هنگام کار در برنامه، اکسل گاهی اوقات برای ترکیب دو یا چند ستون می آید. برخی از کاربران نمی دانند چگونه این کار را انجام دهند. دیگران تنها با ساده ترین گزینه ها آشنا هستند. ما در مورد تمام راه های ممکن برای ترکیب این عناصر بحث خواهیم کرد، زیرا در هر مورد فردی منطقی از گزینه های مختلف استفاده می کند.
روش ترکیبی
تمام راه های ترکیب ستون ها را می توان به دو گروه بزرگ تقسیم کرد: استفاده از قالب بندی و استفاده از توابع. روش قالب بندی ساده تر است، اما برخی از مشکلات ادغام ستون ها را می توان تنها با استفاده از یک تابع خاص حل کرد. تمام گزینه ها را در جزئیات بیشتر در نظر بگیرید و تعریف کنید، در مواردی که موارد خاصی بهتر است روش خاصی را اعمال کنید.روش 1: ترکیب با استفاده از منوی زمینه
شایع ترین روش ترکیب ستون ها این است که از ابزارهای منوی زمینه استفاده کنید.
- ما طیف اول سلول های بلندگو را که می خواهیم ترکیب کنیم، برجسته کنیم. با کلیک بر روی عناصر اختصاصی با دکمه سمت راست ماوس. منوی زمینه باز می شود. آن را در آن "فرمت سلول ..." انتخاب کنید.
- پنجره قالب بندی سلول باز می شود. به برگه "تراز" بروید. در گروه تنظیمات "نمایش" در نزدیکی پارامتر "سفارشی ترکیبی"، ما یک تیک را قرار داده ایم. پس از آن، روی دکمه "OK" کلیک کنید.
- همانطور که می بینید، ما تنها سلول های بالایی جدول را ترکیب کردیم. ما باید تمام سلول های دو ستون را ترکیب کنیم. سلول ترکیبی را انتخاب کنید. بودن در برگه "HOME" روی نوار روی دکمه "فرمت نمونه" کلیک کنید. این دکمه یک فرم قلم مو است و در نوار ابزار "Exchange Buffer" واقع شده است. پس از آن، بقیه منطقه باقی مانده را اختصاص دهید، که در آن شما باید ستون ها را ترکیب کنید.
- پس از قالب بندی با توجه به نمونه، ستون های جدول به یک ترکیب می شوند.
توجه! اگر داده ها در سلول های ترکیبی ترکیب شوند، تنها اطلاعاتی که در ابتدا به ستون سمت چپ فاصله انتخاب شده انتخاب می شود، ذخیره می شود. تمام داده های دیگر نابود خواهند شد. بنابراین، با یک استثنا نادر، این روش توصیه می شود که برای کار با سلول های خالی یا بلندگو با داده های کم ارزش استفاده شود.
روش 2: ترکیب با استفاده از دکمه نوار
همچنین ترکیب ستون ها را می توان با استفاده از دکمه نوار انجام داد. به این ترتیب، اگر میخواهید نه فقط ستون های یک جدول جداگانه را ترکیب کنید، مناسب است، اما یک ورق به طور کلی استفاده کنید.
- به منظور ترکیب ستون ها بر روی ورق به طور کامل، آنها باید ابتدا آنها را برجسته کنند. ما در پانل افقی مختصات اکسل تبدیل می شویم، که در آن نام ستون ها با حروف الفبا لاتین ثبت می شوند. کپپ چپ را از ماوس فشار دهید و ستون هایی را که میخواهیم ترکیب کنیم، را برجسته کنیم.
- اگر در حال حاضر ما در یک برگه دیگر، به برگه "HOME" بروید. با کلیک بر روی Pictogram در فرم یک مثلث، لبه جهت پایین، به سمت راست "ترکیب و مکان در مرکز"، که بر روی نوار در نوار ابزار ترازو قرار گرفته است. منو باز می شود در آن مورد "ترکیب خطوط" را انتخاب کنید.
