Када радите у програму, Екцел понекад долази да комбинује два или више ступаца. Неки корисници не знају како то учинити. Други су упознати само са најједноставнијим опцијама. Разговараћемо о свим могућим начинима да комбинујемо ове елементе, јер у сваком појединачном случају рационално користи различите опције.
Комбиновани поступак
Сви начини комбиновања колона могу се поделити у две велике групе: Користите форматирање и употребу функција. Поступак форматирања је једноставнији, али неки проблеми спајања ступаца могу се решити само коришћењем посебне функције. Размотрите све детаљније опције и дефинишите у којим конкретним случајевима је боље применити одређену методу.Метода 1: Комбинујте употребу контекстног менија
Најчешћи начин комбиновања ступаца је коришћење алата за контекстним менијама.
- Означавамо први низ ћелија звучника који желимо да комбинујемо. Кликните на наменске елементе десним дугметом миша. Отвара се контекстни мени. Изаберите га у њему "Формат ћелије ...".
- Отвара се прозор форматирања ћелија. Идите на картицу "поравнање". У групи поставки "Прикажи" у близини параметра "прилагођени комбиниран", ставили смо крпељ. Након тога кликните на дугме "ОК".
- Као што видите, комбиновали смо само горње ћелије стола. Морамо да комбинујемо све ћелије две линије ступаца. Изаберите комбиновану ћелију. Бити у картици "Почетна" на касету кликните на дугме "Пример формат". Ово дугме има облик четке и налази се у траци са алаткама "Екцханге Буффер". Након тога, једноставно издвојите остатак преосталог подручја, унутар које требате комбиновати ступце.
- Након форматирања према узорку, ступци табеле ће се комбиновати у један.
Пажња! Ако се подаци у комбинацији у комбинованим ћелијама, само информације које се налазе у првом до леве колоне изабраног интервала биће сачувани. Сви остали подаци ће бити уништени. Стога, са ретким изузетком, ова метода се препоручује да се користи за рад са празним ћелијама или са звучницима са подацима ниске вредности.
Метода 2: Комбинујте се помоћу дугмета за касете
Такође се комбинујући ступци могу извести помоћу тастера за касете. На овај начин је прикладно користити ако желите да комбинујете не само колоне одвојеног стола, већ лим у целини.
- Да би се у потпуности комбинирали на листу, они их прво морају истакнути. Постајемо на хоризонталном панелу Екцел координата, у којима се бележе имена колона са словима латиничне абецеде. Гурните леву копију миша и означите ступце које желимо комбиновати.
- Идите на картицу "Хоме", ако у овом тренутку нађемо на другом картици. Кликните на пиктограм у облику троугла, ивица усмеравања према доле, десно од "комбиновања и места у Центра", који се налази на траци у блоку алата за поравнање. Отвара се мени. Изаберите ставку ставку "Комбинујте се по линијама".
Након ових радњи, додељени стубови целог лима биће комбиновани. Када користите ову методу, као у претходном остварењу, сви подаци, осим оних који су били у Унији у екстремној левој колони, биће изгубљени.
Метода 3: Комбинујте употребу функције
Истовремено, могуће је комбиновати ступце без губитка података. Имплементација овог поступка је много сложенија првом поступком. Извршено је помоћу функције за хватање.
- Изаберите било коју ћелију у празној колони на Екцел листу. Да бисте позвали чаробњака Функција, кликните на дугме "Убаци функцију", смештено у близини реда формуле.
- Прозор се отвара списком различитих функција. Потребни су нам међу њима да пронађу име "Снимање". Након што пронађете, изаберите овај предмет и кликните на дугме "ОК".
- Након тога, отварају се аргументи аргументског прозора. Њени аргументи су цијене адресе, чији је садржај потребан да се комбинује. У пољу "тект1", "тект2" итд. Морамо да направимо адресе ћелија највишег реда уједињених ступова. То можете учинити тако што ћете ручно уносити адресе. Али много је погодније ставити курсор у поље одговарајућег аргументације, а затим одаберите ћелију да будете повезане. На исти начин, заправо се понашамо са другим ћелијама прве линије комбинованих колона. Након што су се координате појавиле у пољима "Тест1", "Тект2" итд., Притисните дугме "ОК".
