una columna separada. Ahora necesita combinar las celdas iniciales y devolver los datos a la ubicación original. Si simplemente combina o elimina las columnas de origen, entonces la fórmula para atrapar se romperá, y aún perdemos los datos. Por lo tanto, haremos un poco diferente. Seleccione una columna con un resultado combinado. En la pestaña Inicio, haga clic en el botón "Copiar", colocado en la cinta en la barra de herramientas "Buffer de Exchange". Como una acción alternativa, puede descargar el teclado CTRL + C después de seleccionar la columna.



7. Instale el cursor en cualquier área de hoja vacía. Haga clic en el botón derecho del ratón. En el menú contextual que aparece en el bloque de configuración de inserción, seleccione el elemento "Valor".



8. Hemos guardado los valores de la columna combinada, y ya no dependen de la fórmula. Una vez más, copie los datos, pero ya desde el nuevo lugar de su ubicación.



9. Resaltamos la primera columna del rango inicial, que deberá combinarse con otros altavoces. Hacemos clic en el botón "Pegar" publicado en la pestaña Inicio en la Toolbu Buffer de Exchange. Puede, en lugar de los últimos pasos, presione las teclas de acceso directo de teclado Ctrl + V.



10. Seleccione las columnas iniciales que deben combinarse. En la pestaña Inicio, en la barra de herramientas "Alineación", ya le abre un familiar en el método anterior del menú y elija la elemento "Combinar por línea" en él.



11. Después de eso, aparecerá una ventana con un mensaje informativo sobre la pérdida de datos varias veces. Presione el botón "OK" cada vez.



12. Como puede ver, los datos finalmente se combinan en la misma columna en el lugar en el que originalmente se requirió. Ahora necesita limpiar la hoja de los datos de tránsito. Tenemos dos áreas: columna con fórmulas y columna con valores copiados. Asignamos alternativamente primero y segundo rango. Haga clic con el botón derecho en el área seleccionada. En el menú contextual, seleccione el elemento "contenido de limpieza".



13. Después de deshacernos de los datos de tránsito, formatee la columna combinada a su discreción, como debido a nuestras manipulaciones, se restableció su formato. Todo depende del objetivo de la tabla específica y permanece a discreción del usuario.

En este procedimiento, la combinación de columnas sin pérdida de datos puede considerarse sobre. Por supuesto, este método es mucho más complicado por las opciones anteriores, pero en algunos casos es indispensable.

Lección: Funciones del asistente en Excel

Como puede ver, hay varias formas de combinar columnas en Excel. Puede usar cualquiera de ellos, pero bajo ciertas circunstancias, debe dar preferencia a una opción específica.

Por lo tanto, la mayoría de los usuarios prefieren usar la combinación de la combinación a través del menú contextual, como la más intuitiva. Si necesita hacer la fusión de columnas no solo en la tabla, sino también en toda la hoja, se formateará a través del elemento del menú en la cinta enjuague. Si necesita combinar sin pérdida de datos, puede hacer frente a esta tarea solo utilizando la función de captura. Aunque si las tareas de ahorro de datos no se colocan, y más aún, si los celdas unidos están vacíos, no se recomienda usar esta opción. Esto se debe al hecho de que es bastante complicado y su implementación toma un tiempo relativamente largo.