پس از این اقدامات، ستون های اختصاصی کل ورق ترکیب می شوند. هنگام استفاده از این روش، همانطور که در تجسم قبلی، تمام داده ها، به جز کسانی که در اتحادیه در ستون سمت چپ افراطی بودند، از دست خواهند رفت.
روش 3: ترکیب با استفاده از تابع
در عین حال، می توان ستون ها را بدون از دست دادن اطلاعات ترکیب کرد. پیاده سازی این روش با روش اول بسیار پیچیده تر است. این کار با استفاده از عملکرد ضبط انجام می شود.
- هر سلول را در یک ستون خالی بر روی ورق اکسل انتخاب کنید. به منظور تماس با توابع جادوگر، بر روی دکمه "Insert Function" کلیک کنید، واقع در نزدیکی ردیف فرمول.
- یک پنجره با لیستی از توابع مختلف باز می شود. ما در میان آنها نیاز داریم تا نام "ضبط" را پیدا کنیم. پس از پیدا کردن، این مورد را انتخاب کنید و روی دکمه "OK" کلیک کنید.
- پس از آن، استدلال پنجره Argument باز می شود. استدلال های آن آدرس های سلولی است، محتویات آن باید ترکیب شوند. در زمینه "text1"، "text2"، و غیره ما باید آدرس های سلول های بالاترین ردیف ستون های متحد را ایجاد کنیم. شما می توانید آن را با وارد کردن آدرس به صورت دستی انجام دهید. اما این بسیار راحت تر است که مکان نما را در زمینه استدلال مربوطه قرار دهید و سپس سلول را انتخاب کنید. به همین ترتیب، ما در واقع با سلول های دیگر از خط اول ستون های ترکیبی عمل می کنیم. پس از اینکه مختصات در فیلدهای "test1" ظاهر شد، "text2"، و غیره، دکمه "OK" را فشار دهید.
- در سلول، که نتیجه پردازش عملکرد ارزش را نشان می دهد، داده های ترکیبی از خط اول ستون های چسب ظاهر شد. اما، همانطور که می بینیم، کلمات در سلول با نتیجه ادغام شده اند، هیچ فاصله ای بین آنها وجود ندارد.
به منظور جدا کردن آنها در ردیف فرمول پس از نقطه با کاما بین مختصات سلول ها، ما کاراکترهای زیر را وارد می کنیم:
" ";
در همان زمان، بین دو کاراکتر در این نمادهای اضافی، شکاف را قرار داده ایم. اگر ما در مورد یک مثال خاص صحبت کنیم، سپس در مورد ما ثبت نام:
= گرفتن (B3؛ C3)
این به موارد زیر تغییر کرد:
= گرفتن (B3؛ "؛ C3)
همانطور که می بینیم، فضای بین کلمات وجود دارد، و دیگر ادغام نمی شوند. اگر می خواهید، همراه با یک فضا، می توانید کاما یا هر جداساز دیگری را قرار دهید.
- اما، در حالی که ما نتیجه را فقط برای یک خط می بینیم. برای به دست آوردن مقدار ترکیبی ستون ها و در سلول های دیگر، ما باید تابع را کپی کنیم تا محدوده پایین را حل کنیم. برای انجام این کار، مکان نما را به گوشه پایین سمت راست سلول حاوی فرمول تنظیم کنید. نشانگر پر کردن به شکل صلیب ظاهر می شود. روی دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید و آن را به انتهای جدول بکشید.
- همانطور که می بینیم، فرمول به محدوده زیر کپی می شود و نتایج مربوطه در سلول ها نمایش داده می شود. اما ما فقط مقادیر را در یک ستون جداگانه ساخته ایم. حالا شما باید سلولهای اولیه را ترکیب کنید و داده ها را به محل اصلی بازگردانید. اگر شما به سادگی ستون های منبع را ترکیب یا حذف کنید، فرمول برای گرفتن شکسته خواهد شد، و ما هنوز داده ها را از دست می دهیم. بنابراین، ما کمی متفاوت خواهیم بود. یک ستون را با یک نتیجه ترکیبی انتخاب کنید. در برگه خانه، روی دکمه "کپی" کلیک کنید، روی نوار نوار ابزار "Exchange Buffer" قرار داده شده است. به عنوان یک اقدام جایگزین، شما می توانید پس از انتخاب ستون، صفحه کلید Ctrl + C را دانلود کنید.