- У ћелији, што приказује резултат обраде функција вредности, појавили су се комбиновани подаци првог линије заљепљених колона. Али, као што видимо, речи у ћелији су се спојиле резултатом, нема простора између њих.
Да бисте их прекинули у редом формуле након тога са зарезом између координата ћелија, убацујемо следеће знакове:
" ";
У исто време, између два лика у овим додатним симболима, стављамо јаз. Ако говоримо о одређеном примеру, тада у нашем случају запис:
= Цатцх (Б3; Ц3)
Промијењено је следеће:
= Цатцх (Б3; ""; Ц3)
Као што видимо, постоји простор између речи и они се више не спајају. Ако желите, заједно са размаком, можете ставити зарез или било који други сепаратор.
- Али, док видимо резултат само за једну линију. Да бисмо добили комбиновану вредност колона и у другим ћелијама, морамо да копирамо функцију да нанишемо доњи домет. Да бисте то учинили, подесите курсор у доњи десни угао ћелије која садржи формулу. Појави се маркер пуњења у облику крста. Кликните на леви тастер миша и испружите је до краја стола.
- Као што видимо, формула је копирана у доњи домет, а у ћелијама су приказани одговарајући резултати. Али управо смо направили вредности у засебном колони. Сада морате комбиновати почетне ћелије и вратити податке на оригиналну локацију. Ако једноставно комбинујете или избришете изворне ступце, тада ће се формула за хватање бити сломљена и још увек губимо податке. Стога ћемо направити мало другачије. Изаберите колону са комбинованим резултатом. На картици Почетна кликните на дугме "Копирај", поставите на траку у траци "Екцханге Буффер". Као алтернативна акција, Цтрл + Ц тастатура можете преузети након одабира колоне.
- Инсталирајте курсор на било коју празан простор за лист. Кликните десно дугме миша. У контекстном менију који се појављује у блоку Подешавања убацивања, изаберите ставку "Вредност".
- Спремили смо вредности комбиноване колоне и више не зависе од формуле. Још једном копирајте податке, али већ са новог места њиховог смештаја.
- Означавамо прву колону почетног распона који ће се морати комбиновати са другим звучницима. Ми кликне на дугме "Пасте" објављена на картици Почетна у програму Екцханге Буффер Тоолбу. Можете, уместо последњег корака, притисните пречицу тастатуре Цтрл + В тастере.
- Изаберите почетне ступце које треба комбиновати. На картици Почетна, у траци са алаткама "Поравнање" већ нам је познато у претходном начину менија и одаберите ставку "Комбинују се према линији".
- Након тога, неколико пута ће се појавити прозор са информативном поруком о губитку података. Сваки пут притисните дугме "ОК".
- Као што видите, подаци су коначно комбиновани у истој колони на месту у којем је првобитно потребно. Сада морате да очистите лист из транзитних података. Имамо две области: колона са формулама и колоном са копираним вредностима. Алтернативно додељујемо први и други распон. Кликните десним тастером миша на изабрано подручје. У контекстном менију изаберите ставку "Цлеан Цонтент".
- Након што смо се ослободили транзитних података, форматирајући комбиновану колону по њиховом нахођењу, као због наших манипулација, његов формат је ресетован. Све зависи од циља специфичног стола и остаје по нахођењу корисника.
По овом поступку може се размотрити комбинација ступаца без губитка података. Наравно, ова метода је много сложенија претходним опцијама, али у неким је случајевима неопходна.
Лекција: Визард функционише у Екцелу
Као што видите, постоји неколико начина да се колумне комбинују у Екцелу. Можете користити било коју од њих, али под одређеним околностима, требали бисте дати преферирање одређеној опцији.
Дакле, већина корисника радије користи комбиновање кроз контекстни мени, као најелуитивнији. Ако требате да извршите фузију ступаца не само у табели, већ и током целог лима, тада ће се форматирати кроз ставку менија на врпци за испирање. Ако се морате комбиновати без губитка података, онда се можете носити са овим задатком само коришћењем функције за хватање. Иако ако задаци штеде података не буду постављени, а још више, ако су уједињене ћелије празне, а затим се не препоручује коришћење ове опције. То је због чињенице да је то прилично компликовано и његова примена траје релативно дуго времена.