- مکان نما را بر روی هر صفحه خالی نصب کنید. دکمه راست راست را کلیک کنید. در منوی زمینه که در بلوک تنظیمات قرار داده شده ظاهر می شود، مورد "مقدار" را انتخاب کنید.
- ما مقادیر ستون ترکیبی را ذخیره کرده ایم و دیگر به فرمول بستگی ندارد. بار دیگر داده ها را کپی کنید، اما از محل جدید قرار دادن آنها.
- ما ستون اول محدوده اولیه را برجسته می کنیم که باید با سخنرانان دیگر ترکیب شود. ما بر روی دکمه "Paste" کلیک کردیم که در برگه Home در Toolbu Buffer Exchange قرار داده شده است. شما می توانید به جای آخرین مراحل، کلید میانبر Keyboard Ctrl + V را فشار دهید.
- ستون های اولیه را انتخاب کنید که باید ترکیب شوند. در برگه اصلی، در نوار ابزار "ترازو"، شما قبلا از طریق روش قبلی منو آشنا هستید و "ترکیب با خط" را در آن انتخاب کنید.
- پس از آن، یک پنجره با یک پیام اطلاعاتی در مورد از دست دادن داده ها چندین بار ظاهر می شود. هر بار دکمه "OK" را فشار دهید.
- همانطور که می بینید، داده ها در نهایت در همان ستون در محل قرار می گیرند که در ابتدا مورد نیاز بود. حالا شما باید ورق را از داده های حمل و نقل تمیز کنید. ما دو حوزه داریم: ستون با فرمول ها و ستون با مقادیر کپی شده. ما به طور متناوب، محدوده اول و دوم را تخصیص می دهیم. راست کلیک بر روی منطقه انتخاب شده. در منوی زمینه، مورد "تمیز محتوا" را انتخاب کنید.
- پس از اخراج داده های حمل و نقل، ستون ترکیبی را به صورت اختیاری فرمت کردیم، به دلیل دستکاری های ما، فرمت آن تنظیم مجدد شد. این همه به هدف جدول خاص بستگی دارد و در اختیار کاربر قرار دارد.
در این روش، ترکیبی از ستون ها بدون از دست دادن اطلاعات می تواند در نظر گرفته شود. البته، این روش با گزینه های قبلی بسیار پیچیده تر است، اما در بعضی موارد ضروری است.
درس: جادوگر در اکسل عمل می کند
همانطور که می بینید، چندین راه برای ترکیب ستون ها در اکسل وجود دارد. شما می توانید از هر یک از آنها استفاده کنید، اما در شرایط خاص، باید اولویت را به یک گزینه خاص بدهید.
بنابراین، اکثر کاربران ترجیح می دهند از ترکیب از طریق منوی زمینه استفاده کنند، به عنوان شهودی ترین. اگر شما نیاز به ترکیب ستون ها نه تنها در جدول، بلکه در سراسر ورق، پس از آن از طریق آیتم منو در روبان شستشو فرمت شده است. اگر شما نیاز به ترک بدون از دست دادن داده ها، پس شما می توانید با استفاده از عملکرد ضبط تنها با این کار کنار بیایید. اگر چه اگر وظایف صرفه جویی در داده ها قرار ندهند، و حتی بیشتر، اگر سلول های متحد خالی باشند، توصیه نمی شود از این گزینه استفاده کنید. این به خاطر این واقعیت است که کاملا پیچیده است و پیاده سازی آن به مدت طولانی مدت طول می کشد.